Con cada versión de las aplicaciones iWork para Mac, Apple trae nuevas funciones y formas de hacer que sus aplicaciones sean más fáciles de usar. Con la última actualización de este conjunto de aplicaciones de productividad, esto se nota especialmente en Numbers, la propia aplicación de hoja de cálculo de Apple.
Es por eso que en esta entrada, echamos un vistazo a tres consejos interesantes que la mayoría de los usuarios de Numbers no conocen y que pueden hacer que el uso de esta excelente aplicación de hoja de cálculo sea aún más fácil.
Empecemos.
1. Cálculos de arrastrar y soltar
Una de las características más interesantes y simples de Numbers es el Panel de resumen. Esto se muestra en la parte inferior de la ventana Números abierta actualmente cada vez que selecciona dos o más celdas y muestra cálculos básicos basados en su selección.
Ahora bien, lo que pocos usuarios de Numbers saben es que realmente puedesusaresos cálculos simplemente arrastrándolos a su tabla.
Para example, en la imagen que se muestra a continuación, seleccioné las celdas B2: B6. Luego, desde el Panel de resumen en la parte inferior, simplemente elegí la operación que quiero usar (SUM en este caso) y arrastro su ‘burbuja’ a la celda que quiero.
2. Nuevos encabezados y estilos de tabla con un clic
Personalmente, dos de las opciones que más utilizo cuando trabajo con hojas de cálculo es crear nuevas tablas y personalizarlas. Afortunadamente, estas dos opciones son realmente fáciles de usar en la nueva versión de Numbers.
Para crear una nueva tabla para example, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Tabla en la parte superior de la ventana y Numbers le proporcionará varias opciones interesantes para su nueva tabla.
Sin embargo, personalizar su tabla nueva (o existente) con encabezados, pies de página y barras laterales es más interesante. Para hacerlo, seleccione la tabla que desea cambiar y abra el panel de formato haciendo clic en el botón Formato en la parte superior derecha de la ventana. Allí, haga clic en la pestaña Tabla y busque en Encabezados y pies de página.
Allí, tiene menús desplegables para la barra lateral, el encabezado y el pie de página, respectivamente. Solo tiene que hacer clic en cualquiera de ellos y seleccionar la cantidad de filas / columnas a las que desea aplicar un efecto de encabezado, pie de página o barra lateral.
El resultado final sería algo parecido a la imagen de abajo.
3. Opciones en fórmulas
Al igual que con Excel o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo, una vez que use una operación en una fórmula, siempre puede hacer doble clic en el valor final para exponer todos los componentes de dicha fórmula y editarlo.
Sin embargo, en Numbers, también puede hacer clic en la flecha hacia abajo junto a una fórmula para revelar algunas opciones muy útiles para la celda que contiene los resultados. Con ellos, puede optar por conservar la fila o la columna de la fórmula de esa celda si decide moverla o copiarla y pegarla en otro lugar.
Eso es todo. Y si usa hojas de cálculo y nunca antes ha probado Numbers en su Mac, consulte este tutorial sobre cómo comenzar.
