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Puede ver las respuestas del Formulario de Google dentro de su formulario o en una Hoja de cálculo de Google. Sin embargo, a veces, es posible que desee ver la respuesta en un archivo PDF. Más fácil de compartir y descargar. Pero, ¿cómo convertir las respuestas de formularios de Google a formato PDF? Puede hacerlo de muchas maneras de forma gratuita sin utilizar ningún servicio de terceros. Por ejemplo, puede descargar un resumen de las respuestas, todas las respuestas o respuestas individuales en formato PDF. Veamos diferentes formas de descargar las respuestas de formularios de Google en PDF.
1. Convierta las respuestas de formularios de Google de todos los usuarios a PDF
Si desea guardar las respuestas del formulario de Google junto con las preguntas de todos los usuarios en formato PDF, siga los pasos que se indican a continuación:
1.Abiertodrive.google.comy abra el Formulario de Google en su navegador.
2.Clickea en elRespuestaspestaña seguida deIndividual.
3.Haga clic en elicono de tres puntosjunto a Enlace a Hojas/Ver en Hojas.
4.SeleccionarImprimir todas las respuestas.
5.La ventana Imprimir aparecerá en la pantalla. Haga clic en la casilla junto a Destino y seleccioneGuardar como pdf.
6. Clickea en elAhorrarpara descargar las respuestas del Formulario de Google en un archivo PDF en su computadora.
Consejo: aprenda a crear y compartir cuestionarios en Formularios de Google.
2. Guardar la respuesta de un usuario como PDF
Sin embargo, si desea descargar las respuestas de un solo usuario en formato PDF, siga los pasos que se detallan a continuación:
1.Abra Google Form y haga clic en elRespuestaspestaña seguida deIndividual.
2.Luego, haga clic en elicono de tres puntosal lado deEnviarbotón y seleccioneImprimir.
3.Al igual que el primer método, elijaGuardar como pdfen el cuadro Destino seguido de hacer clic en elAhorrarbotón.
Consejo:Aprenda a crear un código QR para Formularios de Google.
3. Guardar resumen de respuestas en PDF
1.En el navegador Chrome, abra el formulario deseado en modo de edición cuyo resumen de respuestas desea guardar en formato PDF.
2.Clickea en elRespuestaspestaña en la parte superior.
3.Clickea en elResumenpestaña, en caso de que no esté ya seleccionada.
4.Ahora, presione el botónicono de tres puntosjunto al botón Enviar y seleccioneImprimirdel menú.
5.La hoja de resumen se abrirá en una página nueva. Ahora haga clic en elicono de tres puntosen la esquina superior derecha del navegador Chrome. SeleccionarImprimir.
6. Aparecerá la ventana Imprimir. Haga clic en el cuadro desplegable junto a Destino y seleccioneGuardar como pdfdel menú.
7.Finalmente, haga clic enAhorrarpara descargar las respuestas del Formulario de Google en formato PDF.
Consejo:Si desea imprimir los gráficos de fondo del formulario, haga clic en Más configuraciones y marque la casilla junto a Gráficos de fondo.
4. Convertir respuestas según preguntas en PDF
Este método le permite convertir las respuestas a una sola pregunta de diferentes usuarios en formato PDF. Digamos que tiene un formulario con tres preguntas y desea crear un archivo PDF con las respuestas a la segunda pregunta. Ahí es donde puedes usar este método.
Tenga en cuenta que este método no guardará las respuestas de ninguna otra pregunta. Así que no hay forma de saber quién respondió la pregunta.
Si está de acuerdo con eso, siga estos pasos para convertir las respuestas de acuerdo con las preguntas individuales en formato PDF:
1.Abra el Formulario de Google en el navegador Chrome cuyas respuestas desea guardar como PDF.
2.Clickea en elRespuestaspestaña seguida dePregunta.
3.Seleccione la pregunta cuyas respuestas desea guardar en formato PDF.
4.Clickea en elicono de tres puntosen la parte superior del navegador y seleccioneImprimir.
5.Aparecerá la ventana Imprimir. SeleccionarGuardar como pdfen el cuadro desplegable junto a Destino. Por último, haga clic en elAhorraren la parte inferior para descargar las respuestas como archivo PDF.
Nota:Dado que estamos utilizando la opción Imprimir del navegador, debe verificar la cantidad de páginas que se están guardando como PDF. A veces, Chrome muestra páginas adicionales que no sirven para nada. Debe comprobar la vista previa en el lado izquierdo. Si hay páginas adicionales, haga clic en el cuadro desplegable junto a Páginas y solo seleccione la cantidad de páginas que tienen las respuestas del Formulario de Google.
5. Convierta respuestas en hojas de cálculo de Google a PDF
No es ninguna sorpresa que puedas ver tuRespuestas de Formularios de Google en Hojas de cálculo de Google, donde las respuestas se muestran en formato tabular. Luego puede generar un PDF desde Hojas de cálculo de Google con las respuestas. Este método ofrece una mejor vista de las respuestas.
Primero, debe vincular su Formulario de Google a Hojas de cálculo de Google y luego convertir la Hoja en un archivo PDF. Siga estos pasos para convertir el archivo de respuesta de Google Sheet en un documento PDF:
1. Abra el Formulario de Google en su computadora.
2. Clickea en elRespuestaspestaña seguida deEnlace a Hojas.Si ya lo ha vinculado, verá Ver en Hojas. Haga clic en eso y salte al paso 4.
3. SeleccionarCrear una nueva hoja de cálculoopción y presiona laCrearbotón.
4.Aparecerá la hoja de Google vinculada. Haga clic enArchivoseguido porDescargar > PDF.
5. Aparecerá la pantalla de vista previa. Si todo está bien, haga clic en elExportarbotón para descargar respuestas de Formularios de Google en PDF utilizando Hojas de cálculo de Google.
Consejo:Echa un vistazo a las mejores plantillas de calendario de Google Sheets.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo convertir las respuestas de Google Form a Google Docs?
Primero, convierta las respuestas del formulario de Google en formato PDF como se muestra arriba. Entonces, abredrive.google.comy cargue el archivo PDF de respuestas. Haga clic en el ícono de tres puntos en el archivo PDF en Drive y seleccione Abrir con > Documentos.
2. ¿Cómo descargar las respuestas de Google Form?
En su formulario de Google, vaya a la pestaña Respuestas y haga clic en el icono de tres puntos junto a Ver en hojas/Enlace a hoja. Seleccione Descargar respuestas para guardar las respuestas en formato CSV.
3. ¿Cómo imprimir las respuestas del formulario de Google?
Utilice el método mencionado anteriormente, pero seleccione su impresora en el cuadro Destino en lugar de Guardar como PDF para imprimir las respuestas del Formulario de Google.
4. ¿Cómo guardar formularios de Google como PDF?
Abra el Formulario de Google y vaya a la pestaña Preguntas. Haga clic en el icono de tres puntos junto al botón Enviar y seleccione Imprimir. Seleccione Guardar como PDF en el cuadro desplegable de destino seguido de Guardar.
Haz el mejor formulario de Google
Una vez que haya descargado las respuestas de Google Forms como PDF, consulte los mejores consejos para usar Google Forms. Además, conozca los mejores complementos de Google Forms para aumentar la productividad.
