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La mayoría de nosotros tenemos al menos una cuenta de correo electrónico, pero hoy en día, ¿es realmente suficiente una cuenta de correo electrónico? Se trata de un correo electrónico para todo y, dado que nuestras cuentas de correo electrónico están estrechamente vinculadas a nuestras identidades en línea, no es nada ideal.

De hecho, puede que le resulte lógico tener más de una cuenta de correo electrónico. Desde separar nuestras identidades profesionales y personales hasta garantizar nuestra seguridad y privacidad en línea, los beneficios de tener varias cuentas de correo electrónico son innegables.

1. Evite recibir spam en su bandeja de entrada principal con correos electrónicos desechables

Cuanto más proporciones tu dirección, más spam recibirás en tu bandeja de entrada. Así es como funciona. Cada vez que te registras en algo en línea, utilizas tu correo electrónico. Con el tiempo, su buzón se llena de correos electrónicos sobre lanzamientos de productos, obsequios, actualizaciones y ofertas especiales.

Los correos electrónicos no deseados son molestos porque abarrotan su bandeja de entrada y hacen que navegar por ella sea una molestia. Para evitar el estrés de tratar con ellos, cree una cuenta de correo electrónico específicamente para unirse a sitios web, iniciar sesión en aplicaciones y registrarse en servicios. De esa manera, los correos electrónicos no deseados terminan en esa bandeja de entrada en lugar de en la principal, y usted no necesita molestarse en borrar los correos electrónicos.

Si no desea crear un buzón de correo separado para correos electrónicos no deseados, puede utilizar una dirección de correo electrónico desechable. Es un buzón temporal que normalmente caduca en minutos u horas, por lo que no tendrá que preocuparse por recibir correos electrónicos molestos.

2. Reduzca el desorden en su bandeja de entrada principal

Los correos electrónicos no deseados no son lo único que puede saturar su bandeja de entrada. Cuando utiliza un correo electrónico para todo, no pasará mucho tiempo hasta que su bandeja de entrada se llene con miles de correos electrónicos. Y una bandeja de entrada llena es una bandeja de entrada desordenada.

Varias cuentas de correo electrónico le permiten organizar sus correos electrónicos, manteniendo su bandeja de entrada principal ordenada. Puede crear una cuenta de correo electrónico para trabajo, juegos, pagos y suscripciones, registros y similares.

Además de liberar su buzón de correo principal, las cuentas de correo electrónico adicionales pueden facilitar el seguimiento de sus correos electrónicos, como las que muestran su historial de facturación de aplicaciones y suscripciones, las de trabajo y las de ofertas especiales.

3. Mejore su seguridad en línea

Probablemente hayas escuchado la frase: "No pongas todos los huevos en la misma canasta". Se aplica a muchas cosas en la vida, incluidas las cuentas de correo electrónico.

Si solo tiene una cuenta de correo electrónico, corre el riesgo de perderlo todo si algo le sucede a la cuenta, como, por ejemplo, que se vea comprometida. Y si no tienes cuidado, tu correo electrónico puede terminar en la web oscura. Por eso es recomendable tener uno o dos correos electrónicos de respaldo.

Tener varias cuentas de correo electrónico puede mantenerte a salvo de los ciberdelincuentes. Puede crear una cuenta de correo electrónico únicamente para asuntos delicados, como almacenamiento en la nube y cuentas bancarias y otras cuentas financieras. Como medida adicional, habilite la autenticación de dos factores (2FA).

Para llevar su seguridad en línea un paso más allá, asegúrese de utilizar una contraseña segura diferente para cada cuenta de correo electrónico.

4. Consultas directas a una cuenta de correo electrónico dedicada

Si ofrece un producto o servicio, entonces querrá que la gente pueda comunicarse con usted para realizar consultas. Pero no a través de su correo electrónico personal o incluso el de su empresa. En cambio, es mejor tener un correo electrónico únicamente para que las personas se comuniquen con usted.

Usar su correo electrónico comercial o profesional puede parecer una buena idea, pero en realidad no lo es. Recibirá correos electrónicos de consultas llenando su bandeja de entrada, además de correos electrónicos profesionales de colegas, clientes y colaboradores.

Cree un correo electrónico independiente de su correo electrónico principal estrictamente para negocios profesionales. Y asegúrese de que tenga un nombre que suene profesional. Utilice el nombre de su empresa o su nombre completo y guarde los nombres divertidos y creativos para uso personal.

Puede llevar las cosas a un nivel superior configurando su cuenta de correo electrónico, de modo que parezca que sus correos electrónicos provienen de un dominio personalizado, como, por ejemplo, [email protected].

6. Mantenga separadas su identidad laboral y personal

Usar su cuenta de correo electrónico principal para correspondencia profesional nunca es una buena idea. Si quieres parecer profesional, hacer esto es algo que debes evitar. ¿Por qué? Porque tu identidad profesional y tu identidad personal nunca deben mezclarse.

Hay un riesgo asociado con hacer esto. Si sus correos electrónicos personales y laborales comparten una bandeja de entrada, algún día podría terminar cometiendo un error y compartiendo información confidencial o inapropiada con la persona equivocada. Si esto sucede, puede tener repercusiones legales y profesionales potencialmente costosas, además de ser vergonzoso.

Otra razón para mantener separadas su identidad laboral y personal es que le ayuda a establecer límites. Puede evitar ver correos electrónicos del trabajo en su bandeja de entrada durante su tiempo de inactividad y evitar distraerse con correos electrónicos personales mientras trabaja.

7. Mantenga su privacidad en línea

Todos valoramos nuestra privacidad, tanto en línea como en persona. En cierto modo, la privacidad en línea es más vital que la privacidad física porque hay mucha información confidencial que nos concierne en línea.

Dado que nuestras cuentas de correo electrónico están vinculadas a nuestra identidad en línea, debemos intentar mantener nuestra privacidad en línea tanto como sea posible. Podemos utilizar una cuenta de correo electrónico dedicada o un correo electrónico desechable separado de nuestra identidad personal para mantener nuestra privacidad en línea.

Es una buena idea tener uno o dos correos electrónicos adicionales para fines de privacidad en línea. Puede hacer que estas cuentas estén completamente separadas de su correo electrónico personal y no incluyan su información personal para permanecer anónimo y seguro en línea.

Además de configurar una cuenta de correo electrónico por motivos de privacidad, también puede crear un alias de correo electrónico, que oculta su dirección de correo electrónico principal para que nadie pueda saber quién es usted cuando deja comentarios en sitios web y foros.

Mejore su seguridad en línea con múltiples cuentas de correo electrónico

El mundo online es un lugar aterrador, donde muchas personas son víctimas de sofisticados ataques de phishing todos los días. ¿Cómo? Principalmente a través de sus cuentas de correo electrónico. Debido a que los correos electrónicos están estrechamente asociados con nuestra información personal, pueden ser un punto de vulnerabilidad para muchos de nosotros si no tenemos cuidado.

Para estar seguro, no debería depender de una sola cuenta de correo electrónico para todos sus negocios en línea. En su lugar, cree una o dos cuentas separadas para fines específicos. De esa manera, disminuye en gran medida el riesgo mientras está en línea.