¿Se pregunta cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook 365 a otra dirección de correo electrónico? Es bastante útil cuando te vas de vacaciones o utilizas una dirección de correo electrónico diferente durante un período de tiempo determinado para permanecer desconectado del lugar de trabajo.

El reenvío automático de correo electrónico en la aplicación Outlook es una comodidad que todos podemos aprovechar. La función de reenvío automático de correo electrónico en Outlook es similar a otras funciones de reenvío de correo electrónico que se ven en Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird, etc. La idea es reenviar todos los correos electrónicos provenientes de una cuenta de correo electrónico a otra, independientemente del proveedor de correo electrónico, la aplicación de correo electrónico o el dominio del servidor de correo electrónico.

Aunque el proceso es bastante sencillo en clientes de correo electrónico en línea como Gmail, es complicado para aplicaciones de clientes de correo electrónico independientes que instala en una computadora con Windows 11 o macOS. Lea este artículo hasta el final para descubrir varios métodos que puede utilizar para reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook.

Razones para utilizar el reenvío automático de correo electrónico en Outlook

Antes de profundizar en los métodos sobre cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook, conozca algunos escenarios y razones por las que el reenvío automático de correos electrónicos en Outlook resulta útil:

• Te vas de vacaciones y no planeas revisar tu correo electrónico del trabajo durante el período de vacaciones. Sin embargo, tampoco puede ignorar los correos electrónicos críticos a los que debe responder. Por lo tanto, puede configurar el reenvío automático de correo electrónico en Outlook para recibir correos electrónicos muy importantes a un correo electrónico de trabajo alternativo o a un correo electrónico personal.
• Un empleado dejó la organización y aún no ha designado a otra persona para su puesto. Durante el período de vacío, puede configurar el reenvío automático de correo electrónico en Outlook para transferir los correos electrónicos entrantes a la cuenta de Outlook de otro empleado.
• La función de reenvío automático de correo electrónico de Outlook depende de las reglas. Puede crear reglas personalizadas para enviar consultas de clientes y clientes a un correo electrónico de Outlook separado que maneja el equipo de recepción o servicio al cliente.
• Dirige una pequeña empresa y configura muchos correos electrónicos de Outlook para que la empresa parezca profesional. Pero, al final, usted responde todas las consultas de correo electrónico entrantes. En lugar de iniciar sesión en todos esos correos electrónicos de Outlook todos los días, puede reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook a un correo electrónico específico. Por lo tanto, sólo necesita consultar un correo electrónico comercial. Este enfoque ahorra tiempo y esfuerzo.
• Si configuró el reenvío automático de correo electrónico en Outlook en un correo electrónico personal o laboral, puede seguir recibiendo correos electrónicos en un correo electrónico de respaldo de Outlook en caso de que olvide la contraseña y no pueda restablecerla.

Cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook

Encuentre a continuación los métodos separados para configurar el reenvío automático de correo electrónico en Outlook:

Reenvío automático de correo electrónico en Outlook para Windows

Debe utilizar la función Reglas de la aplicación de escritorio de Outlook para reenviar correos electrónicos a otra dirección automáticamente. Las reglas también le permiten crear condiciones complejas como reenviar correos electrónicos solo si la línea de asunto tiene una frase específica, reenviar cuando su correo electrónico está en Para en lugar de CC, etc. Encuentre a continuación los pasos para probar:

• SeleccionarArchivo>Reglas y alertas.

• Desde elReglas de correo electrónicopestaña, elijaNueva regla...
• Bajo laEmpezar desde una plantilla o desde una regla en blancocuadro de diálogo, debe seleccionar una plantilla.

• Por ejemplo, puede seleccionarAplicar reglas en los mensajes que reciboy haga clicPróximo.

Aplicar reglas a todos los mensajes entrantes

• Si desea reenviar solo ciertos mensajes, puede seleccionar condiciones para cada mensaje que se reenvíe. Si desea que se reenvíen todos sus mensajes, déjelo todo sin marcar. Recibirás un mensaje que diceEsta regla se aplicará a cada mensaje que reciba. ¿Es esto correcto?SeleccionarSí.

Reenviar a alguien

• Controlarreenviarlo a personas o lista de distribución. Esta opción podría decirreenviarlo a personas o grupo públicoen determinadas versiones. En el panel inferior, haga clic en elpersonas o lista de distribuciónopersonas o grupo públicoenlace.

La ventana Dirección de regla

• Esto abrirá elDirección de reglaventana con la libreta de direcciones. Busque las direcciones de correo electrónico a las que desea reenviar su correo. También puede simplemente escribir las direcciones de correo electrónico completas en elAcampo. SeleccionarDE ACUERDOentoncesPróximocuando termine.

Cuadro de excepción de regla

• Aparece el cuadro para configurar excepciones. Seleccione las excepciones que desee aplicar a esta regla y seleccionePróximo. La mayoría de los usuarios dejan esto en blanco.
• BajoEspecifique un nombre para esta regla, dale un nombre a tu regla. Marque la casilla paraActiva esta reglasi desea que Outlook comience a reenviar mensajes ahora.
• ControlarEjecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en la Bandeja de entrada(rara vez se usa) si desea que Outlook reenvíe todo lo que ya está en su Bandeja de entrada.

Aprenda aquí cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook

• Hacer clicFinalizary tu estas listo.

Nota:Si no está utilizando Outlook mientras está conectado a un servidor Microsoft Exchange, un entorno de Office 365 o está conectado a una cuenta de Outlook.com, deberá dejar Outlook ejecutándose en una computadora para que el reenvío funcione.

Reenvío automático de correo electrónico en Outlook para macOS

La nueva aplicación Microsoft Outlook para MacBook e iMac incluye algunas funciones interesantes. Una de estas características interesantes es el reenvío automático de correo electrónico en la aplicación Outlook para Mac. Si está en una computadora macOS y le gustaría aprender cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook, pruebe los pasos que se mencionan aquí:

Accediendo a las reglas de Outlook

En la aplicación Outlook para Mac, debe usar Reglas para crear una automatización de reenvío de correo electrónico. Al igual que Outlook Web y Outlook en la web, no existe una manera sencilla de configurar el reenvío automático de correo electrónico en Outlook. Antes de poder crear reglas para el reenvío de correo electrónico, debe saber cómo llamar al comando Reglas. Estos son los pasos que puedes probar:

• Abra la aplicación Outlook en su MacBook o iMac y haga clic enmenú de perspectivaen la barra de herramientas de Mac.
• Desde allí, haga clicPreferenciaspara encontrar reglas bajo elCorreo electrónicosección de comandos.
• Alternativamente, haga clic en la aplicación Outlook en su Mac y luego seleccioneHerramientasen la barra de herramientas de Mac.
• El menú contextual que aparece le da la opción de accederNormas.
• Si utiliza con frecuencia la automatización en la aplicación Outlook y desea acceder fácilmente a los comandos de Reglas, puede agregarla a la barra de herramientas de Outlook.
• Haga clic en el icono de elipses en elBarra de herramientas de Outlooky luego seleccionePersonalizar la barra de herramientas.

Cómo agregar reglas fácilmente a la barra de herramientas de la aplicación Outlook para Mac

• Ahora, arrastra elNormasmenú de comandos alBarra de herramientasy haga clicHecho.

Ahora que sabe cómo acceder a las Reglas, está listo para probar los siguientes pasos para crear una automatización de reenvío de correo electrónico en Outlook.

Crear reglas de reenvío de correo electrónico

• Abra Outlook y haga clic enNormasbotón en la barra de herramientas de Outlook.
• Luego, seleccioneEditar reglas.

El panel de reglas en la aplicación Outlook para Mac

• Ahora debería ver el espacio de trabajo Reglas. Aquí puede crear varias automatizaciones para la aplicación Outlook.
• Haga clic enNueva regla.
• Primero, debes darle un nombre a la regla. puedes nombrarloReenvío automático de correo electrónico.
• Ahora, debes establecer una o varias condiciones para esta regla. Dependiendo de las condiciones, Outlook ejecutará las acciones.
• Por ejemploEl tema incluyees una condición que puede utilizar para reenviar todos los correos electrónicos que tengan laApoyo técnicofrase en la línea de asunto.
• Ahora es el momento de seleccionar una acción para la condición anterior. Para el reenvío de correo electrónico, la acción seríaReenviar a.

Explore cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook en Mac

• En el cuadro del lado derecho, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar correos electrónicos.
• Aquí puedes utilizar elAgregar otra acciónoAgregar una excepciónpara personalizar aún más la automatización.
• Ahora, simplemente haga clicAhorrarpara aplicar la regla.

Reenvío automático de correo electrónico en Outlook para dispositivos iOS y Android

Al momento de escribir este artículo, la función de reenvío automático de correos electrónicos en Outlook no está disponible en la aplicación de Android o iOS. Debe iniciar sesión en Outlook en la web o en la aplicación web de Outlook mediante un navegador web móvil como Chrome en Android y Safari en iOS. Una vez que haya iniciado sesión, siga los pasos mencionados en la siguiente sección para activar el reenvío de correo electrónico.

Reenvío automático de correo electrónico en Outlook Web (método adicional)

Si está utilizando la versión web de la aplicación Outlook, ya sea para uso personal (Outlook en la web) o comercial (aplicación web Outlook), puede configurar fácilmente el reenvío de correo electrónico siguiendo estos pasos. Afortunadamente, Microsoft hizo que el reenvío de correo electrónico de Outlook estuviera disponible tanto paraOutlook.Office.ComyOutlook.Live.Comdominios.

• Iniciar sesión encorreo electrónico de trabajo de Outlookocorreo electrónico personal de OutlookEn la red.

Seleccione el botón Configuración y luego vaya a Configuración de Outlook a continuación

• Desde la pantalla de inicio web de Outlook, haga clic en elAjustesen la esquina superior derecha de la aplicación y a la izquierda de su avatar o las iniciales de su cuenta.
• En la barra lateral que se abre, haga clic en elVer todas las configuraciones de Outlookenlace ubicado en la parte inferior.
• Hacer clicCorreoen el panel lateral izquierdo y luego seleccioneReenvío.
• Marque la casilla de verificación al ladoHabilitar reenvíodiálogo.
• ElReenviar mi correo electrónico a:El campo se activará.

Descubra cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook Web

• Escriba la dirección de correo electrónico completa a la que desea que Outlook reenvíe todos sus correos electrónicos.
• Si desea conservar el correo electrónico reenviado también en la bandeja de entrada original de Outlook, marque la casilla paraGuarde una copia de los mensajes reenviadosopción.
• Haga clic en Guardar para implementar el reenvío automático de correo electrónico en Outlook.

Reenvío automático de correo electrónico en Outlook: preguntas frecuentes

No tengo ninguna regla establecida, pero mi correo electrónico aún se reenvía a otra dirección. ¿Cómo paro esto?

Si se encuentra en un entorno corporativo, es posible que su administrador de correo electrónico haya configurado el reenvío en el extremo del servidor. Comuníquese con su departamento de TI para ver si pueden ayudarlo a desactivar la función de reenvío de correo electrónico en su cuenta o perfil de Outlook.

¿Cómo se reenvía automáticamente varios correos electrónicos?

Puede reenviar automáticamente correos electrónicos a varios correos electrónicos creando una regla Reenviarlos a personas en la aplicación Outlook y luego seleccionando varios destinatarios en el cuadro de diálogo Dirección de regla. Si ya creó una Lista de distribución en su perfil de correo electrónico de Outlook, simplemente puede configurar la Lista de distribución como el destinatario de los correos electrónicos reenviados. Todos los contactos dentro de la lista de distribución de Outlook recibirán los correos electrónicos en su ausencia.

Conclusión

A partir de ahora, estos son algunos de los métodos que puede probar si se pregunta cómo reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook. Los métodos que puede utilizar dependerán de la edición de su aplicación Outlook, el tipo de cuenta de correo electrónico de Outlook, el proveedor de correo electrónico de Outlook (personal o laboral) y el escenario exacto para el reenvío de correo electrónico. Una de las mejores cosas del reenvío automático de correos electrónicos en Outlook es que puedes crear reglas complejas y personalizadas para el reenvío de correos electrónicos si posees habilidades técnicas de TI.

Pruebe los métodos anteriores y comente a continuación cómo resultó. A continuación, la vista de correo electrónico de Outlook cambió: las mejores formas de solucionarlo y cómo recuperar mensajes de correo electrónico en Outlook 365.