Si su documento PDF excede el tamaño permitido al intentar cargarlo o compartirlo, o si desea ahorrar espacio de almacenamiento local, deberá reducir el tamaño del archivo.

En esta guía, compartiremos varias formas fáciles y gratuitas de comprimir archivos PDF en su iPhone, iPad y Mac. Revísalos todos y elige el que se adapte a tus necesidades.

Reducir el tamaño del PDF:
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1)
Use las herramientas integradas para hacer un PDF más pequeño


1.1)
Vista previa en Mac


1.2)
Acciones rápidas en la aplicación Archivos en iPhone y iPad


1.3)
atajo de iOS


2)
Use aplicaciones sin conexión para reducir el tamaño del archivo


2.1)
Mac


2.2)
iPhone y iPad


3)
Use sitios web en línea para comprimir PDF


3.1)
iLovePDF


3.2)
Usar Adobe Acrobat en un navegador

Use las herramientas integradas para hacer un PDF más pequeño

Primero, comencemos usando las herramientas de compresión de PDF integradas en macOS, iPadOS e iOS.

Vista previa en Mac

En Mac, puede crear fácilmente un PDF sin necesidad de software adicional. Si bien el proceso es rápido, carece de opciones de personalización, específicamente sobre la calidad y, por extensión, el tamaño del archivo del PDF generado.

En estos casos, podría terminar con un archivo PDF muy grande que pesa varios MB. Por supuesto, cuanto mejor sea la calidad del documento, más pesado terminará siendo el archivo.

Hay casos en los que la calidad importa más que el tamaño del archivo, pero en la mayoría de las ocasiones, probablemente querrá terminar con un tamaño de archivo más pequeño que facilitará el envío por correo electrónico, por ejemplo. example. Afortunadamente, una función relativamente desconocida en tu Mac te permite tomar un archivo PDF existente y comprimirlo para reducir su tamaño. Así es cómo:

1. Haga doble clic en el archivo PDF que desea comprimir para abrirlo. De forma predeterminada, debería abrirse en Vista previa. De lo contrario, asegúrese de abrir ese archivo con Vista previa (clic derecho> Abrir con> Vista previa).
2. En la barra de menú, haga clic enHora de oficinaluego haga clicExportar.
3. Haga clic en elFiltro de cuarzoMenú desplegable.
4. SeleccioneReducir tamaño de archivoluego haga clicAhorrar. El archivo PDF comprimido se guardará en su computadora.

Desafortunadamente, no tienes ningún control sobre el nivel de compresión. En la mayoría de los casos, probablemente no le importe eso, pero si eso es algo que realmente desea ajustar, entonces debería buscar otras opciones que se mencionan a continuación.

Acciones rápidas en la aplicación Archivos en iPhone y iPad

1. Abra la aplicación Archivos en su dispositivo iOS o iPadOS y localice el archivo PDF.
2. Toque y mantenga presionado un archivo PDF y seleccioneAcciones rápidas>Optimizar tamaño de archivo. La aplicación Archivos procesará el PDF, lo reducirá y lo guardará.

Usar:Si la aplicación Archivos se atasca al crear el PDF comprimido, fuerce el cierre y vuelva a abrirla.

atajo de iOS

Puedes usar gratisOptimizar tamaño de archivo PDFacceso directo, que reducirá el tamaño de los archivos PDF en su iPhone o iPad:

1. Obtener el atajo usandoeste enlace.
2. Toque en elOptimizar tamaño de archivo PDFmosaico de acceso directo, seleccione el PDF de la aplicación Archivos y presioneAbierto.
3. El acceso directo hará que el PDF sea más pequeño y luego le preguntará dónde guardar ese archivo comprimido. Elija una ubicación dentro de la aplicación Archivos y toqueAbierto. Según el tamaño del PDF, el acceso directo puede tardar en guardar el archivo y mostrar la notificación final guardada.

Importante:Los métodos integrados anteriores no funcionarán para todos los archivos PDF. Entonces, si fallan para un PDF específico, debe usar los métodos que se enumeran a continuación.

Use aplicaciones sin conexión para reducir el tamaño del archivo

Ahora hablemos de las aplicaciones de iOS y macOS que pueden comprimir el tamaño de PDF de manera efectiva. Verá muchas opciones si busca “comprimir PDF” en el iPhone o Mac App Store. Algunas aplicaciones cargarán su PDF en línea o requerirán pago para funcionar. Pero los que se mencionan a continuación funcionan.desconectadoy son de uso gratuito. Si está a punto de comprimir un PDF extremadamente confidencial, no dude en desactivar Wi-Fi y datos móviles en su dispositivo, y aún así, estas aplicaciones reducirán el tamaño del PDF, asegurándose de que no se envíe a un servidor externo.

Mac

PDF ligero: Es una aplicación simple que puede reducir el tamaño del archivo PDF hasta en un 90 %. Usarlo no podría haber sido mucho más simple. Simplemente abra la aplicación y arrastre el PDF a su pequeña ventana. La aplicación comprimirá y modificará el archivo real. Seleccione el PDF y presionecomando + yopara ver su tamaño de archivo reducido.

Si PDF ligero parece demasiado simplista (que lo es), utilice estas aplicaciones gratuitas para comprimir archivos PDF que funcionan sin conexión en su Mac:

Estrella del compresor de PDF: ¡Cuando abres esta aplicación, parece que fue construida en 1999! Pero funciona según lo previsto, incluso en macOS Ventura. Comience arrastrando el PDF a su ventana. A continuación, haga clic en el icono de engranaje (configuración) y seleccione un nivel de compresión. Finalmente, presione Inicio> elija la ubicación de salida y haga clic en Guardar.

Convertidor de PDF: Muchas herramientas de esta aplicación son de pago; sin embargo, el de comprimir archivos PDF es de uso gratuito.

Comprimir PDF+: Arrastre el archivo> seleccione la calidad de la compresión de PDF> presione Comprimir> elija la carpeta de salida y haga clic en Comprimir nuevamente.

Lector de PDF: Al igual que otras aplicaciones, puede usar esto para reducir el tamaño del PDF según el nivel de compresión seleccionado por usted.

iPhone y iPad

1. Descarga y abre elAplicación PDF it Ally tocaComprimir PDF.
2. TocarNivel de compresióny elija entre Bajo, Medio, Alto o Súper alto.
3. Ahora tocaElija el archivo PDF>Mis archivos y iCloudy elija el PDF de la aplicación Archivos.
4. Golpea elCompartir PDFy seleccione una opción. Para tener el archivo comprimido en la aplicación Archivos, toqueGuardar en archivos.

Puede usar esta aplicación de forma gratuita una cierta cantidad de veces al día. Además, funciona en Mac con silicona de Apple.

Use sitios web en línea para comprimir PDF

Estos sitios cargarán su PDF a sus servidores para comprimirlo. Sin embargo, la mayoría de los servicios afirman eliminar los archivos PDF cargados después de algunas horas. Pero si tiene dudas, consulte su política de privacidad antes de usarlos.

iLovePDF

He estado usando este sitio web durante más de cuatro años, ya que satisface perfectamente casi todas mis necesidades de PDF.

Aquí se explica cómo hacer un PDF más pequeño en iPhone, iPad o Mac usando iLovePDF:

1. VisitariLovePDF.comen un navegador web.
2. Agregue los archivos usando elSeleccionar archivos PDFbotón.
3. TomarComprimir PDF.
4. Una vez que se reduzca el tamaño del PDF, se descargará y guardará automáticamente en su Mac. En iPhone y iPad, tocaDescargar PDF comprimido>compartir icono>Guardar en archivos.

Usar Adobe Acrobat en un navegador

1. Visita AdobeComprimir página de tamaño PDF.
2. TomarSeleccione un archivoy agregue el PDF que desea reducir en tamaño.
3. Una vez que el PDF termine de cargarse, seleccione elnivel de compresión(Alto, Medio, Bajo) y presioneComprimir.
4. Una vez finalizada la compresión, toqueDescargar. En iPhone o iPad, toca elbotón de compartiry eligeGuardar en archivos.

Así es como puede cambiar el tamaño de PDF en iPhone, iPad y Mac.

Finalmente, otras formas de reducir el tamaño del archivo PDF son usar menos imágenes y deshacerse de las páginas innecesarias o las hojas en blanco vacías de su archivo PDF. Puede usar la vista previa de Mac para dividir el archivo PDF en partes más pequeñas.

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