Es 2020 y muchas herramientastiene como objetivo reemplazar la experiencia del correo electrónicoen su estación de trabajo. Pero la realidad es que los proveedores de correo electrónico como Gmail y Outlook están lejos de estar muertos. Sigue siendo la primera opción para muchos consumidores, especialistas en marketing, boletines informativos, actualizaciones bancarias y conversaciones comerciales. Hablando de conversaciones por correo, puede crear una firma de correo electrónico personalizada para que el destinatario sepa el nombre de la empresa, la dirección, la información del sitio web y más sin estropear la respuesta general.

Un trabajador de oficina promedio envía docenas de correos electrónicos todos los días. Puede convertir cada correo electrónico en la oportunidad de promocionarse a sí mismo y a su empresa en esos correos electrónicos individuales que envía, todos los días.

Muchas personas tratan su firma de correo electrónico como una ocurrencia tardía o se apegan a lo que viene por defecto en Gmail /Outlook o aplicaciones de correo electrónico de terceros. En tales casos, usted está comercializando estas aplicaciones y servicios y no usted mismo, lo que lo convierte en una verdadera oportunidad perdida.

Esas firmas son una oportunidad para dejar en claro quién es usted, facilitar que las personas se comuniquen con usted y brindarles un lugar al que ir para obtener más información, ya sea sobre usted, sobre su negocio o sobre algo que está trabajando en.

Gmail es el proveedor de correo electrónico más popular del mundo. Esta publicación hablará sobre cómo crear una firma de correo electrónico en la aplicación web y móvil de Gmail. Empecemos.

Insertar una firma de correo electrónico en Gmail Web

Siga los pasos a continuación para configurar una firma para los correos electrónicos que redacte en Gmail en el sitio de escritorio.

Paso 1:Abra Gmail en el escritorio e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google.

Paso 2:Toque el icono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3:Seleccione Todas las configuraciones.

Etapa 4:Vaya a la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta Firma.

Paso 5:Toque Crear nuevo y asigne un título a su firma.

Paso 6:Google ofrece una interfaz de usuario de composición similar a la que se encuentra en Google Docs. Puede agregar imágenes, jugar con el estilo del texto, el tamaño, la alineación y más.

Paso 7:Puede agregar tantas firmas de correo electrónico como desee. Después de configurarlos, seleccione la dirección de correo electrónico con la que desea usar la firma.

Paso 8:Seleccione la firma de correo electrónico para nuevos correos electrónicos, así como para responder / reenviar correos electrónicos. Sí, puede usar firmas de correo electrónico separadas para nuevos correos electrónicos y correos de tipo responder / reenviar.

Paso 9:Desplácese hacia abajo hasta el final de la pantalla y seleccione Guardar cambios.

A partir de ahora, siempre que redacte un correo electrónico utilizando la web de Gmail, verá la firma de correo electrónico predeterminada en el cuadro de redacción.

Agregar una firma de correo electrónico en la aplicación móvil Gmail

El truco mencionado anteriormente solo funciona con la web de Gmail. Si está redactando correos electrónicos en el móvil de Gmail (las razones que más conoce), no podrá ver la firma creada del correo.

Para eso, deberá crear una firma de correo electrónico en la aplicación Gmail. Siga los pasos a continuación para configurarlos.

Paso 1:Abra la aplicación Gmail para Android.

Paso 2:Toque el menú de hamburguesas y vaya a Configuración.

Paso 3:Seleccione la cuenta de Gmail relevante.

Etapa 4:Desplácese hasta Firma móvil en el menú General.

Paso 5:Al igual que la web de Gmail, no tendrá todas las opciones de edición. Solo puede agregar texto simple.

Paso 6:Presiona OK y listo.

Editar o eliminar la firma de correo electrónico en Gmail

¿Cambió de trabajo recientemente o recibió un ascenso en la empresa? Es posible que desee actualizar la firma de correo electrónico existente con un nuevo puesto de trabajo. Siga los pasos a continuación para editar una firma de correo electrónico existente.

Paso 1:Abra Gmail en el escritorio e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google.

Paso 2:Toque el icono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3:Seleccione Todas las configuraciones.

Etapa 4:Vaya a la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta Firma.

Paso 5:Aquí, verá todas las firmas de correo electrónico agregadas en Gmail. Toque el icono Editar para realizar los cambios.

Paso 6:También puede tocar el icono de eliminar para eliminar la firma del correo electrónico.

Algunos consejos para la firma de correo electrónico

• No ponga su nombre y un punto o dos de información de contacto en su firma. De esa manera, no aprovechará al máximo la oportunidad de conectarse e interactuar con las personas a las que envía correos electrónicos.
• No se exceda tampoco. Atascar su firma llena de enlaces e información es simplemente spam y autopromoción. No causará una buena impresión en el otro lado.
• Su firma de correo electrónico debe depender de las preferencias personales, la marca y la cultura de su organización, e incluso la industria en la que se encuentra.
• Puede agregar información como nombre, apellido, información de afiliación, como cargo y departamento, iconos de perfil social con llamada a la acción, foto y logotipo.

La primera impresión es la última

Una firma de correo electrónico es una forma elegante de presentarse sin enviar spam al cuerpo del texto del correo electrónico. Con el excelente editor de firmas de correo de Gmail, puede agregar toda la información relevante a cada correo electrónico que envíe. ¿Cómo se aprovecha la firma de correo electrónico en Gmail? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.

A continuación:

¿La bandeja de entrada de Gmail alcanza niveles máximos? Lea la publicación a continuación para aprender cómo eliminar automáticamente correos electrónicos en Gmail.