Ahora que trabajar desde casa es la norma, las videoconferencias se están convirtiendo en la forma de facto de reunirse. Aquí se explica cómo crear reuniones de Microsoft Teams directamente desde dentro Outlook, sin tener que reservarlos a través de la aplicación Teams.
Para crear reuniones de Teams desde dentro Outlook-cualquiera Outlook Online y el Outlook cliente: debe instalar el cliente de Teams en su computadora. Esto instalará un complemento para Outlook que proporciona una nueva opción al crear una reunión. Complementos que instala en el Outlook el cliente se agrega automáticamente a Outlook Online y viceversa. Una vez que haya instalado la aplicación Teams, el complemento debería estar disponible en ambos clientes.
Estas opciones deben estar disponibles para todos los usuarios de Outlook y equipos, independientemente de si tiene un pago Office Suscripciones 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). Sin embargo, solo están disponibles para cuentas de correo electrónico que usan Exchange, ya sea gratis Outlook.com / live.com / cuenta de hotmail, o una cuenta paga de Microsoft para su propio dominio. Si está usando una cuenta que no es de Exchange, como una cuenta de Gmail o Yahoo, el complemento de Teams no funcionará para usted.
Primero lo guiaremos a través de la instalación del cliente de Teams. Si ha instalado el cliente y aún no puede ver estas opciones, también tenemos algunas sugerencias para la solución de problemas.
Instalar el cliente de Teams
La forma más rápida de obtener el cliente de Teams es abrirEquipos en línea. En la primera página, se le ofrecerá la oportunidad de descargar el cliente de Teams.
Si ya tiene Teams online abierto, haga clic en la opción de descarga de la aplicación en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
Instale el archivo .exe e inicie sesión con los detalles de su cuenta O365 / M365 cuando se le solicite. Para asegurarse de que el complemento esté instalado en Outlook, reinicia Teams, luego reinicia Outlook.
Siga las instrucciones a continuación para usar el complemento en el Outlook cliente y en Outlook En línea. Si no está disponible, sigaestos consejos para la resolución de problemasde Microsoft.
Crear una reunión de equipos en el Outlook Cliente
Cuando instale el cliente de Teams en su computadora, instalará un complemento para Outlook que proporciona una nueva opción al crear una reunión. La opción está disponible en el menú Inicio> Nuevos elementos.
También está disponible en la cinta de una nueva solicitud de reunión.
Cuando hace clic en una de estas opciones, la solicitud de reunión cambiará para incluir una ubicación de “Reunión de Microsoft Teams” y un vínculo en el cuerpo de la solicitud en el que los asistentes pueden hacer clic para unirse a la reunión.
Crear una reunión de equipos en Outlook En línea
Cuando instale el cliente de Teams en su computadora, instalará un complemento para Outlook que proporciona una nueva opción al crear una reunión. En Outlook En línea, la opción está disponible en la convocatoria de reunión.
Active la configuración para convertirla en una reunión de Teams. A diferencia de las reuniones de Teams que crea en el Outlook cliente, nada cambia en el Outlook Solicitud de reunión en línea, pero una vez que haya enviado la solicitud de reunión, el vínculo Equipos aparecerá en el evento en su calendario.
Para ambos Outlook Online y el Outlook cliente, complete los asistentes y la fecha y hora de la reunión como de costumbre. Envíe la convocatoria de reunión de la misma forma que lo haría con una reunión normal. La única diferencia es que usted y sus asistentes se unirán a la reunión en Teams, en lugar de en una sala de reuniones en una oficina.
