Cuando se trata de crear un documento, es crucial establecer una estructura clara que garantice la legibilidad y la información bien organizada. En Microsoft Word, podemos utilizar la función Estilos para asignar diferentes formatos a varias secciones del texto. en microsoft Excella función que necesitamos usar junto con Estilos para el formato de tablas se llama “Combinar celdas”.
Al crear una tabla, es importante incluir un título apropiado que ayude a identificar los datos que se muestran. Este título debe colocarse en la parte superior central de la tabla, lo que indica que todos los datos presentados se relacionan con esa tabla específica. Muchos usuarios suelen intentar escribir el título seleccionando la celda más central y ajustando manualmente el tamaño y la fuente, lo que da como resultado un resultado visual y funcionalmente insatisfactorio. La función Fusionar celdas, como su nombre lo indica, nos permite combinar múltiples celdas tanto vertical como horizontalmente, creando una sola celda para el título o cualquier propósito de formato deseado.
Cómo fusionar celdas en Excel
en microsoft Excel, se puede acceder a la función para combinar celdas a través del botón Combinar y centrar ubicado en la cinta Inicio. Sin embargo, si hacemos clic en el triángulo invertido junto al botón, aparecerá un menú desplegable que nos presentará varias opciones: Fusionar y centrar (la función predeterminada y más utilizada), Fusionar transversalmente, Fusionar celdas y Separar celdas. . Cada una de estas opciones ofrece diferentes resultados, que explicaremos a continuación.
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- Combinar y centrar: esta función combina todas las celdas seleccionadas en una, ocupando el mismo tamaño que las celdas originales y centrando el texto dentro de la celda combinada. Podemos utilizar esta función tanto en vertical como en horizontal sin ninguna limitación.
- Fusionar horizontalmente: la función Fusionar horizontalmente nos permite fusionar celdas horizontalmente, combinando varias filas de datos de forma independiente y manteniendo cada columna separada.
- Combinar celdas: Al seleccionar esta función, Excel fusionará las celdas seleccionadas sin alinear el texto al centro. Esta opción es útil cuando queremos fusionar celdas conservando la alineación original, lo que da como resultado un resultado visualmente más atractivo.
- Unmerge Cells: Esta función se utiliza cuando queremos separar celdas que previamente han sido fusionadas. Para hacerlo, simplemente coloque el cursor del mouse en la celda combinada y haga clic en el botón Unmerge Cells.
Mostrar datos de dos celdas en una
Si el objetivo es combinar los datos de varias celdas en una sola celda sin perder información, la función Combinar celdas en Excel puede no ser adecuado ya que da como resultado la desaparición del texto de una de las celdas. En tales casos, una solución simple es aplicar una fórmula y ocultar las columnas de las que se extraen los datos. Así es como puedes hacerlo:
Usando &
Para combinar los datos de dos columnas en una tercera columna usando un formato específico, puede usar la función CONCATENAR o el operador de y comercial (&) en Excel. En su caso, donde desea combinar el primer nombre de la celda A2 con un espacio y el primer apellido de la celda B2, la fórmula sería:
`=A2 y “” y B2`
He aquí cómo usarlo:
1. En la celda donde desea que aparezcan los datos combinados (p. ej., C2), ingrese la fórmula `=A2 & ” ” & B2`.
2. Presione Enter para aplicar la fórmula. Los datos de la celda A2, seguidos de un espacio, y luego los datos de la celda B2 se combinarán en la tercera columna (por ejemplo, C2).
Luego puede arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicarla al resto de las celdas en la tercera columna, combinando los datos correspondientes de las columnas A y B.
Con la función Concat
Otro enfoque es usar la función CONCAT, que nos permite combinar múltiples valores de celda en uno. en lo dado examplesi queremos que la columna C muestre el nombre y apellido de las columnas A y B, separados por un espacio, podemos usar la fórmula =CONCAT(A2, ” “, B2) en cada celda de la columna C.
Si encuentra alguna dificultad al aplicar la fórmula, puede utilizar el Excel asistente de fórmulas Puede acceder a él haciendo clic en el botón fx ubicado a la izquierda de la barra de entrada de fórmulas. El asistente proporcionará instrucciones para guiarlo a través del proceso.
