Cómo integrar las aplicaciones ONLYOFFICE Docs y Nextcloud Marketplace

Introducción

ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática de código abierto que incluye editores colaborativos para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, creador de formularios, visor de PDF y convertidor. El formato principal es OOXML, por lo que los editores son compatibles con archivos DOCX, XLSX y PPTX. Puede conectarse y usar la suite dentro de múltiples servicios en la nube, incluidos marcos de CMS (WordPress, Strapi, Drupal), plataformas de colaboración (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), rastreadores de problemas (Jira, Redmine), soluciones de aprendizaje electrónico (Moodle, Chamilo, HumHub), entre otros.

Netxcloud es una plataforma de gestión de contenido de código abierto. También puede almacenar y compartir documentos, realizar llamadas de audio y video y administrar tareas, correos electrónicos y calendarios. El ecosistema de aplicaciones de Netxcloud le permite agregar varias herramientas, como Markdown Editor, Maps, Notes y más.

Cuando conecta ONLYOFFICE Docs a la instancia de Nextcloud, puede editar y coautor Office documentos de la interfaz de Nextcloud.

requisitos previos

• Documentos de ONLYOFFICE (Documentos) v7.1
• Siguiente nube v24
• Conector ONLYOFFICE para Nextcloud

Paso 1: Instalar ONLYOFFICE Docs y Nextcloud

Ambas soluciones están disponibles en Vultr Marketplace como aplicaciones de un solo clic.

1. Implemente ONLYOFFICE Docs y Nextcloud siguiendo los pasos habituales y eligiendo las opciones adecuadas, como el tipo de servidor, la ubicación, el tamaño y las copias de seguridad automáticas. Asegúrese de implementar ambos servidores en la misma ubicación de Vultr.
2. Localice la dirección IP del servidor y la contraseña raíz para cada aplicación Marketplace en la página de información del servidor.
3. Finalice la configuración del servidor Nextcloud siguiendo esta guía.

4. Para finalizar la configuración de ONLYOFFICE Docs, utilice un cliente SSH como OpenSSH.

   1. Ingresarssh root@your_instance_ipen la terminal y escribayes.
   2. Si no ha generado claves SSH, debe ingresar la contraseña de root.

   3. Si tiene varias claves SSH, especifique la ruta a su clave privada:

      $ ssh -i /path/to/private/key root@your_instance_ip
      

      El contenedor de Docker onlyoffice-document-server se iniciará automáticamente.

Paso 2: habilite HTTPS

Para cambiar ONLYOFFICE Docs a HTTPS, obtenga un certificado Let’s Encrypt SSL/TLS usando certbot.

1. Instalar certbot.

   $ sudo snap install --classic certbot
   $ sudo ln -s /snap/bin/certbot /usr/bin/certbot
   

2. Obtenga e instale el certificado SSL.

   $ docker stop <CONTAINER ID>
   
   $ certbot certonly --standalone --agree-tos --no-eff-email --email youremail@example -d example.com
   
   $ mkdir -p /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs
   
   $ cp /etc/letsencrypt/live/<your-domain.com>/fullchain.pem onlyoffice.crt
   
   $ cp /etc/letsencrypt/live/<your-domain.com>/privkey.pem onlyoffice.key
   
   $ chmod 400 /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/onlyoffice.key
   
   $ docker start <CONTAINER ID>
   

Una vez hecho esto, ONLYOFFICE Docs estará disponible enhttps://<your domain name>/.

Paso 3: Instale el conector ONLYOFFICE para Nextcloud

Tiene dos opciones para esta instalación.

Opción 1 (más fácil)

Descargue la última versión del conector (aplicación de integración) desde elTienda oficial de aplicaciones Nextcloud.

Opción 2 (Avanzado)

Clone el código fuente de la aplicación y compílelo usted mismo.

$ git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice

$ cd onlyoffice

$ git submodule update --init --recursive

Mueva la carpeta onlyoffice al directorio/aplicaciones del servidor Nextcloud:

$ cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/

Vaya al directorio apps/:

$ cd /var/www/html/apps

Cambie el propietario para actualizar la aplicación desde la interfaz web de Nextcloud:

$ chown -R www-data:www-data onlyoffice

Paso 4: configura Nextcloud

Acceda a su Nextcloud, abra la página con las aplicaciones deshabilitadas y haga clic en el botón Habilitar para la aplicación ONLYOFFICE.

Los administradores de Nextcloud pueden instalar la aplicación de integración directamente desde el mercado de aplicaciones integrado. Para hacerlo, haga clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha, cambie a + Aplicaciones, busque ONLYOFFICE en la lista de aplicaciones disponibles (sección ‘Office & text’) y haga clic en el botón Descargar y habilitar.

Paso 5: Configure los documentos de ONLYOFFICE en Nextcloud

En Nextcloud, haga clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha, vaya a Configuración y busque la página de configuración de ONLYOFFICE en la sección Administración.

En elConfiguración del servidor, especifique la dirección de ONLYOFFICE Docs. Asegúrese de que la dirección del servidor de Nextcloud sea accesible desde ONLYOFFICE Docs para un trabajo correcto.

Para proteger los documentos del acceso no autorizado, ingrese la clave secreta en el campo correspondiente. Especifique la misma clave secreta en los documentos de ONLYOFFICEarchivo de configuraciónpara habilitar la validación.

A veces, es posible que la configuración de su red no permita las solicitudes entre Nextcloud instalado y ONLYOFFICE Docs utilizando las direcciones públicas. losConfiguración avanzada del servidorle permite establecer la dirección de ONLYOFFICE Docs para solicitudes internas del servidor Nextcloud y la dirección de retorno de Nextcloud para solicitudes internas de ONLYOFFICE Docs.

Guarde la configuración y continúe con elConfiguraciones comunes.

• Restrinja el acceso a los editores a grupos de usuarios dentro de su instancia.
• Deje que ONLYOFFICE genere una vista previa del documento.
• Habilite o deshabilite la opción Abrir archivo en la misma pestaña.
• Activa la opción de compartir documentos usando permisos avanzados (Comentario, Revisar, Filtro personalizado).
• Habilite la opción para mantener los metadatos y mostrar los cambios para cada versión del documento en el historial de versiones.
• Seleccione los formatos de archivo que se abren con ONLYOFFICE de forma predeterminada.

Todos los archivos docx, xlsx y pptx se abren directamente para su edición; todos los demás formatos requieren una conversión preliminar. La configuración Abrir el archivo para editar le permite seleccionar los formatos csv, odp, ods, odt, rtf y txt para convertirlos automáticamente y abrirlos directamente para editarlos también.

Desplácese hacia abajo hasta elAjustes de personalización del editorsección.

• Active Forzar guardado para enviar todos los cambios al almacenamiento directamente al hacer clic en el botón Guardar en los editores.
• Ajuste la interfaz del editor y cambie la presencia o ausencia de los botones adicionales.
• Seleccione uno de los modos de revisión para su visualización. Permite a los usuarios ver los cambios realizados en el documento revisado cuando se comparte para su visualización. Con el modo Final verás el documento con todos los cambios propuestos aceptados. Con Markup, se resaltan los cambios propuestos. Con Original, verá la versión inicial de un documento sin cambios.
• Establezca el tema del editor predeterminado (Claro/Clásico Claro/Oscuro).

En elPlantillas comunessección, haga clic en el ícono más y cargue plantillas docx, xlsx o pptx para crear nuevos documentos.

Paso 6: Mejore la seguridad de los datos

En elConfiguraciones de seguridadhabilite o deshabilite el uso de macros y active la marca de agua para proteger cualquier información confidencial o sensible que puedan contener los documentos.

Puede reemplazar el texto de marca de agua predeterminado con el suyo propio utilizando los marcadores de posición admitidos {userId} y {date}. Estos marcadores de posición se mostrarán individualmente para cada usuario al abrir un archivo.

También puede definir grupos para diferenciar a los usuarios para los que se mostrará la marca de agua y seleccionar los tipos de recursos compartidos en los que se debe mostrar la marca de agua.

Paso 7: crear y editar archivos

Con ONLYOFFICE Docs integrado, puede:

• Cree documentos, hojas de cálculo, presentaciones o plantillas de formulario haciendo clic en el botón más (+).
• Vea, edite y colabore en documentos.
• Documentos en coautoría compartidos entre diferentes instancias de Nextcloud (federado) Cloud Intercambio).
• Trabaje con el panel de la barra lateral derecha para realizar un seguimiento de las actividades y compartir documentos con otros usuarios.
• Comparta documentos en un chat de Talk arrastrando y soltando.

Conclusión

Ha conectado las aplicaciones de un solo clic de ONLYOFFICE Docs y Nextcloud Vultr, y ahora puede comenzar a editar y colaborar en documentos sin cambiar entre las aplicaciones.