Cómo mover Outlook ‘Todas las versiones’ a una computadora nueva

Conseguir una computadora nueva siempre es emocionante. Pero poco después de tenerlo en sus manos, se enfrentará a la tarea de migrar varios archivos de datos. Si bien algunos datos son fáciles de migrar, Outlook los datos ciertamente no están en esa lista. Sin embargo, los pasos no son tan complicados, simplemente requieren más esfuerzo que una transferencia de archivos normal. Como siempre, le proporcionaremos la mejor manera de mover datos importantes de Outlook a una computadora nueva.

El método a continuación requerirá que sea bastante técnico en cada paso, pero le dará un mayor grado de control sobre su Outlook datos. Ah, y es completamente gratis.

Cuando esté listo, siga la guía a continuación para migrar su Outlook datos a una nueva PC.

Cómo mover manualmente Outlook datos a una nueva PC

Estos pasos a continuación cubrirán todas las tareas necesarias para mover eficientemente Outlook datos a una nueva computadora. Este método llevará algún tiempo, pero es infinitamente mejor que usarWindows Transferencia fácil(lo que dañará su perfil de Outlook).

Dado que todo el procedimiento es bastante tedioso, hemos decidido dividirlo en varios pasos. La siguiente guía funcionará en Outlook2010, Outlook 2013 y Outlook 2016. Funcionará en equipos que ejecuten Windows 7, Windows 8 y Windows 10. Si bien los pasos son similares a los de versiones anteriores de Outlooklas rutas exactas a las que accederemos variarán.

Tenga en cuenta que las cuentas no se pueden mover con este método ya que se almacenan en el registro. Deberá volver a crearlos en la nueva computadora (le mostraremos cómo). Con esto en mente, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: Mostrar archivos, carpetas y extensiones ocultos

Lo primero que debemos hacer es buscar los archivos de la computadora anterior. Pero las cosas son un poco más complicadas que eso, ya que los archivos necesarios se almacenan en una carpeta oculta en el Windows directorio. Aquí hay una guía rápida sobre cómo mostrar archivos ocultos y habilitar extensiones en Windows:

1. Abre unExplorador de archivosventana y seleccione laVistapestaña.
2. Desde la cinta que acaba de aparecer, marque la casilla junto aExtensiones de nombre de archivo.
3. Marque la casilla junto aElementos ocultos.

Paso 2: Obtener los archivos necesarios de la computadora anterior

Ahora que las extensiones y las carpetas ocultas están visibles, es hora de comenzar a obtener las Outlook archivos Los datos que vamos a extraer contendrán todos sus Outlook correos electrónicos, calendario y contactos.

si estás usando Outlook 2010, los datos estarán disponibles en doshora del Pacíficoarchivos Outlook 2013 utiliza unBSOarchivo para almacenar Calendario, Contactos y tareas. Sin más preámbulos, esto es lo que debe hacer:

1. Cerciorarse Outlook está completamente cerrado. De lo contrario, los archivos requeridos no se actualizarán por completo.
2. Navegar a%SUNOMBRE DE USUARIO% Configuración local Datos de la aplicación Microsoft Outlook.
   
3. Ahora copie sólo el archivo que tiene un.pstextensión. Si tiene varios archivos PST y no está seguro de cuál es el archivo que contiene sus datos, compárelos y elija el que tenga un tamaño mayor.
4. Si usa macros con frecuencia, también debe copiar elVbaarchivo, si tiene uno.
5. Ahora abierto Outlook y navegar aArchivo > Reglas y Alertas.
   
6. A partir de ahí, ampliar laOpcionespestaña y haga clic enReglas de exportación.
   
7. Inserte un dispositivo de almacenamiento externo y pegue los archivos obtenidos anteriormente allí. Alternativamente, puede usar un servicio en la nube para mover los archivos a la nueva computadora.

Paso 3: Migrar los archivos a la nueva computadora

Ahora es el momento de mover los archivos obtenidos anteriormente a la nueva computadora. Comience conectando el dispositivo de almacenamiento en su nueva computadora. Alternativamente, use un servicio en la nube para cruzarlos a la nueva máquina.

Si no ha instalado Outlook en la nueva máquina, ahora es el momento de hacerlo. Una vez que lo hayas hecho, sigue los pasos a continuación:

1. Si obtuvo el archivo VBA utilizado para las macros, vaya a%SUNOMBRE DE USUARIO% Configuración local Datos de la aplicación Microsoft Outlooken la nueva máquina y péguelo allí. Si no copió el archivo VBA, omita este primer paso.
2. Ahora pegue el archivo PST enMis documentos / Outlook archivosTambién puede pegarlos en una ubicación personalizada, pero asegúrese de recordar la ruta exacta.
   
3. Finalmente, pegue el archivo de reglas en%SUNOMBRE DE USUARIO% Configuración local Datos de la aplicación Microsoft Outlook.

Paso 4: Crear un nuevo perfil en la nueva computadora

Una vez que el archivo PST se coloca en su nueva máquina, es hora de crear un nuevo perfil que se usará para restaurar su antiguo Outlook datos. Esto es lo que debe hacer:

1. Acceder alPanel de controluse la barra de búsqueda (esquina superior derecha) para encontrar la configuración de Correo. Haga doble clic en el32 bitsversión.
   
2. BajoPerfilestoque enMostrar perfiles.
   
3. Haga clic enAgregarpara crear un nuevo perfil. Luego, ingresa el nombre de tu nuevo perfil y presionaDE ACUERDOpara confirmar.
   
4. Ahora ingrese su nombre real seguido de su dirección de correo electrónico y contraseña. Dado que la mayoría de los ISP actualmente admiten la configuración automática de cuentas, supondré que el suyo también lo hace. GolpearPróximoy espere a que se complete la configuración automática.
   

Paso 5: vincular el archivo PST al nuevo perfil

Una vez que se crea el nuevo perfil, debemos hacer los arreglos necesarios para que se reconozca el archivo PST que buscamos anteriormente. Así es cómo:

1. Regrese a la ventana de correo inicial y haga clic una vez en el perfil que acaba de crear. Con el perfil seleccionado, haga clic enPropiedades.
   
2. Haga clic enArchivos de informaciónpara abrir elConfiguraciones de la cuentadiálogo.
   
3. Ampliar laArchivos de informaciónpestaña y haga clic enAgregar.
   
4. Luego, navegue hasta donde pegó previamente elhora del Pacíficoarchivo y selecciónelo.
5. Ahora haga clic en el archivo PST importado para seleccionarlo y presione el botónEstablecer por defectobotón.
   
6. Cierra el cuadro de diálogo y abre Outlook. Su correo electrónico, contactos, calendario y macros (si importó el archivo requerido) deberían estar disponibles en la nueva PC.

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