Cómo mover un Outlook Archivo de datos sin conexión (OST) en 2010, 2013 y 2016

No hay muchos escenarios en los que necesite mover suOutlook Archivo de datos fuera de línea (OST). Pero, ¿qué sucede si está trabajando con almacenamiento limitado en su unidad C? El archivo OST es enorme. En este caso, tiene sentido intentar moverlo a otra unidad donde tenga más espacio.

El archivo OST es básicamente una carpeta que Microsoft Outlook utiliza para mantener copias fuera de línea de varios elementos del buzón que se encuentran en el servidor de Exchange. El archivo OST resulta más útil cuando los usuarios tienen que trabajar en Outlook sin los medios para conectarse al servidor de Exchange. El archivo OST contendrá los datos antes de pasarlos al servidor de Exchange cuando la conexión esté disponible.

Pero el problema es que el procedimiento de mover Outlook Los archivos de datos sin conexión no son tan fáciles como se anuncia. Si ya intentó cambiar la ubicación de su archivo OST en Outlook 2013 o Outlook 2016, te diste cuenta de que elPara navegarbotón enOutlook Configuración del archivo de datosestá desactivado. Esto sucede porque el clásico modo fuera de línea en Outlook 2013 y posteriores han quedado obsoletos.

Sin embargo, existen soluciones para mover su archivo OST, pero deberá hacer algunos ajustes. A continuación, tiene una colección de métodos que lo ayudarán a mover el archivo OST. Siga un método compatible con su Outlook versión.

Usar:Si usted tiene Outlook 2010 o anterior, siga la última guía para cambiar la ubicación de .ost.

moviendo el Outlook Archivo de datos fuera de línea en Outlook 2013, 2016

Si usted tiene Outlook 2013 o Outlook 2016, existen tres métodos diferentes que le permitirán mover su archivo OST.

Si no quiere arriesgar nada, puede agregar unForceOSTPathclave de registro o crear una nuevaPerfil de Outlooky establecer el nuevo.ostubicación desde allí.

También hay un tercer método que implica crear un archivo OST ficticio que engañará Outlook para que seleccione una nueva ubicación para su archivo OST. Pero este método podría interferir con su libreta de direcciones, así que evite usarlo a menos que no tenga otra opción.

En aras de mantener las cosas lo más simples posible, comenzaremos con la solución más simple y seguiremos hacia abajo. Vamos a empezar.

Método 1: crear un nuevo perfil y cambiar la ubicación del archivo OST

1. Navegue hasta la ubicación de su archivo OST y cópielo en la nueva ubicación. Omita este paso si desea un archivo OST completamente nuevo.
   Usar:Para averiguar la ubicación de su archivo OST, vaya aArchivo > Configuración de la cuentay haga clic en elArchivos de informaciónpestaña. Desde allí, seleccione su correo electrónico y haga clic enAbrir localización de archivo.
2. PrensaTecla de Windows + Rluego escriba “controlar mlcfg32.cpl“.
   
3. Haga clic enMostrar perfilesdesde elConfiguración de correoventana.
   
4. Haga clic en elAgregary escriba un nuevo nombre para su perfil.
   
5. Ahora haga clic enCuenta de correo electrónicoe inserte su nombre, correo electrónico y contraseña antes de hacer clicPróximo.
6. Cuando se complete la configuración, asegúrese de marcar la casilla junto aCambiar la configuración de la cuentaantes de hacer clicPróximo.
   
7. Deje la configuración del servidor intacta y haga clic enMás ajustes.
   
8. Selecciona elAvanzadopestaña y haga clic enOutlook Configuración del archivo de datos.
   
9. Si desea usar un archivo OST existente, navegue hasta la ruta a donde lo movió y presioneAbierto. En el caso de que desee un archivo OST completamente nuevo, navegue hasta la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo de carpeta sin conexión.
   
10. Una vez que se establece la ruta OST, presioneFinalizarespera a que se completen las pruebas y presionaCerca.
11. Regrese a la ventana de correo inicial y asegúrese de que el perfil que acaba de crear se esté utilizando de forma predeterminada. Haga clic enAplicarpara guardar su selección.
    

Método 2: Configuración de la clave de registro ForceOSTPath

Antes de comenzar, debe tener en cuenta que realizar modificaciones incorrectas en el registro puede romper por completo su Outlook. Siga los pasos a continuación cuidadosamente para asegurarse de que nada se haga incorrectamente. Aquí se explica cómo configurar la entrada de registro ForceOSTPath para que cambie la ubicación del archivo OST.

Usar:Este método solo funciona para un nuevo Outlook perfil.

1. Cerca Outlook y todos los cuadros de diálogo asociados.
2. PrensaTecla de Windows + Ry escriba “regeditar” en el cuadro. GolpearEnterpara lanzar elEditor de registro.
   
3. Navegue a la siguiente subclave:
   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice xx.0 Outlook
   Usar:Elxx.0marcador de posición es una indicación de su Office versión.Oficina 2016es16.0yOficina 2013es15.0.
4. Haga clic derecho en el Outlook carpeta y seleccionenuevoentoncesValor de cadena expandible.
   
5. EscribirForceOSTPathentonces presioneEnterpara confirmar.
6. Haga clic derecho enForceOSTPathy haga clic enModificar.
   
7. Ahora inserta la ruta completa donde quieras Outlook para almacenar el archivo OST. En mi caso, ese camino fueE:OutlookStuffMyOST. Hacer clicDe acuerdopara confirmar.
   
8. Eso es todo. Puedes cerrar elEditor de registro. Abierto Outlook y vea si la ubicación de su archivo OST ha sido modificada.

Método 3: usar un archivo PDF ficticio para cambiar la ubicación del OST (Outlook 2013 y anteriores)

Si decide utilizar este método, tenga en cuenta que podría alterar su libreta de direcciones. engañando Outlook para abrir un archivo roto, obligará a que le solicite una nueva ubicación para su archivo de datos sin conexión. Outlook luego creará un nuevo archivo OST y lo sincronizará con su buzón. Esto es lo que debe hacer:
Usar:Este método ya no funciona con Outlook 2016

1. Cerca Outlook completamente y cualquier cuadro de diálogo asociado.
2. Abra una ventana del Explorador de archivos y pegue “%localappdata%microsoftperspective” en la barra de direcciones en la parte superior de la pantalla. Esto debería llevarlo a la ubicación de su archivo OST.
   Usar:Si no puede acceder a esta ubicación, haga clic en elVistapestaña en el Explorador de archivos y marque la casilla junto aElementos ocultos.
   
3. Pegue cualquier archivo PDF en esa ubicación. Si no tiene uno listo, puede crear un archivo PDF en blanco y moverlo aquí.
   
4. Copie el nombre OST de su archivo OST y cambie el nombre del archivo PDF con él. Luego, modifique el nombre del archivo OST real con un-viejoal final.
   
5. Cambie la extensión del archivo PDF a.ost. Hacer clicSícuando Windows le pide que confirme.
   Usar:Si no puede ver las extensiones, haga clic en elVistapestaña y marque la casilla junto aExtensiones de nombre de archivo.
   
6. Abierto Outlook. Debería aparecer un mensaje que indique que el archivo OST no se puede usar. Hacer clicDe acuerdopara sacar elOutlook Configuración del archivo de datos.
   
7. Utilice la nueva ventana para cambiar la ubicación de su archivo OST.
   Usar:Si desea volver al comportamiento anterior antes de cambiar la ubicación, elimine el archivo ficticio y elimine-viejodel archivo OST real.

moviendo el Outlook Archivo de datos fuera de línea en Outlook 2010 o anterior

si todavía estás en Outlook 2010 o anterior, puede mover los archivos OST desactivando el modo fuera de línea y cambiando la ruta OST en la pestaña Avanzado. Pero solo funciona con archivos de datos sin conexión utilizados por Exchange.

1. Abierto Outlook y navegar aConfiguración de la cuenta > Configuración de la cuenta > Más configuraciones.
   
2. Anule la selección de la casilla junto aUsar el modo en cachéy haga clicAplicar.
   
3. Ahora haga clic enOutlook Archivo de datosajustes y usar elPara navegarpara seleccionar la nueva ubicación de su archivo OST.
   

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