La gente envía archivos PDF por motivos personales y relacionados con el trabajo todo el tiempo. Incluso con mayor frecuencia, los archivos PDF se almacenan en carpetas compartidas en iCloud, Google Drive, Dropbox, etc.
Almacenar y enviar archivos PDF en línea es fácil y accesible para todos, independientemente del dispositivo y la plataforma que utilicen. Pero esto también podría ser un problema: imagine si su PDF al que cualquiera puede acceder contiene información confidencial (personal o comercial) que no todos pueden ver.
La mejor manera de evitar la filtración de información privada de sus archivos PDF es aprender a proteger con contraseña los documentos PDF, de modo que solo el remitente y el destinatario puedan abrirlos. La buena noticia es que no es tan difícil de hacer, veamos cómo.
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¿Cuáles son sus opciones de seguridad PDF?
Hay tres opciones de seguridad que puede explorar cuando desee bloquear archivos PDF con una contraseña:
- Requerir una contraseña para imprimir un PDF. La opción menos restrictiva que realmente no afectaría a la mayoría de los usuarios. Puede ver que se usa con frecuencia en los formularios.
- Requerir una contraseña para copiar información. Un enfoque popular con obras protegidas por derechos de autor, como libros, revistas, etc.
- Requerir una contraseña para abrir el documento. La forma más restrictiva de proteger archivos PDF con contraseña, pero también la más segura.
No todas las aplicaciones te darán estas tres opciones. Pero, en realidad, usará el tercero para encriptar archivos PDF más.
La mejor manera de proteger con contraseña un PDF en Mac
Puede agregar rápida y fácilmente una contraseña a los archivos PDF si tiene a mano un editor profesional, como Nitro PDF Pro.
Nitro PDF Pro puede ayudarlo a ver y editar prácticamente cualquier archivo PDF que exista. Con unos pocos clics, puede combinar documentos, convertirlos a otros formatos, convertir escaneos en texto editable, completar formularios, establecer una contraseña para abrir el PDF y mucho más.
Entonces, cuando desee cifrar PDF con una contraseña, Nitro PDF Pro lo respalda:
- Abra cualquier documento PDF en Nitro PDF Pro
- Vaya a Archivo ➙ Imprimir… (Comando + P)
- Haga clic en PDF
- Seleccione Opciones de seguridad…
- Marque la opción de encriptación que mejor se adapte a sus necesidades
- Cree una nueva contraseña y verifíquela
- Haga clic en Aceptar
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Cómo proteger con contraseña un PDF en Vista previa
Si no tiene acceso a herramientas de nivel profesional como Nitro PDF Pro, también es posible configurar una contraseña de PDF con una aplicación nativa de Mac como Preview.
Aquí se explica cómo cifrar un PDF con Vista previa:
- Abre tu documento con Vista Previa
- Vaya a Archivo ➙ Imprimir… (Comando + P)
- Haga clic en PDF ➙ Opciones de seguridad…
- Compruebe si desea proteger el documento contra apertura, copia o impresión.
- Cree una nueva contraseña y vuelva a ingresarla
- Haga clic en Aceptar
Con tantas contraseñas que se crean, puede ser difícil hacer un seguimiento de todas ellas mientras se almacenan en un lugar seguro. Dado que poner una nota Post-it en su monitoreo probablemente no sea la mejor idea, considere usar un administrador de contraseñas como Secrets.
Secrets es una aplicación sencilla y fácil de usar para mantener sus contraseñas, así como otra información confidencial (por ejemplo, tarjetas de crédito), seguras y únicas. La aplicación en sí está construida con el cifrado PGP estándar de la industria, pero hace que el acceso a las contraseñas sea intuitivo a través de integraciones del navegador que completan automáticamente su información.
Así que asegúrese de generar y guardar sus claves PDF de contraseña en Secretos para mantener todos sus datos seguros.
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Cómo proteger con contraseña un PDF en línea de forma gratuita
Como puede imaginar, las aplicaciones no son la única forma de proteger PDF con contraseña, también hay opciones en línea.
Una de las utilidades de acceso cuando desea establecer una contraseña de propietario para un PDF es Adobe. Aquí se explica cómo usarlo para cambiar las opciones de protección con contraseña:
- VisitarPágina de conversión de PDF en línea de Adobe
- Seleccione un archivo para cargar ➙ Cargar
- Establezca una contraseña y luego confírmela
- Haga clic en “Establecer contraseña”
Puede notar que no necesita seleccionar su nivel de protección cuando usa el servicio de Adobe. Esto se debe a que restringe automáticamente la visualización de PDF. Para restringir sus archivos PDF de otras formas, como imprimir o copiar, debe tener una suscripción paga a Adobe Acrobat Pro.
Cómo crear archivos PDF protegidos con contraseña en Microsoft Office
Si trabaja principalmente en documentos con aplicaciones de Microsoft 365, también puede optar por proteger y cifrar archivos PDF con una contraseña.
El flujo general es el siguiente:
- Abra su documento (texto, hoja de cálculo, presentación) en Microsoft 365
- Vaya a Archivo ➙ Información ➙ Proteger documento
- Seleccione Cifrar con contraseña
- Establezca la contraseña y guárdela en Secretos (u otro administrador de contraseñas)
Si desea agregar una contraseña a los archivos PDF específicamente, primero exporte su documento como PDF y luego use una de las opciones anteriores para establecer una contraseña para él.
Ahora puede ver que proteger su PDF de miradas indiscretas no tiene por qué ser difícil. De hecho, cualquiera puede proteger con contraseña un PDF en Mac con Nitro PDF Pro en segundos. Alternativamente, la vista previa, las aplicaciones de Microsoft 365 y Adobe en línea también son opciones viables. ¡Pero no olvides guardar esas contraseñas en Secretos!
¿Un pequeño bono para terminar las cosas? Utilice Nitro PDF Pro y Secrets gratis durante una semana completa con la versión de prueba de Setapp, una plataforma con más de 230 aplicaciones destacadas para Mac e iOS en todas las categorías imaginables. Pruebe todas las aplicaciones de Setapp sin costo alguno y encuentre verdaderos guardianes para mejorar su productividad.
