A menudo almacenamos archivos y carpetas importantes en Google Drive. Pero si eres propenso a dejar tu iPhone o iPad desbloqueado, cualquiera puede abrir la aplicación y acceder a su contenido. Por eso es crucial que proteja los archivos importantes de Google Drive con la autenticación Face ID o Touch ID en su iPhone y iPad.
Entonces, ¿no debería Google Drive incluir otra capa de seguridad para protegerlos? Bueno, te espera una sorpresa: la aplicación viene con la funcionalidad incorporada con una función llamada Pantalla de privacidad.
Averigüemos cómo funciona la pantalla de privacidad en Google Drive, cómo habilitarla en su iPhone o iPad, y algunas cosas a tener en cuenta después de activar la función.
Cómo funciona la pantalla de privacidad en Google Drive
La pantalla de privacidad ayuda a evitar el acceso no autorizado a Google Drive, especialmente cuando deja su iPhone o iPad desbloqueado. Actívelo y el usuario tendrá que pasar por la autenticación de Face ID o Touch ID cada vez que se abra la aplicación.
Además, el conmutador de aplicaciones en el iPhone y el iPad también ocultará la instantánea estándar de Google Drive, evitando que otros vean los archivos o carpetas dentro del servicio de almacenamiento en la nube.
¿Qué pasa si Face ID o Touch ID no se registran? Después de dos intentos, Google Drive le pedirá automáticamente que use su código de acceso a la pantalla de bloqueo. Así que no se preocupe por quedar bloqueado de la aplicación debido al uso de la cara o un dedo sudoroso.
Cómo habilitar la pantalla de privacidad en Google Drive
La pantalla de privacidad solo está disponible en la aplicación Google Drive versión 4.2020.18 y posteriores. Si está ejecutando una versión anterior de la aplicación en su iPhone o iPad, actualícela a través de la App Store antes de seguir los pasos a continuación.
Paso 1:Abra la aplicación Google Drive y toque el icono del menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda de la aplicación.
Paso 2:Presiona Configuraciones.
Paso 3:Toque Pantalla de privacidad.
Paso 4:Encienda el interruptor junto a la pantalla de privacidad.
Paso 5:Realice un escaneo de Face ID o Touch ID.
Y eso es. La pantalla de privacidad ahora está activa. Su iPhone o iPad le pedirá la autenticación Face ID o Touch ID siempre que desee acceder a Google Drive.
Si desea deshabilitar esa capa adicional de autenticación más adelante, siga los pasos anteriores y apague el interruptor junto a la opción Pantalla de privacidad, como se muestra en la captura de pantalla del Paso 4.
Cómo retrasar la pantalla de privacidad en Google Drive
De forma predeterminada, la pantalla de privacidad está diseñada para solicitar la autenticación de Face ID o Touch ID cada vez que abre Google Drive. Eso sucede incluso cuando se vuelve a cambiar a Google Drive desde otra aplicación.
En iPhones y iPads con Face ID, la autenticación es bastante sencilla. Pero usar Touch ID repetidamente puede resultar tedioso, especialmente cuando se realiza varias tareas en el iPad.
A menos que tenga la intención de ser más cauteloso, puede retrasar las indicaciones de Face ID / Touch ID. Regrese a la misma ubicación que visitó para habilitar la Pantalla de privacidad (verifique el Paso 4 arriba) y toque la opción Retraso.
En la siguiente pantalla, puede elegir el tiempo de retraso entre 10 segundos, 1 minuto o 10 minutos.
Una vez que haga eso, Google Drive solo requiere la autenticación de Face ID o Touch ID al abrir o volver a la aplicación según la duración seleccionada.
Cosas a considerar al usar la pantalla de privacidad
Con la pantalla de privacidad habilitada en Google Drive para su iPhone o iPad, hay algunas preocupaciones (funcionales y relacionadas con la privacidad) que debe tener en cuenta.
Google Drive se vuelve inutilizable con la aplicación Archivos
Google Drive funciona como una ubicación de almacenamiento en la nube integrada para la aplicación Archivos. Pero cuando activa la pantalla de privacidad, la aplicación Archivos ya no mostrará el contenido de esa carpeta de Google Drive.
En su lugar, verá una pantalla de autenticación requerida. Pero no puede ‘autenticar’ la aplicación Archivos para conectarse a Google Drive con la pantalla de privacidad habilitada. La única forma de utilizar Google Drive en la aplicación Archivos es deshabilitar la pantalla de privacidad.
Las sugerencias de búsqueda incluirán el historial de Google Drive
Su historial de Google Drive seguirá apareciendo en las búsquedas que realice en su iPhone o iPad.
Si ha accedido recientemente a algún archivo en Google Drive, al escribir las palabras clave coincidentes, aparecerá la referencia a esos archivos en la pantalla de resultados. Puede bloquear los resultados de búsqueda relacionados con Google Drive a través de Configuración de iPhone / iPad> Drive> Siri & Search.
Las notificaciones de Google Drive no se ven afectadas
Habilitar la pantalla de privacidad no evitará que aparezcan las notificaciones de Google Drive.
Si desea evitar que las notificaciones relacionadas con archivos compartidos, comentarios o solicitudes aparezcan alrededor de otras personas, puede desactivarlas a través de la sección Notificaciones del panel Configuración de Google Drive.
Aún puede acceder a archivos con aplicaciones conectadas a Google Drive
Las aplicaciones de productividad de Google (Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones) aún le permitirán acceder a los documentos compatibles almacenados en Google Drive sin ninguna restricción. Si eso plantea un problema, es posible que desee eliminar esas aplicaciones de su iPhone o iPad.
Privado y seguro
Privacy Screen es una implementación excelente en Google Drive y lo ayuda a aumentar la seguridad de sus documentos. Si no confía mucho en el uso del servicio de almacenamiento en la nube de Google a través de la aplicación Archivos, entonces vale la pena usar esta función para proteger sus archivos.
Ahora, ¿qué pasa con algo junto con los gustos de OneDrive¿Bóveda personal? Eso haría que la protección de archivos confidenciales en Google Drive fuera aún más conveniente. Esperaremos eso en futuras actualizaciones de Google Drive.
A continuación:
¿Está a punto de quedarse sin almacenamiento en Google Drive? Descubra qué puede hacer para liberar espacio de almacenamiento.
