Cómo reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook

El reenvío automático es una herramienta útil para asegurarse de que nunca pierda un correo electrónico dondequiera que esté. El reenvío generalmente se establece mediante una regla configurada en su dirección de correo electrónico principal que le dice al servidor de correo electrónico o a su cliente de correo electrónico (como Outlook) para reenviar automáticamente ese correo electrónico a otra dirección. El reenvío a nivel de servidor requiere admin acceder, pero para reenviar el correo electrónico usando el Outlook cliente en sí es fácil para cualquier Outlook que haga el usuario, asumiendo que pueden dejar su computadora funcionando todo el tiempo con Outlook abierto.

Este tutorial cubrirá cómo reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook 2013, 2016, Outlook.com, y Outlook 365.

Por qué podría necesitar reenviar correos electrónicos

Si no tiene acceso a una dirección de correo electrónico en ciertos momentos, como una dirección de correo electrónico de la universidad o del trabajo, por examplepuede establecer una regla en Outlook que reenviará automáticamente cualquier correo electrónico a su correo electrónico de casa u otra dirección. Si está esperando algo importante y no quiere esperar hasta el día siguiente, el reenvío de correo electrónico puede ayudar.

Las versiones instaladas de Microsoft Outlook, Outlook 2013, y Outlook 2016 se puede configurar dentro del propio cliente. Outlook 365 o las instalaciones que utilizan un servidor de Exchange necesitarán que el cliente esté ejecutándose en todo momento. Eso significa dejar la PC de la escuela o del trabajo encendida durante la noche con Outlook correr. Si puede hacer eso, estas técnicas funcionarán para usted.

Reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook 2013 y Outlook 2016

A pesar de tener cinco años ahora, Outlook 2013 sigue siendo el cliente de correo electrónico más popular en uso. Muchas escuelas, universidades y empresas aún lo usan, ya que las actualizaciones son costosas y requieren mucho trabajo. Si lo usa, así es como reenvía automáticamente un correo electrónico en Outlook 2013. El mismo método también funciona para Outlook 2016, ya que la sintaxis es casi idéntica.

  1. Abierto Outlook y seleccioneArchivodel menú superior a la izquierda.
  2. Ahora, seleccionaAdministrar reglas y alertas.Outlook  Menú Archivo
  3. Seleccione la dirección de correo electrónico a la que desea aplicar la regla si tiene varias direcciones.
  4. Luego seleccioneNueva regla…
    Reglas y Alertas
  5. Ahora, haga clic enComenzar desde una regla en blanco > Aplicar regla en los mensajes que reciboy luego golpearPróximo.Asistente de reglas
  6. Seleccione su condición. Aquí establece si reenvía correos electrónicos de ciertas personas o solo aquellos marcados como importantes o alguna otra condición según sus necesidades y luego edita la descripción de la regla.
    Outlook  Asistente de reglas 2
  7. Ahora, haga clic en los correos electrónicos a los que desea agregar la regla y haga clic enDE ACUERDO.
    Outlook  Opciones de regla
  8. Una vez que haya editado la descripción de la regla, seleccioneSiguiente >.Outlook  Asistente de reglas
  9. Selecciona elreenviarlo a personas o grupos públicosopción en la siguiente ventana. Seleccione el enlace y agregue la dirección de correo electrónico de la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar los correos electrónicos.Asistente de reglas 6
  10. Cree una excepción si es necesario. Esto excluiría ciertos correos electrónicos o spam del reenvío.
    Asistente de reglas 4
  11. Asigne un nombre a su regla de reenvío y seleccioneActiva esta reglacuando estés listo.Asistente de reglas 5

Reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook.com

Outlook.com es el servicio de correo web gratuito de Microsoft que solía llamarse Hotmail. No utiliza clientes de correo electrónico instalados ni servidores de Exchange tradicionales. Todo está en línea, por lo que aún puede reenviar correos electrónicos.

  1. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico enOutlook.com.
  2. Clickea en elEngranaje de configuraciónen la esquina superior derecha.
  3. SeleccionarVer todas las configuraciones de Outlook.
  4. Haga clic enReenvíoy luego configure su dirección de reenvío.

No puede establecer el mismo tipo de reglas que puede con Outlook 2013 y Outlook 2016, pero este proceso hace el trabajo en Outlook.com.

Reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook 365

Muchas empresas utilizan Outlook 365, ya que solo está en línea y no implica las enormes tarifas de licencia iniciales que requieren las versiones instaladas de la suite ofimática. Outlook 365 es parte de Office 365, que es la versión por suscripción de Officeque incluye Office aplicaciones en la nube, incluyendo Outlook, Word, Excel, etcétera. Además, Office 365 incluye alojamiento de correo electrónico, por lo que puede alojar el correo electrónico de su nombre de dominio usando Office 365.

Cloudservicios basados en Office 365 también tiene la ventaja de permitirle iniciar sesión desde cualquier lugar para consultar su correo electrónico. También le permite reenviar correos electrónicos automáticamente si lo desea.

  1. Inicie sesión en suOffice cuenta 365.
  2. Haga clic enEstándaresen la cima.
  3. Haga clic enEditar reglas.
  4. Clickea en el+símbolo en la parte inferior. Los usuarios de PC pueden verReglas de la bandeja de entradaseleccione eso, luego seleccioneNuevo.
  5. Asigne un nombre a su regla, configure los parámetros y luego haga clic enReenviar a.
  6. Enter la dirección de reenvío y haga clic enDe acuerdo.

Outlook 365 difiere según el lugar del mundo en el que te encuentres. En algunas instalaciones, seleccionaría Opciones y luego Cuenta y Cuentas conectadas.

En la misma línea, no todos Outlook Las configuraciones de 365 requerirán que seleccione Cuentas conectadas, pero algunas lo hacen. A pesar de ser un producto global, diferentes Outlook Las suites 365 se ven y actúan de manera ligeramente diferente.

Si necesita desactivar el reenvío de correo electrónico, solo necesita repetir los primeros pasos en cada proceso y anular la selección de la regla. Una vez guardado, el reenvío debería detenerse inmediatamente.

Reenvío automático de correos electrónicos con Outlook

Afortunadamente, el reenvío automático de correos electrónicos y la configuración de reglas no es tan complicado en Outlook. Independientemente de si está usando Outlook 2013, Outlook 2016, o Office 365, reenviará correos electrónicos automáticamente con unos pocos clics.

¿Tiene algún consejo o truco para aquellos que quieren reenviar correos electrónicos usando Outlook? Si es así, ¡déjanos un comentario a continuación!

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