Un corrector ortográfico es una característica de Microsoft Office que permite a los usuarios identificar y corregir palabras mal escritas; buscará en todo el documento las palabras mal escritas y, si no hay ninguna, aparecerá un cuadro de diálogo de ortografía que le dará la opción de ignorar, agregar a un diccionario o cambiar la palabra. A veces, los usuarios no quieren revisar la ortografía de toda la hoja de trabajo, quieren revisar la ortografía de una región específica, por ejemplo, para revisar la ortografía de los datos en la parte inferior de la hoja de cálculo.
Cómo revisar la ortografía de una región específica en Excel
Siga los pasos a continuación para revisar la ortografía de regiones, celdas o columnas específicas en Microsoft Excel.
- Seleccione la región que desea revisar ortográficamente.
- Vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Ortografía en el grupo Revisión
- Se abrirá un cuadro de diálogo Ortografía para realizar cambios.
- Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Aceptar.
- El corrector ortográfico revisará solo las celdas seleccionadas.
Seleccione la región que desea revisar ortográficamente en la hoja de cálculo.
Ve a laRevisary haga clic en el botón Ortografía en el grupo Revisión.
AOrtografíaSe abrirá un cuadro de diálogo para realizar cambios.
En el cuadro de diálogo, hay opciones, como Ignorar, Ignorar todo, Agregar al diccionario, Cambiar, Cambiar todo y Autocorrección.
Para corregir el error, haga clic en Cambiar.
Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Aceptar.
El corrector ortográfico revisará solo las celdas seleccionadas.
¿Cómo se escribe comprobar en Excel?
Uso del corrector ortográfico en Microsoft Excel es similar a microsoft Excel 365; la diferencia es que el símbolo ha cambiado; Excel muestra el botón del corrector ortográfico en mayúsculas, mientras que Excel 365 en letras comunes. Siga los pasos a continuación para usar el corrector ortográfico Excel.
- Haga clic en la pestaña Revisar, luego haga clic en el botón Ortografía en el grupo Ortografía.
- Aparecerá un cuadro de diálogo Ortografía con sugerencias para la corrección. Puede elegir las opciones para ignorar, agregar a un diccionario o cambiar la palabra si lo desea.
- Aparecerá un cuadro de diálogo después de revisar los errores ortográficos.
- Luego haga clic en Aceptar.
¿Qué clave se utiliza para las revisiones ortográficas y gramaticales?
La tecla que puede abrir el cuadro de diálogo Revisión ortográfica es la tecla F7 del teclado, por lo que en lugar de ir a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Revisión ortográfica, puede seleccionar la tecla F7.
Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo revisar la ortografía de una región específica en Excel; Si tiene preguntas sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.
