Nejlepší aplikace pro manažery schůzek AI pro produktivní schůzky

Stalo se vám někdy, že jste ze schůzky odcházeli s nejistotou, o čem se diskutovalo nebo jaké kroky podniknout dále? Řídit schůzky, vyvažovat agendy, dělat si poznámky a udržet všechny na správné cestě může být příliš mnoho.

To je místo, kde přicházejí manažeři setkání AI.

Tyto nástroje nejenže snižují tlak; nově definují, jak jsou schůzky organizovány a řízeny.

V tomto článku prozkoumáme:

Co jsou manažeři schůzek AI
Jak se liší od tradičních nástrojů
Špičkové aplikace, které dokážou přeměnit schůzky na relace, na kterých lze provádět akce

‍

Co je to AI Meeting Manager?

AnManažer schůzek AIje chytrý nástroj navržený tak, aby vás zbavoval starostí ze schůzek. Využívá umělou inteligenci k automatizaci úkolů, jako jsou:

Záznam poznámek ze schůzky
Sledování položek akcí
Analýza konverzací za účelem zvýraznění klíčových informací

Místo toho, aby se spoléhal na manuální procesy, má manažer schůzek AI vše na jednom místě. Tyto nástroje jsou užitečné zejména pro vzdálené týmy, kde je komunikace a organizace zásadní.

‍

Tradiční manažer schůzek vs. manažeři schůzek AI

Řízení schůzek tradičně často přináší problémy, které mohou bránit produktivitě a přehlednosti. Zde je bližší pohled na to, jak si tradiční správa schůzek stojí proti nástrojům založeným na umělé inteligenci:

Tradiční manažer schůzek

Časově náročné procesy– Ruční příprava agendy, zapisování poznámek a sledování následných kroků vyžaduje značný čas a úsilí.
Riziko zmeškaných detailů– Klíčové body diskuse mohou být přehlédnuty, což může vést ke zmatku nebo k neúplným akčním bodům.
Omezená dostupnost– Přepis a dokumentace schůzek vyžadují další kroky, často se spoléhají na to, že vše přesně zachytí jedna osoba.
Následné výzvy– Delegování úkolů a vedení odpovědnosti účastníků je často manuální, což vede ke zpožděným následným krokům nebo chybné komunikaci.
Nedostatek statistik v reálném čase– Tradiční metody neposkytují během schůzky okamžitou zpětnou vazbu nebo užitečné poznatky.

Manažer setkání AI

Automatické psaní poznámek– Nástroje umělé inteligence automaticky zaznamenávají podrobné poznámky a shrnují klíčové body, čímž snižují zátěž účastníků.
Analýza v reálném čase– Tyto nástroje analyzují konverzace tak, jak k nim dochází, zvýrazňují rozhodnutí, nevyřešené otázky a užitečné položky.
Zjednodušená následná opatření– Úkoly a další kroky lze přiřadit a sledovat přímo ze shrnutí schůzek.
Vylepšená spolupráce– Funkce, jako je živý přepis a sdílené poznámky, udrží každého v souladu, a to i v hybridním nebo vzdáleném nastavení.
Dostupnost a inkluze– Asistenti schůzek AI podporují více jazyků a mohou schůzky přepisovat.
Organizace bez stresu– Zvládáním opakujících se úkolů na pozadí umožňují nástroje AI účastníkům soustředit se na smysluplnou spolupráci namísto logistiky.

Přechod na manažery schůzek s umělou inteligencí není jen o úspoře času – jde o vytváření účelných schůzek, kde se každý účastník cítí sebejistě a v souladu s proveditelnými výsledky.

‍

6 Výhody používání AI Meeting Manager

Zde jsou hlavní výhody používání nástroje pro správu schůzek AI:

Přesné poznámky z jednání

Manažeři schůzek s umělou inteligencí snižují tlak automatickým nahráváním a shrnutím poznámek ze schůzek. Místo toho, aby se snažili zachytit každé slovo, mohou účastníci zůstat plně přítomni, přispívat nápady a zapojovat se do diskusí, a to i na rychlých nebo složitých schůzkách.

Časově úsporná automatizace

Zamyslete se nad tím, kolik času strávíte plánováním schůzek, shrnutím diskusí a řízením následných akcí. Manažeři schůzek AI mohou tyto úkoly snadno automatizovat, ať už jde o synchronizaci kalendářů, generování okamžitých souhrnů nebo organizaci akcí. Výsledek? Každý týden se ušetří hodiny, které lze přesměrovat na smysluplnou práci.

Vylepšená produktivita schůzek

Schůzky se často vymknou z cesty nebo se protáhnou déle, než je nutné. Asistent schůzek s umělou inteligencí zajišťuje, že budete sledovat agendy, efektivně hospodařit s časem a účastníci se soustředí na hlavní cíle. To vede ke strukturovanějším diskusím, rychlejšímu rozhodování a lepším výsledkům.

Rozšířená spolupráce

Manažeři schůzek AI usnadňují týmům zůstat na stejné stránce. To je zvláště cenné pro vzdálené nebo hybridní týmy, kde chybná komunikace může často zpomalit postup. Každý může ze schůzky odcházet s jasným pochopením svých rolí a dalších kroků.

Použitelné statistiky

Některé nástroje umělé inteligence schůzku nejen zaznamenávají, ale také ji analyzují. Tyto nástroje poskytují poznatky, které mohou utvářet budoucí strategie identifikací opakujících se témat, nevyřešených problémů nebo klíčových rozhodnutí. To zajišťuje, že schůzky vedou k praktickým výsledkům, nejen k rozhovorům.

Přístupnost pro globální týmy

Pracujete se členy týmu v různých časových pásmech nebo jazycích? Mnoho manažerů schůzek s umělou inteligencí nabízí funkce, jako je jazykový překlad nebo vícejazyčný přepis, čímž odbourává komunikační bariéry a usnadňuje všem přispívat.

Investice do manažera schůzek s umělou inteligencí není jen o snížení administrativní práce – jde o transformaci toho, jak se týmy spojují, spolupracují a dosahují svých cílů.

‍

Nejlepší vlastnosti manažerů setkání AI

Zde jsou některé z vynikajících funkcí, díky kterým jsou nástroje pro manažery schůzek AI nezbytné:

Inteligentní plánování a připomenutí

Nástroje umělé inteligence zjednodušují proces plánování tím, že se synchronizují s kalendáři, navrhují optimální časy na základě dostupnosti účastníků a zasílají upomínky, aby byli všichni připraveni. Odpadá tak neustálé hledání vhodného času.

Živý přepis pro čistotu v reálném čase

Díky živému přepisu je každé slovo vyslovené během schůzky zaznamenáno a zobrazeno v reálném čase. To udrží účastníky soustředěné na diskusi a zároveň zajistí, že nic důležitého nepřehlédne.

Inteligentní shrnutí a klíčové poznatky

Nástroje s umělou inteligencí vytvářejí souhrny, které přesahují rámec jednoduchých poznámek. Může upozornit na důležitá rozhodnutí, nevyřešené otázky a další kroky pro rychlé sledování.

Integrace úkolů pro okamžitou akci

Díky propojení s platformami, jako je Slack nebo Asana, vám tyto nástroje umožňují přidělovat úkoly a stanovovat termíny přímo z poznámek ze schůzek.

Tyto funkce promění schůzky ve zefektivněné sezení, kde se řeší vše od přípravy až po následné kroky.

‍

10 nejlepších aplikací pro AI Meeting Manager

Pokud jde o výběr nejlepšího manažera schůzek AI, možností je spousta. Zde je 10 nejlepších nástrojů pro správu schůzek AI:

1. Tactiq

Tactiq je asistent schůzek s umělou inteligencí, který vám pomůže zůstat na schůzkách přítomen a zároveň automatizovat únavné úkoly. Přepisuje, shrnuje a organizuje vaše schůzky.

Vlastnosti:

Živé přepisy pro software pro videokonference (Zoom, Google Meet a Microsoft Teams).
Souhrny generované umělou inteligencí, které zdůrazňují klíčové body a akční položky.
Přizpůsobitelné výzvy umělé inteligence a sady pro schůzky pro automatizaci následných akcí, aktualizací projektů a další.
Podporuje přepis do 30+ jazyků.
Umožňuje uživatelům nahrávat soubory záznamů schůzek (video a audio) pro generování přepisů.

Pro:

Uživatelsky přívětivé rozhraní.
Statistiky v reálném čase a akční kroky.
Multiplatformní integrace.

nevýhody:

Některé pokročilé funkce vyžadují placené předplatné.

Cena:

K dispozici je bezplatný plán s prémiovými plány začínajícími na 8 $ měsíčně.

2. Světlušky.ai

Fireflies.ai je asistent pro schůzky s umělou inteligencí, který dokáže nahrávat a přepisovat online schůzky napříč platformami. Uspořádá poznámky a úkoly na jednom místě.

Vlastnosti:

Přepis v reálném čase a prohledávatelné poznámky ze schůzek.
Integrace s nástroji jako Slack, Asana a Salesforce.
Automatické sledování úkolů na základě diskuzí na schůzce.

Pro:

Podporuje integraci s více platformami.
Intuitivní přístrojová deska pro snadnou navigaci.

nevýhody:

Přesnost se může u určitých přízvuků nebo dialektů lišit.
Bezplatný plán má omezené kredity za přepis.

Cena:

K dispozici bezplatný plán; placené plány začínají na 10 $ měsíčně.

3.On pije

Avoma se zaměřuje na konverzační inteligenci pro schůzky. Zaznamenává, přepisuje a analyzuje schůzky, aby poskytla užitečné informace pro prodejní, marketingové a týmy pro úspěch u zákazníků.

Vlastnosti:

Shrnutí a zvýraznění schůzek generované umělou inteligencí.
Předem vytvořené šablony pro agendy a následná opatření.
Analýzy konverzace pro hlubší statistiky.

Pro:

Na míru pro týmovou spolupráci a role orientované na zákazníka.
Nabízí nástroje pro nastavení agendy a sledování na jedné platformě.

nevýhody:

Zaměřeno více na prodejní týmy a týmy zaměřené na zákazníky než na obecné použití.

Cena:

Začíná na 19 USD/uživatel/měsíc s bezplatnou zkušební verzí.

4.Nadnormální

Supernormal je navržen pro automatické zapisování poznámek a sledování akcí během schůzek. Díky lehkému rozhraní je ideální pro týmy, které hledají jednoduchého, ale výkonného asistenta pro schůzky.

Vlastnosti:

Automatizované souhrny schůzek jsou doručeny okamžitě po relaci.
Integrace s Google Meet a dalšími nástroji pro spolupráci.
Funkční poznámky, které přímo odkazují na přiřazené úkoly.

Pro:

Vyžaduje minimální nastavení.
Vysoce přesné shrnutí pro účastníky setkání.

nevýhody:

Omezené integrace ve srovnání s jinými nástroji.

Cena:

K dispozici bezplatný plán; prémiové plány začínají na 10 $ měsíčně.

5.Noty.ai

Noty.ai pomáhá týmům zlepšit komunikaci tím, že nabízí přepisy v reálném čase a užitečné informace z týmových schůzek.

Vlastnosti:

Přepis v reálném čase s identifikací mluvčího.
Integrace se Slackem a nástroji pro řízení projektů.
Zvýrazněná rozhodnutí a přiřazené úkoly.

Pro:

Jasné zaměření na akceschopná následná opatření.
Rozhraní se snadnou navigací.

nevýhody:

Pokročilé funkce mohou vyžadovat plány vyšší úrovně.
Méně integrací platformy ve srovnání s konkurencí.

Cena:

K dispozici bezplatný plán; placené plány začínají na 10 USD/uživatel/měsíc.

6.Krisp

Krisp je nejlépe známý pro své potlačení hluku na pozadí. I když se primárně zaměřuje na kvalitu zvuku, nabízí také nástroje pro přepis a produktivitu.

Vlastnosti:

Odstranění hluku na pozadí pro jasnější konverzaci.
Živý přepis během schůzek.
Souhrny schůzek s klíčovými úkoly.

Pro:

Výjimečné vylepšení kvality zvuku.
Funguje na více platformách.

nevýhody:

Omezené funkce přepisu ve srovnání se specializovanými nástroji.
Primárně se zaměřuje na audio spíše než na správu schůzek.

Cena:

K dispozici bezplatný plán; prémiové plány začínají na 8 $ měsíčně.

7.Vydra.ai‍

Otter.ai je asistent schůzek AI, který přepisuje konverzace v reálném čase, což usnadňuje zachycení a sdílení poznámek ze schůzek.

Vlastnosti:

Živý přepis s identifikací mluvčího.
Integrace se Zoomem, Google Meet a Microsoft Teams.
Prohledávatelné přepisy se zvýrazněním klíčových slov.

Pro:

Vysoká přesnost při přepisu.
Uživatelsky přívětivé rozhraní.
Podporuje více jazyků.

nevýhody:

Bezplatný plán má omezené minuty na přepis.
Pokročilé funkce vyžadují prémiové předplatné.

Cena:K dispozici bezplatný plán; placené plány začínají na 8,33 $/uživatel/měsíc.

8.Sestava AI

Sembly AI je asistent pro schůzky přizpůsobený pro týmy zaměřené na analýzu. Nejen, že zaznamenává a přepisuje, ale poskytuje užitečné informace z dat schůzek.

Vlastnosti:

Pokročilá analýza konverzace a sledování klíčových slov.
Inteligentní souhrny schůzek, které upřednostňují klíčové poznatky.
Integrace s platformami jako Microsoft Teams a Zoom.

Pro:

Vynikající pro týmy, které potřebují podrobnou analýzu.
Nabízí přehledy ke zlepšení efektivity schůzek v průběhu času.

nevýhody:

Funkce zaměřené na analýzu nemusí vyhovovat každému případu použití.
Vyžaduje školení pro uživatele, kteří tento nástroj neznají.

Cena:

Začíná na 10 USD/uživatele/měsíc, přičemž je k dispozici bezplatná zkušební verze.

9.Fellow.app

Fellow.app zlepšuje týmovou spolupráci před, během a po schůzkách. Je ideální pro týmy, které oceňují strukturované agendy a konzistentní následná opatření.

Vlastnosti:

Přizpůsobitelné programy schůzek s možností společné úpravy.
Nástroje zpětné vazby pro zlepšení týmové komunikace.
Sledování akční položky přímo spojené s poznámkami ze schůzky.

Pro:

Přečtěte si více:Šablony poznámek ze schůzek pro produktivnější schůzky

Vysoce zaměřené na řízení agendy a zpětnou vazbu týmu.
Čisté rozhraní, které podporuje organizaci.

nevýhody:

Méně automatizované ve srovnání s jinými manažery schůzek AI.
Není určeno pro přepis nebo hlasové úlohy.

Cena:

K dispozici bezplatný plán; placené plány začínají na 7 USD/uživatel/měsíc.

10.MeetGeek

MeetGeek zaznamenává, přepisuje a shrnuje schůzky, aby poskytovala užitečné informace.

Vlastnosti:

Poskytuje přesné přepisy schůzek v reálném čase.
Vytváří stručné souhrny zvýrazňující klíčové body a akční položky.
Propojuje se s nástroji, jako je Zoom, Microsoft Teams a Google Meet.
Nabízí pohled na dynamiku setkání a zapojení účastníků.

Pro:

Uživatelsky přívětivé rozhraní se snadným nastavením.
Podporuje více jazyků pro přepis.
Poskytuje cenné analýzy pro zlepšení efektivity schůzek.

nevýhody:

Pokročilé funkce mohou vyžadovat předplatné vyšší úrovně.
Někteří uživatelé hlásí občasné nepřesnosti v přepisu.

Cena:K dispozici bezplatný plán; placené plány začínají na 10,50 $/uživatel/měsíc.

‍

Nejčastější dotazy

Co je manažer schůzek AI?

Správce schůzek AI je digitální nástroj, který automatizuje úkoly související se schůzkami, jako je psaní poznámek, přepis diskusí a shrnutí klíčových bodů. Pomáhá týmům zůstat organizovaný a soustředěný tím, že zvládá opakující se procesy a poskytuje užitečné informace.

Jak lze AI využít pro schůzky?

Umělá inteligence může pomoci s plánováním, vytvářením agendy, přepisem konverzací, shrnutím diskusí a sledováním akcí. Asistenti schůzek AI se také integrují s dalšími nástroji, aby zefektivnili pracovní postupy a zajistili jasnou komunikaci mezi účastníky.

Jaká je nejlepší AI pro poznámky k jednání?

Tactiq je jednou z nejlepších možností pro zachycení poznámek ze schůzek. Nabízí přepis v reálném čase, souhrny generované umělou inteligencí a přizpůsobitelné výzvy k efektivnímu zvýraznění klíčových věcí a akcí.

Jaký je nástroj AI pro přípravu zápisů z jednání?

Několik asistentů schůzek s umělou inteligencí dokáže připravit zápis, ale Tactiq vyniká tím, že vytváří jasná a stručná shrnutí přizpůsobená vašim potřebám.

‍

TL;DR

Automatizací zdlouhavých úkolů, jako je psaní poznámek, přepis a následná opatření, umožňují aplikace pro správu AI týmům soustředit se na smysluplné konverzace a rozhodování. Asistent pro schůzky s umělou inteligencí může zvýšit produktivitu a akceschopnost schůzek, ať už řídíte vzdálený tým nebo koordinujete v různých časových pásmech.

Jste připraveni zvýšit úroveň svých schůzek? Prozkoumejte výše uvedené nástroje a zjistěte, jak vám AI může zjednodušit správu schůzek.