Můžete získat přepis schůzky Microsoft Teams?

Ať už potřebujete zkontrolovat své poznámky nebo chcete událost schůzky sdílet s někým, kdo se nemohl zúčastnit, získáte přepisMicrosoft Teamssetkání je neuvěřitelně užitečné. Díky tomu se můžete soustředit na hovor a po schůzce nemusíte sledovat záznam.

V tomto článku vám ukážeme, jak ručně stáhnout přepis schůzky na Microsoft Teams a lepší alternativu, která automaticky přepisuje schůzky Microsoft Teams. To může zlepšit váš celkový proces psaní poznámek pro všechny vaše hovory, včetně Zoomu a Google Meet.

‍

Jak ručně získat kopii přepisu schůzky z Microsoft Teams

Nejprve se ujistětepřepis je povolenpro všechny ve vaší organizaci, což vám umožní používat také živé přeložené titulky. Rychlý způsob, jak zjistit, zda je tato funkce povolena, je zahájit schůzku sami.

Klikněte na „Více“ a poté na „Zaznamenat a přepsat“.

Pokud je „Zahájit přepis“ zašedlé, není aktuálně pro vaši organizaci nastaveno.

Pokud možnost Spustit přepis nevidíte, možná nemáte správnou licenci pro přístup k této funkci.

Spusťte funkci přepisu

Například právě používám bezplatnou verzi Office 365 a nepatřím k žádné organizaci, která používá ekosystém Microsoftu. Jak můžete vidět na snímku obrazovky, to jsou všechny moje možnosti v části „Více“.

Nyní, pokud patříte do organizace a máte přístup pro správce, zde jsou kroky k povolení přepisu:

1. Přejděte do Centra pro správu Microsoft Teams a poté klikněte na Týmy.
2. Klikněte na „Zásady schůzek“.
3. V části Nahrávání a přepis aktivujte přepis otočením přepínače do polohy Zapnuto.

Povolit přepis schůzek Microsoft Teams

Pokud nemáte přístup pro správce, promluvte si se svým IT oddělením nebo vývojářským týmem, aby vám jej mohli povolit. (Později probereme, jak můžete mít přepis bez ohledu na typ vašeho účtu Microsoft.)

‍

Jak stáhnout přepis ze schůzek Microsoft Teams

V pořádku! Nyní jste připraveni se připojit k hovoru.

1. Spusťte nahrávání a kliknutím na tři tečky otevřete „Další akce“. Vyberte „Zahájit přepis“. Každý účastník schůzky bude upozorněn, že probíhá přepis. Živý přepis rozpozná každého mluvčího a bude obsahovat časové značky.
2. Po schůzce uvidíte shrnutí hovoru. Klikněte na tři tečky a poté budete mít možnost stáhnout přepis.
3. Můžete také přejít do Kalendáře, vybrat schůzku a poté kliknout na Záznam a přepisy.

Stáhněte si přepis ze schůzek Microsoft Teams

Obrázek od společnosti Microsoft

Stáhněte si původní a přeložené přepisy jako soubor .docx nebo .vtt. Pomocí .docx můžete soubor snadno sdílet s ostatními účastníky schůzky nebo jej odeslat na svůj Disk Google.

Další informace:Export přepisu z Microsoft Teams: Rychlý průvodce

Soubor .vtt se obvykle používá, když chcete video upravit nebo přidat titulek.

Omezení přepisů Microsoft Teams

Všimněte si, že v závislosti na typu schůzky a uživateli existují omezení, kdo má k přepisu přístup.

Zde je stručný přehled toho, kdo může zastavit, zahájit a stáhnout přepis schůzek Microsoft Teams:

Omezení přepisů Microsoft Teams

Stručně řečeno, organizátoři a spoluorganizátoři schůze budou moci zobrazit přepis v reálném čase a stáhnout soubor po události schůzky. Osoby ze stejné organizace mohou přepis zobrazit, ale nemohou si jej po schůzce stáhnout.

Účastníci schůzky nebo hosté z jiných společností mohou mít různé možnosti a nemusí mít přístup k přepisu.

Co když schůzka nebyla nahrána?

Chcete-li získat přepis, musí být hovor nahrán. Co když ale někteří hostitelé nechtějí nahrávat schůzku Teams kvůli citlivé povaze hovoru, nebo když jste host a nemáte přístup k nastavení přepisu? Zde se nástroj třetí strany, jako je Tactiq, stává neocenitelným.

Proč je možnost „Spustit přepis“ v Microsoft Teams zašedlá?

Možnost „Zahájit přepis“ může být zašedlá z jednoho nebo více z následujících důvodů:

1. Přepis není pro vaši organizaci povolen:

• Krok 1: Přejděte do Centra pro správu Teams.
• Krok 2: Vyberte „Uživatelé“ > „Spravovat uživatele“.
• Krok 3: Vyhledejte a vyberte svůj uživatelský účet a otevřete podrobnosti.
• Krok 4: Přejděte na „Zásady“ > „Zásady schůzek“.
• Krok 5: Klikněte na zásady schůzek přiřazené k vašemu účtu.
• Krok 6: Přejděte dolů na „Záznam a přepis“ a ověřte, zda je přepis zapnutý. Pokud ne, zapněte jej.
• Krok 7: Pokud jsou vašemu účtu přiřazeny globální zásady, může správce vytvořit nové vlastní zásady schůzek se zapnutým přepisem a přiřadit je k vašemu účtu.

2. ‍Nedostatek řádných oprávnění nebo licence: Pro přístup k této funkci budete možná potřebovat příslušnou licenci nebo oprávnění správce. Chcete-li zkontrolovat a aktivovat přepis pro váš účet, kontaktujte svého správce IT.‍
3. Funkce není ve vaší verzi podporována: Tato funkce nemusí být dostupná v bezplatné verzi Office 365 nebo jiných omezených verzích.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Nejlepší nástroj pro ukládání přepisů a psaní poznámek v Microsoft Teams

Tactiq pro MS Teams

Tactiq vám umožňuje automaticky přepisovat schůzky Microsoft Teams a nabízí nové funkce přepisu založené na AI, které usnadňují psaní poznámek. Zde je návod, jak nainstalovat a používat Tactiq pro příští Microsoft Team Meeting:

1. Nainstalujte si rozšíření Tactiq pro Chrome. Je to zdarma!
2. Pokud jste v Tactiq noví, zaregistrujte si bezplatný účet.
3. Pokud již máte Tactiq, ale nepovolili jste Microsoft Teams, vyberte Účet a nastavení na levé straně řídicího panelu a vyberte „Integrace“.
4. Klikněte na „Připojit“ v části Microsoft Teams.

Připojte se ke schůzce jako obvykle. Jakmile zavoláte, uvidíte Tactiq na pravé straně obrazovky. V tomto okně uvidíte živý přepis a můžete provádět další akce, jako je pořizování snímků obrazovky a přidávání poznámek ze schůzky.

Klíčové vlastnosti

• Okamžité přepisy a souhrny AI: Tactiq poskytuje přepisy v reálném čase a generuje souhrny umělé inteligence během schůzek, takže zachytíte klíčové body bez ručního psaní poznámek. To také eliminuje čekací doby a umožňuje okamžitou kontrolu a sdílení obsahu.
• Sady a výzvy AI pro schůzky: Nabízí sady pro schůzky s umělou inteligencí a přizpůsobitelné výzvy ke zefektivnění následných úkolů, jako je psaní lístků Jira nebo e-mailů, díky čemuž je váš pracovní postup efektivnější.
• Následná kontrola po schůzce: Asistent Tactiq s umělou inteligencí vytváří podrobné souhrny a následné e-maily, čímž snižuje čas a úsilí potřebné pro úkoly po schůzce.
• Bezproblémová integrace: Tactiq se integruje se Zoomem a dalšími nástroji pro zvýšení produktivity, automatizuje následné činnosti pomocí opakovaně použitelných akcí na jedno kliknutí, což vám zajistí maximální produktivitu vašich schůzek.

Po schůzce obdržíte e-mail s odkazem na váš přepis a soubor s přepisem nasdílíte kterémukoli účastníkovi schůzky. Můžete si jej také prohlédnout v seznamu přepisů, čímž získáte přístup ke všem svým zvýrazněním a snímkům obrazovky.

Díky pokročilým funkcím umělé inteligence Tactiq už nikdy nezmeškáte důležitý detail na schůzkách Microsoft Teams.

Stáhněte si bezplatné rozšíření Tactiq pro Chrome ještě dnes.