Jak přidat lety do Kalendáře Google

Jak přidat lety do Kalendáře Google

Cestování se komplikuje, když jste na cestách za prací. Letenky leží ve vaší doručené poště, časová pásma posouvají váš plán a změny na poslední chvíli mohou všechno zhatit. Přidáním podrobností o letu do Kalendáře Google budete mít svůj itinerář, schůzky a termíny v jednom zobrazení.

Pomocí několika nastavení a rychlých kroků můžete nechat Gmail automaticky přidávat lety do Kalendáře Google nebo sami vytvářet události.

V této příručce pokryjeme obě možnosti a ukážeme, jak vám nástroje umělé inteligence mohou pomoci udržet si přehled o cestovních plánech.

Jak se do Kalendáře Google přidávají podrobnosti o letu

Kalendář Google vám nabízí dva způsoby, jak mít lety organizované:automatickýamanuál.

Pokud používáte účet Gmail, vaše potvrzovací e-maily mohou automaticky spustit Kalendář Google, aby událost přidal za vás. To znamená, že váš itinerář letu, čas odletu a dokonce i podrobnosti o bráně se mohou zobrazit ve vašem kalendáři bez další práce.

Pokud nepoužíváte Gmail nebo dáváte přednost větší kontrole, můžete lety přidat ručně. Funguje to tak, že vytvoříte novou událost, importujete soubory .ics do Kalendáře Google od leteckých společností nebo použijete odkazy z rezervačních stránek.

Díky podrobným údajům o letu v kalendáři bude vaše cesta v souladu s vaším plánem, vyhnete se zmeškaným spojením a usnadníte plánování schůzek nebo osobních událostí.

Pro Tip: Použijte Tactiq se Zoomem, Google Meet nebo Microsoft Teams k zachycení podrobností o rezervaci během hovorů. Přepisuje konverzace a zvýrazňuje data letů a destinace, takže je můžete přidat přímo do Kalendáře Google.

Automatické přidávání: Nechte Gmail přidat lety do Kalendáře Google

Někdy nemusíte dělat nic. Kalendář Google může získat podrobnosti o letech z vašeho účtu Gmail. Potřebujete pouze správné vypínače.

Povolit „Události z Gmailu“

Na počítači (calendar.google.com):

1. Klikněte naNastavenízařízení vpravý horní roh→Nastavení.

2. PodGenerál, OTEVŘENOChytré funkce Google Workspace.

3. ZapněteChytré funkce ve službě Google WorkspaceaUložit.

Povolení chytrých funkcí ve službě Google Workspace

4. Ve stejné části zkontrolujteZobrazit události z Gmailu.

Povolení Zobrazit události z Gmailu

V systému Android (aplikace Gmail + Kalendář):

1. Vaplikace Gmail: Menu →Nastavení→ vašeGmail účet→Chytré funkce Google Workspace→ otočitna.

2. Vaplikace Kalendář Google: Menu →Nastavení→Události z Gmailu→ zapnoutZobrazit události z Gmailu.

Na iPhonu/iPadu (aplikace Gmail + Kalendář):

1. Vaplikace Gmail: Klepněte nahamburgerové menu(levý horní roh) →Nastavení→ PodGenerál, klepnoutOchrana osobních údajů→ klepněte naChytré funkce Google Workspace→ zapnoutChytré funkce ve službě Google Workspace→ klepněte naHotovo.

2. Vaplikace Kalendář Google: Klepněte nahamburgerové menu→Nastavení→Události z Gmailu→Povolte zobrazovat události z Gmailu..

Poznámka pro Evropu:Události z Gmailu jsouve výchozím nastavení vypnutov EHP, Spojeném království, Švýcarsku a Japonsku. Musíte je povolit.

Jak funguje automatická extrakce

Když na váš Gmail přijde potvrzovací e-mail, Kalendář vytvoří událost s podrobnostmi o letu: časy, místo a odkaz zpět na e-mail. Platí vaše výchozí pravidla pro oznámení. Aktualizace ve vaší doručené poště mohou událost obnovit.

Odstraňování problémů s automatickým přidáváním

Pokud se lety stále nezobrazují:

• Ujistěte seChytré funkceaZobrazit události z Gmailujsou zapnuté.
• Zkontrolujte, zda byl lístek odeslán na stejný Gmail, který používáte v Kalendáři.
• Automatické přidávání nebude fungovat, pokud byl e-mail odeslán do seznamu adresátů, odeslán jako kopie nebo přeposlán z jiného e-mailového účtu. Musí to být podporované potvrzení (lety, hotely atd.)
• Některé účty Google Workspace nebo vládní účty nemohou používat události z Gmailu nebo administrátoři mohou omezovat chytré funkce.
• V systému Android ověřte chytré funkce aplikace Gmail i přepínače Události kalendáře z Gmailu.

Ruční metody: Jak sami přidat lety do Kalendáře Google

Pokud Gmail nezískává podrobnosti o vašem letu automaticky, můžete si je přesto přidat do kalendáře. Tyto manuální metody vám poskytují plnou kontrolu.

Jak ručně přidat lety do Kalendáře Google

Přidejte novou událost s podrobnostmi o letu

1. OtevřeteAplikace Kalendářnebo jít docalendar.google.com.

2. Klepněte naVytvořitv levém horním rohu a poté vyberteUdálost.

3. Do pole zadejte název letecké společnosti a číslo letunázev akce(např. „Delta Flight DL 1234“).

4. Přidejtečas odjezdu,čas příjezdua informace o poloze.

5. Použijtepoznámkysekce pro vložení itineráře nebo potvrzovacího e-mailu.

6. Klepněte naUložit.

Pro Tip: Přidejte svůj let do časového pásma města odletu. V případě potřeby můžete později změnit své časové pásmo v Kalendáři Google, aby se přizpůsobilo vaší cestě.

Import souborů .ics nebo kalendáře od leteckých společností

Většina leteckých společností a rezervačních stránek vám umožňuje stáhnout si soubor .ics s itinerářem letu. Po importu se váš let stane součástí vašeho plánu založeného na Kalendáři Google, takže jej snadno uvidíte vedle schůzek, připomenutí a osobních událostí.

1. Stáhněte si soubor .ics do svého zařízení.

2. Na počítači otevřete Kalendář Google.

3. V levém panelu klikněte na+vedle položky Jiné kalendáře.

Jiné kalendáře

4. VyberteImportovat.

Doporučené čtení:Jak přidat čínský lunární kalendář do kalendáře pro iPhone?

5. Vyberte soubor .ics a kalendář, do kterého jej chcete přidat.

6. KlikněteImportovat.

Vaše letová událost se nyní objeví ve vašem kalendáři, včetně časů a podrobností.

Přidání letů z rezervačních stránek třetích stran (např. Expedia, Ryanair)

Cestovatelské weby často nabízejíPřidat do kalendářetlačítko nebo odkaz ke sdílení.

• NaExpedia, otevřete potvrzení rezervace a kliknětePřidat do kalendářeke stažení souboru .ics. Importujte jej do Kalendáře Google.
• NaRyanair, zkontrolujte e-mail s potvrzením rezervace. Mnoho leteckých společností zahrnuje příméPřidat do kalendářeodkaz. Kliknutím na něj přidáte událost letu do aplikace kalendáře.
• U jiných webů vyhledejte na potvrzovací stránce nebo e-mailu možnosti „Přidat do Kalendáře Google“ nebo „Stáhnout soubor kalendáře“.

Jak vám Tactiq pomůže připravit se na cestovní plány

Jak vám Tactiq pomůže připravit se na cestovní plány

Nyní již víte, jak přidávat lety do Kalendáře Google automaticky nebo ručně. Plánování cest však často zahrnuje více než jen zadávání letových časů. Možná dokončujete rezervace s cestovní kanceláří, potvrzujete data se svým manažerem nebo projednáváte předání se svým týmem.

V těchto případech vám Tactiq pomůže zachytit každý důležitý detail.

Tactiq není jen pro schůzky. Je to také výkonný nástroj umělé inteligence pro organizování konverzací na cestách. Když používáte Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams, přepisuje diskuse v reálném čase a poskytuje vám užitečné informace, které můžete hned použít.

Zde je návod, jak to pomáhá s plánováním cest:

• Extrahuje klíčová data a místa –Během hovorů automaticky zvýrazňuje data letů, časy odletů a destinace.
• Shrnuje váš cestovní itinerář –Generuje souhrny poháněné umělou inteligencí, které si můžete uložit jako osnovu výletu nebo sdílet se svým týmem.
• Vytvoří seznam úkolů pro váš tým –Zachycuje akční položky, například kdo kryje povinnosti, když jste pryč, takže předávání zůstane hladké.
• Podpora více jazyků –Přepisuje konverzace ve více než 50 jazycích, ideální pro globální rezervace a mezinárodní cesty.
• Výzvy a pracovní postupy AI –Proměňte přepisy na následné e-maily, dokumentaci nebo upomínky spojené s vašimi cestovními plány.

Tactiq udrží vaše lety, schůzky a povinnosti srovnané na jednom místě. Strávíte méně času sledováním podrobností a více času soustředěním se na cestu před vámi.

Stáhněte si zdarma rozšíření Tactiq pro Chromea zbavte se stresu z plánování vaší další cesty.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Zabalit se

Přidáním letů do Kalendáře Google budete mít přehled o každém detailu cesty. Ať už Gmail stahuje letenky automaticky, nebo vytváříte události sami, mít vše na jednom místě šetří čas a snižuje stres.

Spárování Kalendáře Google s Tactiq posune vaše plánování dále. Budete nejen sledovat svůj itinerář, ale také zachytit konverzace, akční položky a aktualizace, které jsou důležité před a po vaší cestě.

Vyzkoušejte Tactiq zdarma ještě dnesa proměňte své schůzky a cestovní plány v organizované a použitelné statistiky.

Časté dotazy o přidávání letů do Kalendáře Google

Jak automaticky přidám lety do svého Kalendáře Google?

Zapněte Události z Gmailu v nastavení Kalendáře a povolte chytré funkce v aplikaci Gmail. Když na svůj účet Gmail dostanete e-mail s potvrzením letu, Kalendář Google automaticky vytvoří událost s podrobnostmi o letu.

Jak přidám cestovní itinerář do Kalendáře Google?

Můžete jej přidat ručně vytvořením nové události s podrobnostmi o letu nebo importem souboru .ics z vaší letecké společnosti nebo rezervačního webu do Kalendáře Google. Můžete také sdílet svůj Kalendář Google, aby byly cestovní plány viditelné pro rodinu nebo kolegy.

Proč se moje letové události nezobrazují v Kalendáři Google?

Zkontrolujte, zda jsou povoleny Události z Gmailu, zda byl váš potvrzovací e-mail odeslán na správný účet Gmail a zda jsou v Gmailu i Kalendáři zapnuté chytré funkce. Pokud se lety překrývají s prací, můžete také nastavit pracovní dobu v Kalendáři Google, aby události nezpůsobovaly konflikty.

‍