Jak zrušit událost Kalendáře Google

Všichni jsme tam byli. Snažíme se žonglovat s plány a závazky, jen abychom zjistili, že musíme zrušit schůzky. Stává se to neustále, ale dobrou zprávou je, že Kalendář Google vám může pomoci tyto situace zvládnout.

V tomto článku probereme následující:

• Jak zrušit události Kalendáře Google (jednorázové a opakující se)
• Jak upozornit účastníky na zrušenou schůzku
• Jak vytvořit zprávu o zrušení a vzorovou šablonu
• Doporučené postupy pro rušení schůzek

‍

Jak zrušit událost Kalendáře Google pro každého (pro organizátory)

Smazáním události Kalendáře Google jako organizátora schůzky ji smažete také pro všechny účastníky. Chcete-li pokračovat, postupujte takto:

1. Otevřete na svém stolním počítači nebo notebookuKalendář Google.
2. Vyberte událost, kterou chcete zrušit.
3. Kliknutím na ikonu koše událost smažete.

Všichni účastníci akce také obdrží e-mail potvrzující zrušení.

‍

Jak zrušit schůzku v Kalendáři Google pouze pro sebe (pro účastníky)

Pokud jste účastníkem, můžete událost zrušit a smazat ze svého Kalendáře Google. Zde je postup:

1. Otevřete na svém stolním počítači nebo notebookuKalendář Google.
2. Vyberte událost, kterou chcete zrušit.
3. Kliknutím na ikonu koše událost smažete.

Poznámka: Tato akce nesmaže událost z kalendáře ostatních účastníků.

‍

Jak smazat událost Kalendáře Google, na kterou jste pozváni

Metoda 1: Na Gmailu

Když vás někdo pozve na událost, obdržíte pozvánku e-mailem. Tuto událost můžete smazat kliknutím na „Ne“ v pozvánce:

Jak smazat událost Kalendáře Google, na kterou jste pozváni na Gmailu

Pokud odmítáte opakující se událost, na kterou jste pozváni, můžete smazat následující:

• Pouze tato událost
• Tato a následující události
• Všechny události

Poznámka: Když kliknete na „Ne“, Kalendář Google informuje organizátora události e-mailem:

Odmítnutá pozvánka do Kalendáře Google

Metoda 2: V Kalendáři Google

Událost Kalendáře Google můžete také smazat přímo z Kalendáře Google. Zde je postup:

1. Otevřete na svém stolním počítači nebo notebookuKalendář Google.
2. Vyberte událost, kterou chcete odstranit.
3. Kliknutím na ikonu koše událost smažete.

Pokud se schůzky nemůžete zúčastnit, informujte o tom organizátora události prostřednictvím okna se zprávou Kalendáře Google a poskytněte mu krátké vysvětlení.

‍

Jak zrušit opakující se událost v Kalendáři Google

Opakující se událost je nastavena tak, aby se opakovala denně, týdně, dvakrát týdně, měsíčně nebo ročně. Když smažete opakující se událost, budete mít následující možnosti:

• Tato událostneboPouze tento případ– odstraní tuto konkrétní událost. Tato akce nesmaže žádné budoucí události a schůzky
• Tato a následující událostineboVšechny následující– odstraní toto opakované setkání události a budoucí schůzky
• Všechny událostineboVšechny události v seriálu– odstraní všechny opakující se události v sérii

Poznámka: Pokud událost vytvořil někdo jiný, tyto možnosti nenajdete.

Zrušení ajediná událostv Kalendáři Google ovlivňuje pouze tento konkrétní výskyt. Zbytek série událostí zůstává nedotčen. Tato možnost může být užitečná při řešení izolovaných konfliktů nebo změn. Pokud máte například týdenní marketingový hovor a nebudete se moci zúčastnit schůzky tento týden, stačí smazat schůzku pro tento týden – není třeba mazat budoucí týdenní schůzky.

Na druhou stranu zrušenícelou sériiodstraní všechny události. Tato možnost funguje skvěle, když celá série již není potřeba nebo by měla být přeplánována. Pokud se například již nepotřebujete setkávat se svým týmem každý týden, můžete smazat celou sérii.

Před zrušením si dvakrát rozmyslete. Pokud událost smažete, přejde do koše a zůstane tam 30 dní, během kterých ji můžete obnovit. Jak to funguje, si vysvětlíme trochu podrobněji později.

‍

Jak upozornit účastníky na zrušenou událost v Kalendáři Google

Můžete si vybrat, zda chcete upozornit účastníky, když zrušíte schůzku Kalendáře Google ze svého počítače. Zde jsou dvě možnosti, které najdete:

1. 'Poslat'– vyberte tuto možnost, chcete-li upozornit účastníky na zrušení. Můžete zahrnout zprávu vysvětlující důvod zrušení.
2. "Neposílat"– vyberte, pokud si nepřejete nikoho informovat o zrušení.

Odeslat e-maily o zrušení hostům s Kalendářem Google

Co se stane, když smažete událost Kalendáře Google

Pokud smažete událost Kalendáře Google jako organizátor, schůzku zcela zrušíte. Tato akce zahrnuje všechna upozornění. Smazaná událost bude v koši po dobu 30 dnů a máte možnost ji obnovit. Zde je postup:

1. Přejít naKalendář Google.
2. Kliknutím na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře otevřete nastavení a vyberte'Odpadky.'
3. Najeďte myší na událost a klikněte na'Obnovit'ikona.

Obnovit událost Kalendáře Google

‍

Doporučené postupy pro zrušení události v Kalendáři Google

Zrušení události v Kalendáři Google vyžaduje jemnost, abyste si zachovali profesionalitu a pozitivní vztahy. Zde je několik návrhů, když zjistíte, že potřebujete zrušit schůzku:

1. Při zrušení schůzky upozorněte 24 hodin předem.
2. Uveďte jasný důvod, proč chcete schůzku zrušit.
3. Pokud potřebujete schůzku přeplánovat, uveďte alespoň tři možnosti. Je snazší zachovat stejný čas a přesunout jej na jiný den, zvláště pokud se nacházíte v různých časových pásmech.
4. Pokud se nemůžete schůzky zúčastnit, požádejte o záznam nebo přepis.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Rychle přepište a shrňte své schůzky pomocí Tactiq

Shrňte schůzky s Tactiq

Pokud se nemůžete zúčastnit schůzky v Kalendáři Google, bude se vám hodit nástroj pro přepis schůzek Tactiq.

Tactiq zajišťuje, že budete mít vždy aktuální informace o všem projednávaném přepisem a shrnutím těchto schůzek. Tímto způsobem můžete rychle porozumět kontextu a přispět s účastníky po události – i když jste se nemohli zúčastnit.

Představte si Tactiq jako virtuální poznámkový blok, který vám pomůže zůstat v obraze. Nabízí pokročilé funkce, jako je přepis v reálném čase, identifikace mluvčího, zvýraznění klíčových slov a další, které usnadňují prohlížení a vyhledávání důležitých informací o schůzce.

Mezi funkce Tactiq patří:

Doporučené čtení:Jak přidat čínský lunární kalendář do kalendáře pro iPhone?

• Shrnutí a úkoly po schůzce:Získejte stručné shrnutí a automaticky extrahované úkoly ze schůzek.
• Aktualizace projektu a následná opatření:Zůstaňte informováni o probíhajících projektech a ujistěte se, že sledujete následné úkoly.
• Rekapitulace a vlastní výzvy AI:Získejte rychlé shrnutí diskusí a používejte vlastní výzvy AI přizpůsobené vašim potřebám.
• Prostory pro týmy:Spolupracujte ve vyhrazených týmových prostorách.
• GPT-4 Note Taker a sady AI Meeting:Použijte výkonný GPT-4 pro psaní poznámek a AI Meeting Kit pro efektivní správu schůzek.
• Generátor přepisů YouTube:Přepisujte videa na YouTube pro snadnou orientaci a dostupnost.

Chcete-li nainstalovat Tactiq na váš počítač, postupujte takto:

1. Navštivte Internetový obchod Chrome.
2. Klikněte„Přidat do Chromu“na pravé straně stránky.
3. Pokud již Tactiq používáte, přejděte na stránku Integrace. KliknětePřipojitvedle Google Meet, abyste umožnili Tactiq běžet během vaší schůzky.

Integrace Tactiq

4. Přejděte na Google Meet. Widget Tactiq bude na pravé straně obrazovky.

Chcete-li zjistit, jak poslat pozvánku Google Meet, přečtěte si tento článek: Jak odeslat pozvánku Google Meet.

‍

Snadné rušení událostí Kalendáře Google

V tomto článku jsme probrali základy zrušení události v Kalendáři Google, od technických záležitostí až po etiketu týkající se zrušení.

Je důležité si uvědomit, že nikomu nebude vadit, když schůzku zrušíte zdvořile, z dobrého důvodu a včas. Na vašem přístupu tolik záleží, protože odráží hodnotu, kterou přikládáte času ostatních.

‍

Další zdroje

• „Jak vytvořit nový kalendář Google“: Podrobný průvodce vytvořením nového kalendáře v Kalendáři Google.
• „Jak sdílet svůj Kalendář Google“: Pokyny, jak sdílet svůj Kalendář Google s ostatními.
• „Jak změnit barvy Kalendáře Google“: Přečtěte si, jak přizpůsobit svůj Kalendář Google pomocí různých barev.
• „Jak nastavit pracovní dobu v Kalendáři Google“: Průvodce nastavením pracovní doby v Kalendáři Google, abyste mohli lépe spravovat svou dostupnost.