Jak povolit nebo zakázat cílenou doručenou poštu v Outlooku pro Windows 11

Funkce Focused Inbox v Microsoft Outlooku pomáhá uživatelům spravovat jejich e-maily efektivněji tím, že automaticky třídí zprávy do dvou kategorií: Focused a Other. I když to může být pro mnohé užitečný nástroj, někteří uživatelé jej mohou raději deaktivovat z různých důvodů, včetně bezpečnostních obav nebo osobních preferencí. Tato příručka vás provede procesem povolení nebo zakázání aktivní pošty v různých verzích Outlooku pro Windows 11.

Co je to Focused Inbox?

Focused Inbox je systém filtrování, který využívá cloudové strojové učení k určení, které e-maily jsou pro vás nejdůležitější. Rozdělí vaši doručenou poštu na dvě karty:

Zaměřené: Obsahuje e-maily považované za důležité na základě vašich interakcí a vzorců.
Jiné: Obsahuje méně důležité e-maily, jako jsou informační bulletiny nebo automatická oznámení.

Při používání aplikace Outlook se systém učí z vašeho chování a postupem času zlepšuje přesnost řazení.

Povolení nebo zakázání aktivní pošty v novém Outlooku pro Windows 11

Pokud používáte novou aplikaci Outlook ve Windows 11, postupujte při správě nastavení Zaměřené doručené pošty takto:

Krok 1:Otevřete novou aplikaci Outlook na počítači s Windows 11.

Krok 2:Klikněte na ikonu Nastavení (symbol ozubeného kola) v pravém horním rohu okna.

Krok 3:Na panelu Nastavení, který se zobrazí, vyberte ze seznamu možností „Rozvržení“.

Krok 4:Hledejte sekci Zaměřená doručená pošta. Zde uvidíte dvě možnosti:

„Třídit zprávy na Zaměřené a Jiné“ – Toto povolí Zaměřenou doručenou poštu.
„Netřídit mé zprávy“ – Tím se deaktivuje aktivní schránka.

Krok 5:Vyberte preferovanou možnost. Chcete-li použít Zaměřenou doručenou poštu, vyberte „Řadit zprávy na Zaostřeno a jiné“. Pokud jej chcete deaktivovat, vyberte „Netřídit mé zprávy“.

Krok 6:Zavřete panel Nastavení. Vaše změny se použijí automaticky.

Krok 7:Restartujte aplikaci Outlook, aby se změny projevily.

Další čtení:Jak změnit pořadí e-mailových účtů ve Windows Mail a New Outlook

Správa zaměřené doručené pošty v klasickém Outlooku pro Windows

Pokud používáte klasickou verzi Outlooku, proces se mírně liší:

Krok 1:Otevřete Outlook a přejděte na kartu „Zobrazit“ na pásu karet v horní části okna.

Krok 2:Na pásu karet hledejte tlačítko „Zobrazit vybranou doručenou poštu“. Může být umístěn ve skupině „Uspořádání“.

Krok 3:Kliknutím na tlačítko „Show Focused Inbox“ tuto funkci zapněte nebo vypněte. Když je tlačítko zvýrazněno, je aktivní aktivní schránka. Pokud není zvýrazněna, funkce je deaktivována.

Krok 4:Aplikace Outlook se okamžitě aktualizuje, aby odrážela vaši volbu. Aplikaci není třeba restartovat.

Úprava cílené doručené pošty v Outlooku na webu

Pro ty, kteří používají Outlook na webu, zde je návod, jak spravovat cílenou doručenou poštu:

Krok 1:Přejít naOutlook.comnebo adresu URL aplikace Outlook Web Access vaší organizace a přihlaste se.

Krok 2:Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v pravém horním rohu.

Krok 3:Do vyhledávacího pole, které se zobrazí, zadejte „Zaměřená doručená pošta“.

Krok 4:Ve výsledcích vyhledávání klikněte na možnost „Zaměřená doručená pošta“.

Krok 5:Na panelu, který se otevře, uvidíte přepínač pro Zaměřenou doručenou poštu. Chcete-li funkci aktivovat, zapněte ji nebo ji deaktivujte vypnutím.

Krok 6:Vaše změny se projeví okamžitě. Zavřete panel Nastavení a vraťte se do doručené pošty.

Tipy pro efektivní používání zaměřené doručené pošty

Pokud se rozhodnete ponechat Zaměřenou doručenou poštu povolenou, zde je několik tipů, jak ji co nejlépe využít:

Pravidelně kontrolujte kartu „Jiné“, abyste se ujistili, že důležité e-maily nebyly špatně klasifikovány.
Přesunutím e-mailů mezi kartami „Zaměřeno“ a „Jiné“ můžete systém trénovat. Klikněte pravým tlačítkem na e-mail a podle potřeby vyberte „Přesunout do cíle“ nebo „Přesunout do jiného“.
Pro odesílatele, jejichž e-maily trvale chcete mít na konkrétní kartě, použijte možnosti „Vždy přejít na Zaměřeno“ nebo „Vždy přejít na jiné“.
Pamatujte, že Zaměřená doručená pošta je filtr, nikoli složka. E-maily na kartě „Jiné“ jsou stále ve vaší doručené poště a nebudou automaticky smazány.

Důležité informace o deaktivaci cílené doručené pošty

I když může být Zaměřená doručená pošta užitečná, existují pádné důvody, proč ji deaktivovat:

Bezpečnostní obavy: Některé organizace raději nepoužívají cloudové filtrování pro citlivé e-maily.
Osobní preference: Možná bude pro vás snazší spravovat svůj vlastní systém organizace e-mailů.
Zmeškané důležité e-maily: Pokud na kartě „Jiné“ často nacházíte důležité zprávy, může být prospěšné tuto funkci vypnout.
Zjednodušené zobrazení: Někteří uživatelé dávají přednost jedinému sjednocenému zobrazení doručené pošty.

Ať už se rozhodnete používat soustředěnou doručenou poštu nebo ne, Outlook nabízí různé další nástroje, které vám pomohou efektivně spravovat váš e-mail. Experimentujte s různými nastaveními, abyste našli nastavení, které nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu a e-mailovým zvyklostem.