Jak přepsat rozhovor (s AI a bez AI)

Přepis rozhovorů nemusí být složitý. Vše je o zachycení detailů konverzace.

V tomto článku prozkoumáme, jak přepisovat rozhovory pomocí přepisovacího softwaru – s umělou inteligencí i bez ní.

Co je to přepis rozhovoru?

Přepis rozhovoru je písemný záznam rozhovoru nebo rozhovoru. Je to důležité pro dokumentaci, analýzu, ověřování faktů, odkazování a sdílení poznámek z hovorů a rozhovorů.

Přepis nahraného rozhovoru s umělou inteligencí mění hru a nástroje jako Tactiq to usnadňují. Nainstalováním Tactiq a jeho připojením k vašemu oblíbenému nástroji pro videokonference můžete přepisovat rozhovor v reálném čase.

Zde je jednoduchý postup krok za krokem, jak začít s Tactiq:

1. Nainstalujte rozšíření Tactiq. Můžete si jej stáhnout z internetového obchodu Chrome zde.
2. Vyberte'Integrace'kartu a připojte svůj preferovaný nástroj pro videokonference (Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams).

Integrace aplikací Tactiq

3. Zúčastněte se naplánovaného pracovního pohovoru pomocí Google Meet, Zoom, Webex nebo Microsoft Teams.
4. Během hovoru automaticky uvidíte widget Tactiq na pravém panelu schůzky.

5. Po skončení schůzky najdete přepis rozhovoru na Disku Google. V seznamu přepisů můžete také najít své minulé schůzky. Vyhledávejte, kontrolujte a upravujte přepis rozhovoru v Tactiq.

6. Poté si stáhněte přepis nebo jej sdílejte se svým týmem.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Výhody přepisu rozhovoru s AI

Pojďme diskutovat o výhodách používání softwaru pro přepis rozhovorů s AI:

Každé slovo zachycené

Nástroje pro přepis AI zřídka dělají chyby. Zachycují každé slovo, takže máte ucelený a přesný záznam rozhovoru. To je zvláště cenné, když se snažíte držet krok s technickým žargonem nebo rychlými konverzacemi.

Automatizované shrnutí

Některé nástroje pro přepis, jako je Tactiq, mají funkci automatického shrnutí, která zhušťuje dlouhé rozhovory do stručného dokumentu. To vám také pomůže pochopit hlavní body rozhovoru, aniž byste museli číst celý přepis. Vyzkoušejte zdarma přehled přepisů AI společnosti Tactiq.

Příklad shrnutí nejdůležitějších událostí schůzky

Upřednostňování obsahu

AI nejen přepisuje rozhovor; může také identifikovat a zvýraznit nejkritičtější informace. Netrávte hodiny ručním skenováním přepisu. Zaměřte svou pozornost na důležité postřehy, citáty nebo vývoj v rámci rozhovoru.

Nejdůležitější přepisy Tactiq

Dostupnost a dohledatelnost

Rozhovory přepsané umělou inteligencí lze snadno ukládat, vyhledávat a získávat. To je užitečné, pokud potřebujete později navštívit schůzky nebo získat konkrétní informace.

Úspora nákladů

Ruční přepis může být drahý a časově náročný, zejména u dlouhých rozhovorů. Software pro přepis AI poskytuje lepší možnost, pokud hledáte alternativy, které jsou příznivější pro rozpočet.

Vícejazyčná podpora

Funkce Změnit jazyk Tactiq

Některé přepisovací nástroje AI dokážou přepsat rozhovor v mnoha jazycích. To vám umožní pracovat s řadou rozhovorů a zdrojů.

Jak přepsat rozhovor bez AI

Pokud nechcete k přepisu rozhovoru používat AI, můžete vyzkoušet tři alternativní metody:

Metoda 1: Nástroj pro převod zvuku do textu (pro osobní rozhovory)

Pokud máte osobní rozhovory k přepisu, můžete použít nástroje pro převod zvuku do textu. Vše, co musíte udělat, je nahrát zvukový soubor a nechat přepisovací software, aby se postaral o zbytek. Nyní pojďme diskutovat o výhodách a nevýhodách použití této metody:

Výhody nástrojů pro převod zvuku na text:

• Rychlost a efektivita:Nástroje pro převod zvuku na text dokážou přepsat zvuk na text mnohem rychleji než ruční přepis.
• Nákladově efektivní:Mnoho nástrojů pro převod zvuku do textu je často dostupnějších než najímání lidských přepisovacích služeb, které mohou být drahé, pokud jsou rozhovory dlouhé.
• Přesné přepisy:Pokud je zvuková kvalita nahrávky dobrá, mohou tyto nástroje poskytovat vysoce přesné přepisy.
• Vhodné pro osobní schůzky:Tato metoda je vhodná pro osobní rozhovory.

Nevýhody nástrojů pro převod zvuku na text:

• Problémy s přesností:Šum na pozadí, více reproduktorů, akcenty nebo špatná kvalita zvuku mohou vést k nepřesnostem.
• Vyžaduje nahrávací zařízení:Chcete-li používat software pro převod zvuku na text, musíte mít vhodné záznamové zařízení, jako je digitální hlasový záznamník nebo chytrý telefon se spolehlivým mikrofonem.
• Problémy s identifikací mluvčího:Identifikace řečníků v pohovoru s více osobami může být pro některé nástroje pro převod zvuku na text problém, zvláště když nástroj nezná hlasy účastníků.
• Nedostatek kontextu:Nástroje pro převod zvuku na text nedokážou porozumět kontextu nebo interpretovat nuance v konverzaci, což může vést k nesprávným interpretacím nebo přehlédnutým jemnostem, které by lidský přepisovatel mohl zachytit.

Tactiq také nabízí nástroj pro převod řeči na text, který v reálném čase přepisuje váš hlas na text. Zde si jej můžete zdarma stáhnout.

Rozšíření Tactiq's Speech to Text Chrome

Metoda 2: Rev

Revje přepisovací software, který využívá lidské přepisovače k ​​převodu audio nebo video obsahu na psaný text. Tento způsob transkripce nabízí několik výhod a také několik nevýhod, které je třeba vzít v úvahu.

Domovská stránka Rev

Výhody použití Rev:

• Vysoká přesnost:Lidští přepisovatelé z Revu jsou zruční ve zacházení s různými přízvuky, dialekty a nuancemi, se kterými může AI bojovat.
• Vhodné pro složitou terminologii:Přepisovatelé jsou dobře vybaveni, aby zvládli rozhovory zahrnující složitou terminologii, technické předměty nebo oborově specifický žargon.
• Kontrola kvality:Rev udržuje proces kontroly kvality, který zahrnuje korektury a úpravy.
• Dodržování formátování:Rev se řídí specifickými pokyny pro formátování, aby bylo zajištěno, že výsledný přepis bude konzistentní a bude mít profesionální vzhled.
• Soukromí a důvěrnost:Vzhledem k dohodám o mlčenlivosti je obsah vašeho rozhovoru zpracován s vysokým stupněm soukromí a bezpečnosti.

Nevýhody použití Rev:

• Nákladné:Lidští přepisovatelé vyžadují spravedlivou odměnu za svou odbornost, což je ve srovnání s řešeními AI dražší.
• Delší doba obratu:Lidské transkripční služby mají obvykle delší dobu zpracování, což může být omezujícím faktorem, pokud potřebujete své přepisy rychle.
• Závislost na dostupnosti:Rychlost a dostupnost přepisovacího softwaru, jako je Rev, může být ovlivněna jejich pracovní zátěží a poptávkou po jejich službách.

Metoda 3: Tužka a papír

Pro ty, kteří oceňují tradiční přístup, můžete rozhovory přepsat pomocí tužky a papíru. Tato metoda má své jedinečné výhody a nevýhody:

Ruční přepis perem a papírem

Výhody použití tužky a papíru:

• Bez závislosti na technologii:S tužkou a papírem se nemusíte bát technických závad, kompatibility softwaru nebo přístupu k elektronickým zařízením.
• Vhodné pro rychlé poznámky:Metoda pera a papíru je ideální pro ty, kteří dávají přednost přímému kontaktu se svými předměty bez rozptylování digitálními zařízeními.

Nevýhody použití tužky a papíru:

• Časově náročné:Přepis perem a papírem zahrnuje ruční proces zapisování všeho, co bylo řečeno během celého rozhovoru, a to může být obzvláště únavné u dlouhých rozhovorů.
• Náchylné k chybám:Lidská chyba, jako je špatný poslech, nesprávná interpretace a nečitelný rukopis, může vést k nepřesnostem ve vašich poznámkách.
• Bez možnosti vyhledávání:Na rozdíl od digitálních přepisů nelze fyzické poznámky prohledávat a je těžší je uspořádat.
• Nedostatek záloh:Fyzické poznámky přepsané perem a papírem jsou náchylné ke ztrátě nebo poškození.

Jak najít správnou metodu přepisu

Přepis rozhovorů bez umělé inteligence zahrnuje alternativní metody, jako jsou nástroje pro převod zvuku na text, placené přepisovací služby a pero a papír.

Metoda 1používá nástroje pro převod zvuku na text pro rychlý a cenově výhodný přepis, ale jeho přesnost může být ovlivněna kvalitou zvuku.

Doporučené čtení:Jak začít žít na TikTok? [Bez 1000 sledujících]

Metoda 2,pomocí přepisových služeb, jako je Rev, nabízí vysokou přesnost a soukromí, ale za vyšší cenu a s delší dobou zpracování.

Metoda 3,pomocí pera a papíru poskytuje nezávislost na technologii, ale je časově náročný a náchylný k lidské chybě.

Zvažte kontext vašeho rozhovoru a vyberte si pro vás nejlepší nástroj pro přepis: je to osobní nebo online?

Další zdroje

Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak používat ChatGPT pro pracovní pohovory, podívejte se na naši příručku zde: ChatGPT pro pracovní pohovory: Odemykání kariérního úspěchu

Pokud se chcete dozvědět více o nejlepších nástrojích pro vzdálené pracovní pohovory, podívejte se na toto: 3 nejlepší nástroje pro vzdálené pracovní pohovory, které budete chtít vyzkoušet

Snadno přepište rozhovor s umělou inteligencí nebo bez ní

Přepis rozhovoru je důležitou součástí rozhodování a sdílení znalostí ve vzdáleném pracovním prostředí. Tradiční metody jako pero a papír a ruční přepis jsou nyní zastaralé a spolehlivost přepisu AI by neměla být ignorována.

Chcete-li rozhovor snadno přepsat pomocí umělé inteligence, stáhněte si bezplatný nástroj umělé inteligence Tactiq pro Google Chrome.