Jak používat Google Companion pro schůzky

Zúčastnili jste se někdy schůzky v konferenční místnosti a shledali jste, že komunikace s ostatními účastníky schůzky online je obtížná? Pak si zamilujete režim Google Companion! Tento průvodce vám ukáže, jak maximalizovat režim Google Meet Companion a zlepšit tak hybridní schůzky pro vaše týmy.

Použijte režim Google Companion k maximalizaci hybridních schůzek

‍

Představte si, že se připojujete ke schůzce Google Meet v konferenční místnosti s vyhrazeným audio a video vybavením. Přesto chcete používat funkce Google Meet, jako je chat, ankety, sdílení obrazovky nebo zvednout ruku. Zde přichází na řadu Google Companion!

Režim Google Companion vám umožňuje připojit se k videokonferenci na sekundárním zařízení (jako je váš mobilní telefon), přičemž mikrofon a video jsou ve výchozím nastavení ztlumeny, abyste se vyhnuli zpětné vazbě. S druhou obrazovkou můžete vylepšit zážitek ze schůzky a mít kvalitní zvuk schůzky pro vás i ostatní účastníky v zasedací místnosti.

Režim Google Companion je ideální pro účast na hybridních schůzkách, takže vás ostatní účastníci Google Meet dobře slyší a umožňuje přímou spolupráci během diskusí. Můžete také pracovat s kolegy na souborech a dokumentech z jiných aplikací Google Workspace.

‍

Jak vstoupit do režimu doprovodu Google?

Pokud se účastníte hybridních schůzek a používáte Google Meet, existují dva způsoby, jak aktivovat doprovodný režim:

Z pozvánky na schůzku.KliknětePřipojte sena pozvánce, poté podDalší možnosti připojení, kliknětePoužijte režim Companion.

Použijte odkaz.Vstupteg.co/companionv prohlížeči a vyberte schůzku nebo zadejte kód schůzky.

Zde je návod, jak můžete režim Companion používat na zařízeních Android a Ios:

Najděte schůzku, ke které se chcete připojit, klepnutím na naplánovanou schůzku ze seznamu nadcházejících schůzek. Pokud se připojujete pomocí kódu schůzky nebo přezdívky, klepněte naPřipojte se pomocí kódumísto toho.
Podívejte se pod náhled videa a klikněte na příslušnou možnostPoužijte režim Companion.
Po připojení ke schůzce v režimu Companion se může zobrazit vyskakovací okno s žádostí o potvrzení nebo výběr konferenční místnosti, ze které se připojujete, pokud existuje více možností.
KlepnětePřihlaste seneboVyberte si svůj pokojpodle potřeby.

Ohlášení místnosti v režimu doprovodu ve službě Google Meet je jako podepsání účasti na schůzce, které se účastníte z konferenční místnosti. Obvykle se zobrazuje pouze název místnosti, takže není jasné, kdo tam je.

Přihlášení to řeší tím, že se vedle názvu místnosti zobrazí vaše jméno, čímž všem dáte vědět, že jste účastníkem. Režim Companion vám umožňuje zapnout fotoaparát, abyste se mohli více zapojit do diskuse.

Pokud chcete sdílet svou obrazovku a prezentovat v doprovodném režimu, postupujte takto:

Z pozvánky na schůzku.Kliknětepřipojit se,klepnoutSoučasnostna vstupní stránce schůzky,a vyberte obrazovku, okno, soubor nebo kartu, kterou chcete sdílet.

Použijte krátký odkaz.Vstupteg.co/presentv prohlížeči vyberte schůzku na domovské obrazovce Google Meet a vyberte, co chcete sdílet.

Když jste v konferenčních místnostech a používáte režim Companion, můžete pohodlně zapnout Self-View s fotoaparátem vašeho notebooku a sdílet své video dlaždice s ostatními účastníky hovoru.

Zde je rychlý průvodce:

Vlastní zobrazení zapnete kliknutímZapněte Fotoaparátve spodní části obrazovky režimu Companion.
Pokud chcete vypnout Self-View, zvolteVypněte fotoaparát. Pamatujte, že Self-View je vždy automaticky vypnuto a minimalizováno.

‍

Proč používat službu Google Companion?

Řízení globálních týmů po celém světě může být náročné, především pokud vedete hybridní setkání. Zde je několik důvodů, proč byste během schůzek Google Meet měli používat režim Google Companion:

Podporuje účast účastníků setkání

Použití režimu Google Companion umožňuje vzdáleným účastníkům aktivně se zapojit do hybridních schůzek prostřednictvím chatu, provádění průzkumů, zvedání ruky a otázek a odpovědí, díky čemuž se budou cítit jako v konferenční místnosti. Účastníkům také umožní virtuálně zvedat ruce, když chtějí mluvit.

Bezproblémová spolupráce v reálném čase

Režim doprovodu vám umožňuje snadno pracovat s Kalendářem Google, Dokumenty, Tabulkami a Prezentacemi přímo v rámci schůzky, a to i se vzdálenými účastníky. Pro efektivnější zážitek ze schůzek můžete Tactiq použít k automatickému zachycování nejdůležitějších bodů, poznámek a dokonce i přepisů v reálném čase, abyste se mohli soustředit na konverzaci.

Zlepšuje technickou a zvukovou kvalitu během schůzek

Režim Companion vám umožňuje během schůzek bezproblémově spravovat více zařízení. Potřebujete odkazovat na poznámky na notebooku v konferenční místnosti? Ztlumte mikrofon a video na vašem počítači pomocí režimu Companion, čímž si zachováte přístup k dokumentu bez narušení zvuku v místnosti. Režim Companion navíc ve výchozím nastavení ztlumí vaše sekundární zařízení, čímž eliminuje ozvěnu a zajišťuje křišťálově čistý zvuk pro každého.

‍

Omezení ke zvážení

Ačkoli režim Companion ve voláních Google Meet přináší výhody hybridním schůzkám, je také důležité vzít v úvahu jeho omezení.

Není kompatibilní s jinými platformami pro schůzky

Je pozoruhodné, že je exkluzivní pro Google Meet a nemůžete jej použít na alternativních platformách, jako jsou Zoom a MS Teams. Přístup k prémiovým funkcím je také exkluzivní pro konkrétní tarify Google Workspace.

V dílčích místnostech schůzek nelze plně maximalizovat

Uživatelé v režimu doprovodu se nemohou účastnit ve svých přidělených dílčích místnostech, což znamená, že nebudou moci slyšet ani mluvit s ostatními v této skupině. Navíc hardware pro zasedací místnosti a zařízení Nest Hub Max nebudou k dispozici, když je režim Companion aktivní během dílčích relací.

Chcete-li se v hybridních schůzkách orientovat, můžete nechat všechny v hlavní místnosti a používat funkce, jako je chat nebo zvedání rukou, k usnadnění komunikace v rámci dílčích skupin. Alternativně se mohou uživatelé režimu Companion připojit do své oddělené místnosti na samostatném zařízení, jako je telefon nebo tablet, aby se mohli plně zúčastnit.

‍

Jak vypnout Google Companion?

Zatímco režim doprovodu momentálně nemůže hostitel ani správce odstranit prostřednictvím administrátorské konzole Google, jednotliví uživatelé jej mohou používat v rámci schůzek. Zde je návod, jak můžete ovládat jeho použití:

Přeskočte možnost.Není potřeba zásahu administrátora! Pokud nechcete používat režim Companion, vynechejtePoužijte režim Companionpři připojování ke schůzce Google Meet.
Opusťte schůzku.Nejjednodušší způsob, jak vypnout režim Google Companion, je jednoduše opustit schůzku na sekundárním zařízení.

Tyto možnosti vám umožní spravovat režim Companion na základě vašich potřeb pro každou schůzku, podporovat aktivní účast a maximalizovat zážitek ze schůzky.

Doporučené čtení:Google Gemini – Jak využít Gemini pro vaše schůzky

Použijte režim Google Companion pro efektivnější hybridní schůzky

Využijte výkon režimu Google Meet Companion k podpoře efektivity a spolupráce na vašich hybridních schůzkách. Nezapomeňte prozkoumat další nástroje, jako je Tactiq pro automatické přepisy schůzek a shrnutí kompatibilní s hovory Google Meet.