Nejlepší značky GPT pro schůzky

Setkání se stala základní součástí toho, jak se propojujeme, vymýšlíme nápady a posouváme projekty kupředu. Přesto, jakkoli jsou zásadní, řízení a optimalizace těchto shromáždění může být docela úkol.

Zlepšete své schůzky pomocí značek GPT

Vstupte do Generative Pre-trained Transformers (GPT), průlomu v technologii umělé inteligence, který přináší revoluci ve správě schůzek. GPT se svými výkonnými schopnostmi zpracování přirozeného jazyka zjednodušují logistiku organizování schůzek a zvyšují kvalitu interakcí. Díky automatizaci rutinních úkolů, jako je nastavení agendy, psaní poznámek a sledování akcí, umožňují značky GPT účastníkům plně se zapojit do jednání.

V tomto článku se ponoříme do nejlepších značek GPT určených pro schůzky, které slibují budoucnost smysluplnějších a účinnějších diskusí.

‍

K čemu se GPT používá?

Značky GPT jsou výkonné nástroje umělé inteligence, které mění způsob, jakým interagujeme s technologiemi. GPT je sofistikovaný jazykový model navržený tak, aby porozuměl a generoval lidský text, který otevírá svět možností napříč různými odvětvími. Pojďme prozkoumat tři kritická použití:

Tvorba obsahu

Značky GPT zlepšily tvorbu obsahu. Tento obsah zahrnuje sepsání příspěvku na blogu, vytvoření poutavé marketingové kopie a spřádání složitých příběhů. Otevírá nové cesty pro zkoumání nápadů, které zůstávají nevyužity. Pro tvůrce obsahu a marketéry mohou značky GPT vytvářet vysoce kvalitní a působivý obsah, který upoutá pozornost publika.

Zákaznická podpora

V sektoru zákaznické podpory se značky GPT staly nepostradatelnými nástroji pro podniky, které chtějí poskytovat výjimečné služby. Díky podpoře chatbotů a nástrojů podpory GPT zajišťují efektivní zpracování dotazů zákazníků a nabízejí okamžitou pomoc. Tento systém umožňuje agentům lidské podpory soustředit se na řešení složitějších dotazů. Schopnost značek GPT porozumět potřebám zákazníků a reagovat na ně s přesností a rychlostí činí služby dostupnějšími a spolehlivějšími.

Zlepšení online schůzek

Při práci na dálku jsou značky GPT klíčové pro zvýšení produktivity schůzek. Dokáže automaticky generovat agendy schůzek, vytvářet obsah a shrnout klíčové body, aby bylo zajištěno, že každá schůzka bude soustředěná a plodná. Značky GPT mohou být také přínosem pro prodejní tým tím, že pro ně připraví automatizované programy schůzek a shrnutí, které zlepší zapojení klientů a prodejní strategie.

Přijetím vlastního řešení GPT pro schůzky mohou organizace přizpůsobit možnosti AI tak, aby vyhovovaly jejich jedinečným formátům a cílům schůzek.

Ke všem značkám GPT máte přístup v obchodě GPTzde.

Nejlepší způsob, jak používat GPT: Jednání

Věděli jste, že v průměru stráví profesionálové až 6 hodin týdně – asi 15 % standardního pracovního týdne – pouze úkoly souvisejícími se správou agendy porad a dalšími činnostmi? Tento čas by se dal lépe věnovat strategickému myšlení, zapojení týmu nebo dokonce osobnímu rozvoji. Technologie GPT naštěstí nabízí řešení.

Jedním z výjimečných nástrojů v tomto prostoru jeGenerátor agendy Tactiq. Používá GPT k transformaci způsobu, jakým se připravujeme na schůzky.

Namísto ručního vytváření agend, které může být časově náročné a někdy nestrukturované, Tactiq Agenda Generator automatizuje tento proces a poskytuje dobře organizované a zaměřené agendy.

Jak používat Tactiq Agenda Generator

Použití generátoru Tactiq Agenda je snadné. Zde je postup:

NavštivteStránka Generátor agendy Tactiq.
Zadejte hlavní témata vaší schůzky. Jednoduše zadejte nebo vložte klíčové body, které chcete pokrýt. Můžete také uvést jakékoli konkrétní otázky nebo cíle schůzky.

Nechte generátor udělat jeho kouzlo. Kliknutím na tlačítko nástroj pomocí značky GPT vytvoří strukturovanou agendu. Tato agenda zahrnuje časové dotace pro každé téma, aby vaše schůzka byla na správné cestě.
Přizpůsobte podle potřeby. Přestože je vygenerovaná agenda připravena k použití, můžete ji dále upravovat. Toto přizpůsobení se může ještě více sladit se specifickými potřebami vašeho týmu. Tento proces by mohl zahrnovat úpravu časových dotací, aby bylo více prostoru pro kritické diskuse, nebo přidání konkrétních akčních bodů pro každý bod programu. Zvažte integraci výzev k zapojení účastníků nebo přidělte sloty pro otevřenou zpětnou vazbu.

Začleněním Tactiq Agenda Generator do vašeho procesu plánování schůzek nejen šetříte čas. Zajistíte také, aby každé setkání mělo jasný účel a strukturu, což vede k efektivnější a poutavější diskuzi.

‍

Schůzky jsou páteří efektivní týmové spolupráce, ale často přicházejí s problémy. Naštěstí značky GPT mohou zajistit produktivnější a poutavější schůzky. Zde je bližší pohled na některé z nejlepších nástrojů využívajících GPT:

Canva GPT

Vizuální prvky hrají klíčovou roli v komunikaciIntegrace GPT Canvaposouvá to na další úroveň. Canva GPT navrhuje návrhy na základě vašeho obsahu, ať už vytváříte prezentaci, plán projektu nebo propagační materiály pro nadcházející iniciativu. Tyto návrhy šetří čas a zajišťují, že vaše vizuální prvky budou poutavé a na místě.

Zde jsou ukázkové úvodníky konverzací, které můžete použít s Canva GPT:

"Připravuji se na naši výroční valnou hromadu. Můžete mi pomoci vytvořit působivou šablonu prezentace, která efektivně sděluje naše roční úspěchy a budoucí cíle?"
"Pro naši příští strategickou schůzku bych rád použil k prezentaci dat vizuálně přitažlivé tabulky a grafy. Můžete mi pomoci najít vhodné šablony pro finanční a výkonnostní metriky?"
"Plánujeme vzdálenou teambuildingovou akci. Můžete mi pomoci navrhnout pozvánku, která zachycuje zábavnou a interaktivní povahu našich plánovaných aktivit?"

Rozmarné diagramy GPT

Složité myšlenky často vyžadují více než slova, aby byly plně pochopeny.Diagramy a vývojové diagramy Whimsical využívající GPTumožňují týmům vizuálně zprostředkovat složité procesy a systémy. Zplánování vývoje produktucyklů k nastínění časových os projektů, Whimsical Diagrams GPT usnadňuje spolupráci a sdílení složitých nápadů.

Zde jsou ukázkové úvodníky konverzací, které můžete použít s rozmarnými diagramy GPT k vytvoření poutavých vizuálních pomůcek pro vaši příští schůzku:

"Potřebuji zmapovat pracovní postup našeho nového projektu pro nadcházející týmovou schůzku. Můžete mi pomoci navrhnout vývojový diagram, který bude snadno sledovatelný a vizuálně přitažlivý?"
"Snažíme se zlepšit naši zákaznickou cestu. Pomozte mi prosím vizualizovat různé fáze našich zákazníků, zvýraznění klíčových kontaktních bodů a příležitostí k zapojení."
"Na našem sezení strategického plánování bych rád představil naši organizační strukturu způsobem, který je snadno pochopitelný. Můžete mi doporučit formát diagramu, který efektivně ilustruje vztahy a role v našem týmu?"

Slide Maker GPT

Příprava snímků na schůzku může být časově náročná, aleSlide Maker GPTsi klade za cíl tento úkol zjednodušit. Tím, že rozumí obsahu, který chcete prezentovat, navrhuje rozvržení, motivy a struktury, díky nimž jsou vaše snímky informativní a podmanivé. Tento nástroj je neocenitelný pro každého, kdo chce zlepšit své prezentační dovednosti, což usnadňuje udržení pozornosti publika a efektivní předávání vašeho sdělení.

Zde jsou ukázky pro začátek konverzace pro použití Slide Maker GPT k vytvoření působivých prezentací pro různé scénáře schůzek:

"Příští týden představím naše čtvrtletní prodejní výsledky. Můžete navrhnout šablonu, která jasně a poutavě zdůrazní klíčové prodejní metriky a srovnání?"
"Aktualizujeme tým ohledně nové strategie uvádění produktů na trh. Můžete mi pomoci vytvořit dynamickou prezentaci, která nastiňuje naše?marketingový plána očekávané milníky?“
"Potřebuji vysvětlit složité technické procesy netechnickým zúčastněným stranám. Můžete mi doporučit rozvržení, které tyto koncepty zjednoduší pomocí vizuálů a diagramů?"

Video GPT od VEED

Video GPT společnosti VEEDmění způsob, jakým týmy vytvářejí videoobsah pro sociální média i mimo ně. Tento AI Video Maker usnadňuje generování videí s funkcemi, jako jsou AI Avatary, převod textu na řeč a přístup k rozsáhlé knihovně hudby a stock záběrů, což zajišťuje, že váš video obsah vynikne.

Zde je několik ukázkových začátků konverzace, které můžete použít s Video GPT společnosti VEED:

"Dávám dohromady hlavní roli z nedávné akce zaměřené na budování týmu naší společnosti. Můžete navrhnout kreativní způsoby, jak upravit a spojit dohromady záběry pro nezapomenutelnou rekapitulaci?"
"Chceme spustit sérii instruktážních videí pro náš nový produkt. Jak můžete pomoci se scénářem a vytvořit jasné, poutavé tutoriály, které osloví naše publikum?"
"Mám za úkol vytvořit motivační video pro naše nadcházející výroční setkání. Mohl byste nám pomoci s výběrem témat, hudby a přechodů, které inspirují a dodají energii našemu týmu?"

PDF Ai PDF od myaidrive.com

Správa a interakce s PDF je zjednodušenáPDF Ai PDF. Tento nástroj nabízí bezpečný prostor pro ukládání vašich dokumentů a podporuje chatování a správu PDF, a to i těch značně velkých. Je to užitečné zejména pro profesionály a výzkumníky, kteří se zabývají velkými objemy dokumentů PDF.

Zde je několik ukázkových úvodů konverzace, které můžete použít s PDF Ai PDF:

"Mám obsáhlou zprávu, kterou je třeba shrnout na příští schůzi správní rady. Můžete mi pomoci extrahovat klíčové body a prezentovat je ve stručném a čitelném formátu?"
"Aktualizujeme naše školicí příručky a máme je všechny ve formátu PDF. Jak můžete pomoci s reorganizací obsahu a přidáním interaktivních prvků, aby byly příručky poutavější?"
"Potřebuji převést dávku návrhů projektů do formátu PDF a zajistit, aby byly všechny jednotně formátované. Mohli byste tento proces zefektivnit a na každý dokument použít standardní šablonu?"

Video Maker od invideo AI

Nesnáším AI Video Makerzjednodušuje vytváření namluvených videí, takže je ideální pro vzdělávací obsah, marketingové materiály nebo příspěvky na sociálních sítích. Můžete snadno vytvářet poutavá videa, která zlepší způsob sdílení informací a zapojení publika.

Zde je několik příkladů pro začátek konverzace, které můžete použít s Video Maker:

"Potřebuji vytvořit poutavé marketingové video pro uvedení našeho nejnovějšího produktu. Můžete mě provést výběrem dynamických šablon a jejich přizpůsobením tak, aby odpovídaly estetice naší značky?"
"Shromažďujeme posudky zákazníků do videa pro náš web. Jak můžete pomoci upravit tyto klipy a přidat poutavé textové překryvy a přechody?"
"Mám za úkol vytvořit vzdělávací obsah pro naše kanály sociálních médií. Mohl byste pomoci s vývojem informativních a zároveň zábavných videí, která našemu publiku zjednoduší složitá témata?"

Začleněním těchto nástrojů založených na GPT do vaší sady nástrojů jste připraveni zvýšit nejen produktivitu schůzek, ale také tvorbu obsahu, správu dat a další, a zajistit tak, aby váš tým fungoval maximálně efektivně.

Přečtěte si více:Nejlepší AI rozšíření Google Meet pro produktivní schůzky

‍

Nejčastější dotazy

Zde jsou nejčastější otázky a jejich odpovědi týkající se používání značek GPT na schůzkách:

Jak najdu ty nejlepší značky GPT?

Nalezení nejlepších značek GPT zahrnuje identifikaci konkrétních potřeb vašich úkolů nebo projektů a následné zkoumání nástrojů, které těmto požadavkům odpovídají. Začněte návštěvou renomovaných webů s technickými recenzemi, fór aobchod GPT. Čtení uživatelských recenzí a sledování ukázkových videí může také poskytnout cenné informace o tom, jak dobře může nástroj vyhovovat vašim potřebám.

Jaké značky GPT jsou k dispozici?

K dispozici je široká škála značek GPT, které splňují různé potřeby – od tvorby obsahu a produkce videa až po správu PDF a přípravu prezentací. Některé pozoruhodné příklady zahrnují Canva pro design, Video GPT od VEED pro tvorbu videa, PDF Ai PDF pro správu dokumentů a několik nástrojů pro vytváření dynamických prezentací, jako jsou Slide Maker a PowerPoint GPT. Najdete je všechnyzde.

Co jsou to vlastní značky GPT?

Vlastní značky GPT jsou specializované verze generativních předtrénovaných transformátorů, které jsou vyladěny pro konkrétní úkoly nebo odvětví. Ty jsou přizpůsobeny tak, aby lépe porozuměly nuancím konkrétních oborů a poskytovaly relevantnější a přesnější výstupy na základě tréninkových dat, která jim byla poskytnuta. Zde je několik příkladů:

Právní značka GPT– automatizuje navrhování a průzkum právních dokumentů s využitím judikatury a legislativy.
Lékařská GPT– nabízí diagnostické návrhy a lékařské informace, vyškolené v časopisech a případových studiích.
Finanční analýza GPT– poskytuje analýzu trhu a investiční postřehy na základě finančních údajů.
GPT obsahového marketingu– generuje obsahové strategie a návrhy pro digitální marketing šetrné k SEO.
Zákaznický servis GPT– umožňuje chatbotům okamžitá a přesná řešení zákaznických dotazů pomocí dat o interakci se zákazníky.
Vzdělávací GPT– personalizuje výukové materiály a doučování na základě učebnic a odborných článků.

Vlastní značky GPT transformují průmysl tím, že poskytují specializovanou a přesnou pomoc přizpůsobenou potřebám konkrétního odvětví.

K čemu jsou značky GPT dobré?

Značky GPT jsou všestranné a lze je použít pro různé aplikace, od zvýšení produktivity na schůzkách pomocí generátorů agendy a sumarizátorů až po vytváření poutavého marketingového obsahu, efektivní správu dokumentů a generování vzdělávacích nebo propagačních videí. Vynikají v automatizaci opakujících se úkolů, syntéze informací, psaní příspěvků na blog a generování textu podobného lidskému.

‍

Povýšení schůzek pomocí vlastních značek GPT

Schůzky jsou víc než jen rozvrh v našem kalendáři; jsou nezbytné pro týmovou práci, brainstorming a posun projektů vpřed. Nástup umělé inteligence, zejména značek GPT, přinesl čerstvý vzduch do toho, jak zvládáme schůzky. Tyto chytré nástroje nám pomáhají rychleji se připravit na schůzky, jako je snadné nastavování agendy, a učinit naše setkání poutavější.

Jakmile tyto nástroje začneme používat, naše schůzky nejen zefektivníme; děláme je smysluplnějšími. Vstupujeme do budoucnosti, kde schůzky nejsou vnímány jen jako další úkol, ale jako klíčové momenty, které inspirují růst a kreativitu. S pomocí technologie a lidské kreativity dbáme na to, aby každé setkání bylo důležité.

‍

Další zdroje

„Navigace v limitech tokenů v ChatGPT 3.5 a 4“: Informativní průvodce pro pochopení a správu limitů tokenů v ChatGPT verze 3.5 a 4.
„Využití ChatGPT pro efektivní poznámky ze schůzek“: Objevte, jak efektivně využít ChatGPT k pořizování a organizování poznámek ze schůzek.