Nejlepší alternativy Microsoft Teams v roce 2024

Výběr správného nástroje pro videokonference může zvýšit nebo snížit produktivitu vašeho týmu. ZatímcoMicrosoft Teamsje oblíbenou volbou, nemusí být ideální pro každého. V tomto článku prozkoumáme nejlepší alternativy Microsoft Teams v roce 2024 a porovnáme jejich funkce, integrace a ceny, abychom vám pomohli najít ideální nástroje pro týmovou spolupráci pro vaši firmu.

Chcete-li získat další informace, podívejte se na naše srovnání Zoom vs Microsoft Teams nebo zjistěte, jak generovat poznámky ze schůzek pomocí ChatGPT pro MS Teams.

‍

Microsoft Teams

Microsoft Teams je oblíbená obchodní komunikační platforma, kterou mnoho organizací používá ke zlepšení týmové práce a produktivity. Známý pro své robustní funkce a bezproblémovou integraci s dalšími nástroji Microsoftu se stal oblíbeným řešením pro mnoho podniků.

Přehled Microsoft Teams jako přední obchodní komunikační platformy

MS Teams je klíčovým hráčem na trhu nástrojů obchodní komunikace. Byl uveden na trh v roce 2017 a rychle získal trakci pro svou schopnost centralizovat týmové interakce na jednom místě. Teams umožňuje uživatelům chatovat, setkávat se, volat a spolupracovat, to vše v rámci jediné platformy, což usnadňuje správu pracovních postupů a umožňuje zůstat ve spojení. Je součástí sady Microsoft 365, což znamená, že těží z pravidelných aktualizací a nových funkcí od společnosti Microsoft.

Klíčové vlastnosti: Instant Messaging, Videokonference, Sdílení souborů

Instant Messaging: Teams nabízí možnosti zasílání zpráv v reálném čase. Uživatelé mohou posílat přímé zprávy kolegům nebo komunikovat ve skupinových kanálech, což usnadňuje sdílení rychlých aktualizací nebo podrobné diskuse.
Videokonference: Teams podporuje vysoce kvalitní videohovory a schůzky. Můžete plánovat schůzky, připojovat se k hovorům jediným kliknutím a využívat funkce, jako je sdílení obrazovky a virtuální pozadí k vylepšení vašeho zážitku z videokonferencí.
Sdílení souborů: Teams se integruje s OneDrive a SharePoint a umožňuje uživatelům sdílet soubory a spolupracovat na nich přímo v rámci platformy. Soubory sdílené v chatech nebo kanálech jsou uloženy na odpovídajícím webu SharePoint, což usnadňuje správu a načítání dokumentů.

Integrace s dalšími produkty společnosti Microsoft

Microsoft Teams je navržen tak, aby bezproblémově spolupracoval s dalšími produkty společnosti Microsoft. Například:

Aplikace Office 365: Můžete vytvářet, upravovat a sdílet aplikace Word, Excel aPowerPointsoubory přímo v Teams.
Outlook: Plánujte schůzky Teams a připojte se k nim z kalendáře Outlooku bez přepínání aplikací.
OneNote: Dělejte si poznámky během schůzek a okamžitě je sdílejte se svým týmem.
Power BI: Integrujte řídicí panely a sestavy do kanálů Teams pro snadný přístup k obchodní analýze.

Omezení pro organizace, které nepoužívají Microsoft Ecosystem

Microsoft Teams má však určitá omezení pro organizace, které nejsou hluboce začleněny do ekosystému Microsoftu:

Problémy s integrací: Přestože Teams nabízí některé integrace třetích stran, jsou často méně bezproblémové ve srovnání s produkty společnosti Microsoft. Například používání Google Workspace s Teams může vyžadovat další nastavení a nemusí nabízet stejně plynulé prostředí.
Křivka učení: Novým uživatelům se může zdát Teams složitý, zvláště pokud neznají jiné nástroje Microsoftu. To může vést ke strmější křivce učení a vyžadovat více času na trénink.
Cena: Teams je obecně nákladově efektivnější, když je spojen s Microsoft 365. Organizacím, které nepoužívají celou sadu, to může být méně ekonomické.

Tato omezení mohou pro některé organizace ztížit plné využití všech klíčových funkcí Microsoft Teams.

‍

Proč zvažovat alternativy k Microsoft Teams?

Přestože je Microsoft Teams výkonný nástroj pro týmovou spolupráci, nemusí být nejvhodnější pro každou organizaci. Několik faktorů vás může vést k prozkoumání dalších možností obchodní komunikace a spolupráce, zejména pokud hledáte nástroje, které na rozdíl od Microsoft Teams poskytují intuitivnější uživatelská rozhraní nebo nižší náklady.

Vysoké náklady spojené s Microsoft Teams

Poplatky za předplatné: Microsoft Teams je často součástí předplatného Microsoft 365, což může být drahé. Náklady se mohou sčítat, zejména pro malé podniky nebo začínající podniky, které nemusí potřebovat celou sadu služeb společnosti Microsoft.
Další funkce: Pro přístup k pokročilým funkcím si organizace možná budou muset zvolit plány vyšší úrovně, což dále zvyšuje náklady. Pro firmy s omezeným rozpočtem to může být značná finanční zátěž.

Složitost a strmá křivka učení pro nové uživatele

Uživatelské rozhraní: Teams má rozhraní bohaté na funkce, které může být pro nové uživatele ohromující. Procházení různých karet, kanálů a nastavení může vyžadovat značné množství času a úsilí, abyste je zvládli.
Požadavky na školení: Organizace možná budou muset investovat do školení, aby zaměstnance dostaly do tempa a odvedly zdroje z jiných kritických oblastí. To může být obzvláště náročné pro organizace, které postrádají specializovanou IT podporu.

Omezené možnosti integrace mimo produkty společnosti Microsoft

Nástroje třetích stran: Přestože Teams podporuje některé integrace třetích stran, možnosti jsou ve srovnání s jinými platformami omezené. Integrace s nástroji jiných výrobců nemusí být tak bezproblémová, což vyžaduje další řešení.
Problémy s kompatibilitou: Organizace, které se spoléhají na nástroje jiných výrobců než Microsoft, mohou čelit problémům s kompatibilitou, které ovlivňují efektivitu pracovního postupu. Například synchronizace Google Workspace s Teams nemusí poskytovat stejně plynulé prostředí jako používání nativních aplikací Microsoft.

Potřeba specializovaných funkcí, které nemusí být přítomny v Microsoft Teams

Požadavky specifické pro odvětví: Některá odvětví vyžadují specializované funkce, které Microsoft Teams nenabízí. Zdravotnické organizace mohou například potřebovat komunikační nástroje vyhovující standardu HIPAA, zatímco vzdělávací instituce mohou vyžadovat specifické funkce e-learningu.
Přizpůsobení: Teams nabízí ve srovnání s některými konkurenty omezené možnosti přizpůsobení. Pro organizace s jedinečnými pracovními postupy může být náročné přizpůsobit Teams tak, aby plně vyhovovaly jejich specifickým potřebám.

Pochopení těchto omezení vám může pomoci rozhodnout se, zda prozkoumat alternativy Microsoft Teams, které lépe odpovídají potřebám a rozpočtu vaší organizace.

‍

Nejlepší alternativy Microsoft Teams v roce 2024

Pumble

Nejlepší pro bezproblémovou interní komunikaci.

Vlastnosti:

Soukromé/veřejné kanály
Přímé zprávy
Audio/video hovory

Pro:

Neomezená historie zpráv: Nikdy neztrácejte přehled o minulých konverzacích.
Neomezený počet uživatelů: Přidejte tolik členů týmu, kolik potřebujete.
Bezplatná verze: Získejte přístup k základním funkcím bez jakýchkoli nákladů.

nevýhody:

Omezené možnosti integrace: Nemusí se dobře synchronizovat s různými nástroji třetích stran.

Pumble vyniká v interní komunikaci, nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a velkorysý bezplatný plán, což z něj dělá silného konkurenta bezplatných Microsoft Teams. Omezené možnosti integrace však mohou být nevýhodou pro týmy, které se spoléhají na více nástrojů.

Google Meet

Nejlepší pro organizace, které potřebují integraci Google Workspace.

Vlastnosti:

Video/audio konference
Sdílení obrazovky
Chatovací schránka

Pro:

Integrace s aplikacemi Google: Bezproblémové propojení s Kalendářem Google, Dokumenty a dalšími.
Bezplatné cloudové úložiště: Ukládejte záznamy a dokumenty ze schůzek na Disk Google.

nevýhody:

Omezené funkce: Chybí některé pokročilé funkce, jako jsou oddělené místnosti.
Zobrazení účastníka: Může zobrazit pouze omezený počet účastníků najednou.

Google Meet je dobrou volbou pro ty, kteří již Google Workspace používají. I když jsou jeho integrační schopnosti silné, může postrádat některé pokročilé funkce, které lze nalézt na jiných platformách.

Přiblížení

Nejlépe na externí schůzky.

Vlastnosti:

Vysoká účastnická kapacita
HD video/audio
Tabule

Pro:

Uživatelsky přívětivý: Snadné nastavení a použití.
Mnoho integrací třetích stran: Připojte se k široké škále aplikací a nástrojů.

nevýhody:

Omezený bezplatný plán: Schůzky omezeny na 40 minut pro skupiny.
Bezpečnostní obavy: Minulé problémy s „Zoombombingem“ mohou vyvolávat bezpečnostní otázky.

Zoom vyniká snadností použití a rozsáhlými možnostmi integrace, díky čemuž je ideální pro externí schůzky. Je však třeba zvážit omezený bezplatný plán a minulé bezpečnostní problémy.

Webex

Nejlepší pro funkce na podnikové úrovni.

Vlastnosti:

Video zprávy
Oddělovací místnosti
Záznamy z jednání

Pro:

Vysoce kvalitní video/audio: Zajišťuje jasnou komunikaci.
Rozsáhlé cloudové úložiště: Snadno ukládejte a spravujte záznamy schůzek.

nevýhody:

Složité rozhraní: Pro nové uživatele může být navigace náročná.
Drahé placené možnosti: Vyšší náklady mohou být překážkou pro menší podniky.

Webex nabízí robustní funkce vhodné pro velké podniky, ale jeho složitost a náklady mohou menší organizace odradit.

chorál

Nejlepší pro silné řízení úkolů.

Vlastnosti:

Soukromé/veřejné kanály
Teambook centrum

Pro:

Neomezená historie chatu s možností vyhledávání: Snadno najděte minulé zprávy a soubory.
Uživatelsky přívětivé: Jednoduché a intuitivní rozhraní.

nevýhody:

Omezené funkce spolupráce v bezplatné verzi: Pokročilé funkce vyžadují placený plán.
Málo integrací: Omezené možnosti propojení s dalšími nástroji.

Chanty je vynikající pro správu úkolů a týmovou komunikaci, i když její bezplatná verze je poněkud omezená a nabízí méně integrací.

Rocket.Chat

Nejlepší pro vysoké standardy ochrany dat.

Vlastnosti:

Soukromé/veřejné kanály
Skupinové videohovory/hovory 1 na 1

Pro:

Silná ochrana dat: Zajišťuje bezpečnost a soukromí komunikace.

nevýhody:

Složitý proces nastavení: Počáteční konfigurace může být časově náročná a složitá.

Rocket.Chat je ideální pro organizace, které upřednostňují zabezpečení dat, i když pro některé může být proces nastavení překážkou.

Bitrix24

Nejlepší pro komplexní potřeby CRM.

Vlastnosti:

Chat/hovory
Kalendář
Firemní pracovní prostor

Pro:

Rozsáhlý seznam funkcí: Nabízí širokou škálu nástrojů pro komunikaci a CRM.
Bezplatný plán pro neomezené uživatele: Velkorysá bezplatná úroveň pro rostoucí podniky.

nevýhody:

Drahé: Pokročilé funkce jsou dražší.
Složité rozhraní: Strmá křivka učení pro nové uživatele.

Bitrix24 poskytuje komplexní CRM a komunikační nástroje, ale jeho složitost a náklady mohou být pro některé podniky náročné.

Setkání Zoho

Nejlepší pro pravidelné webináře.

Vlastnosti:

Neomezené setkání/webináře
Chat/poznámky ze schůzky

Pro:

Snadné použití: Jednoduché nastavení a obsluha.
14denní bezplatná zkušební verze: Před provedením otestujte platformu.

nevýhody:

Omezené integrace: Méně možností propojení s jinými nástroji.
Méně účastníků schůzek: Nemusí podporovat velké schůzky ani jiné platformy.

Zoho Meeting je vhodný pro organizace zaměřující se na webináře, nabízí snadné použití a zkušební dobu. Jeho integrační schopnosti a limity účastníků však mohou být omezující.

Jak Tactiq vylepšuje psaní poznámek pro virtuální schůzky

Tactiq je pokročilý nástroj navržený tak, aby povýšil vaše zkušenosti s psaním poznámek na různých platformách virtuálních setkání, včetně MS Teams, Zoom a Google Meet. Díky funkcím, jako je přepis v reálném čase, souhrny generované umělou inteligencí a přizpůsobitelné výzvy umělé inteligence, Tactiq zajišťuje, že vaše schůzky budou efektivně zdokumentovány a budou snadno sledovatelné.

Přepis v reálném čase: Tactiq zachycuje každé slovo vyslovené během schůzky s vysokou přesností, takže je přístupné všem účastníkům, včetně těch, kteří mají problémy se sluchem.
Automatické zvýraznění: Klíčové body jsou automaticky zvýrazněny, což vám umožní rychle identifikovat kritické informace, aniž byste museli probírat zdlouhavé přepisy.
Souhrny generované umělou inteligencí: Po schůzkách vytváří Tactiq stručná shrnutí, která obsahují užitečné položky, a zjednodušují tak proces sledování.
Sady pro schůzky AI a vlastní výzvy: Tactiq nyní nabízí sady pro schůzky s umělou inteligencí a přizpůsobitelné výzvy, které vám pomohou rychle generovat úkoly, jako jsou lístky Jira nebo následné e-maily, a dále zlepšit váš pracovní postup.

Využitím těchto výkonných funkcí vám Tactiq pomáhá udržet si pořádek, šetřit čas a maximalizovat produktivitu, což z něj činí nezbytný nástroj pro jakýkoli tým, který chce optimalizovat své virtuální schůzky.

Stáhněte si bezplatné rozšíření Tactiq Chrome ještě dnes!

Další čtení:Export přepisu z Microsoft Teams: Rychlý průvodce