Zapněte Zoom AI Transscript v jednoduchých krocích

Sledování podrobností o schůzce může být náročné. Zoom AI transkripce nabízí způsob, jak zachytit mluvená slova během schůzek a převést je na text, čímž se zajistí, že neunikne žádný kritický bod. Použití funkce živého přepisu umělé inteligence Zoom může změnit způsob, jakým spravujete poznámky ze schůzek, a zvýšit tak produktivitu a spolupráci.

‍

Co je transkripce Zoom AI a proč ji používat?

Transkripce Zoom AI je funkce, která převádí mluvená slova na schůzkách Zoom na text. Automaticky vytváří přepisy a nabízí písemný záznam vašich schůzek. Tyto přepisy se ukládají jako soubory zvukového přepisu spolu s vašimi cloudovými nahrávkami, takže se můžete snadno vrátit k důležitým detailům.

SOUVISEJÍCÍ:VPN se nepřipojuje? Zde jsou jednoduché kroky k nápravě

Tato funkce je součástí způsobilých placených plánů Zoom, jako jsou Zoom Pro, Business, Education nebo Enterprise. Pokud máte bezplatný tarif, je pro přístup k této funkci vyžadován upgrade.

Výhody použití AI pro přepisy schůzek

• Automatizovaný přepis– Proces probíhá bez použití rukou. Jakmile nahrajete schůzku do cloudu, Zoom vygeneruje přepis. To eliminuje ruční psaní poznámek a zajišťuje detailní záznam konverzace.
• Štítky reproduktorů– Přepis identifikuje, kdo mluví. Tato funkce pomáhá sledovat konverzace a příspěvky, aby byl text jasnější.
• Prohledávatelný text– Přepisy obsahují časová razítka a sekce pro snadné nalezení konkrétních momentů nebo témat.
• Upravitelný obsah– Pokud se vyskytnou chyby nebo chybí interpunkce, můžete přepis upravit kvůli přesnosti.

Jak to zvyšuje produktivitu jednání

• Zaměřte se na diskusi– Můžete se více zapojit do konverzace, aniž byste si museli zapisovat každé slovo. AI transkripce zpracovává poznámky, takže se můžete soustředit na jednání.
• Přístupnost– Přepisy poskytují písemný záznam, který je přínosný pro členy týmu, kteří se nemohli zúčastnit. Podporuje také osoby se sluchovým postižením.
• Vylepšené uchovávání záznamů– Díky formátu textu s možností vyhledávání je sledování rozhodnutí a diskusí jednodušší. Tato funkce je užitečná zejména pro dlouhodobé projekty.

Zoom AI transscription prospívá týmům tím, že automatizuje psaní poznámek, zlepšuje zaměření a zlepšuje přístup k obsahu schůzek.

‍

Jak zapnout přepis AI v Zoomu

Aktivace přepisu AI v Zoomu je přímočará a zajišťuje, že vám na schůzkách neunikne žádný detail. Chcete-li funkci aktivovat, postupujte takto:

1. Přihlaste se do webového portálu Zoom

• Přejděte nazoom.usa přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.

2. ‍Přístup k nastavení účtu

• V navigační nabídce vyberteSpráva účtua poté klikněteNastavení účtu.

3. ‍Povolit nahrávání v cloudu se zoomem

Povolit nahrávání v cloudu se zoomem

• Přejít naZáznamkartu a zajistěte toCloudové nahráváníje zapnuto. Pokud je zakázáno, kliknutím na přepínač jej aktivujte.

4. ‍AktivovatPřepis zvuku

• VPokročilé nastavení cloudového nahrávání, vyhledejte možnost povolit přepis zvuku výběremVytvořte zvukový přepis.
• Zaškrtnutím políčka tuto funkci povolíte a klikněteUložitaktivovat službu živého přepisu.

5. ‍Otestujte funkci

• Zahajte testovací schůzku, nahrajte ji do cloudu a ověřte, že se přepis generuje po schůzce.

Klíčové věci:

• Nastavení záznamu AI se zoomemzahrnuje aktivaci specifických funkcí, které zvyšují kvalitu a použitelnost nahrávek vašich schůzek.
• Inteligentní nahrávání s AI Companionposkytuje nástroje pro efektivní analýzu a shrnutí schůzek.
• Přizpůsobení nastavenízajišťuje, že vaše nahrávky budou přizpůsobeny tak, aby zachytily ty nejrelevantnější informace pro váš tým.

‍

Jak zapnout AI poznámky v Zoomu

Zapnutím AI Notes v Zoomu můžete změnit způsob, jakým zachycujete a kontrolujete obsah schůzek, a zajistíte, že vám neuniknou žádné klíčové detaily. Chcete-li tuto funkci povolit, postupujte takto:

1. Přihlaste se do webového portálu Zoom

• Přihlaste se ke svému účtu Zoom.

2. ‍Přístup k nastavení AI Companion

• Přejděte naSpráva účtua vyberteNastavení účtu.
• VyhledejteSpolečník AIv části Schůzky.

3. ‍Povolit Souhrn schůzky

Povolte shrnutí schůzek pomocí AI Companion

• V nastavení AI Companion najděteShrnutí setkánívolba. Přepněte tuto funkci naUmožnit. Pokud budete vyzváni, potvrďte změnu.

4. ‍Přizpůsobte nastavení souhrnu schůzky(Volitelný)

• Zvolte, zda chcete automaticky spouštět souhrny schůzek pro všechny hostované schůzky.
• Vyberte, kdo má přístup k souhrnům schůzek:
  • Pouze hostitel schůzky.
  • Hostitel a pozvaní ve vaší organizaci.
  • Všichni pozvaní na schůzku, včetně externích účastníků.
• Volitelně zahrňte do e-mailových upozornění celý text shrnutí.

5. ‍Uložit změny

• KlikněteUložitpro použití aktualizovaných nastavení.

6. ‍Ověřovací kroky pro AI Notes

• Zahajte testovací schůzku a ověřte, že AI Notes fungují.
• Podívejte se na lištu schůzek v okně Zoom, kde se nachází ikona AI Companion, která označuje aktivní funkce AI.
• Po schůzce zkontrolujte vygenerované poznámky, abyste zajistili přesnost a úplnost.

Klíčové poznatky:

• Zjednodušené poznámky ke schůzce: AI Notes automaticky shrnuje diskuse, což šetří čas a námahu.
• Přizpůsobitelné možnosti sdílení: Vyberte, kdo má přístup k poznámkám, aby vyhovoval vašim potřebám spolupráce.
• Zvýšená produktivita: Zaměřte se na diskuse bez obav z ručního psaní poznámek.
• Ověření spolehlivosti: Potvrďte, že funkce funguje, aby nebyly přehlédnuty žádné detaily.

Povolením poznámek AI v Zoomu můžete zvýšit produktivitu schůzek a zjednodušit způsob zachycování a sdílení informací.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Tactiq: Skvělá náhrada za transkripci Zoom AI

Tactiq: Skvělá náhrada za transkripci Zoom AI

Pokud hledáte bezplatný nástroj, který posune přepis schůzek a psaní poznámek na další úroveň,Tactiqje vynikající náhradou za Zoom AI Transscription. Zatímco Zoom nabízí užitečné funkce AI přepisu a poznámek, Tactiq poskytuje další nástroje, které zjednodušují pracovní postupy schůzek a podporují spolupráci.

Zde je důvod, proč Tactiq vyniká:

• Přepisy v reálném čase během schůzek
• Tactiq zachycuje živý přepis přímo v okně schůzky Zoom. Text můžete vidět v reálném čase, což vám pomůže zůstat v kontaktu, aniž byste vynechali kritické body.
• Vlastní AI výzvy pro akceschopné poznámky
• Kromě přepisu vám Tactiq umožňuje používat výzvy poháněné umělou inteligencí k vytváření okamžitých shrnutí, následných e-mailů nebo strukturovaných akcí. Tato funkce je zvláště užitečná pro převod diskusí na schůzkách do konkrétních akčních plánů.
• Nahrajte a analyzujte transkripty přiblížení
• Máte již přepis Zoom uložený ve formátu .vtt? Nahrajte jej do Tactiq, abyste mohli analyzovat a vytvářet souhrny, aktualizace projektů nebo dokonce dokumentaci. Díky tomu je Tactiq výkonným nástrojem po schůzce pro zpracování dříve nahraných relací.
• Automatizace pracovního postupu s umělou inteligencí
• S Tactiq můžete automatizovat únavné úkoly po schůzce, jako je vytváření lístků Jira, synchronizace poznámek s Notion nebo oznamování týmů o klíčových rozhodnutích. Tato funkce šetří čas a zajišťuje, že váš tým zůstane v souladu.
• Prohledávatelné a upravitelné přepisy
• Snadno prohledávejte přepisy, abyste se mohli vrátit ke konkrétním bodům nebo je upravit pro jasnost. Tato funkce zjednodušuje vedení záznamů a zlepšuje dostupnost pro členy týmu.
• Bezproblémová spolupráce
• Sdílejte poznámky a postřehy bez námahy se svým týmem a zajistěte, aby všichni zůstali informováni, ať už se schůzky zúčastnili nebo ne.

Ať už potřebujete spolehlivý přepisovací nástroj pro použití v reálném čase nebo způsob, jak z přepisů schůzek Zoom získat více, Tactiq poskytuje skvělou alternativu.

Udělejte ze svých schůzek větší dopad –stáhněte si bezplatné rozšíření Tactiq Chrome ještě dnes!

‍

Zabalit se

Funkce přepisu umělé inteligence Zoom usnadňuje zachycení a opětovné zobrazení klíčových detailů schůzek. Povolením těchto funkcí ušetříte čas, zlepšíte spolupráci a zajistíte, že vám nic neunikne.

Pro ještě výkonnější nástroje použijte Tactiq pro přepis v reálném čase, vlastní výzvy AI a automatizaci pracovních postupů. Začněte měnit způsob, jakým řídíte schůzky, ještě dnes!