Zajímá vás, jak snadno e -mailem e -mailem mnoho lidí najednouVýhled? Jste na správném místě. Tato příručka vám ukáže, jak vytvořit e -mailovou skupinu v Outlook. Se skupinou e -mailů můžete rychle odesílat zprávy do několika kontaktů současně, což vám ušetří potíže s výběrem každé osoby jednotlivě.

Provedeme vás nastavením e -mailové skupiny v nejnovější verzi Outlook and Outlook2007,2010,2016a2019. Naučíte se také, jak to udělat pomocí aplikace OutlookMicrosoft 365neboVýměnaa v aplikaci Outlook Mobile.

Vysvětlíme výhody vytváření e -mailových skupin pro vaši pracovní i osobní život. Postupujte podle tohoto snadného průvodce a zefektivněte a organizujte svůj e -mailový zážitek v aplikaci Outlook.

Obsah

• Co je e -mailová skupina v Outlook?
  • Rozdíly mezi kontaktní skupinou, seznamem kontaktů, skupinou e -mailů a distribučními seznamy
• Vytvořte e -mailovou skupinu nebo kontaktní skupinu v aplikaci Outlook
  • 1. Vytvořte e -mailovou skupinu v nejnovější verzi Outlook
  • 2. Pošlete e -mail do kontaktní skupiny
  • 3. Vytvořte e -mailovou skupinu v Outlook 2016 a 2019
  • 4. Vytvořte e -mailovou skupinu v aplikaci Outlook pomocí Microsoft 365 nebo výměníku
  • 5. Vytvořte e -mailovou skupinu v mobilní aplikaci Outlook
  • 6. Vytvořte e -mailovou skupinu v Microsoft Outlook 2010
• Proč potřebujete vytvářet e -mailové skupiny?
• Poslední myšlenky

Co je e -mailová skupina v Outlook?

E -mailová skupina Outlook, kontaktní skupina, je jako seznam týmů e -mailových adres. Umožňuje vám posílat e -maily mnoha lidem současně. Tímto způsobem nemusíte psát e -mailovou adresu každého, kdykoli chcete poslat skupinový e -mail.

Stačí zadat název e -mailové skupiny a Outlook vám pošle váš e -mail všem v této skupině.

Rozdíly mezi kontaktní skupinou, seznamem kontaktů, skupinou e -mailů a distribučními seznamy

Pokud jde o Microsoft Outlook, není žádný rozdíl mezi kontaktní skupinou, seznamem kontaktů, skupinou e -mailů nebo distribučním seznamem. Tato jména všechna znamenají totéž a používají se podobně.

Zajímavé je, že naWeb Microsoft Office Support, používají hlavně „Kontaktní skupina„Místo“Seznam distribuce„V nejnovějších příspěvcích. V aplikaci Outlook najdete „Kontaktní skupina„Používá se ve verzi Windows a“Seznam kontaktů“Ve verzi Mac.

Ve starších verzích (2007 nebo dříve) byl nazýván distribučním seznamem. V roce 2010 ji pojmenovali „kontaktní skupinu“ a nyní se nazývá e -mailová skupina. Tyto podmínky se objevují v nabídkách aplikace, jeho stuhy a dokonce i v průvodcích nápovědě. Takže, jak procházíme kroky níže, “E -mailová skupina,““Kontaktní skupina“A„Seznam kontaktů„Jsou podmínky, s nimiž se setkáte.

Přečtěte si více: Jaká je nejlepší e -mailová služba v roce 2023? ➜

Nastíníme kroky k vytvoření e -mailové nebo kontaktní skupiny v aplikaci Outlook pro téměř všechny jeho verze, což vám umožní odesílat zprávy více příjemcům jediným kliknutím. S těmito metodami se správa skupinové komunikace stává hračkou.

1. Vytvořte e -mailovou skupinu v nejnovější verzi Outlook

Tyto kroky fungují stejně v nejnovější verzi Outlook, ať už používáte beta verziOkna, pravidelná aplikace naMacOSnebo web Outlook. Zde je to, co musíte udělat:

1. Klikněte na “Lidé„Na navigačním panelu.
   

2. Jděte domů a poté klikněte na „Nová kontaktní skupina“
   

   

3. V krabici, která se objeví, zadejte název pro vaši skupinu.
   

   

4. Poté vyberte „Přidat členy“
   

   

5. Vyberte „Z kontaktů Outlook“
   

   

6. Přidejte lidi ze seznamu adresářů nebo seznamu kontaktů a klikněte na „Dobře“ Chcete -li vybrat několik lidí najednou, držteCtrlklíč při výběru.
   

   

7. Klikněte na “Uložit a zavřít“
   

   

2. Pošlete e -mail do kontaktní skupiny

Jakmile je vytvořena skupina kontaktů nebo e -mailů, můžete na něj poslat e -mail:

1. Jděte domů a poté zvolte „Nový e -mail“ Klikněte na “Na“A zadejte název vaší kontaktní skupiny.
   

   

2. Kliknutím na název skupiny jej přidejte do „Na„Pole a poté klikněte“Poslat“
   

   

3. Vytvořte e -mailovou skupinu v Outlook 2016 a 2019

Pokud používáte Outlook v mírně starších verzích Microsoft Outlook (2016 nebo 2019), zde jsou kroky, které musíte pro tento proces následovat:

1. Otevřete Outlook a klikněte na „Lidé“Ikona vlevo dole v navigační oblasti.
   

   

2. Přejděte na kartu domů a vyberte „Nová kontaktní skupina“
   

   

3. Klikněte na “Přidat členy“A vyberte„Z kontaktů Outlook“
   

   

4. Pokud chcete přidat mnoho kontaktů současně, stiskněteCtrlKlíč při výběru každého e -mailového kontaktu z knihy adresy.
   

   

5. Pojmenujte svou skupinu a zajistěte, abyste přidali všechny potřebné kontakty.
   

   

6. Nakonec na kartě kontaktu klikněte na „Uložit a zavřít“
   

   

4. Vytvořte e -mailovou skupinu v aplikaci Outlook pomocí Microsoft 365 nebo výměníku

Vytváření e -mailové skupiny v Outlook sMicrosoft 365neboVýměnase liší od běžného procesu. V Office 365 Outlook nemůžete vytvořit přímo e -mailovou skupinu. Pouze autorizovaní administrátoři mohou nastavit skupiny vSprávce střediska, což je přístupné pouze online.

K vytvoření kontaktní skupiny musíte použít Exchange Online nebo Microsoft 365 Admin Center. Takto:

1. OtevřeteMicrosoft 365 Admin CenterA hledejte „Aktivní týmy a skupiny“
   

   

2. Klikněte na “Přidejte skupinu“
   

   

3. Vyberte typ skupiny, kterou chcete vytvořit. Ve většině případů zvolte „Microsoft 365 (doporučeno)".
   

   

4. Pojmenujte svou skupinu.
   

   

5. Dále klikněte na „Přidat majitele“ Majitelé mohou přidat nebo odstranit členy, změnit jméno skupiny a další.
   

   

6. Přidejte členy do své skupiny.
   

   

7. Vytvořte e -mailovou adresu pro skupinu.
   

   

8. Klikněte na “Vytvořit skupinu“
   

   

Tato e -mailová skupina bude poté k dispozici všem ve vaší organizaci. Výměnou online můžete vytvořit distribuční skupinu tímPříjemci> Skupinya po těchto krocích.

Obrázky pocházející zKelvglobal ICT.

5. Vytvořte e -mailovou skupinu v mobilní aplikaci Outlook

Pokud často zpracováváte své e -maily na mobilu, což většina z nás dělá, můžete vytvořit e -mailovou skupinu v mobilní aplikaci Outlook:

1. Otevřete mobilní aplikaci Outlook a vyberte „Skupiny“Z podokna složky.
   

   

2. V záhlaví skupin,„+ Nová skupina“
   

   

3. Na stránce nové skupiny zadejte název skupiny a přidejte e -mailovou adresu do „Přidat členy“Sekce, poté klepněte na"Vytvořit“
   

   

4. Ve své nově vytvořené skupinové doručené poště uvidíte uvítací poštu.
   

   

6. Vytvořte e -mailovou skupinu v Microsoft Outlook 2010

V nejnovějších verzích společnosti Microsoft Outlook se proces vytváření e -mailových skupin vyvinul. Pokud zjistíte, že používáte starší verzi, nebojte se - ať už se to nazývá distribuční seznamy, kontaktní skupiny nebo jednoduše skupiny, kroky k jejich vytvoření zůstávají konzistentní. Zde je to, co musíte udělat:

1. Otevřete Outlook Microsoft a přejděte naKontaktyTab.
   

   

2. Klikněte na “Nová kontaktní skupina“
   

   

3. Uveďte název nové kontaktní skupiny, například „Personál kanceláře“
   

   

4. Klikněte na “Přidat členy„Přidat jednotlivce do skupiny.
   

   

5. Vyberte zdroj pro přidání členů: „E -mailový kontakt“Pro ruční vstup nebo“Přidejte členy z kontaktů Outlook„Pro stávající kontakty.
   

   

6. Pokud vyberete z kontaktů Outlook, poklepejte na jména jednotlivců, které chcete přidat. "Dobře„Potvrdit své výběry.
   

   

7. Klikněte na “Uložit a zavřít„Chcete -li dokončit vytvoření nové kontaktní skupiny pro prodejní tým.
   

   

8. Kontaktní skupina je vytvořena.
   

   

Obrázky pocházející zHowtech.

Proč potřebujete vytvářet e -mailové skupiny?

Proč vytvářet e -mailové skupiny?

Používání e -mailových skupin v Outlook přináší mnoho výhod nad rámec pouhého zasílání zpráv více lidí najednou. Pojďme prozkoumat důvody, proč může být přínosné přidání e -mailových skupin do vaší komunikační strategie:

• Úspora času: Můžete se vyhnout problémům s přidáním jednotlivých e -mailových adres pokaždé, když potřebujete e -mailem skupinu. Pouze kliknutím na skupinu e -mailů tuto práci provádí a ušetří čas i úsilí.
• Lepší organizace: Je snazší spravovat své kontakty jejich kategorií do e -mailových skupin. Můžete mít samostatné skupiny pro kolegy, přátele, rodinu nebo jakoukoli jinou kategorii a zjednodušit správu kontaktů.
• Snižování chyb: Skupiny e -mailů snižují šanci na náhodně chybějící někoho z důležitých skupinových e -mailů, což zajistí, že vaše komunikace je přesná a inkluzivní.
• Efektivní komunikace: U e-mailových skupin můžete rychle oslovit velké skupiny, což z nich činí základní nástroj pro distribuci aktualizací, oznámení, pozvánek a více časově efektivním způsobem.

Přečtěte si více: Jak vytvořit e -mail s vlastní doménou v roce 2023 ➜

Poslední myšlenky

Vytvoření e -mailové skupiny v aplikaci Outlook může výrazně zefektivnit váš komunikační proces. Ať už pro osobní nebo profesionální použití, e-mailové skupiny nabízejí pohodlné řešení pro úsporu času a snižování chyb pro efektivně zasílání informací více lidem.

Prošli jsme vás různými metodami a vytvořili tyto skupiny v různých verzích aplikace Outlook, včetně pro uživatele Microsoft 365 a Exchange. Nezapomeňte, že organizace vašich kontaktů do skupin zjednodušuje odesílání e -mailů a zvyšuje celkovou správu vaší digitální komunikace.

Časté časté

Jak sdílet kontaktní skupinu v aplikaci Outlook?

V Outlook můžete sdílet kontaktní skupinu e -mailem. Nejprve otevřete Outlook a spusťte nový e -mail. Poté otevřete kontakty a uspořádejte kontakty a nová e -mailová okna. Přetáhněte kontaktní skupinu, kterou chcete sdílet do e -mailu, a poté ji pošlete.

Jaký je účel kontaktních skupin ve společnosti Outlook?

Kontaktní skupiny v Outlooku se používají ke seskupení mnoha e -mailových adres. Díky tomu usnadňuje odesílání e -mailů konkrétním skupinám, jako jsou pracovní týmy nebo přátelé, což vám pomůže komunikovat hladce.

Existuje limit počtu e -mailů, které lze přidat do skupiny e -mailů v Outlook?

Počet e -mailů v kontaktní skupině v aplikaci Outlook neexistuje žádný stanovený limit, ale příliš mnoho může program zpomalit. Udržování skupin na přibližně 100-200 e-mailových adres je obvykle nejlepší.

Jsou kontaktní skupiny v Outlook Private?

Kontaktní skupiny v Outlooku jsou ve výchozím nastavení soukromé. Pouze osoba, která je vyrobila, je může vidět, pokud se je nerozhodnou sdílet s ostatními.

Jaký je rozdíl mezi distribučním seznamem a e -mailovou skupinou v aplikaci Outlook?

Distribuční seznam v aplikaci Outlook je hlavně pro odesílání e -mailů do seznamu lidí. Skupina e -mailů má více funkcí. Umožňuje lidem spolupracovat lépe, nejen e -mailem, ale prostřednictvím jiných nástrojů pro týmovou práci.