Jak vytvořit skupinu v aplikaci Microsoft Outlook pro odesílání e-mailů více uživatelům najednou

E-maily nám usnadnily život. Doby posílání e-mailů prostřednictvím poštovních schránek jsou pryč. Nyní je vše digitální.

Stačí se přihlásit pomocí e-mailového ID v e-mailovém klientovi a je hotovo. Pro přístup ke svým e-mailům již nemusíte otevírat prohlížeč. To také usnadňuje práci, pokud používáte webovou poštu. Protože většina z nich nabízí omezené úložiště.

Čas od času však možná budete muset poslat jeden e-mail více kolegům. Vím, jak frustrující je zadávat všechna e-mailová ID jedno po druhém. Ano, vím, že tam je automatické doplňování. Ale přesto můžete dělat chyby. Nebudete ušetřeni, pokud váš e-mail neobdrží některý z vašich kolegů. Budete to vy, kdo bude zodpovědný. Proto zde probereme, jak vytvořit skupinu v aplikaci Microsoft Outlook. Stačí zadat název skupiny a Outlook automaticky odešle konkrétní e-mail všem uživatelům v této skupině. Není to skvělé! Takže bez dalšího odkladu uvidímejak vytvořit skupinu v aplikaci Microsoft Outlook pro odesílání e-mailů více uživatelům najednou.

Krok 1:Otevřete Microsoft Outlook. Ano, to je zcela zřejmé. Získáte obvyklé rozhraní Microsoft Outlook. Něco podobného tomuto.

Krok 2:Přejít na 'Domov', která se však otevře ve výchozím nastavení. V pravém horním rohu zjistěte 'Adresář'. Klikněte na to. Najdete zde seznam všech vašich kontaktů. Jako ten níže.

Krok 3:Přejděte do levého horního rohu okna. Klikněte na 'Soubor“ a poté zvolte „Nový záznam…'.

Krok 4:V okně, které se otevře, vyberte „Nová kontaktní skupina'. Najdete jinou možnost. Je to s názvem 'Vložte tento záznam do:'. Doporučuji ponechat tak, jak je. Klikněte na 'OK“ a získáte další obrazovku, jako je tato

Krok 5:Nyní se otevře velké okno. Zadejte název skupiny do pole „Jménosekce '. V závislosti na typu skupiny můžete zadat libovolný název. Pokud se jedná o oficiální skupinu, můžete ji podle toho pojmenovat.

Krok 6:Nyní najdete možnost přidat členy. Klikněte na 'Přidat členysekce '. Pak zvolte 'Z kontaktů aplikace Outlook'.

Krok 7:Najdete zde seznam všech kontaktů. Stačí vybrat členy, které chcete přidat. Můžete vybrat více členů stisknutím tlačítka 'Ctrltlačítko '. Jakmile dokončíte přidávání všech, klikněte na 'Členové ->tlačítko '. Všichni členové budou přidáni. Nyní klikněte na 'OKtlačítko '.

Vaše skupina bude vytvořena. Můžete dokonce najít jména a e-mailové adresy.

Krok 8:Nyní klikněte na 'Uložit a zavřít“ a odejděte. Vraťte se na domovskou stránku Outlooku opuštěním všech otevřených oken.

Jste hotovi s vytvořením skupiny se všemi potřebnými kontakty. Odeslání e-mailu je nyní jednodušší, než si myslíte. A to také všem členům jediným kliknutím. Skupinu můžete dokonce později upravit. Členy skupiny můžete přidávat nebo je z ní odebírat.

Navíc po úpravě jakéhokoli kontaktního detailu bude tento automaticky upraven ve skupině. To je opět opravdu skvělé.

Odeslání e-mailu skupině

Stačí kliknout na 'Nový email'. Můžete to docela dobře pochopit kliknutím pravým tlačítkem na tuto možnost.

V 'Na…' Sekce zadejte název skupiny, kterou jste vytvořili. Nyní zadejte předmět, tělo a přílohy, pokud nějaké existují. Nakonec klikněte na tlačítko 'Odeslat'. Bude odeslána všem uživatelům v této skupině.

Zkoušel jsem tento návod na Microsoft Outlook 2013. Postup je podobný v novějších i starších verzích.

Doufám, že pro vás byl užitečný malý návod, jak odesílat skupinové e-maily v aplikaci Outlook. Jsem si jistý, že ti to usnadní život. Obzvláště pokud jste pracovník IT podpory v kanceláři nebo pracujete v podobném profilu.