Pomocí rozbalovacích nabídek v Tabulkách Google můžete omezit obsah buňky pouze na několik položek, takže do buňky nikdo nemůže zadávat, co chce. To může být užitečné, pokud víte, jaký může být obsah buňky.
Práce s finančními nebo jakýmkoli jiným typem dat je na tabulkách snadná a většina z nás je používá téměř každý den pro různé potřeby. I když všichni používáme tabulky pouze pro zadávání dat a provádíme některé základní výpočty, neomezuje se to jen na to. V tabulkových procesorech můžeme skutečně provádět spoustu dalších činností a některé z neznámých funkcí se pro nás mohou za různých okolností ukázat jako užitečné. Zatímco většina lidí považuje práci s Microsoft Excel za snadnou, pokud jde o práci s tabulkami, mohou být stejně výkonné i Tabulky Google. Dodává se se vším, co byste mohli potřebovat.
Jedním z nejběžnějších úkolů, který většina lidí o Tabulkách Google a většině ostatních tabulkových programů nezná, je schopnost vytvářet a pracovat s rozevíracími nabídkami. Například buňka bude obsahovat buď true nebo false, kreditní nebo debetní, libovolné číslo mezi 1 a 10 nebo jakoukoli jinou omezenou sadu hodnot. Vytváření rozbalovacích nabídek v Tabulkách Google je docela snadné a zde proberu, jak to udělat.
Takže, bez dalšího zdržování, začněme s tutoriálem.
Kroky, které je třeba dodržet
Otevřete novou tabulku vTabulky Google, kde chcete vytvořit rozevírací nabídku nebo stávající list, podle toho, co vám vyhovuje, a vytvořit seznam položek po buňkách, které budou dostupné v rozbalovací nabídce.
Takže jsem vytvořil seznam s 12 měsíci. Nyní vyberte buňku, kde se vygeneruje rozbalovací nabídka.
Nyní klikněte na 'Data' na liště nabídek a klikněte na 'Validace dat'.
V 'Validace dat' okno, vyberte 'Seznam z rozsahu' jako kritéria a klepněte na 'Vyberte rozsah dat', jak je znázorněno na obrázku níže.
Nyní vyberte rozsah buněk, kde je seznam přítomen. Pro mě je to seznam 12 měsíců, které jsem zadal. Případně můžete ručně zadat rozsah buněk, kde se seznam nachází. Po výběru rozsahu klikněte na'OK'.
Nyní označte 'Zobrazit rozevírací seznam v buňce', což by však mělo být ve výchozím nastavení označeno.
V závislosti na typu dat můžete dokonce odmítnout jakákoli neplatná data nebo na ně zobrazit varování. Nakonec klikněte na'Uložit'.
Nyní kliknutím na malou šipku dolů vedle buňky zobrazíte seznam platných položek pro danou buňku.
Pokud pochybujete, že by někdo mohl změnit obsah seznamu, existuje i jiná metoda.
Stačí vybrat buňku, kde se vygeneruje rozbalovací nabídka, a otevřít 'Validace dat' stejným způsobem.
Vyberte 'Seznam položek' jako kritéria a zadejte seznam položek, které budou přítomny v rozevírací nabídce, do příslušného textového pole, každou oddělenou čárkou. Po dokončení změňte další potřebná nastavení a nakonec klikněte na'Uložit'.
Nyní stačí kliknout na šipku dolů odpovídající buňce, abyste našli seznam platných položek pro danou buňku.
Pokud chcete odebrat ověření dat a vrátit se do původního stavu buňky, stačí vybrat buňku, otevřít 'Validace dat' ještě jednou obvyklým způsobem a klikněte na 'Odebrat ověření'.
Buňka je zpět do původního stavu. Kromě dvou kritérií validace dat, o kterých jsem zde diskutoval, existují také další kritéria. Ale dvě kritéria pro validaci dat, která jsem zde zmínil, jsou nejpoužívanější a je pravděpodobné, že je budete často používat, abyste si hodně usnadnili své každodenní úkoly.
Funkce ověřování dat se neomezuje pouze na Tabulky Google. Stejná funkce je k dispozici také v aplikacích Microsoft Excel, LibreOffice a dalších oblíbených aplikacích Office.
Takže to vše v tomto tutoriálu. Máte nějaké otázky? Neváhejte to napsat do sekce komentářů níže.
Další články k přečtení:
