S rozbalovacími nabídkami Google Sheets můžete omezit obsah buňky pouze na několik položek, aby do buňky nikdo nemohl psát, co chce. To může být užitečné, pokud víte, jaký může být obsah buňky.

Práce s finančními nebo jinými typy dat je na tabulkách snadná a většina z nás ji používá téměř každý den pro různé potřeby. I když všichni používáme tabulky pouze pro zadávání dat a provádíme některé základní výpočty, není to jen omezeno. Ve skutečnosti můžeme provádět mnoho dalších aktivit na tabulkových programech a některé z neznámých funkcí se mohou pro nás za různých okolností ukázat jako užitečné. Zatímco pro většinu lidí je snadné pracovat s Microsoft Excel, pokud jde o řešení tabulek, mohou být listy Google stejně mocné. Přichází se vším, co byste mohli potřebovat.

Jedním z nejběžnějších úkolů, které většina lidí neví o listech Google a většina dalších tabulkových programů, je schopnost vytvářet a vypořádat se s rozbalovacími nabídkami. Například buňka bude obsahovat buď pravdivé nebo nepravdivé, úvěrové nebo debetní, libovolné číslo mezi 1 a 10 nebo jakoukoli jinou omezenou sadou hodnot. Vytváření rozbalovacích nabídek v listech Google je docela snadné a budu diskutovat o tom, jak to udělat zde.

Takže, bez dalšího zpoždění, začněme s tutoriálem.

Kroky, které je třeba následovat

Otevřete novou tabulkuListy Google, kde chcete vytvořit rozbalovací nabídku nebo váš existující list, podle toho, co je pro vás vhodné, a vytvořit seznam položek CellWise, které budou k dispozici v rozbalovací nabídce.

Takže jsem vytvořil seznam s 12 měsíci. Nyní vyberte buňku, kde bude vygenerována rozbalovací nabídka.

Nyní klikněte na „Data“ v nabídce a klikněte na 'Ověření dat'.

V 'Ověření dat'Okno, vyberte'Seznam z rozsahu'jako kritéria a klepněte na'Vyberte rozsah dat„Ikona, jak je znázorněno na obrázku níže.

Nyní vyberte rozsah buněk, kde je seznam přítomen. Pro mě jsem vstoupil seznam 12 měsíců. Alternativně můžete ručně zadat rozsah buněk, kde je seznam přítomen. Po výběru rozsahu klikněte na„Dobře“.

Nyní označte „Zobrazit rozevírací seznam v buňce“, který by však měl být ve výchozím nastavení označen.

V závislosti na typu dat můžete dokonce odmítnout jakákoli neplatná data nebo na to ukázat varování. Nakonec klikněte na'Uložit'.

Nyní klikněte na malou šipku dolů vedle buňky a zobrazíte seznam platných položek pro danou buňku.

Pokud pochybujete, někdo může změnit obsah v seznamu, existuje i jiná metoda.

Stačí si vybrat buňku, kde bude vygenerována rozbalovací nabídka a otevřete se 'Ověření dat„stejným způsobem.

Vyberte 'Seznam položek„Jako kritéria a zadejte seznam položek, které budou přítomny v rozbalovací nabídce, v textové krabici odpovídající tomu, z nichž každá je oddělena čárkou. Po dokončení změňte další nezbytná nastavení a nakonec klikněte na'Uložit'.

Nyní stačí kliknout na šipku dolů odpovídající buňce a najděte seznam platných položek pro buňku.

Pokud chcete odstranit ověření dat a vrátit se do původního stavu buňky, stačí vybrat buňku, otevřete 'Ověření dat„Ještě jednou, obvyklý způsob a kliknutí“Odstraňte ověření'.

Buňka je zpět do původního stavu. Kromě obou kritérií ověření dat, o nichž jsem zde diskutoval, existují i ​​další kritéria. Ale dvě kritéria pro validaci dat, která jsem zde zmínil, jsou nejvíce používaná a je pravděpodobné, že je tam často používat, aby vaše každodenní úkoly mnohem usnadnily.

Funkce ověření dat není omezena pouze na listy Google. Stejná funkce je k dispozici také v Microsoft Excel, Libreoffice a dalších populárních aplikacích pro produktivitu kanceláře.

Takže vše v tomto tutoriálu. Máte na mysli nějaké dotazy? Neváhejte a napište to do níže uvedené sekce komentářů.

Další články ke čtení: