Microsoft PowerPoint je program, který si většina uživatelů zvolí, pokud jde o vytváření prezentací pro nepřeberné množství nástrojů, které musel nabídnout. Od zobrazování obrázků v prezentaci až po texty a ilustrace, se vším si lze poradit s pomocí Microsoft PowerPoint. Ale jednou za čas, když jde o práci s prezentacemi pro vaši kancelář nebo pracoviště, musíte do snímku aplikace PowerPoint vložit nějaký druh dat. V závislosti na typu dat, která chcete přidat na snímek v aplikaci Microsoft PowerPoint, existuje mnoho způsobů, jak to udělat, a dnes budu mluvit o jednom z nejobecnějších způsobů zadávání dat.
Microsoft Excel je jednou z nejlepších aplikací pro práci s daty a někdy je důležité zobrazit data z aplikace Microsoft Excel na snímek aplikace Microsoft PowerPoint. Dovolte mi, abych vám to trochu objasnil. V aplikaci Microsoft Excel můžete mít tabulku obsahující některá důležitá data a potřebujete ji zobrazit v aplikaci Microsoft Excel. Nejprve můžete pořídit snímek obrazovky tabulky a použít jej jako obrázek na snímku aplikace Microsoft Excel. To však není nejlepší způsob vkládání tabulek nebo dat aplikace Excel do snímku aplikace Microsoft PowerPoint. Existuje přímá a lepší cesta, jak přímo vložit vybrané excelové tabulky do Microsoft PowerPointu a o tom zde budu mluvit.
Takže bez dalšího zdržování začněme s tím, jak můžete vložit tabulky z listu aplikace Excel do aplikace Microsoft PowerPoint.
Ve skutečnosti to můžete udělat dvěma způsoby. Můžete buď vytvořit list aplikace Excel v aplikaci Microsoft PowerPoint, nebo můžete dokonce přidat list z existujícího souboru do aplikace Microsoft PowerPoint.
Vytvoření nového datového listu aplikace Excel
Nejprve budu mluvit o tom, jak můžete vytvořit nový list Microsoft Excel v aplikaci Microsoft PowerPoint.
Otevřete Microsoft PowerPoint a pokračujte ve vytváření nové prezentace. Nyní klikněte na'Vložit'kartu a poté klepněte na'Objekt'.
Možnost, která říká 'Vytvořit nový' zůstane ve výchozím nastavení vybráno. Vyberte tedy „Pracovní list aplikace Microsoft Excel' ze seznamu pod 'Typ objektu:“ a poté klikněte na'OK'.
Nyní můžete získat miniaturní list Excelu, kde můžete snadno zadat hodnoty. Můžete také použít všechny typy formátování přesně tak, jak to děláte v aplikaci Microsoft Excel, protože všechny tyto možnosti formátování budou k dispozici.
Po dokončení úprav listu stačí stisknout tlačítko'Esc'na klávesnici nebo klikněte kamkoli mimo list a data se před vámi zobrazí ve formě tabulky.
Možnost vytvořit nový list aplikace Microsoft Excel může být užitečná, pokud chcete do prezentace rychle přidat některá data a chcete také získat přístup ke všem funkcím dostupným v aplikaci Microsoft Excel.
Přidejte data z existujícího datového listu aplikace Microsoft Excel
Pokud však chcete do prezentace přidat hromadná data nebo máte existující data, výše uvedená metoda pro vás nebude užitečná. Soustředit se na zadávání dat a zároveň navrhnout prezentaci je náročné cvičení.
Pokud tedy chcete přidat existující datový list aplikace Microsoft Excel do aplikace PowerPoint, stačí kliknout na'objekty'a poté vyberte „Vytvořit ze souboru'. Nyní klikněte na 'Prohlížet…' vyberte tabulku obsahující váš datový list a klikněte na'OK'.
Nyní můžete získat obsah datového listu ve vaší prezentaci. Můžete také provést nezbytné změny v objektu tabulky, které však neaktualizují původní soubor obsahující prezentaci.
Po provedení nezbytných změn v prezentaci můžete jednoduše kliknout mimo objekt a Microsoft PowerPoint bude s datovým listem pracovat jako s normální tabulkou.
Jedna věc, kterou byste si měli uvědomit, je, že pokud provedete změny v původních souborech, změny se neprojeví v prezentaci PowerPoint. Živé aktualizace prezentace se tedy nebudou konat. Ale to není problém, protože můžete alespoň udělat svou práci, pokud jde o vkládání listů Excelu do prezentace Microsoft PowerPoint. To je nejlepší způsob, jak to udělat.
Takže to bylo vše o tom, jak můžete vložit list Microsoft Excel do prezentace Microsoft PowerPoint. Máte nějaké otázky nebo jste se setkali s nějakými problémy? Neváhejte a okomentujte totéž níže.
