Výhody a nevýhody úložiště OneDrive!

OneDrive je oblíbený způsob ukládání dat online stejně jakoByl vyvinut a v současné době je spravován jako služba cloudového úložiště společností Microsoft. Jako online úložiště umožňuje uživatelům ukládat a sdílet různé typy souborů, jako jsou videa, dokumenty,a další. Uživatelé mohou spolupracovat na dokumentech v cloudu také pomocí OneDrive.

Jak víme, Windows je operační systém společnosti Microsoft, a proto je do něj Onedrive integrován pro nahrávání a synchronizaci dat mezi místním diskem a cloudem. Pokud jste si předplatili Microsoft 365, budete mít kromě dalších užitečných cloudových služeb, jako je sada Office a Teams, také OneDrive.

Pro příležitostné použití stačí bezplatný tarif této služby osobního cloudového úložiště dat, která nabízí 5 GB volného místa, zatímco pokud potřebujete více, jsou tu osobní a obchodní plány. Obchodní plány také nabízejí další vrstvu podnikového zabezpečení a funkcí shody.

Microsoft nabízí sadu Office 365, která také obsahuje OneDrive pro sdílení a synchronizaci souborů a složek na mnoha zařízeních. Používání cloudového úložiště OneDrive pro osobní i firemní účely má několik výhod, zde jsou některé z nich:

1. Spolupráce a snadný přístup:Funkce, díky kterým je OneDrive populární, je jeho jednoduché rozhraní, které lze použít k přístupu k souborům odkudkoli pomocí internetu a kdykoli. Nejen sdílení souborů a složek, ale dokonce může týmová spolupráce na jednomdíky spolupráci v reálném čase. Díky tomu je OneDrive oblíbeným nástrojem, pokud jde o provádění vzdálené práce v týmu.

2. Synchronizace: Jakmile uživatel přiřadí OneDrive složku, kterou chce synchronizovat mezi více připojenými zařízeními, začne automaticky synchronizovat veškerý svůj obsah. Proto budeme mít nejnovější verzi našich souborů na všech našich zařízeních. Tím se nejen rozšiřuje dosah uživatele na jeho data, ale také v případě havárie nebo ztráty jednoho zařízení nebude obnova souborů náročným úkolem.

3. Zabezpečení: Je jich více možnosti dostupné online, nicméně udržování bezpečnosti samotným uživatelem může být časově náročné a vyžaduje odborné znalosti. Ve OneDrive se ale uživatelé musí soustředit na svou práci a o zabezpečení se bude starat poskytovatel služby. Například dvoufaktorové ověřování a šifrování souborů při přenosu dat. Takové bezpečnostní prvky zajišťují zmaření neoprávněného přístupu a narušení dat. Další funkce OneDrive podobná osobnímu trezoru poskytuje extra ochranu citlivých souborů.

4. Velká úložná kapacita v placených plánech:OneDrive poskytuje bezplatný úložný prostor o velikosti 5 GB, což je méně než 15 GB na Disku Google. Ti, kteří si předplatili Microsoft 365, však mohou získat dostatek úložného prostoru pro osobní i firemní použití. Individuální plán Office 365 nabízí 1 TB úložiště za 69,9 $ ročně. Samostatný plán OneDrive pro 100 GB je k dispozici za 1,99 $ měsíčně; chcete-li více prostoru pro obchodní účely, pak si můžete vybrat tarif 99,9 $ ročně, který nabízí až 6 TB úložiště a přístup až 6 uživatelů.

5. Nákladově efektivní: Vidíme, že cena OneDrive 100GB není kapesní vypalovačka. Navíc, pokud si někdo vybere předplatné Office 365, bude mít nejen obrovské úložiště, ale také přístup ke kompletním aplikacím sady Microsoft Office za nízké měsíční nebo roční náklady. Ve srovnání s nákupem a údržbou místních úložných řešení bude tedy OneDrive nákladově efektivní možností pro osobní i firemní použití.

Porovnání cen OneDrive pro domácnost uživatelů

Porovnání cen OneDrive pro firmy

6. Integrace OnceDrive s aplikacemi Office:Sada Microsoft Office Suite není třeba představovat a většina uživatelů PC nebo notebooků na celém světě preferuje aplikace Word, Excel a Powerpoint pro produktivní kancelářskou práci.
   Bezproblémová integrace OneDrive s těmito aplikacemi Microsoftu umožňuje uživatelům snadno vytvářet, upravovat a sdílet dokumenty na více zařízeních. Další uživatelé mohou spolupracovat a mít zálohu svých souborů dokumentů na všech svých zařízeních, pokud chtějí.

7. Dostupnost souborů na vyžádání:Ti, kteří používají zařízení s omezeným množstvím úložiště, mohou uvolnit svůj místní disk nahráním všech souborů na OneDrive a poté k nim přistupovat, kdykoli chtějí, stejně jako k jiným souborům na počítači.

To bylo několik klíčových výhod používání OneDrive pro osobní a firemní účely. To zahrnuje automatickou synchronizaci, velké úložiště, cenově výhodnou cenu a další. Kromě nich, pokud používáte smartphone, můžete skenovat dokumenty pomocí aplikace OneDrive a uložit je do cloudu. Díky těmto funkcím je služba cloudového úložiště Mircosoft ideálním řešením pro širokou škálu zařízení pro ukládání, synchronizaci a sdílení souborů a složek.

Jaké jsou nevýhody OneDrive?

Mince má dvě strany, stejně tak, pokud má Onedrive výhody, pak existují i ​​některé nevýhody. Zatím jsme se naučili pozitivní věci, nyní se podívejme na některé nevýhody používání online služby OneDrive.

1. Málo úložiště v bezplatném tarifu:Ve srovnání s jinými online službami cloudového úložiště, jako je Disk Google, je hlavní nevýhodou používání OneDrive jeho omezený úložný prostor pro uživatele bezplatného tarifu. Na jedné straně, kde GDrive nabízí 15 GB volného úložiště, Microsoft OneDrive pouze 5 GB. Placené plány samozřejmě existují, ale pro uživatele, kteří potřebují velké množství prostoru, ale zdarma, to může být stále nákladné.

2. Obavy o soukromí:Pokud jde o ukládání citlivých dat nebo dat, která vyžadují vysokou míru soukromí, musíte si dvakrát rozmyslet, než se rozhodnete pro online cloudové úložiště, jako je OneDrive, vlastněný a provozovaný společností Microsoft.
   Přestože společnost zavedla mnoho opatření na ochranu dat před neoprávněným přístupem, nemůže poskytnout 100% záruku, že v budoucnu nedojde k narušení bezpečnosti dat.
   Navíc ke všem datům uloženým na serveru Microsoft k nim má společnost přístup, i když jsou šifrovaná, nezapomeňte, že mají také dešifrovací klíč. To vše vyvolává malé obavy o soukromí, zvláště když uživatel pracuje s utajovanými daty.

3. Omezené funkce:Ve srovnání s Diskem Google a službami podobnými Dropboxu jsou funkce OneDrive někde omezené. Například nedostatek integrace aplikací třetích stran. Také jeho možnosti sdílení souborů jsou omezené.

4. Nedostatek flexibility:Pokud jde o flexibilitu, OneDrive nesplňuje očekávání uživatelů. Například jeho schopnost podporovat několik typů souborů je omezená. Uživatelé také nemohou nahrávat určité typy souborů, jako jsou spustitelné soubory.

5. Omezená kontrola nad sdílením:Pro podniky a podniky není kontrola nad sdílením přístupu k souborům a složkám podrobná, což může vyvolat určité obavy při sdílení citlivých dat.

Závěr:

Ačkoli OneDrive je docela užitečná služba, když uživatel hledá online cloudové úložiště, má také některé nevýhody. Pokud tedy používáte bezplatný plán, je to v pořádku, ale než přejdou na placené plány, uživatelé musí věnovat pozornost výše uvedeným výhodám a nevýhodám OneDrive. A pak se rozhodnout, zda jít na OneDrive, nebo hledat nějaké jiné alternativy cloudového úložiště. Kromě toho by měl člověk nejprve vyhodnotit své požadavky před výběrem jakékoli služby cloudového úložiště, OneDrive nebo jiného.

FAQ