OneDrive je oblíbený způsob, jak ukládat data online stejně jakoByl vyvinut a v současné době je spravován jako služba cloudového úložiště společností Microsoft. Jako online úložiště umožňuje uživatelům ukládat a sdílet různé typy souborů, jako jsou videa, dokumenty,, a další. Uživatelé mohou také spolupracovat na dokumentech v cloudu pomocí OneDrive.

Jak víme, Windows je OS Microsoft OS, proto je OneDrive mimo krabici integrovanou do něj, aby se nahrála a synchronizovala data mezi místní jednotkou a cloudem. Také, pokud jste se přihlásili k odběru pro Microsoft 365, pak kromě dalších užitečných cloudových služeb, jako je Office Suite a týmy, budete mít také OneDrive.

Bezplatný plán této osobní služby pro ukládání dat v cloudu je dostatečný pro příležitostné využití, který nabízí 5 GB volného prostoru, zatímco pokud potřebujete více osobních a obchodních plánů. Obchodní plány také nabízejí další vrstvu funkcí podnikového zabezpečení a dodržování předpisů.

Výhody OneDrive

Společnost Microsoft nabízí sadu Office 365, které také zahrnovalo OneDrive pro sdílení a synchronizaci souborů a složek na mnoha zařízeních. Pro osobní i obchodní účely má několik výhod používání cloudového úložiště OneDrive, zde jsou některé z nich:

1. Spolupráce a snadno přístup:Funkce, díky nimž je OneDrive populární, je jeho jednoduché rozhraní, které lze kdykoli použít k přístupu k souborům odkudkoli pomocí internetu. Nejen sdílení souborů a složek, ale dokonce i může tým spolupracovat na jednomspoluprací v reálném čase. Díky tomu je OneDrive populárním nástrojem, pokud jde o provádění vzdálené práce týmu.

2. Synchronizace: Jakmile uživatel přiřadí složku OneDrive, že chce synchronizovat mezi více připojenými zařízeními, začne automaticky synchronizovat veškerý svůj obsah. Proto budeme mít na všech našich zařízeních nejnovější verzi našich souborů. To nejen rozšiřuje dosah uživatele na jeho data, ale také v případě, že bude jedno zařízení havarováno nebo ztraceno, nebude obnovení souboru skličujícím úkolem.

3. Zabezpečení: Existuje více Možnosti dostupné online, avšak udržování zabezpečení samotného uživatele může být časově náročné a vyžaduje odborné znalosti. V OneDrive se však uživatelé musí zaměřit na svou práci a zabezpečení bude zpracováno poskytovatelem služeb. Jako je dvoufaktorová ověřování a šifrování souborů při přenosu dat. Takové bezpečnostní prvky zajišťují zmaření neoprávněného přístupu a porušení dat. Další osobní funkce podobná trezoru OneDrive poskytuje zvláštní ochranu pro citlivé soubory.

4. Velká úložná kapacita v placených plánech:OneDrive poskytuje bezplatný úložný prostor 5 GB, což je menší než 15 GB Disku. Ti, kteří se přihlásili k odběru společnosti Microsoft 365, však mohou získat dostatek úložného prostoru pro osobní a obchodní využití. Jednotlivý plán Office 365 nabízí 1 TB úložiště za 69,9 $ ročně. Samostatný plán OneDrive pro 100 GB je k dispozici za 1,99 $ měsíčně; Pokud chcete více prostoru pro obchodní účely, pak lze zvolit plán 99,9 $/rok, který nabízí až 6 TB úložiště a až 6 uživatelů.

5. Nákladově efektivní: Můžeme vidět, že cena OneDrive 100 GB není kapesní hořák. Navíc, pokud někdo jde na předplatné Office 365, pak bude mít nejen obrovské úložiště, ale také přístup k úplným aplikacím Microsoft Office Suite za nízké měsíční nebo roční náklady. Ve srovnání s nákupem a údržbou řešení pro úložiště na místě bude OneDrive pro osobní i obchodní použití nákladově efektivní.

Porovnání cen OneDrive pro domov Uživatelé

Porovnání cen OneDrive pro podnikání

6. Integrace Oncedrive s aplikacemi Office:Microsoft Office Suite nepotřebuje úvod a většina uživatelů PC nebo notebooků po celém světě dává přednost aplikacím Word, Excel a PowerPoint pro produktivní kancelářskou práci.
   Proto integrace OneDrive s těmito aplikacemi Microsoft bez problémů umožňuje uživatelům snadno vytvářet, upravovat a sdílet dokumenty napříč více zařízeními. Další uživatelé mohou spolupracovat a mít zálohu svých souborů dokumentů na všech svých zařízeních, pokud chtějí.

7. Dostupnost souborů na vyžádání:Ti, kteří používají zařízení s omezeným množstvím úložiště, mohou uvolnit svůj místní disk nahráním všech souborů do OneDrive a poté k nim přistupovat, kdykoli chtějí stejně jako jakékoli jiné soubory PC.

To bylo několik klíčových výhod používání OneDrive pro osobní a obchodní účely. To zahrnuje automatickou synchronizaci, velké úložiště, nákladově efektivní cenu a další. Kromě toho, pokud používáte smartphone, můžete skenovat dokumenty pomocí aplikace OneDrive a uložit je v cloudu. Díky těmto funkcím je služba Cloud Storage Mircosoft Ideálním řešením napříč širokou škálou zařízení pro ukládání, synchronizaci a sdílení souborů a složek.

Jaké jsou nevýhody OneDrive?

Mince má dvě tváře, podobně, pokud má OneDrive výhody, pak existují i ​​nevýhody. Doposud jsme se naučili pozitivní věci, podívejme se nyní na některé nevýhody používání online služby OneDrive.

1. Nízké úložiště ve volném plánu:Ve srovnání s jinými službami cloudového úložiště online, jako je Disk Google, je hlavní nevýhodou používání OneDrive jeho omezený úložný prostor pro uživatele bezplatného plánu. Na jedné straně, kde GDrive nabízí 15 GB bezplatného úložiště Microsoft OneDrive pouze 5 GB. Samozřejmě, placené plány existují, ale pro uživatele, kteří potřebují velké množství prostoru, však stále může být nákladné, ale bez nákladů.

2. Obavy na ochranu osobních údajů:Pokud jde o uložení některých citlivých dat nebo ta, která vyžaduje vysoký stupeň soukromí, musíte si dvakrát myslet, než se chystáte na online cloudové úložiště, jako je One OneDrive, vlastněný a provozovaný společností Microsoft.
   Přestože společnost zavedla mnoho opatření na ochranu údajů před neoprávněným přístupem, nemůže poskytnout 100% záruku, že v budoucnu nedojde k některým porušení dat.
   Kromě toho má společnost pro všechna data uložená na serveru Microsoft přístup k ní, i když je šifrována, nezapomeňte, že mají také dešifrovací klíč. To vše vyvolává trochu znepokojení ohledně soukromí, zejména pokud se uživatel zabývá utajovanými daty.

3. Omezené funkce:Ve srovnání se službami podobnými Google Disk a Dropbox jsou funkce OneDrive někde omezené. Například nedostatek integrací aplikací třetích stran. Jeho schopnosti sdílení souborů jsou také omezené.

4. Nedostatek flexibility:Pokud jde o flexibilitu, OneDrive nesplňuje očekávání uživatelů. Například jeho schopnost podporovat několik typů souborů je omezená. Uživatelé také nemohou nahrát určité typy souborů, jako jsou spustitelné soubory.

5. Omezená kontrola nad sdílením:Pro podniky a podniky není kontrola nad sdílením přístupu souborů a složek granulární, což může zvýšit určité obavy při sdílení citlivých dat.

Závěr:

Přestože je OneDrive velmi užitečnou službou, když uživatel hledá online cloudové úložiště, s některými nevýhodami. Pokud tedy používáte bezplatný plán, pak je to v pořádku, ale než se chystáte na placené plány, musí uživatelé věnovat výhody a nevýhody OneDrive. A pak se rozhodněte, zda jít na OneDrive nebo hledat jiné alternativy cloudového úložiště. Navíc by se měl nejprve posoudit své požadavky před výběrem jakékoli služby cloudového úložiště, OneDrive nebo jinak.

FAQ