Jak přidat popis v Excelu a Tabulkách Google

Pokud to chcete vědětjak přidat nápovědu v Excelu a Tabulkách Google, pak pokračujte ve čtení tohoto článku. Microsoft Excel i Tabulky Google umožňují přidání popisku k hodnotě buňky doukázat čtenářům zprávutýkající se dat nebo informací uvedených v buňce.

Popiskyjsou malá okna, kterávyskočí, když vyberete buňku nebo na ni najedete myší. Zajímavé je, že existuje více než jeden způsob, jak zobrazit nápovědu v tabulkách. V tomto příspěvku vám ukážeme, jak na topřidat nápověduna hodnotu buňky v obouMicrosoft ExcelaTabulky Google.

Chcete-li zobrazit nápovědu, můžete použítKomentáře, poznámky, text nápovědy k ověření dat,neboTipy pro obrazovku. Podívejme se, jak fungují v Excelu a Tabulkách Google.

1] Přidání popisku v aplikaci Microsoft Excel

A] Přidání popisku pomocí komentářů

Chcete-li přidat nápovědu v Excelu prostřednictvím komentářů, postupujte takto:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovanou buňku a vyberteVložit komentář. Případně můžete vybrat buňku a stisknoutShift+F2kombinace kláves.
2. Zobrazí se textové pole. Napište text, který chcete zobrazit jako nápovědu.
3. Klepněte kamkoli mimo buňku.

Červeně zbarvený trojúhelník v pravém horním rohu buňky označuje, že komentář byl úspěšně přidán.

Poznámka:V Excelu pro Microsoft 365 vám funkce 'komentáře' umožní zahájit diskuzi pomocí vlákna, přičemž stále můžete přidat jednoduchou anotaci do buňky prostřednictvím. Více o tom v sekci Google Sheets.

B] Přidání popisku prostřednictvím vstupní zprávy pro ověření dat

Chcete-li přidat nápovědu v Excelu pomocíZadejte zprávu, postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Vyberte požadovanou buňku.
2. Přejít naDatatab.
3. VDatové nástrojeklikněte na Ověření datrozevírací seznam.
4. VyberteOvěření dat…volba.
5. V okně Ověření dat přepněte naZadejte zprávutab.
6. Do textového pole vstupní zprávy zadejte text, který chcete zobrazit jako nápovědu.
7. Klikněte naOKtlačítko.

Popisek se zobrazí, když je buňka zaostřená.

C] Přidání popisku k hypertextovým odkazům přes ScreenTip

Když najedete myší na hypertextový odkaz v MS Excel, automaticky se zobrazí nápověda. Chcete-li k takovým odkazům přidat vlastní popis, postupujte podle následujících kroků:

1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberteUpravit hypertextový odkaz…volba.
2. V okně Upravit hypertextový odkaz klikněte naTip na obrazovku…tlačítko.
3. Zadejte nápovědu do textového pole ScreenTip.
4. Klikněte naOKtlačítko.

Vaše vlastní bublinová nápověda se nyní zobrazí, když najedete myší na buňku, namísto výchozího textu bublinové nápovědy.

2] Přidání popisku do Tabulek Google

A] Přidání popisku pomocí poznámek

Poznámky umožňují připojit anotaci s hodnotou buňky v Tabulkách Google. Funguje to podobně jako funkce Komentáře v Excelu. Chcete-li k hodnotě buňky v Tabulkách Google přidat popisek pomocí poznámek, postupujte takto:

1. Vyberte požadovanou buňku.
2. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberteVložte poznámkumožnost z kontextové nabídky.
3. Do zobrazeného textového pole zadejte nápovědu.
4. Klepněte kamkoli mimo buňku.

Až příště najedete na tuto buňku, zobrazí se nápověda.

Přečtěte si také: .

B] Přidání popisku pomocí komentářů

Komentáře v Tabulkách Google jsou mnohem víckomplexnífunkce, která umožňuje více uživatelům (kteří sdílejí stejnou tabulku) přidávat své příslušné komentáře ke stejné hodnotě buňky. Tím vznikne avlákno komentářůkteré lze použít k diskusím. U každého komentáře se zobrazí jméno a profilový obrázek uživatele. Pokud chcete, můžete k buňkám v Tabulkách Google přidat popisky pomocí komentářů. Jak na to:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovanou buňku a vyberteKomentář.
2. Napište text popisku.
3. Klikněte naKomentářtlačítko.

Nyní, když na tuto buňku najedete myší, uvidíte popisek. A když buňku vyberete, budete moci do vlákna přidávat další komentáře.

C] Přidání popisku pomocí ověření dat

Tabulky Google vám umožňují zobrazit nápovědu při zadávání neplatných dat do konkrétní buňky. Chcete-li zobrazit tyto tipy, musíte použít ado buněk.

1. Vyberte požadovanou buňku (nebo rozsah buněk).
2. VybratValidace datzDatamenu.
3. Nastavte ověření datKritéria. Můžete například nastavitDatum>Je platné datum.
4. VybratZobrazit varovánívNa neplatná data(Možnost Zobrazit varování umožňuje neplatný vstup do buňky, ale zobrazuje varovnou zprávu, zatímco možnost Odmítnout zadání neplatný vstup odmítne).
5. Klikněte naUložittlačítko.

Nyní, když uživatel zadá do buňky nesprávná data, v pravém horním rohu buňky se objeví červený trojúhelník. Když na tuto buňku najede kurzorem, zobrazí se zpráva s nápovědou.

Vezměte prosím na vědomí, že funkce „Zobrazit text nápovědy k ověření“ funguje pouze v případě možnosti Odmítnout zadání.

To do značné míry shrnuje různé způsoby, jak přidat popisek do aplikací Microsoft Excel a Tabulky Google. Doufám, že vám to pomůže. Podělte se v komentářích, pokud máte nějaké dotazy.

Jak přidám nápovědu do tabulky aplikace Excel?

Existuje několik způsobů, jak přidat popis v aplikaci Microsoft Excel. Nejjednodušší je vybrat buňku, kliknout na ni pravým tlačítkem a vybratVložit komentářvolba. Poté můžete zadat text popisku do textového pole, které se objeví. Popisek také zobrazí název spojený s vaším profilem Microsoft Office. Kromě toho můžete zobrazit nápovědu založenou na ověření dat nebo zobrazit nápovědu na obrazovce přes hypertextový odkaz, jak je popsáno v tomto příspěvku.

Jak umístíte kurzor na text v Tabulkách Google?

Text v Tabulkách Google můžete umístit pomocí popisků. Do Tabulek Google můžete přidat popisek pomocí vestavěných funkcí Komentáře a Poznámky. Funkce Poznámky umožňuje zobrazit jednoduchou anotaci (nebo text popisku) nad hodnotou buňky, zatímco funkce Komentáře umožňuje zahájit konverzaci s ostatními uživateli, kteří sdílejí stejnou tabulku. Rozdíl je v tom, že když použijete Komentáře k vložení popisku, vaše jméno a profilový obrázek se zobrazí spolu s popiskem, zatímco s Poznámkami se kromě textu popisku nezobrazí nic.

Číst dále: .