Jak převést Excel do PowerPointu

V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak na topřevést tabulku aplikace Excel na snímek aplikace PowerPoint. Tabulka Excel se často používá spolu s prezentacemi v PowerPointu k vytváření rozpočtových zpráv, obchodních plánů, podrobností o zásobách, finančních zpráv, zpráv o stavu projektu atd. Tabulka Microsoft Excel je pravděpodobně jedním z nejlepších nástrojů používaných pro účetnictví a plánování podnikání. Excelové listy často používáme k analýze dat, plánování událostí, plánování auditů, vytváření grafů, výpočtu rozpočtu, plánování výdajů atd. K prezentaci těchto analytických zpráv vytvořených z Excelu používáme především Microsoft PowerPoint k profesionální prezentaci.

Listy aplikace Excel i snímky aplikace PowerPoint se používají vedle sebe a často kopírujeme tabulky a grafy z aplikace Excel a vkládáme je do snímků aplikace PowerPoint, abychom vytvořili prezentaci. Obvykle však tabulky aplikace Excel pravidelně aktualizujeme novými daty a v případech, jako jsou tyto, je nepohodlné měnit všechny tabulky na snímcích aplikace PowerPoint. Této překážce aktualizace změn provedených v listu aplikace Excel na snímek aplikace PowerPoint lze předejít propojením dat aplikace Excel s aplikací PowerPoint.

Naštěstí vám společnost Microsoft umožňuje používat techniky propojování a vkládání objektů známé také jako OLE k propojení dat z tabulky Excel se snímky aplikace PowerPoint, které automaticky aktualizují prezentace v Powerpointu, kdykoli provedete změny v listu aplikace Excel. V tomto případě je list aplikace Excel zdrojovým souborem a informace z objektu aplikace Excel jsou propojeny s aplikací PowerPoint. Jak již bylo řečeno, jakékoli změny ve zdrojovém souboru se projeví přímo v propojených objektech v aplikaci PowerPoint. V tomto článku vysvětlíme, jak zkopírovat data z listu aplikace Excel a vložit je do prezentace PowerPoint s integrovanými ovládacími prvky.

Zkopírujte a vložte data aplikace Excel do aplikace PowerPoint

Tabulky dat můžete zkopírovat z tabulky aplikace Excel a vložit je do prezentace PowerPoint. Data v PowerPointu se však neaktualizují automaticky při změně nebo aktualizaci dat tabulky.

OTEVŘENOVynikatsoubor, který chcete zkopírovat, a vyberte všechna data v souboru, který chcete zkopírovat, přetažením přes oblast dat, která chcete.

Přejít naDomovtab a klikněteKopie.

Nyní otevřenoMicrosoft PowerPointa otevřete prezentaci, kam chcete vložit data tabulky.

Klikněte pravým tlačítkem na snímek a vybertePastamožnost z rozbalovací nabídky.

Možnosti prezentace můžete změnit kliknutím na ikonu schránky.

Po dokončení klikněteUložitaplikovat změny.

Propojte excelový list s PowerPointem

Propojením tabulky aplikace Excel s aplikací PowerPoint vložíte veškerý obsah souboru jako objekt do vaší prezentace PowerPoint.

OTEVŘENOMicrosoft PowerPointa jít doVložittab

KlikněteObjektv sekci Text.

TheVložit objektobjeví se dialogové okno. Klikněte na přepínač s možnostíVytvořit ze souboru.

Klikněte naProhlížeta vyberte excelovou tabulku, jejíž data chcete propojit s Powerpointem.

VyberteOdkazpole a klikněteDobře.

Změňte velikost snímku tabulky na snímku a dvojitým kliknutím na tabulku otevřete soubor v aplikaci Microsoft Excel.

Propojte část dat v Excelu s PowerPointem

Spusťte Microsoft Excel a otevřete tabulku, kterou chcete propojit s PowerPointem.

Přetažením přes oblast dat vyberte data, která chcete vložit do snímku aplikace PowerPoint.

Přejděte na kartu Domů a klikněte na Kopírovat.

Spusťte PowerPoint a otevřete snímek PowerPoint, kam chcete vložit data.

Přejděte na kartu Domů a klikněte na šipku vedle možnosti Vložit.

VybratVložit speciální.

VVložit speciálnív dialogovém okně klikněte na přepínač s možnostíVložit odkaza podVložit odkaz Jak, vyberteObjekt listu Microsoft Excela klepněte na tlačítko OK.

Stojí za zmínku, že výše uvedená technika OLE nebude fungovat, pokud je zdrojový soubor aplikace Excel přejmenován nebo pokud zdrojový soubor přesunete z původního umístění, protože odkaz nebude moci soubor prohledávat.

Jak převést data na graf v PowerPointu?

Data můžete snadno převést na graf v PowerPointu. Chcete-li tak učinit, otevřete PowerPoint a přejděte na „Ivložit > Graf.“ Poté se do vybraného snímku vloží graf a automaticky se otevře Microsoft Excel obsahující výchozí data. Tato výchozí data musíte nahradit skutečnými daty pomocí metody kopírování a vkládání.

Můžete exportovat Excel do obrázku?

Ano, data aplikace Excel můžete exportovat do obrázku. Existuje několik způsobů, jak to udělat. Vyberte data v Excelu, která chcete exportovat do obrázku, a klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedleKopiemožnost podDomovtab. Nyní vyberteKopírovat jako obrázekvolba. Vybraná data v Excelu se zkopírují do vaší schránky jako obrázek. Nyní jej můžete vložit do libovolného softwaru pro úpravu obrázků, jako je Microsoft Paint, a uložit jej jako obrázek do počítače. Další metodou, jak toho dosáhnout, je použít nástroje třetích stran k převodu Excelu na obrázky.

To je vše.

Čtěte dále:.