11 måder at omsætte mødeudskrifter til indhold

Som ekstern professionel sidder du sandsynligvis på en guldgrube af indhold uden selv at være klar over det. Hver uge har du samtaler med kolleger, kunder og samarbejdspartnere, der er spækket med indsigt, erfaringer og strategisk tænkning.

Alligevel går det meste af denne intellektuelle kapital tabt i det øjeblik, mødet slutter. Hvad hvis jeg fortalte dig, at de samme samtaler kunne blive hele din indholdsstrategi?

Lær 11 forskellige måder at genbruge dit mødeudskrift, der kan hjælpe dig med at få synlighed på forskellige kanaler, herunder...

• Søgemaskiner
• LLM'er kan lide ChatGPT
• YouTube
• LinkedIn

… og mere. Lad os komme i gang!

‍

Genanvend transskription til indhold i lang form

Langt indhold kræver mere indsats at skabe, men det giver også den største effekt for søgemaskineoptimering (SEO), tankelederskab og leadgenerering.

Det smukke ved at bruge mødeudskrifter til indhold i lang form er, at du allerede har grundlaget lagt. Dine samtaler indeholder den struktur, eksempler og indsigt, du har brug for. Du skal blot forfine og organisere dem i et format, der tjener dine læsere.

1. Blogindlæg

Selvom AI har ændret SEO markant, er det stadig vigtigt for virksomheder at udgive blogindlæg konsekvent. For at dukke op i store sprogmodeller som ChatGPT skal du producere indhold, som det kan inkludere i referencer.

Men problemet er, at det er svært at komme i tanke om nye ideer til blogindlæg. Derfor er dit mødeudskrift en stor hjælp! Du kan allerede have de grundlæggende oplysninger til at inkludere i dit blogindlæg. For eksempel er det en simpel proces at oprette et casestudie blogindlæg.

1. Lav et interview med en af ​​dine superbrugere.
2. Brug et transskriptionsværktøj som Tactiq til at transskribere opkaldene i realtid og få hele transskriptionen efter opkaldet.
3. Download transskriptionen og upload den til ChatGPT og Claude.
4. Bed AI om at omdanne transskriptionen til et blogindlæg ved hjælp af dine egne blogretningslinjer.

Det er præcis den proces, jeg gjorde fordette casestudie. Jeg har et Claude-projekt fyldt med brugerdefinerede instruktioner til at oprette en casestudieartikel på mærket.

2. LinkedIn-artikler

Hvis du ikke har en blog endnu, er publicering på LinkedIn som en artikel dit næste bedste bud. ChatGPT og andre store sprogmodeller (LLM'er) henviser ofte til LinkedIn-artikler, især når emnet er relateret til LinkedIn.

Hvilken slags møder kan du blive tilLinkedIn artikler? Her er et par stykker:

• Indhold kalder på trendemner i din branche.
• Retroopkald, hvor du delte en masse indsigt og læring.
• Opkald til produktopdateringer, hvor du diskuterede visse funktioner, som du lige har frigivet.

Når du har transskriptionen, kan du bruge hele transskriptionen og uploade den til ChatGPT, Claude eller Google Gemini.

Hvis du bruger Tactiq, kan du vælge og vælge specifikke områder af transskriptionen ved at bruge Ask AI-funktionen. For eksempel kan du spørge: "Hvad er de specifikke ting, vi har diskuteret om ændringer i SEO?" Du kan være så præcis som muligt omkring den konkrete diskussion. På denne måde inkluderer du ikke unødvendige eller private oplysninger i det indhold, du vil udgive.

3. Mellemstore artikler

Hvis du ikke er fan af LinkedIn og endnu ikke har brug for et selvstændigt websted, kan du udgive dine artikler på Medium. Søgemaskiner rangerer artikler fra dette websted, og LLM'er henviser også til dem.

Du kan følge den samme proces som de to foregående typer indhold (blogindlæg på webstedet og LinkedIn-artikler), men med nogle vigtige forskelle. For eksempel fokuserer Medium-artikler normalt på personlige historier. Du kan uploade dine mødeudskrifter til ChatGPT og oprette en specifik prompt, der følger den bedste struktur for Medium.

4. Knowledge Base-artikler

En anden bedste use case er at bruge transskriptionen til at skrive vidensbaseartikler. Det er noget, dit supportteam skal gøre konsekvent, især når der er nye funktioner. Du kan oprette en arbejdsgang, der inkluderer et opkald for at diskutere de nye funktioner. Når transskriptionen er færdig, kan du få AI til at vælge og vælge højdepunkterne og gøre dem til en artikel i din vidensbase.

Sørg for at inkludere dine skriveretningslinjer, så du kan få den struktur og tonefald, du ønsker.

Foreslået læsning:3 måder at finde zoom-afskrifter på

5. E-mail nyhedsbreve

Sidst men ikke mindst i indhold i lang form er e-mail-nyhedsbrevene. E-mail-nyhedsbreve kan uden tvivl også være korte med omkring 150 ord. Men nogle af de bedste nyhedsbreve, jeg har set, er ofte lige så lange som en hel artikel (500+ ord).

Det, der er anderledes ved at skrive nyhedsbreve, er, at det taler direkte til én person og er mere personligt end et blogindlæg. Så hvordan kan du omdanne dit mødeudskrift til et nyhedsbrev?

1. Først,forstå, hvilken slags detaljer du vil dele. For eksempel har Codie Sanchez nyhedsbrevet Contrarian Thinking, hvor hun deler unik indsigt om ledelse og forretningsvækst.
2. Hvis du har enugentlig opkaldmed en gruppe kolleger eller et fællesskab, hvor du deler unikke indsigter, som ikke bliver delt i offentligt indhold, er dette en god mulighed for at omsætte dem til et nyhedsbrev.
3. Når opkaldet er afsluttet, skal du få udskriften og konvertere den til et nyhedsbrev. Husk at strukturen og flowet af et nyhedsbrev er anderledes end artiklen, så sørg for at tage højde for det i dine prompter.

Der har du det. Det er værdifulde stykker indhold, som du ikke behøver at skrive fra bunden, fordi du kan bruge dine mødeudskrifter. Det gode ved dette er, at du omdanner en aktuel proces (ugentlige opkald eller procesbaserede møder) til indhold.

Du behøver ikke at brainstorme separat om, hvilket indhold du skal lave. Opkaldet *er* indholdet!

Genanvend transskriptioner til multimedieindhold

Lad os nu tale om indhold, der går ud over tekst. Og det er måske her det sjove starter for nogle mennesker.

Kort indhold er perfekt til travle iværksættere, der ønsker at maksimere deres rækkevidde uden at bruge timer på at skabe indhold. Dine mødeudskrifter er guldgruber for indhold i små størrelser, der kan udløse samtaler på tværs af flere platforme.

6. LinkedIn-indlæg

Et LinkedIn-indlæg er sandsynligvis det nemmeste kortformede indhold, du kan oprette fra dine mødeudskrifter. Det smukke ved LinkedIn er, at det belønner autentisk, bag kulisserne indhold, hvilket er præcis, hvad dine mødediskussioner giver.

Sådan forvandler du dine transskriptioner til engagerende LinkedIn-opslag:

• Træk nøgleindsigt eller "aha-øjeblikke" fremfra strategiopkald, teammøder eller kundesamtaler. Disse øjeblikke laver ofte de mest engagerende indlæg, fordi de føles ægte og relaterbare.
• Gør erfaringerne til listeopslag.Hvis du havde et kvartalsvis gennemgangsmøde, hvor du diskuterede, hvad der virkede og hvad der ikke gjorde, er det perfekt indhold til et "3 ting, jeg lærte i dette kvartal"-indlæg.
• Del kontrariske holdninger eller unikke perspektiverder kom frem i diskussionerne. Disse typer indlæg genererer ofte mest engagement, fordi de sætter gang i debat og samtale.

Jeg har personligt brugt transskriptioner fra vores teammøder til at oprette LinkedIn-indlæg om fjernarbejdsudfordringer, ansættelsesindsigt og indholdsstrategitips.

Her er et eksempel på et LinkedIn-opslag fra vores HR-møde:

LinkedIn indlæg

Jeg bruger Tactiqs AI-agent til automatisk at hente indsigt fra transskriptionen og skrive dem som et LinkedIn-indlæg. Jeg mangler bare at redigere den.

7. X (Twitter) tråde

Twitter-tråde er fantastiske til at opdele komplekse emner, der diskuteres i dine møder, til fordøjeligt, delbart indhold.

Nøglen er at identificereét hovedkonceptfra dit transskription og udvid det til 5-10 tweets. For eksempel, hvis du havde et produktudviklingsmøde, hvor du diskuterede brugerfeedback, kunne du oprette en tråd om "5 tegn, som dine brugere fortæller dig at pivotere."

8. YouTube-shorts og TikTok-videoer

Videoindhold kan virke skræmmende, men dine mødeudskrifter gør det meget nemmere. Du har allerede scriptet; du skal blot præsentere det visuelt.

• Sådan gør du videoerfungere særligt godt. Hvis du havde en træningssession eller forklarede en proces for dit team, kan du genskabe den forklaring som en kort video. Transskriptionen giver dig de præcise ord og flow, der fungerede godt.
• Indhold bag kulissernefungerer også godt. Del indsigt fra ledermøder, beslutningsprocesser eller erfaringer. Folk elsker at se, hvordan beslutninger bliver truffet i rigtige virksomheder.

Her er et eksempel på en how-to-video lavet med et AI-værktøj ved hjælp af Clueso:

9. Reddit-kommentarer og samfundsengagement

Dette lyder måske ukonventionelt, men dine mødeudskrifter kan hjælpe dig med at blive et mere værdifuldt medlem af fællesskabet i relevante subreddits og onlinefora.

Når du ser spørgsmål i din branche-subreddits, der vedrører emner, du har diskuteret på møder, kan du give detaljerede, nyttige svar baseret på dine virkelige oplevelser. Transskriptionen giver dig det nøjagtige sprog og eksempler, du brugte, da du forklarede begreber til dit team.

Bare sørg for, at du tilføjer ægte værdi, ikke promoverer din virksomhed. Reddit-brugere kan se selvpromovering på en kilometers afstand.

10. Podcast-manuskripter

Hvis du overvejer at starte en podcast eller optræde som gæst i andre programmer, er dine mødeudskrifter et perfekt kildemateriale til at udvikle dine talepunkter og historier.

• Interview forberedelse:Brug udskrifter fra strategisessioner til at udvikle overbevisende svar på almindelige podcastspørgsmål om din forretningsrejse, beslutningsprocesser og erfaringer.
• Solo episode scripts:Forvandl dybdegående diskussioner fra teammøder til strukturerede podcast-episoder. Det naturlige samtaleflow i transskriptioner oversættes ofte godt til podcast-formatet.
• Historieudvikling:Identificer interessante anekdoter eller casestudier fra klientopkald, der kan blive engagerende podcasthistorier.

Nøglen er at tilpasse samtaletonen i dine møder til et format, der fungerer for lydlyttere, der muligvis multitasking.

11. Idéer til næste indhold

En af de mest værdifulde anvendelser af mødeudskrifter er ikke øjeblikkelig indholdsoprettelse. det erindholdstanker. Dine transskriptioner er i det væsentlige brainstorming-sessioner, som du allerede har haft.

Hold en løbende liste over:

• Spørgsmål der dukkede op gentagne gangei klientopkald (disse bliver FAQ-indhold).
• Problemer dit team kæmpede for at løse(disse bliver problemløsende artikler).
• Succesfulde strategier, du har implementeret(disse bliver casestudier).
• Industritendenser, du diskuterede(disse bliver tankelederbrikker).

Jeg bruger denne tilgang til at planlægge vores indholdskalender måneder i forvejen. Hvert kundeopkald og teammøde giver os mindst 2-3 nye indholdsideer.

‍

Kom godt i gang med Tactiq

Før du dykker ned i at genbruge dit mødeindhold, har du brug for en pålidelig måde at fange disse værdifulde samtaler på. Sådan konfigurerer du Tactiq og begynder at opbygge dit indholdsbibliotek:

Download og opsætning:

• Installer Tactiq Chrome-udvidelsen fra Chrome Webshop.
• Udvidelsen integreres automatisk med Google Meet, Zoom og Microsoft Teams.

Under dine møder:

• Tactiq begynder automatisk at transskribere, når du deltager i et videoopkald
• Brug funktionen "Spørg AI" under eller efter mødet til at udtrække specifik indsigt
• Spørg for eksempel "Hvad blev de vigtigste handlingspunkter diskuteret?" eller "Opsummer de vigtigste udfordringer, vi har identificeret."

Taktiq

Efter dine møder:

• Download hele transskriptionen eller kopiér specifikke afsnit.
• Brug det AI-genererede resumé til hurtigt at identificere indholdsværdige diskussioner.
• Eksporter transskriptioner til dit foretrukne format (PDF, Word eller almindelig tekst) for nem upload til AI-værktøjer som ChatGPT eller Claude.

Nøglen er konsistens. Der er også AI-arbejdsgange på Tactiq til at automatisere denne proces.

Gør Tactiq til en del af din almindelige møderutine, og inden for et par uger vil du have et betydeligt bibliotek af indholdsklare transskriptioner at arbejde med.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Konklusion

Genanvendelse af mødeudskrifter til indhold er ikke kun et tidsbesparende hack; det er en strategi, der sikrer, at dit indhold forbliver baseret på ægte oplevelser og ægte indsigt. I stedet for at kæmpe for at komme med nye ideer hver uge, deler du simpelthen de værdifulde samtaler, der allerede foregår i din virksomhed.

De samtaler, du har med dit team, kunder og partnere, er allerede tilfredse. Nu skal du bare fange, forfine og dele dem med dit publikum.

‍

Ofte stillede spørgsmål om genanvendelse af mødeudskrifter

Hvilke typer møder fungerer bedst til indholdsskabelse?

Strategisessioner, kundeopkald, tilbageblik på teamet og træningsmøder giver typisk det mest værdifulde indhold. Undgå at bruge udskrifter fra følsomme HR-diskussioner, juridiske spørgsmål eller fortrolige forretningsplanlægningssessioner.

Hvordan sikrer jeg, at jeg ikke deler fortrolige oplysninger?

Gennemgå altid transskriptioner, før du opretter indhold, og fjern alle følsomme detaljer om kunder, finansielle oplysninger eller proprietære strategier. Hvis du er i tvivl, så spørg om tilladelse fra andre mødedeltagere, inden du offentliggør.

Hvad er det bedste transskriptionsværktøj til indholdsoprettelse?

Tactiq fungerer godt til realtidstransskription under videoopkald. Andre muligheder inkluderer Otter.ai, Rev og indbyggede transskriptionsfunktioner i Zoom eller Google Meet. Vælg ud fra din mødeplatform og dit budget.

Hvor meget redigering har AI-genererede udkast typisk brug for?

Forvent at bruge 15-30 minutter på at redigere og tilpasse indhold genereret fra transskriptioner. AI giver et solidt fundament, men du bliver nødt til at tilføje din stemme, fjerne irrelevante sektioner og sikre nøjagtighed.

Kan jeg bruge den samme transskription til flere indholdsformater?

Absolut! Et omfattende mødeudskrift kan generere et blogindlæg, adskillige LinkedIn-opdateringer, en Twitter-tråd og flere kortformede videoscripts. Tilpas blot tonen og strukturen til hver platform.