Bloker nogen på Microsoft Teams: En trin-for-trin guide

Microsoft Teamshjælper dig med at kommunikere med dine kolleger. Men nogle gange skal du muligvis blokere en person, der forstyrrer. I denne vejledning lærer du, hvordan du blokerer eksterne brugere på Microsoft Teams trin for trin. Du vil også opdage forskellene mellem at blokere eksterne og interne kontakter, og hvad du skal gøre, hvis blokering ikke er en mulighed. For mere indsigt i Microsoft Teams, tjek disse relaterede artikler: Sådan ændrer du MS Teams-baggrund, Sådan bruger du AI-notetagning med MS Teams-møder og kan du få et udskrift af et Microsoft Teams-møde?

‍

Sådan blokerer du eksterne brugere på Microsoft Teams

Blokering af eksterne brugere i Microsoft Teams er ligetil. Følg disse trin:

1. Åbn Microsoft Teams: Start appen, og gå til fanen "Chat".
2. Find den eksterne bruger: Søg efter den bruger, du vil blokere. Du kan finde deres navn i din chatliste eller bruge søgefeltet.
3. Åbn chatten: Klik på chatten med den eksterne bruger.
4. Bloker brugeren:

• Desktop: Klik på deres profilbillede og vælg derefter "Bloker kontakt".

• Mobil: Tryk på deres profilbillede, vælg "Flere muligheder", og vælg derefter "Bloker".

Forskelle mellem blokerede kontakter (eksterne og interne)

Blokering af eksterne og interne kontakter har forskellige konsekvenser:

• Eksterne kontakter:
• Blokerede brugere kan ikke sende dig beskeder eller se din status.
• Nyttigt til at blokere brugere uden for din organisation.
• Interne kontakter:
• Blokering understøttes ikke for interne kontakter i samme organisation.
• I stedet kan du "skjule" eller "lyde" samtaler for at reducere forstyrrelser.

Begrænsninger og alternativer, hvis blokering ikke er mulig

Blokering er måske ikke altid mulig eller den bedste løsning. Her er nogle begrænsninger og alternativer:

Få flere oplysninger:Trin-for-trin guide: Opret et team i Microsoft Teams

• Begrænsninger:
• Kan ikke blokere interne kontakter.
• Blokering forhindrer muligvis ikke alle former for interaktion, hvis den blokerede person er vedvarende.
• Alternativer:
• Skjul samtaler: Fjerner chatten fra din visning, indtil en ny besked sendes.
• Slå notifikationer fra: Slår notifikationer fra en bestemt chat fra, hvilket reducerer afbrydelser.
• Sådan skjuler du:
• Klik på chatten, vælg "Flere muligheder" og derefter "Skjul".
• Sådan slår du lyden fra:
• Klik på chatten, vælg "Flere indstillinger" og derefter "Mute".

Brug af disse funktioner kan hjælpe med at styre dine interaktioner og bevare fokus i arbejdstiden.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Forbedring af Microsoft Teams-oplevelsen med Tactiq

Forbedring af Microsoft Teams-oplevelsen med Tactiq

Tactiq er et kraftfuldt værktøj, der integreres med Microsoft Teams for at forbedre møder gennem live transskriptioner og AI-genereret indsigt. Sådan kan det forbedre dine notetagnings- og opfølgningsprocesser:

• Realtidstransskriptioner: Tactiq transskriberer automatisk møder i realtid og fanger hver eneste detalje uden manuel indsats, så du kan fokusere på samtalen.
• AI-resuméer og handlingspunkter: Tactiq genererer AI-drevne oversigter og identificerer vigtige handlingspunkter, hvilket sikrer, at intet går glip af, og gør opfølgning lettere.
• AI-mødesæt og -prompter: Skræddersy GPT-prompter for at skabe handlingsorienteret indsigt, automatisere opgaver som at udarbejde e-mails og forenkle mødeforberedelse med tilpassede AI-mødesæt.
• Opfølgning efter mødet: Automatiser opfølgende e-mails og oprettelse af dagsorden til fremtidige møder, hvilket sparer tid på opgaver efter mødet.

Ved at udnytte Tactiqs funktioner kan du strømline mødearbejdsgange, forbedre produktiviteten og sikre grundig dokumentation af dine møder i Microsoft Teams. Download den gratis Tactiq Chrome-udvidelse i dag!

‍

Ofte stillede spørgsmål om blokering og administration af interaktioner i Microsoft Teams

Kan jeg blokere nogen i min organisation på teams?

Blokering af nogen i din organisation på Microsoft Teams understøttes ikke direkte. I modsætning til at blokere eksterne brugere, kan du ikke blokere interne kontakter. Der er dog et par løsninger:

• Indstil status til "Forstyr ikke": Dette vil slå meddelelser fra alle undtagen personer på din prioriterede adgangsliste.
• Brugerdefinerede meddelelsesindstillinger: Juster indstillinger for at reducere meddelelser fra bestemte personer.

Er der alternativer til at blokere i teams?

Hvis blokering ikke er en mulighed, er der andre måder at administrere interaktioner på:

1. Skjul samtaler:

• Sådan skjuler du: Højreklik på chatten og vælg "Skjul".

Skjul samtaler på MS Teams

• Fordele: Dette holder din chatliste ryddelig og minimerer distraktioner.

2. Slå notifikationer fra:

• Sådan slår du lyden fra: Højreklik på chatten og vælg "Mute". Dette stopper meddelelser fra den chat.
• Fordele: Du modtager ikke advarsler om nye beskeder, men du kan stadig se dem, når det er nødvendigt.

3. Rapporter upassende adfærd:

• Sådan rapporterer du: Brug muligheden "Giv feedback" til at rapportere enhver upassende adfærd til din it-afdeling.
• Fordele: Hjælper med at opretholde et respektfuldt og sikkert arbejdsmiljø.

Hvordan håndterer man uønskede interaktioner effektivt?

Håndtering af uønskede interaktioner kræver en tankevækkende tilgang:

• Kommuniker tydeligt:
• Direkte tilgang: Nogle gange kan en simpel samtale løse misforståelser. Giv klart udtryk for dine bekymringer direkte til den involverede person.
• Dokumentinteraktioner: Før optegnelser over al kommunikation, hvis situationen eskalerer.
• Brug teampolitikker:
• IT-politikker: Sørg for, at din organisation har klare politikker vedrørende kommunikation og chikane.
• Bevidsthedstræning: Regelmæssige træningssessioner kan uddanne teammedlemmer i passende adfærd og kommunikation.

Hvordan understøtter Tactiq styring af interaktioner og mødeproduktivitet?

Tactiq tilbyder flere funktioner, der hjælper med at administrere interaktioner og øge produktiviteten:

1. Automatiserede transskriptioner:

• Noter i realtid: Tactiq transskriberer møder i realtid og fanger alle detaljer uden manuel indsats.
• Fokus på samtaler: Du kan koncentrere dig om diskussionen i stedet for at tage noter.

2. Handlingsbar indsigt:

• AI-resuméer: Tactiq genererer oversigter og handlingspunkter fra transskriptioner, hvilket gør opfølgning lettere.
• Tidsbesparende: Reducerer tiden brugt på opgaver efter mødet ved at levere færdige resuméer og handlingspunkter.

3. Forbedret samarbejde:

• Deling af transskriptioner: Del nemt mødenoter og -indsigter med teammedlemmer, og sikrer, at alle holder sig informeret.
• Integration med værktøjer: Synkroniserer med produktivitetsværktøjer som Jira og Trello, strømliner opgavehåndtering.

Ved at bruge Tactiq kan teams administrere interaktioner mere effektivt og forbedre den samlede mødeproduktivitet. Dette sikrer, at møder ikke kun er mere produktive, men også mindre stressende.