Aktiver venteværelse i zoom: Trin-for-trin guide

I nutidens digitale landskab er det afgørende at bevare kontrol over virtuelle møder.Zoom's Waiting Room-funktion tilbyder en kraftfuld løsning for værter til at administrere deltageradgang, hvilket sikrer, at kun autoriserede personer får adgang. Uanset om du er vært for en stor konference, et privat møde eller en klassesession, fungerer venteværelset som en portvagt, der giver et ekstra lag af sikkerhed og professionalisme.

I denne vejledning vil vi udforske fordelene ved at aktivere Zoom-venterummet, hvordan det kan sammenlignes med andre Zoom-sikkerhedsfunktioner som adgangskoder og mødelåse, og vi vil lede dig gennem trinene for at konfigurere det og administrere det effektivt.

Hvis du er ny til Zoom, så gå ikke glip af guiden til at oprette et zoommøde og den komplette zoomguide til et perfekt møde.

‍

Hvad er Zoom-venterummet?

Zoom venteværelse

Billede fra Zoom

Mere læsning:Afspil musik på zoom: Trin-for-trin guide i 2025

Et Zoom Waiting Room er en funktion, der giver værter mulighed for at kontrollere, hvem der deltager i deres møder. Det fungerer som et virtuelt holdeområde for deltagere, indtil mødeværten giver dem adgang. Denne funktion er vigtig for at sikre, at kun autoriserede deltagere deltager i mødet.

‍

Hvorfor aktivere venteværelse i zoom?

Forbedret sikkerhed til dine møder

Sikkerhed er afgørende i ethvert møde. Zoom Waiting Room-funktionen sikrer, at kun inviterede deltagere kan deltage. Dette hjælper med at forhindre uønskede gæster i at få adgang til følsomme oplysninger. I en verden, hvor "Zoombombing" er en reel trussel, kan tilføjelsen af dette lag af sikkerhed give dig ro i sindet.

Kontrol over deltagerindtastning

Aktivering af venteværelset giver dig mulighed for at bestemme, hvem der deltager i mødet og hvornår. Dette er især nyttigt til arrangementer med flere talere eller sessioner. Du kan optage deltagere på det rigtige tidspunkt og sikre, at mødet forløber problemfrit uden afbrydelser.

Afhjælpning af potentielle forstyrrelser

Uønskede deltagere kan forstyrre dit møde med støj eller upassende adfærd. Ved at bruge et venteværelse kan du screene deltagere, før de tilmelder sig, hvilket minimerer risikoen for forstyrrelser. Denne funktion er især nyttig i indstillinger, hvor det er vigtigt at bevare et fokuseret miljø.

Faglighed i ledelse af store møder

Håndtering af store møder kan være udfordrende. Venterumsfunktionen hjælper dig med at opretholde en professionel atmosfære ved at give dig mulighed for at optage deltagere på en velordnet måde. Dette sikrer, at dit møde starter til tiden og kører problemfrit, hvilket efterlader et positivt indtryk på dine deltagere.

Brug af Zoom Waiting Room-funktionen kan forbedre kvaliteten og sikkerheden af dine virtuelle møder betydeligt, hvilket gør dem mere effektive og professionelle.

‍

Sådan aktiverer du venteværelse i zoom

Trin-for-trin guide

Det er ligetil at aktivere venteværelset i Zoom. Følg disse trin for at sikre, at dine møder er sikre og veladministrerede:

Log ind på Zoom-webportalen:

Åbn din webbrowser og gå tilzoom.us.
Klik på knappen "Log ind" i øverste højre hjørne.
Indtast dine Zoom-legitimationsoplysninger for at få adgang til din konto.

Naviger til menuen Indstillinger:

Når du er logget ind, skal du se på venstre side af skærmen.
Klik på "Indstillinger" under "Personlig" sektionen.

Find indstillingen Venterum under Sikkerhed:

I menuen Indstillinger skal du klikke på fanen "Møde" øverst.
Rul ned for at finde afsnittet "Sikkerhed".
Se efter indstillingen "Venteværelse" blandt sikkerhedsindstillingerne.

Aktiver venteværelse:

Skift kontakten ved siden af "Venteværelse" for at aktivere den.

Ved at følge disse trin kan du nemt aktivere venteværelset i Zoom og sikre, at dine møder er sikre og veladministrerede.

‍

Sådan administrerer du deltagere i venteværelset

Administration af deltagere i venteværelset hjælper med at holde dine Zoom-møder organiserede og sikre. Sådan håndterer du effektivt deltagere, der venter på at deltage i dit møde:

Optagelse af deltagere enkeltvis eller alle på én gang

Optagelse af mødedeltagere individuelt:

Når en deltager tilmelder sig, vil du se en notifikation.
Klik på "Administrer deltagere" på mødets værktøjslinje.
Find deltagerens navn i venteværelseslisten, og klik på "Admit" for at lade vedkommende komme ind.

Optagelse af alle deltagere på én gang:

Åbn panelet "Administrer deltagere".
Klik på "Admit All" øverst på venteværelseslisten. Dette vil tillade alle, der venter på at deltage i mødet på samme tid.

Tips til at administrere et stort antal deltagere

Det kan være udfordrende at håndtere en stor gruppe, men disse tips kan hjælpe:

Tildel medværter på forhånd: Tildel medværter før mødet for at hjælpe med at administrere venteværelset.
Forskudt optagelse: Indsæt mødedeltagere i små grupper i stedet for alle på én gang for at undgå at overvælde mødet.
Tydelige instruktioner: Giv klare instruktioner i venteværelsesmeddelelsen for at sikre, at deltagerne ved, hvad de kan forvente.

Brug af sikkerhedsknappen i kontrolfunktioner til mødet

Sikkerhedsknappen i Zoom giver hurtig adgang til forskellige mødekontroller, herunder administration af venteværelset.

Under mødet skal du klikke på knappen "Sikkerhed" på mødets værktøjslinje.
Du kan låse mødet, aktivere venteværelset og administrere deltagere direkte fra denne menu.
Denne knap giver dig også mulighed for at fjerne forstyrrende deltagere eller begrænse visse funktioner som f.eks. skærmdeling.

Håndtering af deltagere i venteværelset sikrer en smidig og sikker mødeoplevelse. Ved at bruge disse funktioner og tips kan du bevare bedre kontrol og professionalisme i dine Zoom-møder.

‍

Fejlfinding af almindelige problemer med Zoom-venterum

Hvorfor fungerer mit venteværelse ikke i zoom?

Hvis dit Zoom-venterum ikke fungerer korrekt, kan flere faktorer være årsag til problemet. Sådan identificerer og løser du almindelige problemer.

Sikring af venteværelset er aktiveret

Først skal du kontrollere, at Venterumsfunktionen er slået til:

Log ind på Zoom-webportalen.
Naviger til "Indstillinger": Du finder det i menuen til venstre.
Find indstillingen "Venteværelse" under "Sikkerhed".
Sørg for, at kontakten er tændt.

Tjek indstillinger for øjeblikkelige møder og Zoom-telefonopkald

Zoomindstillinger kan variere for planlagte møder, øjeblikkelige møder og Zoom-telefonopkald:

Øjeblikkelige møder: Sørg for, at venteværelset er aktiveret til øjeblikkelige møder. Gå til “Indstillinger” > “Møde” > “Sikkerhed” og marker afkrydsningsfeltet for “Venterum”.
Zoom telefonopkald: For opkald skal du sørge for, at venteværelset er aktiveret i telefonindstillingerne. Gå til “Indstillinger” > “Telefon” > “Venterum”.

Sådan justeres indstillinger i Zoom-appen

Nogle gange kan justering af indstillinger direkte i Zoom-appen løse problemer:

Åbn Zoom-appen: Sørg for, at du er logget ind.
Gå til "Indstillinger": Klik på dit profilbillede og vælg "Indstillinger".
Naviger til "Møde": Sørg for, at "Venteværelse"-funktionen er slået til.
Gem ændringer: Husk altid at gemme eventuelle ændringer, du foretager.

‍

Sådan tilpasser du venteværelsesoplevelsen

Tilpasning af dit Zoom-venterum kan forbedre oplevelsen for dine deltagere ved at gøre det mere engagerende og informativt. Sådan kan du få mest muligt ud af det.

Tilføjelse af en brugerdefineret meddelelse eller logo

Tilpassede beskeder og logoer tilføjer et personligt præg og giver vigtige oplysninger til deltagere i venteværelset:

Log ind på Zoom-webportalen.
Gå til "Indstillinger": Find dette i menuen til venstre.
Find indstillingen "Venteværelse" under "Sikkerhed", og klik på "Tilpas venteværelse".
Tilføj din tilpassede besked: Skriv en kort velkomstbesked eller vigtige instruktioner.
Upload dit logo: Sørg for, at logoet er af høj kvalitet og opfylder Zooms størrelseskrav (60×40 pixels).

Opsætning af personlige venteværelseshilsner

Personlige hilsner kan gøre en væsentlig forskel i, hvordan deltagerne har det, før de går ind i mødet:

Velkomstvideo: Du kan uploade en velkomstvideo (MOV, M4V eller MP4) op til 30 MB. Denne funktion er tilgængelig for betalte konti.
Brugerdefineret tekst: Skriv en hilsen, der henvender sig direkte til deltagerne, så de føler sig værdsat.

Betydningen af branding i venteværelser

Branding af dit venteværelse handler ikke kun om æstetik; det er et strategisk træk, der styrker din organisations identitet:

Opbygger tillid: Konsekvent branding hjælper deltagerne med at føle sig trygge og professionelle.
Forbedrer genkendelse: Et venteværelse med mærkevarer gør dine møder øjeblikkeligt genkendelige.
Professionelt billede: Det viser, at du er opmærksom på detaljer, hvilket forbedrer dit professionelle image.

Eksempler på effektive venteværelsestilpasninger

Her er nogle effektive tilpasningsideer til at inspirere dig:

Virksomhedsmøder: Brug din virksomheds logo, en formel velkomstbesked og en kort dagsorden.
Uddannelsessessioner: Inkluder institutionens logo, et motiverende citat og en liste over emner, der skal dækkes.
Webinarer: Tilføj et bannerbillede, der promoverer din næste begivenhed, en nedtællingsur og en opfordring til handling som "Følg os på sociale medier".

Ved at tilpasse dit Zoom Venterum skaber du et imødekommende og professionelt miljø, der forbereder deltagerne til det kommende møde.

Almindelige fejl og hvordan man løser dem

Flere almindelige fejl kan forårsage problemer med venteværelset:

Fejl: Deltagerne deltager direkte:
Løsning: Dobbelttjek, at venteværelset er aktiveret til alle typer møder i dine indstillinger.
Fejl: Venteværelset vises ikke under et aktivt møde:
Løsning: Brug knappen "Sikkerhed" i mødekontrollerne for at aktivere venteværelset på farten.
Fejl: Deltagere kan ikke deltage, selv efter at de er blevet optaget:
Løsning: Dette kan være et forbindelsesproblem. Sørg for, at både du og deltagerne har en stabil internetforbindelse.

Ved at følge disse fejlfindingstrin kan du sikre, at dit Zoom-venterum fungerer problemfrit og tilbyder et sikkert og kontrolleret mødemiljø.

Hvordan Tactiq forbedrer din Zoom-venteværelsesoplevelse

Tactiq er et avanceret værktøj designet til at løfte dine Zoom-møder ved at levere live transskriptioner, AI-genererede oversigter og tilpasselige AI-mødesæt og -prompter. Sådan kan Tactiq forbedre din Zoom Waiting Room-oplevelse og gøre dine møder mere effektive:

Transskriptioner i realtid: Fang øjeblikkeligt alt, hvad der blev diskuteret i dine møder, hvilket giver nem reference og forbedret tilgængelighed for deltagere med hørehandicap.
AI-genererede resuméer: Spar tid med automatiske opsummeringer, der fremhæver nøglepunkter, hjælper dig med at holde fokus og sikrer, at alle er på linje efter mødet.
AI-mødesæt og -prompter: Strømlin opfølgningsopgaver med brugerdefinerbare prompter, der automatiserer handlinger som at skrive e-mails eller oprette Jira-billetter, hvilket gør din arbejdsgang mere smidig.

Ved at integrere Tactiq i dine Zoom-møder reducerer du administrative opgaver, øger produktiviteten og sikrer, at dine møder er veldokumenterede og organiserede. Uanset om du leder små teams eller store projekter, hjælper Tactiq dig med at holde styr på alle detaljer.

Download den gratis Tactiq Chrome-udvidelse i dag!