Google Meet-deltagelsesrapport: Den komplette vejledning (2025)

Har du brug for at vide, hvem der deltog i dit møde og hvornår? Google Meet-deltagelsesrapporter gør det nemt at se navnene på deltagerne, tilmeldingstiderne og hvor længe hver person blev.

I denne vejledning lærer du, hvordan du slår tilstedeværelsessporing til, hvor du finder din rapport, og hvad du skal gøre, hvis den ikke dukker op.

‍

Billede fra Google

En Google Meet-deltagelsesrapport viser, hvem der deltog i dit møde, hvornår de ankom, hvornår de gik, og hvor længe de blev. Det er en indbygget funktion til udvalgte Google Workspace-planer og hjælper arrangører med at holde en klar registrering af mødedeltagelse.

Hver rapport inkluderer typisk:

• Google Meet-navneaf deltagere og e-mails
• Deltag og efterlad tidsstempler
• Samlet varighedhver deltager blev
• Breakout værelserdata, angivet i separate faner
• Delvistelefonnummer cifrehvis nogen deltager fra en mobilenhed
• DeGoogle Meet-navnaf et lokale, hvis nogen ringer ind fra et mødelokale

Mødearrangøren modtager automatisk rapporten via e-mail som et Google Sheet efter opkaldet slutter. Det er fantastisk til at gennemgå Google Meet-historikken eller bekræfte deltagelse i Google Meet-sessioner, f.eks. en ugentlig synkronisering eller et stort gruppemøde.

Kun brugere med kvalificerede Google Workspace-abonnementer (som Business Plus, Enterprise Essentials eller Education Plus) har adgang til denne funktion. Hvis du bruger en gratis konto, skal du ikke bekymre dig. Vi viser dig andre måder at spore fremmøde senere i denne guide.

For et tip:Brug Tactiqs livetransskription med højttalersporing til at fange, hvem der sagde hvad under dit Google Meet, fantastisk til sporing af let fremmøde, når rapporter ikke er tilgængelige.

‍

Sådan aktiverer og får du adgang til fremmøderapporter i Google Meet

Google Meets tilstedeværelsessporing er som standard ikke tilgængelig for alle. Det er en indbygget funktion til udvalgte Google Workspace-abonnementer som Business Plus, Enterprise Essentials og Education Plus. Hvis din konto er kvalificeret, kan du se, hvordan du aktiverer den og får adgang til dine rapporter.

Aktivering af tilstedeværelsessporing i Google Kalender

Sådan aktiverer du tilstedeværelsessporing i Google Kalender

1. ÅbenGoogle Kalender.
2. Opret en ny begivenhed, eller klik på en eksisterende.
3. KlikTilføj Google Meet-videokonferencer.
4. Klik til højreIndstillinger (⚙️)ved siden af ​​Meet-linket.
5. Marker boksen mærketSporing af tilstedeværelse.
6. KlikSpare.

For tilbagevendende møder gemmes denne indstilling på tværs af alle fremtidige sessioner ved hjælp af det samme Meet-link. For engangs- eller øjeblikkelige møder nulstilles den efter hvert opkald.

Adgang til rapporter efter mødet

Når mødet slutter, modtager mødearrangøren en e-mail med en Google Sheets-fil. Rapporter sendes typisk inden for få minutter, men kan tage længere tid afhængigt af mødestørrelse eller netværksproblemer.

Fejlfinding: når rapporter ikke sendes

Fik du ikke din rapport? Her er et par ting at tjekke:

• Kontotype: Du skal bruge et kvalificeret Google Workspace-abonnement (ikke en personlig eller gratis konto).
• Indstillinger: Sørg for, at tilstedeværelsessporing var aktiveret, før mødet startede.
• Deltagere: Rapporter genereres kun, hvis mindst to personer deltog i mødet.
• Mødevært: Kun den officielle vært modtager rapporten. Dobbelttjek Google Meet-invitationen, hvis mødet var planlagt af en anden.

Stadig intet? Prøv at tjekke din Google Meet-historik, eller brug en af ​​nedenstående alternative metoder til at spore deltagelse i Google.

‍

Alternative måder at spore Google Meet-deltagelse på

Hvis du ikke bruger et betalt Google Workspace-abonnement eller bare har brug for mere kontrol, er der andre måder at gøre det påspor fremmødei Google Meet. Fra Chrome-udvidelser til tilpassede scripts hjælper disse værktøjer med at udfylde hullet, når Googles indbyggede funktion ikke er tilgængelig eller detaljeret nok.

1. Taktik

Taktiq

Tactiq er et live-transskriptionsværktøj til Google Meet, men det fanger også nyttige tilstedeværelsesdata. Mens dit møde kører, noterer det automatisk, hvem der taler, hvornår de talte, og hvor ofte. Dette giver dig et hurtigt overblik over deltagernes navne, taletid og engagementsniveauer.

Selvom det ikke erstatter en komplet tilstedeværelsesliste (du får ikke nøjagtige tilmeldings-/forladtidsstempler eller telefonnumre), giver det dig værdifuld indsigt, når en traditionel fremmøderapport ikke er tilgængelig.

Bedst til: Teams, der ønsker et løbeudskrift i realtid, højttalerindsigt og hurtige opsummeringer sammen med sporing af let fremmøde.

2. Google Meet Attendance Tracker (Chrome-udvidelse)

Google Meet Attendance Tracker

Dennegratis Chrome-udvidelseer designet specifikt til at tage deltagelse under Google Meet-opkald. Når den er installeret, opretter den en simpel Google Sheets-rapport med tilmeldings- og forladetider, samlet tid brugt og en komplet tilstedeværelsesliste.

Det fungerer bedst til mindre møder og giver arrangører mere fleksibilitet, især når de bruger en gratis Google-konto.

Bedst til: Brugere, der har brug for detaljeret tilmelding/forlad-sporing uden en Google Workspace-opgradering.

Anbefalet læsning:Zoom-deltagelsesrapport: Alt hvad du behøver at vide

3. Brug af Google Apps Script til tilpasset sporing

Google Apps Script

Billede fra Google

Hvis du er lidt teknisk kyndig, kan du oprette dit eget sporingsværktøj ved hjælp af Google Apps Script. For eksempel kan du bygge et script, der logger, når nogen deltager i et Meet via deres Google Kalender-begivenhed, og derefter sender dataene til et Google Sheet.

Det kræver en vis opsætning, men det er en fleksibel måde at spore mødedeltagelse på og et godt alternativ, når du arbejder uden for virksomhedens standardværktøjer.

‍

Sådan bruges tilstedeværelsesdata til fjernteamproduktivitet

En tilstedeværelsesrapport er ikke kun en liste over navne. Det er et værktøj, du kan bruge til at forstå teamvaner, forbedre arbejdsgange og forblive på linje på tværs af tidszoner. Sådan får du mest muligt ud af dine tilstedeværelsesdata:

Identificer tendenser

Er visse teammedlemmer regelmæssigt forsinket eller mangler fra nøgleopkald? Ved at gennemgå deltagelse i Google Meet over tid kan du se mønstre, der kan påvirke samarbejdet, især under tilbagevendende møder.

Vurder produktiviteten

Sammenlign den samlede opkaldsvarighed med møderesultater. Hvis nogle deltagere er med, men ikke bliver, kan det være et tegn på, at mødet ikke er relevant for dem, eller at det løber for længe. Det er også en chance for at tjekke, hvor ofte grupperum i Google Meet bruges, og om de er effektive.

Forbedre arbejdsgange

Brug dine data til at strømline fremtidige møder. Måske har du brug for kortere opkald, færre personer eller bedre timing på tværs af regioner. Du kan også kombinere tilstedeværelsessporing med feedback efter mødet for at finde ud af, hvad der virker, og hvad der ikke virker.

‍

Hvordan Tactiq beriger Google Meet-deltagelsesrapporter

Hvordan Tactiq beriger Google Meet-deltagelsesrapporter

Tactiq går ud over grundlæggende tilstedeværelsessporing. Mens Google Meet viser, hvem der deltog og hvornår, tilføjer Tactiq kontekst ved at fange, hvad der blev sagt, og hvem der sagde det.

Sådan forbedrer det dine møderegistreringer:

• Transskription i realtid: Få en fuld udskrift under mødet, så du aldrig går glip af vigtige punkter.
• Højttalersporing: Se, hvilke deltagere der talte mest, hvilket hjælper dig med at identificere vigtige bidragydere eller lægge mærke til uengagerede teammedlemmer.
• Kontekstrige opsummeringer: Forbind deltagernavne med, hvad de faktisk sagde, så du hurtigt kan gennemgå diskussioner.
• Indbygget AI: Stil AI-spørgsmål som "Hvem tildelte opgaver?", "Hvad var de endelige beslutninger?", eller "Nævnte nogen deadline?", og få svar med det samme.
• AI arbejdsgange: Eksporter alt til Notion eller Slack, inklusive deltagernotater, transskriptioner og resuméer, for nemme opdateringer efter mødet.

Eksempler på brug:

• Team lederekan spørge: "Hvem tog salgsstrategien for tredje kvartal op?" og følg op direkte med denne person.
• HR-cheferkan spore om nødvendigt deltagere, der deltog i træningssessioner, og hvilke spørgsmål de stillede.
• Projektejerekan hurtigt finde, hvem der har forpligtet sig til hver opgave og tilføje den til en projekttracker.
• Under ansættelse af paneler, Tactiq fanger, hvem der interviewede kandidaten og opsummerer deres feedback.
• I kundemøder, eksportnoter og handlingspunkter, herunder hvem der håndterede priser, tidslinjer eller leverancer.
• Til sprint retros, spørg: "Hvem rejste blokere?" og "Hvilke løsninger blev der aftalt?" Det er ikke nødvendigt at gense mødet.

Tactiq erstatter ikke Googles indbyggede fremmøderapport, men det giver dig noget endnu mere nyttigt: et komplet billede af dit møde, hvem der sagde hvad, og hvad der skal ske derefter.

Installer den gratis Tactiq Chrome-udvidelse i dag!

{{rt_cta_ai-convenience}}

Indpakning

Google Meets deltagelsesrapport giver dig en klar registrering af, hvem der deltog i dit møde, og hvor længe de blev. Men når du har brug for mere end blot tidsstempler, kan værktøjer som Tactiq tilføje kontekst: spore højttalere, fange transskriptioner og hjælpe dig med at følge op hurtigere.

Ved at kombinere tilstedeværelsessporing med indsigt fra samtalen kan du forbedre, hvordan dit team samarbejder, forblive på linje med målene og gøre hvert møde mere produktivt.

‍

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan får jeg en Google Meet-deltagelsesrapport?

Hvis du bruger et kvalificeret Google Workspace-abonnement, modtager mødearrangøren automatisk en Google Sheets-rapport via e-mail, efter mødet slutter.

Kan jeg se, hvem der deltog i et Google Meet, efter det slutter?

Ja. Tilstedeværelsesrapporten viser deltagernes navne, tilmeldings-/afrejsetider og varighed. Kun mødeværten modtager denne rapport.

Kan Google Meet spore aktivitet og deltagelse?

Ikke fuldt ud. Google Meet sporer tilmeldings-/afrejsetider, men viser ikke detaljeret engagement. Brug værktøjer som Tactiq til at få dybere indsigt, som hvem der talte og hvornår.

Hvordan eksporterer jeg min tilstedeværelsesliste fra Google Meet?

Rapporten sendes som en Google Sheets-fil. Du kan downloade eller dele den direkte fra din e-mail eller Google Drev.

Hvad hvis min Google Meet-deltagelsesrapport ikke sendes?

Tjek, om tilstedeværelsessporing var aktiveret, og om du brugte et kvalificeret Google Workspace-abonnement. Sørg også for, at to eller flere deltagere er tilmeldt.