Hvordan man bygger en anden hjerne til fjernarbejdere

Har du nogensinde følt dig overvældet af mængden af ​​information, du beskæftiger dig med dagligt? Du har sikkert brugt utallige timer på at gennemgå din e-mail, Slack og sociale medier for at finde noget. Du ønsker måske at have en anden hjerne til at hjælpe dig med at behandle, hente og organisere alt. Nå, du er heldig!

I denne artikel lærer du:

• Hvad er en anden hjerne?
• Hvorfor skal du bygge en?
• Hvordan man bygger en anden hjerne.
• Og hvordan du inkorporerer alle dine mødenotater i din Second Brain.

Lad os komme i gang!

Hvad er en anden hjerne (alias personlig vidensstyring)?

En anden hjerne er en metode til at organisere og få adgang til de enorme mængder information, vi møder dagligt ved hjælp af digitale værktøjer.

Den anden hjerne blev populariseret af Tiago Forte i sin bog,: En gennemprøvet metode til at organisere dit digitale liv og låse op for dit kreative potentiale. ‍

Undersøgelser viser, at vi bliver bombarderet med34 gigabyteinformation dagligt. Det er som at se en 8-timers film! Ikke underligt, at vores naturlige hjerner kan føles en smule overbelastet, ikke?

For fjernarbejdere er denne tilstrømning ofte forstørret. De behandler arbejdsrelaterede oplysninger og jonglerer med personlige opgaver og forpligtelser.Fjernprofessionellebruge en betydelig del af deres dag, nogle gange op til 1,8 timer, bare på at hente den information, de har brug for.

Det er her, Fortes idé slår ind. Han foreslår, at vi opretter et eksternt system - en anden hjerne - for at hjælpe os med at håndtere denne syndflod af data.

Kernen i denne Second Brain er det, der er kendt som PARA-metoden. Det er en enkel, men genial måde at organisere alt, hvad der kommer din vej. Her er en hurtig gennemgang:

• Projekter: Dette er dine nuværende opgaver eller mål — komplet med deadlines. For eksempel er mit nuværende projekt at renovere barnets soveværelse.
• Områder: Betragt disse som de løbende dele af dit liv, såsom dit helbred, karriereudvikling eller personlig vækst. Det har normalt ikke en deadline, fordi du altid arbejder på dem. Et område, som jeg har en note om, er privatøkonomi.
• Ressourcer:Det er her du gemmer alle links, blogindlæg, pins, YouTube-videoer og alle andre digitale oplysninger, du finder online fra dine forskellige enheder. For eksempel, hvis du administrerer flere projekter og har brug for yderligere ressourcer til dine børn, som f.eksvejledning for 5. klasserfor at hjælpe med matematik kan du nemt kategorisere og få adgang til dem her.
• Arkiv:Projekter, der udføres, går til Arkivet. Det fortæller dig, at projekter er lukkede, men du kan bringe dem tilbage en dag. Denne vidensstyringsproces sikrer, at intet går tabt.

A Second Brain går ud over blot organisering. Det handler om at skabe et system, der stemmer overens med din tanke- og arbejdsstil.

En anden hjerne er uvurderlig for fjernarbejdere eller dem, der håndterer flere projekter. Det frigør mentalt rum, hvilket giver mulighed for større kreativitet og produktivitet.

Jeg har taget noter og skrevet i min dagbog, siden jeg var 11. Men jeg er lige for nylig begyndt at bygge min anden hjerne! Som projektleder og mor iværksætter fandt jeg en masse værdi i det! Jeg håber, du også finder værdi i det. Her er hvorfor...

Hvorfor skal du bygge en anden hjerne?

At bygge en anden hjerne lyder som meget arbejde. Kan det betale sig at bygge en? Absolut! Det er en fantastisk måde at organisere dit liv og arbejde på ét sted. Det hjælper dig med at være mere produktiv, giver plads til kreativitet og giver dig mulighed for at mestre styring af projekter.

Forøgelse af produktiviteten

Mens specifikke statistikker om tidsbesparelser gennem en Second Brain er svære at finde, er de praktiske fordele indlysende. Organisering og prioritering af information fører til mere produktive arbejdstimer.

Efter min erfaring har denne tilgang hjulpet mig med at holde mig på toppen af ​​arbejdsforpligtelser og hjemmeundervisningsansvar uden at føle mig overvældet.

Second Brain in Notion med PARA-systemet

Skaber mere plads til kreativitet

Rodede sind kvæler kreativiteten. A Second Brain rydder dit mentale rum og giver plads til nye, kreative tanker. Det er som at rydde dit skrivebord for at starte et frisk, spændende projekt. Kreativiteten flyder mere frit, når endeløse detaljer ikke spoler dit sind.

Et par dage efter implementeringen af ​​Second Brain-systemet tog jeg fat på det havearbejde, jeg havde udskudt et år.

Beherskelse af projektledelse

Uanset om du er freelancer eller fuldtids fjernmedarbejder, er effektivitet i projektledelse afgørende for at få succes. Du bliver normalt målt på antallet af projekter, du kan køre og gennemføre. A Second Brain giver dig mulighed for at have et fugleperspektiv af alle de projekter, du har i gang - ikke kun på arbejdet, men også i et hjem.

Jeg jonglerer med et boligrenoveringsprojekt og en produktjagtlancering for min klient i skrivende stund. Nu hvor jeg har organiseret mine noter baseret på PARA-systemet, ved jeg præcis, hvor projekterne står, og hvordan jeg vil gennemføre dem.

Projektliste

Genbrug af viden

En anden hjerne letter genanvendelse af viden. Indsigt fra møder kan blive værdifuldt indhold til platforme som LinkedIn.

Dine notater fra et projekt, du har lavet for et år siden, kan give næring til dit næste store projekt med en kunde. Du behøver ikke starte fra bunden! Du har allerede lavet researchen før og havde en masse indsigt fra succesen med det tidligere projekt.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Sådan opbygger du din egen anden hjerne: Hurtig startvejledning

Lad os nedbryde, hvordan du kan implementere PARA-systemet i Notion. Vid, at du kan høste disse fordele uanset din notestil!

1. Vælg dit værktøj – hvorfor Notion?

Når det kommer til at opbygge din Second Brain, er det første skridt at vælge det rigtige værktøj. Notion er et glimrende valg for mange, takket være dets evne til at oprette flere sider, mapper og tags, hvilket gør det utroligt tilpasningsdygtigt til PARA-systemet.

Hvis du allerede bruger Notion, er du et skridt foran. Dens brugervenlige grænseflade og tilpasningsmuligheder gør den til en ideel platform til dette formål.

Læs mere:Sådan bruger du Microsoft Remote Desktop App til at få adgang til Remote PC

Men hvis du ikke bruger Notion, er det okay! Du kan bruge ethvert notat- eller projektstyringssystemværktøj som:

• Asana
• mandag
• Trello
• Apple-noter
• Evernote

Du kan bruge enhver note-app, så længe du kan organisere digitale noter i forskellige mapper og tags.

2. Sådan arrangerer du dine noter i Notion

Hvis du allerede bruger Notion, kan du blive fristet til at oprette komplekse databaser og sider. Men start med noget simpelt.

Her er den mest grundlæggende måde at komme i gang på:

1. Start en tavledatabase kaldet Second Brain.
2. Opret en "Vælg" egenskab. Tilføj muligheder i denne egenskab: Projekt, Områder, Ressourcer og Arkiv.
3. Du kan også tilføje tags, så lignende emner kan filtreres sammen. Jeg har for eksempel et mærke til Rejser.

Begrebsmærker til Second Brain

4. Begynd at bruge dit board. Indsæt alle de aktive projekter. Gem linkene og mærk dem under Ressource.

Der er ogsåTO skabelonersom du kan duplikere på dit Notion-arbejdsområde. Men jeg fandt ud af, at de er for komplekse til det, jeg har brug for. Start med noget simpelt og opdater det undervejs, hvilket bringer os til vores næste punkt.

Organiser og vedligehold din anden hjerne

Nøglen til en vellykket Second Brain er at sætte den op og vedligeholde den. Dediker tid hver uge til at opdatere dine Notion-sider. Dette kan omfatte gennemgang af dine projekter for at spore fremskridt, tilføjelse af nye oplysninger til dine ressourcer eller flytning af færdige emner til arkiverne.

Regelmæssig vedligeholdelse sikrer, at din Second Brain forbliver en sand afspejling af dit nuværende arbejde og dine interesser.

Balance mellem struktur og fleksibilitet

Selvom det er vigtigt at have en struktureret tilgang, så tillad en vis fleksibilitet i din Second Brain. Notions styrke ligger i dens tilpasningsevne. Vær ikke bange for at tilpasse systemet, så det passer til dine skiftende behov og præferencer.

Ved at bygge din Second Brain in Notion, ved at bruge PARA-systemet som en guide, skaber du en personlig og effektiv måde at styre alle facetter af dit arbejde og liv på.

Dette system holder dig organiseret og forbedrer din evne til at hente og genbruge information, hvilket gør dig mere produktiv og kreativ i dine professionelle og personlige bestræbelser.

Sådan bygger du en anden hjerne ud fra dine mødenotater

Møder er guldgruber af information, der ofte flyder over med indsigt, ideer og data, der kan give næring til dine projekter og kreativitet. Du kan gøre disse samtaler til værdifulde aktiver for din Second Brain ved effektivt at organisere og bruge mødenoter.

Lad os undersøge, hvordan man gør dette ved hjælp af værktøjer som Tactiq og Notion.

Brug Tactiq – Udnyttelse af ChatGPT-oversigter

Tactiq skiller sig ud som et kraftfuldt værktøj til at fange og organisere mødenotater. Det transskriberer møder i realtid og sikrer, at du ikke går glip af nogle afgørende detaljer. Efter mødet giver Tactiq en fuld udskrift.

Tactiq-mødeudskrift

Det, der gør Tactiq endnu mere tiltalende, er dens integration med ChatGPT-4 Turbo. Denne funktion giver dig mulighed for at generere prompter og oversigter i Tactiq-dashboardet.

Du kan nemt udtrække nøglepunkter, handlingspunkter og oversigter uden besværet med at skifte mellem værktøjer. Download Tactiq på Chrome for at prøve det.

Sæt transskription i Notion

Når du har dine mødeudskrifter og resuméer fra Tactiq, er næste trin at overføre disse data til Notion.

Sådan gør du:

1. Klik på Del-ikonet på Tactiqs transskription.
2. Tilslut din Notion-konto.
3. Del derefter på Notion.
4. Vælg en side, hvor du vil opbevare transskriptionen.

Forestilling om Tactiq

Og voila! Dit fulde udskrift er nu på Notion. Du kan organisere det under Ressourcer og tilføje de relevante tags, hvis det er nødvendigt.

Ved at tilføje disse transskriptioner til dit Notion-arbejdsområde centraliserer du din information, hvilket gør den til en integreret del af din Second Brain. Denne proces skaber en omfattende vidensbase, der omfatter alle dine møder, diskussioner og brainstormsessioner.

Inkorporering af mødenotater i Notion hjælper på flere måder:

• Det konsoliderer information, hvilket gør det nemmere at spore projektforløb og opfølgninger.
• Det beriger din ressourcesektion og giver et væld af data til fremtidig reference.
• Det hjælper med at opretholde en sammenhængende og opdateret registrering af professionelle interaktioner og beslutninger.

Notion Q&A – Udnyttelse af AI til hurtig indsigt

En af de iøjnefaldende funktioner ved Notion er dens Q&A-funktionalitet, drevet af AI. Dette værktøj giver dig mulighed for at stille spørgsmål direkte i dit Notion-arbejdsområde, og AI'en gennemsøger dine noter, dokumenter og data for at give svar.

Denne funktion forvandler dit Notion-arbejdsområde til en interaktiv, intelligent informationshub.

Uanset om man trækker indsigt fra tidligere møder til fremtidige projektideer eller leder efter ressourcematerialer, gør Q&A-funktionen informationssøgning hurtig og effektiv.

For eksempel stiller jeg spørgsmål om mit indhold, når jeg skriver noter. På den måde kan jeg minde mig selv om, hvordan jeg kan skrive bedre artikler.

Tactiq Ask AI

Du skaber en dynamisk og kraftfuld Second Brain ved at integrere Tactiqs realtidstransskription og ChatGPT-resuméer med Notions organisation og Q&A-funktioner.

Er det værd at få en anden hjerne?

Ja, at investere i en anden hjerne er uden tvivl umagen værd, især for fjernarbejdere, der konstant behandler enorme mængder information og administrerer flere projekter.

At have en anden hjerne er som at have en ekstern harddisk til dit sind. Det handler ikke kun om at gemme information; det handler om effektivt at organisere og få adgang til det. Dette system bliver særligt værdifuldt i et fjerntliggende arbejdsmiljø, hvor grænserne mellem arbejde og privatliv ofte udviskes, og informationsstrømmen kan være ubarmhjertig.

Tid til at bygge din anden hjerne

Der er faktisk mere at diskutere om at bygge en anden hjerne. Men forhåbentlig har du nok til at komme i gang. Husk, at nøglen er at handle hurtigt. Start med den app, du har lige nu, og fortsæt med at forbedre den. Hvis du foretager mindre justeringer dagligt, ugentligt og månedligt, vil du blive overrasket over, hvordan de lægger op! At arbejde eksternt har masser af fordele, men det kan være overvældende. Løsninger som at bygge en anden hjerne kan hjælpe dig med at være mere produktiv og drage fuld fordel af informationen i dit arbejde og dit liv. Dit fremtidige jeg vil helt sikkert takke dig!