Vi har alle været der. Forsøger at jonglere med tidsplaner og forpligtelser kun for at finde ud af, at vi må aflyse møder. Det sker konstant, men den gode nyhed er, at Google Kalender kan hjælpe dig med at håndtere disse situationer.
I denne artikel dækker vi følgende:
- Sådan annullerer du Google Kalender-begivenheder (enkelte og tilbagevendende)
- Sådan underretter du deltagere om et aflyst møde
- Sådan laver du en annulleringsbesked og prøveskabelon
- Bedste fremgangsmåder til at aflyse møder
Sådan annullerer du en Google Kalender-begivenhed for alle (for arrangører)
Hvis du sletter en Google Kalender-begivenhed som mødearrangør, slettes den også for alle deltagere. Følg disse trin for at fortsætte:
- Fra din stationære computer eller bærbare computer skal du åbneGoogle Kalender.
- Vælg den begivenhed, du vil annullere.
- Klik på skraldespanden for at slette begivenheden.
Alle begivenhedsdeltagere vil også modtage en e-mail, der bekræfter aflysningen.
Sådan annullerer du et Google Kalender-møde kun for dig selv (for deltagere)
Du kan annullere og slette en begivenhed fra din Google-kalender, hvis du er en deltager. Sådan gør du:
- Fra din stationære computer eller bærbare computer skal du åbneGoogle Kalender.
- Vælg den begivenhed, du vil annullere.
- Klik på skraldespanden for at slette begivenheden.
Bemærk: Denne handling sletter ikke begivenheden fra andre deltageres kalender.
Sådan sletter du en Google Kalender-begivenhed, du er inviteret til
Metode 1: På Gmail
Når nogen inviterer dig til en begivenhed, modtager du invitationen via e-mail. Du kan slette denne begivenhed ved at klikke på "Nej" i invitationen:
Sådan sletter du en Google Kalender-begivenhed, du er inviteret til på GmailHvis du afslår en tilbagevendende begivenhed, du er inviteret til, kan du vælge at slette følgende:
- Kun denne begivenhed
- Denne og følgende begivenheder
- Alle arrangementer
Bemærk: Når du klikker på "Nej", informerer Google Kalender begivenhedsarrangøren via e-mail:
Afvist Google Kalender-invitationMetode 2: På Google Kalender
Du kan også slette en Google Kalender-begivenhed direkte fra Google Kalender. Sådan gør du:
- Fra din stationære computer eller bærbare computer skal du åbneGoogle Kalender.
- Vælg den begivenhed, du vil fjerne.
- Klik på skraldespandsikonet for at slette begivenheden.
Hvis du ikke kan deltage i mødet, skal du informere begivenhedsarrangøren via Google Kalenders beskedvindue og give en kort forklaring.
Sådan annullerer du en tilbagevendende begivenhed i Google Kalender
En tilbagevendende begivenhed er indstillet til at gentages dagligt, ugentligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Når du sletter en gentagende begivenhed, har du følgende muligheder:
- Denne begivenhedellerKun dette tilfælde– sletter denne særlige begivenhed. Denne handling sletter ikke fremtidige begivenheder og møder
- Dette og følgende begivenhederellerAlle følger– sletter dette tilbagevendende begivenhedsmøde og fremtidige møder
- Alle arrangementerellerAlle begivenheder i serien– sletter alle tilbagevendende begivenheder i serien
Bemærk: Hvis en anden har oprettet begivenheden, finder du ikke disse muligheder.
Annullering af enenkelt arrangementpå Google Kalender påvirker kun den specifikke hændelse. Det efterlader resten af begivenhedsserien uberørt. Denne mulighed kan være nyttig til at håndtere isolerede konflikter eller ændringer. For eksempel, hvis du har et ugentligt marketingopkald, og du ikke kan deltage i denne uges møde, behøver du kun at slette mødet for denne uge – ingen grund til at slette fremtidige ugentlige møder.
På den anden side annullereshele serienfjerner alle hændelser. Denne mulighed fungerer godt, når hele serien ikke længere er nødvendig eller bør omlægges. Hvis du for eksempel ikke længere skal møde dit hold ugentligt, kan du slette hele serien.
Overvej at tænke dig om to gange, før du annullerer. Hvis du sletter en begivenhed, går den i skraldespanden og forbliver der i 30 dage, hvor du kan gendanne den. Vi vil forklare, hvordan dette fungerer, mere detaljeret senere.
Sådan underretter du deltagere om en aflyst begivenhed i Google Kalender
Du kan vælge, om du vil underrette deltagerne, når du aflyser et Google Kalender-møde fra din computer. Her er to muligheder, du finder:
- 'Sende'– vælg dette for at underrette deltagerne om aflysningen. Du kan inkludere en besked, der forklarer årsagen til annulleringen.
- 'Send ikke'– vælg dette, hvis du ikke ønsker at underrette nogen om aflysningen.
Send annullerings-e-mails til Google Kalender-gæsterHvad sker der, når du sletter en Google Kalender-begivenhed
Hvis du sletter en Google Kalender-begivenhed som arrangør, annullerer du mødet helt. Denne handling inkluderer alle påmindelser. Den slettede begivenhed ligger i skraldespanden i 30 dage, og du har mulighed for at gendanne den. Sådan gør du:
- Gå tilGoogle Kalender.
- Klik på tandhjulsikonet øverst til højre for at åbne indstillingerne og vælge'Affald.'
- Hold markøren over begivenheden, og klik på'Gendan'ikon.
Gendan Google Kalender-begivenhed
Bedste fremgangsmåder til at aflyse en Google Kalender-begivenhed
At aflyse en Google Kalender-begivenhed kræver finesse for at opretholde professionalisme og positive relationer. Her er nogle forslag til, hvornår du har brug for at aflyse et møde:
- Giv 24 timers varsel, når du aflyser et møde.
- Angiv en klar grund til, hvorfor du ønsker at aflyse mødet.
- Hvis du har brug for at omplanlægge mødet, bedes du angive mindst tre muligheder. Det er nemmere at holde den samme tid og flytte den til en anden dag, især hvis du er i forskellige tidszoner.
- Hvis du ikke kan deltage i mødet, så bed om optagelsen eller transskriptionen.
{{rt_cta_ai-convenience}}
Transskriber og opsummer hurtigt dine møder med Tactiq
Opsummer møder med TactiqHvis du ikke kan deltage i et Google Kalender-møde, vil mødetransskriptionsværktøjet Tactiq være praktisk.
Tactiq sikrer, at du holder dig opdateret på alt, der diskuteres, ved at transskribere og opsummere disse møder. På denne måde kan du hurtigt forstå sammenhængen og bidrage med deltagere efter arrangementet - selvom du ikke kunne deltage.
Tænk på Tactiq som en virtuel notetager, der hjælper dig med at holde dig orienteret. Det tilbyder avancerede funktioner såsom transskription i realtid, højttaleridentifikation, nøgleordsfremhævninger og mere for at gøre det nemmere at gennemgå og finde vigtige mødeoplysninger.
Tactiqs funktioner inkluderer:
Foreslået læsning:Sådan tilføjes kinesisk månekalender til iPhone-kalender?
- Resuméer og handlingspunkter efter mødet:Få kortfattede oversigter og automatisk udtrukne handlingspunkter fra dine møder.
- Projektopdateringer og opfølgninger:Hold dig opdateret om igangværende projekter, og sørg for, at du sporer opfølgende opgaver.
- Resuméer og brugerdefinerede AI-prompter:Modtag hurtige opsummeringer af diskussioner, og brug tilpassede AI-prompter, der er skræddersyet til dine behov.
- Teampladser:Samarbejd i dedikerede teamrum.
- GPT-4 Note Taker og AI Meeting Kits:Brug den kraftfulde GPT-4 til at tage noter og AI Meeting Kits til effektiv mødestyring.
- YouTube-transskriptionsgenerator:Transskriber YouTube-videoer for nem reference og tilgængelighed.
For at installere Tactiq på din computer skal du blot følge disse trin:
- Besøg Chrome Webshop.
- Klik"Tilføj til Chrome"i højre side af siden.
- Hvis du allerede bruger Tactiq, skal du gå til siden Integration. KlikForbindeud for Google Meet for at tillade Tactiq at køre under dit møde.
Tactiq integrationer- Gå til Google Meet. Tactiq-widgetten vil være på højre side af skærmen.
For at lære, hvordan du sender en Google Meet-invitation, kan du se denne artikel: Sådan sender du en Google Meet-invitation.
Nem aflysning af Google Kalender-begivenheder
I denne artikel har vi diskuteret det grundlæggende i at aflyse en Google Kalender-begivenhed, fra det tekniske til etikette omkring aflysning.
Det er vigtigt at huske, at ingen vil have noget imod det, hvis du aflyser et møde høfligt, med god grund og i god tid. Din tilgang betyder så meget, fordi den afspejler den værdi, du tillægger andres tid.
Flere ressourcer
- "Sådan opretter du en ny Google-kalender": En trin-for-trin guide til at oprette en ny kalender i Google Kalender.
- "Sådan deler du din Google-kalender": Instruktioner i, hvordan du deler din Google-kalender med andre.
- "Sådan ændrer du Google Kalender-farver": Lær, hvordan du tilpasser din Google-kalender med forskellige farver.
- "Sådan indstiller du arbejdstider i Google Kalender": En guide til at indstille din arbejdstid i Google Kalender for bedre at administrere din tilgængelighed.
