Sådan opretter du et tilbagevendende Zoom-møde

Opsætning af et tilbagevendende møde på Zoom sparer dig tid og holder dit team på samme side. Ikke mere forvirring for at oprette nye links hver uge. Med et fast, periodisk møde har du et konsekvent virtuelt rum til at forbinde, samarbejde og forblive produktiv med dit team.

I denne artikel vil vi dække, hvordan du opretter, linker, redigerer og ser tilbagevendende møder i Zoom.

‍

Det er nemt at planlægge Zoom-møder med flere forekomster. Hver forekomst bruger samme møde-id og indstillinger. Du kan indstille tilbagevendende mødeserier til at gentages dagligt, ugentligt eller månedligt og endda oprette møder, du kan bruge til enhver tid.

Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du planlægger et tilbagevendende møde i Zoom:

Log ind på Zoom desktop-klienten.
Klik'Skema'på fanen Hjem.
Tjek'Tilbagevendende møde'boksen under indstillingen Tidszone.
Juster gentagelsesindstillingerne:
1. Beslut om mødet skal gentagesDaglig,Ugentlig,MånedligellerIngen fast tid. Bemærk: Møder kan maksimalt have 60 tilbagevendende sessioner. For mere end 60 gentagelser, brug muligheden "Ingen fast tid". For at planlægge et tilbagevendende møde med denne mulighed skal du bruge Zoom-webportalen, Gmail eller Outlook.‍
2. Gentag hver:Angiv intervallet for gentagelsen (f.eks. hver 2. dag, hver 3. uge).‍
3. Slutdato:Indstil en slutdato for serien ved at vælge en bestemt dato eller antallet af forekomster.

Sådan planlægger du et tilbagevendende Zoom-møde

Rediger andre mødeindstillinger efter behov.
Klik'Spare'.

Vigtige bemærkninger

For dem, der foretrækker at bruge browserværktøjerChrome-udvidelse til zoomgiver dig mulighed for at oprette tilbagevendende møder direkte fra din browser. For flere detaljer om brug af Zoom i en browser, tjek Kan du bruge Zoom i browser?
Du kan ikke omplanlægge tilbagevendende møder med faste mønstre (dagligt, ugentligt, månedligt) med dit personlige møde-id.
Før dit tilbagevendende møde, test din Zoom-opsætning for at undgå tekniske problemer. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du tester Zoom før et møde.

‍

Sådan linker du et tilbagevendende Zoom-møde i Google Kalender

Ved at linke dine møder til Google Kalender sikrer du, at du deltager i alle sessioner og opbevarer alle dine mødedetaljer ét sted. Sådan konfigurerer du det:

Når du planlægger dit tilbagevendende møde i Zoom-skrivebordsklienten, skal du vælge Google Kalender. Dette trin åbner et nyt vindue, der beder dig om at logge ind på din Google-konto.

Log ind på Google, eller vælg din konto, hvis du er logget ind.
Klik på 'Fortsæt' for at give Zoom-adgang til din Google-konto. Google Kalender opretter en begivenhed med mødedetaljerne.

Vælg gentagelsen for dit møde ved at vælge den relevante mulighed i rullemenuen under indstillingerne for dato og klokkeslæt. Fuldfør din mødeopsætning, og klik'Spare.'

Dit møde er nu knyttet til Google Kalender for at sikre, at alle deltagere har de korrekte detaljer og påmindelser.

‍

Sådan redigeres tilbagevendende møder

Hvis du har brug for at ændre en enkelt forekomst af dit tilbagevendende møde, skal du følge disse trin:

Læs også:Sådan forlænger du Zoom-mødetid (fuld vejledning)

Log ind påZoom webportal.
Naviger til'Møder'afsnittet i menuen. Klik på emnet for dit tilbagevendende møde.

Vælge'Vis alle forekomster'ved siden af mødets planlagte tidspunkt. Du vil se en liste over alle mødetidspunkter. Her kan du slette, redigere eller tilføje nye sessioner. Du kan eksportere mødeinvitationer til forskellige kalenderplatforme.

‍

Sådan får du vist tilbagevendende Zoom-møder

For at holde styr på dine tilbagevendende møder kan du nemt se dem i Zoom-skrivebordsklienten. Sådan gør du:

Log ind på Zoom desktop-klienten.
Klik på'Møder'fanen. For møder med et fast gentagelsesmønster vil hver session blive opført på dens planlagte dato.

Møder uden fast tid er angivet i'Tilbagevendende møde'sektionen nederst på listen over dine kommende møder.
Klik på et møde for at se flere detaljer og muligheder.

Forberedelse og brug af de rigtige værktøjer er afgørende for at sikre effektiviteten af dine møder. For at få tips om afholdelse af møder, tjek den komplette zoomguide til et perfekt møde.

‍

Administrer tilbagevendende Zoom-møder nemt

Opsætning af tilbagevendende møder sparer tid og sikrer, at dit team forbliver synkroniseret. Der er ingen grund til at oprette links til hvert ugentlige Zoom-møde; du har et sammenhængende rum for samarbejde.

For en forbedret mødeoplevelse kan værktøjer som Tactiq opsummere optagelser og spore nøgleemner, hvilket hjælper dig med at fokusere på indhold frem for administrative opgaver. Udforsk mere om fordelene ved at bruge kunstig intelligens til at tage noter med Zoom-møder for at maksimere din effektivitet.