Når man skal sortere arbejdsrelaterede scenarier og organisatoriske behov, er der sandsynligvis ikke en bedre beskedapp end Slack. Tag for eksempel funktionen "brugergruppe", der giver dig mulighed for at interagere med og administrere en gruppe bekvemt. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter en brugergruppe i Slack.
Oprettelse af en brugergruppe har en række fordele. Når du samler individuelle Slack-medlemmer i én brugergruppe, kan du behandle dem som en enkelt enhed i Slack. Dette er især nyttigt til at gruppere en bestemt afdeling eller et bestemt hierarkiniveau.
Hvad er en brugergruppe? Hvordan adskiller det sig fra en kanal?
En brugergruppe er en samling af individuelle Slack-brugere med et fælles formål eller en rolle i en organisation. Alle medlemmer kan tilsammen behandles som én enhed. Tværtimod er en kanal blot et rum til at kommunikere om et bestemt emne. Desuden giver en brugergruppe ikke en separat chatsektion til sine medlemmer, i modsætning til en kanal. Den eksisterer kun, så brugere af en bestemt art kan underrettes eller håndteres samtidigt.
En kanal kan ikke behandles som én enhed i samme omfang, som en brugergruppe kan blive det. For eksempel kan du tilføje alle medlemmer af en brugergruppe til en kanal på én gang, men du kan ikke tilføje alle medlemmer af en kanal til en anden kanal. Her er et par fremtrædende træk ved en brugergruppe:
- Du kan henvise til alle i en brugergruppe ved blot at nævne brugergruppens navn i beskeden.
- Du kan indstille standardkanaler for en brugergruppe, så når en bruger tilslutter sig denne brugergruppe, bliver han også automatisk tilføjet til standardkanalerne.
- Du kan tilføje alle medlemmer af en brugergruppe til en kanal i ét slag uden at skulle tilføje alle individuelt.
Trin til at oprette en brugergruppe i Slack
For at oprette en brugergruppe skal du bruge Slack-appen på en stationær computer. Desuden, hvis du ikke er arbejdsområdeejer eller administrator, skal du have tilladelse til at administrere brugergrupper for at se muligheden i appen.
- I Slack desktop-appen skal du vælgeMerei venstre kolonne.
2. Tryk påNy brugergruppeknappen i øverste højre hjørne.
3. Indtast et navn og et håndtag for brugergruppen, og klik derefter påNæste. (Derudover kan du tilføje standardkanaler og definere brugergruppens formål.)
4. FraTilføj medlemmerskærmen, kan du vælge og tilføje brugere til brugergruppen.
5. Klik til sidst påOpret gruppe.
Hvis du vil tilføje eller fjerne brugere fra gruppen senere, kan du gentage trin 1, vælg den ønskede gruppe fraBrugergrupperfanen, og klik derefter påRediger medlemmer.
Selvom små organisationer kan klare sig godt uden brugergrupper, er det et must for større arbejdsområder med en stor arbejdsstyrke. For flere Slack-artikler om emner såsom hvordan man opretter en afstemning, tjek vores dedikerede sektion.
Mere læsning:Sådan laver du en afstemning i Slack
