For it-administratorer er effektiv styring af printressourcer afgørende for at opretholde et velfungerende netværk. Opsætning af en Windows-printserver og implementering af printere ved hjælp af gruppepolitik kan forenkle denne proces betydeligt. Denne vejledning vil lede dig gennem trinene til at konfigurere din printerserver og installere printere på tværs af dit netværk.
Installation af print- og dokumenttjenester
Trin 1:Åbn Server Manager fra Start-menuen eller ved at trykke på Windows-tasten + X og vælge den fra menuen.
Trin 2:Klik på "Administrer" i øverste højre hjørne, og vælg "Tilføj roller og funktioner" fra rullemenuen.
Trin 3:I guiden Tilføj roller og funktioner skal du klikke på "Næste", indtil du kommer til siden Serverroller.
Trin 4:Find og marker afkrydsningsfeltet for "Udskrifts- og dokumenttjenester". Når du bliver bedt om at tilføje funktioner, der kræves til print- og dokumenttjenester, skal du klikke på "Tilføj funktioner".
Trin 5:Fortsæt med at klikke på "Næste", indtil du kommer til siden Rolletjenester. Sørg for, at "Printserver" er markeret.
Trin 6:Klik på "Næste" og derefter "Installer" for at starte installationsprocessen. Vent til installationen er fuldført, før du fortsætter.
Tilføjelse af printerdrivere
Trin 1:Før du tilføjer drivere, skal du kopiere printerdriverfilerne (normalt i ZIP-format) til din server og udpakke dem til en mappe.
Trin 2:I Server Manager skal du gå til "Værktøjer" og vælge "Udskriftsstyring".
Trin 3:Udvid "Printserver", derefter din lokale server, og klik på "Drivere".
Trin 4:Højreklik på den tomme plads og vælg "Tilføj driver".
Trin 5:Klik på "Næste" i guiden Tilføj printerdriver, vælg den relevante arkitektur (typisk x64 for moderne systemer), og klik på "Næste" igen.
Trin 6:Klik på "Har disk", derefter "Gennemse", og naviger til den mappe, hvor du udpakkede driverfilerne. Vælg den relevante .inf-fil, og klik på "Åbn".
Trin 7:Følg vejledningen for at fuldføre driverinstallationen.
Opsætning af printerporten
Trin 1:I Print Management, klik på "Porte", højreklik derefter i det tomme felt og vælg "Tilføj port".
Trin 2:Vælg "Standard TCP/IP-port", og klik på "Ny port".
Trin 3:I guiden Tilføj standard TCP/IP-printerport skal du indtaste din printers IP-adresse i både "Printernavn eller IP-adresse" og "Portnavn".
Trin 4:Klik på "Næste" og derefter "Udfør" for at oprette porten.
Tilslutning af din printer
Trin 1:I Print Management skal du gå til fanen "Printere", højreklikke i det tomme rum og vælge "Tilføj printer".
Trin 2:Vælg "Tilføj en ny printer ved hjælp af en eksisterende port", og vælg den port, du lige har oprettet, fra rullemenuen.
Trin 3:Vælg "Brug en eksisterende printerdriver på computeren", og vælg den driver, du installerede tidligere.
Trin 4:Indtast printerdetaljerne, inklusive navn, sharenavn, placering og beskrivelse.
Trin 5:Fuldfør guiden for at afslutte tilføjelsen af printeren.
Trin 6:Højreklik på den nyligt tilføjede printer, vælg "Egenskaber", gå til fanen "Deling", og sørg for, at "Del denne printer" og "Liste i mappen" er markeret. Klik på "Anvend" og derefter "OK".
Oprettelse af en sikkerhedsgruppe
Trin 1:I Server Manager skal du gå til "Værktøjer" og vælge "Active Directory-brugere og -computere".
Trin 2:Højreklik på "Grupper" og vælg "Ny" > "Gruppe".
Trin 3:Navngiv gruppen (f.eks. "Printerbrugere") og klik på "OK".
Oprettelse af en gruppepolitik for printerinstallation
Trin 1:I Server Manager, gå til "Værktøjer" og vælg "Group Policy Management".
Trin 2:Højreklik på "Group Policy Objects" under din domænecontroller og vælg "Ny".
Trin 3:Navngiv den nye GPO (f.eks. "PrinterDeployment"), og klik på "OK".
Trin 4:Højreklik på den nye GPO og vælg "Rediger".
Trin 5:Naviger til Brugerkonfiguration > Præferencer > Kontrolpanelindstillinger > Printere.
Trin 6:Højreklik i højre rude og vælg "Ny" > "Delt printer".
Trin 7:Klik på knappen "..." ud for "Del sti" for at gennemse og vælge den printer, du konfigurerede tidligere.
Læs også:Sådan aktiveres og aktiveres Microsoft Print til PDF på Windows 10
Trin 8:Sørg for, at "Handling" er indstillet til "Opdater".
Trin 9:Gå til fanen "Fælles", marker "Målretning på vareniveau", og klik på "Målretning".
Trin 10:Klik på "Nyt element" > "Sikkerhedsgruppe", og vælg den sikkerhedsgruppe, du oprettede tidligere.
Trin 11:Klik på "OK" for at lukke alle vinduer og gemme GPO'en.
Trin 12:Knyt GPO'en til den relevante organisatoriske enhed ved at trække GPO'en til OU'en i Group Policy Management-konsollen.
Tilføjelse af brugere til printergruppen
Trin 1:Find den sikkerhedsgruppe, du oprettede til printere, i Active Directory-brugere og computere.
Trin 2:Højreklik på gruppen og vælg "Egenskaber".
Trin 3:Gå til fanen "Medlemmer" og klik på "Tilføj".
Trin 4:Indtast navnene på brugere, der skal have adgang til printeren, og klik på "Kontroller navne".
Trin 5:Klik på "OK" for at tilføje brugerne til gruppen.
Når disse trin er fuldført, har du konfigureret en Windows-printserver og installeret printere ved hjælp af gruppepolitik. Brugere i den udpegede sikkerhedsgruppe skulle nu kunne få adgang til den delte printer. Husk at teste opsætningen ved at logge på som bruger i printergruppen og verificere at printeren er tilgængelig.
