Microsoft Teams – Den komplette guide til et perfekt møde

Det kan hurtigt blive rodet at følge med i e-mails, chats og dokumenter på tværs af forskellige apps. Det er nemt at miste overblikket over samtaler eller gå glip af vigtige opdateringer, når alt er spredt.

Microsoft Teams samler din kommunikation, møder og filer ét sted. I stedet for at skifte mellem værktøjer kan du chatte, mødes, dele og arbejde sammen lige inde i Teams-appen. Det er bygget til samarbejde i realtid til at arbejde med en lille gruppe eller administrere større projekter på tværs af flere kanaler.

Denne Microsoft Teams-guide vil lede dig gennem alt, hvad du har brug for at vide, herunder hvordan du:

• Deltag i et Microsoft Teams-møde
• Opret et nyt team og opret kanaler
• Brug Teams-mobilappen til arbejde på farten
• Tilpas din mødebaggrund
• Brug tavlen under et møde
• Slå transskription til for MS Teams
• Få hjælp, når noget ikke virker

‍

Hvad er Microsoft Teams?

Microsoft Teams er en del af Microsoft 365, bygget til at gøre samarbejde nemmere uden at skulle bruge et dusin separate apps.

Du kan starte en hurtig chat, hoppe ind i et videoopkald, planlægge et nyt møde eller arbejde på filer med dit team – alt sammen uden at forlade Teams-appen. Det er som at have et digitalt arbejdsområde, hvor alt, hvad du har brug for, forbliver organiseret og nemt at finde.

‍

Sådan downloader du Microsoft Teams

Microsoft Teams er tilgængeligt til Windows, Mac og mobile enheder. Du behøver kun at downloade den én gang. Din kontotype (arbejde, skole eller privat) vælges, når du logger ind.

Sådan downloader du Teams-appen:

• Gå tilMicrosoft Teams downloadside.
• KlikDownloadhvis du er på en computer, eller find QR-koden tilTeams mobil apphvis du bruger en telefon eller tablet.
• Følg installationsanvisningerne.
• Åbn appen, og log ind med din Microsoft-konto (arbejde, skole eller privat).

Du kan også finde Teams-mobilappen i Google Play Butik ogApple App Store.

Når du er logget ind, kan du:

• Start et nyt møde, eller deltag i et Microsoft Teams-møde
• Få adgang til din teamchat, kanaler og filer
• Tag mødenotater og opsæt notifikationer
• Brugeautomatiske noter i Microsoft Teamsog aktivere transskription for MS Teams

{{rt_cta_ai-convenience}}

Sådan opretter du et team i Microsoft Teams

Oprettelse af et team i Microsoft Teams hjælper dig med at organisere samtaler, møder og filer for specifikke grupper eller projekter. Du kan konfigurere teams fra desktop-appen eller Teams-mobilappen, afhængigt af hvor du arbejder.

Fra desktop-appen

1. Åbn Teams-appen, og klikHoldpå venstre sidebjælke.
2. Vælg nederst på holdlistenTilmeld dig eller opret et hold.
3. KlikOpret team.

Opret et team på Microsoft Teams

4. Vælg mulighedenFra bundenellerFra en gruppe eller et holdhvis du allerede har en eksisterende Microsoft 365-gruppe.
5. Vælg en privatlivsindstilling:

• Privat: Kun inviterede brugere kan deltage.
• Offentlig: Alle i din organisation kan deltage.

6. Indtast et holdnavn og en valgfri beskrivelse.
7. KlikSkabeat afslutte.

Fra Teams mobilapp

1. Åbn Teams-mobilappen, og tryk påHoldnederst.
2. Tryk pånyt holdikon (et plustegn) i øverste højre hjørne.
3. VælgeOpret et hold.
4. Udfyld teamnavn, beskrivelse og privatlivsindstillinger.
5. Tilføj personer eller grupper til dit team.

Når du har oprettet et hold

Når dit team er oprettet, kan du:

• Opret kanalerat organisere samtaler efter emne.
• Sætkanalmeddelelserbaseret på, hvad der er vigtigt for dig.
• Inviter flere medlemmer når som helst fra teamindstillingerne.

Noter

• Nogle organisationer begrænser, hvem der kan oprette nye teams. Hvis du ikke kan se muligheden, skal du kontakte din it-administrator.
• Teams lader dig eje eller være medlem af op til 250 hold pr. konto.

‍

Sådan sløres eller tilføjes en baggrund i MS Teams

Ændring af din baggrund i et Teams-møde kan hjælpe med at reducere distraktioner eller bare få din video til at se mere professionel ud. Du kan sløre din baggrund, vælge en virtuel baggrund eller uploade dit eget billede direkte fra Teams-appen.

Før du deltager i et møde

Baggrundsindstillinger

1. Tænd dit kamera, når du opsætter din lyd og video.
2. VælgeBaggrundsfiltre.
3. Vælge:

• Standard sløringfor forsigtigt at skjule din baggrund.
• Et forudindstillet baggrundsbillede.
• Tilføj nytfor at uploade dit eget billede (.JPG-, .PNG- eller .BMP-filer).

Hvis du ikke vil have nogen effekter, skal du bare vælgeIngen.

Under et møde

1. Klik på i mødekontrollerneFlere handlinger(tre prikker).
2. VælgeEffekter og avatarer.
3. Vælg en baggrundseffekt, eller slør den, mens du allerede er i mødet.

Brug af AI-genererede baggrunde

Dekorer din baggrund

Billede fra Microsoft

Teams tilbyder nu en mulighed for automatisk at dekorere din baggrund med AI. Du kan vælge stilarter som:

• Ryd op
• Fancy
• Drivhus
• Fest
• Overrask mig

Se efterDekorermulighed under videoeffekter for at anvende disse AI-baggrunde øjeblikkeligt.

Noter

• Nogle funktioner, såsom AI-baggrundsdekoration, kan have brug fornye holdversion.
• Enheder, der bruger Linux eller optimerede virtuelle skriveborde, kan have begrænsede baggrundsmuligheder.
• Teams Premium-brugere kan uploade brandede baggrunde til deres organisation.

På Teams mobilapp

Baggrundseffekter på MS Teams mobil

Billede fra Microsoft

Du kan også ændre din baggrund fra din telefon:

1. Inden du deltager i et opkald, skal du trykke påBaggrundseffekternær toppen af ​​din skærm.
2. VælgeSlør, vælg et forudindstillet billede, eller tryk på+at uploade din egen.
3. Under et møde, åbenFlere handlinger>Baggrundseffekterat foretage ændringer.

‍

Sådan bruges Breakout Rooms i Microsoft Teams

Breakout-rum giver dig mulighed for at opdele mødedeltagere i mindre grupper til fokuserede diskussioner eller aktiviteter. De er gode til workshops, træningssessioner eller teamcheck-in, der har brug for mere direkte interaktion.

Hvem kan oprette grupperum

• Kun denmødearrangørkan skabe grupperum.
• Du skal brugedesktop app(Windows, Mac eller VDI).
• Mødet skal planlægges på forhånd eller startes fra din Teams-kalender.
• Ikke tilgængelig i møder med mere end 300 deltagere.

Opsætning af grupperum inden mødet

1. Åbn mødeinvitationen fra dinHolds kalender.
2. KlikBreakout værelser.
3. Vælg det antal værelser, du ønsker (op til 50).

Opret grupperum

4. Tildel deltagere manuelt, eller lad Teams gøre det automatisk.
5. Gem din opsætning. Lokalerne vil være klar, når mødet begynder.

Oprettelse af grupperum under et møde

1. I mødekontrolelementerne skal du klikke påBreakout værelserikon.
2. Vælg, hvor mange rum der skal oprettes.
3. VælgeTildel automatiskellerTildel manuelt.
4. KlikSkab rum.

Du kan flytte personer mellem rum manuelt, omdøbe rum eller åbne og lukke rum efter behov under opkaldet.

Håndtering af grupperum

• Det kan duomplacere deltageretil enhver tid (manuelt).
• Arrangørerne kandeltage i ethvert rum, send meddelelser til alle rum og kontroller, hvornår værelser åbner eller lukker.
• Hvis du afholder tilbagevendende møder, skal du konfigurere breakout-rummet nugemmer mellem sessioner, så du behøver ikke starte fra bunden hver gang.

‍

Sådan bruger du Whiteboard i Microsoft Teams-møder

Microsoft Whiteboard lader dig og dit team skitsere ideer, kortlægge planer og samarbejde visuelt under et Teams-møde. Den er indbygget i Teams, så der er ingen grund til at åbne en anden app.

Åbning af tavlen i et møde

Adgang til whiteboard

Billede fra Microsoft

1. Klik på under dit Teams-mødeDelei mødekontrollen.
2. VælgeMicrosoft Whiteboardfra delingsmulighederne.
3. Vælg at starte en ny bestyrelse eller åbne en eksisterende.

Alle i mødet kan bidrage i realtid, uanset om de bruger desktop-appen eller Teams-mobilappen.

Hvad du kan gøre med tavlen

• Brug skabelonerat planlægge møder, brainstorme ideer eller afholde workshops.
• Tegn og skrivved hjælp af kuglepenne, highlightere, figurer og tekstbokse.
• Indsæt billedereller dokumenter for at opbygge visuel kontekst.
• Reager med emojisat give hurtig feedback på ideer.
• Grupper og flyt indholdfrit rundt på brættet.

Disse værktøjer gør det nemt at organisere ideer visuelt, især når du arbejder på tværs af flere kanaler eller teams.

Tips til at bruge whiteboardet effektivt

• Opmuntre allemødedeltagereat interagere med bestyrelsen.
• Brug forskellige farver eller former til at organisere ideer klart.
• Efter mødet kan dugemme tavleneller del det direkte fra Teams.

Hvis du bruger den nyeste Teams-oplevelse, synkroniserer Whiteboardet nu hurtigere og inkluderer flere samarbejdsfunktioner end før.

‍

Sådan får du hjælp til Microsoft Teams

Hvis noget ikke fungerer i Microsoft Teams – et login-problem, et problem med at deltage i et møde eller en fejl i Teams-appen – er der flere måder at få support på.

1. Brug Hjælp på nettet

• BesøgMicrosoft Teams hjælpe- og læringscenter.

2. Microsoft Support Chat

For tekniske problemer, besøgMicrosoft Support-side.

• Brugvirtuel assistentfor hurtige svar.
• Hvis det er nødvendigt, anmod om at chatte med en live supportagent.

3. Microsoft Teams Fællesskabsforum

DeMicrosoft Tech Communityer et godt sted at stille spørgsmål og finde svar fra andre brugere og Microsoft-ingeniører. Du finder hjælp til:

• Opsætning og implementering
• Brug af grupperum eller mødekontroller
• Fejlfinding af problemer med Teams-mobilappen

4. Send en supportanmodning (til administratorer)

Hvis du er IT-administrator, kan du indsende en supportbillet viaMicrosoft 365 Admin Center. Dette er den bedste vej til problemer med hele organisationen eller licensproblemer.

5. Følg Microsoft Teams tips og opdateringer

Microsoft sender jævnligt opdateringer, tips og kendte problemer på sinofficiel blog. Hvis du leder efter proaktive løsninger eller funktionsmeddelelser, er det værd at tjekke regelmæssigt.

‍

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Teams

Hvordan bruger man Microsoft Teams til møder trin for trin?

Åbn Teams-appen, klikKalender, såNyt møde. Tilføj en titel, inviter deltagere, vælg et tidspunkt, og klikSende. På mødetidspunktet skal du gå til din kalender og klikkeDeltagfor at deltage i Teams-mødet.

Fungerer Tactiq for Microsoft Teams?

Ja. Tactiq kan bruges til at transskribere Microsoft Teams-møder i realtid, generere automatiske noter og opsummere nøglepunkter. Det hjælper dig med at holde fokus, mens du fanger alt vigtigt uden at skulle optage.

Hvordan tilføjer jeg AI til et Teams-møde?

Du kan bruge værktøjer som ChatGPT for MS Teams ved at integrere bots eller bruge eksterne apps som Tactiq. Hvis din organisation bruger Teams Premium eller Copilot, er AI-funktioner som recap og mødeindsigt muligvis allerede indbygget.

Hvordan laver man et øvet Microsoft Teams-møde?

Opret et privat møde i Teams-kalenderen, og inviter kun dig selv eller en testkonto. Deltag i mødet for at tjekke dine video-, baggrunds- og mødekontroller. Det er en god måde at teste alt, inden du går live.

‍

Mestring af Microsoft Teams

Microsoft Teams samler alt – chat, møder, filer og samarbejde – ét sted. Uanset om du deltager i et Microsoft Teams-møde fra dit skrivebord eller mobilappen, opretter et nyt team eller bruger breakout-rum og whiteboardet, er værktøjerne bygget til at hjælpe dig med at holde dig organiseret og forbundet.

Se også:Skriv perfekte mødereferater med disse 20 skabeloner

Du kan tage det videre med automatiske noter i Microsoft Teams, transskriptionsfunktioner og AI-drevne værktøjer som Tactiq eller ChatGPT for MS Teams for at spare tid og fange indsigt.

Efterhånden som du bliver mere fortrolig med platformen, kan du udforske forskellige visninger, mødekontroller og meddelelsesindstillinger, så de passer til den måde, du arbejder bedst på.

Leder du efter måder at forbedre, hvordan dit team fanger mødenotater eller -handlinger? Prøv at bruge AI-mødeværktøjer som Tactiq til at skabe øjeblikkelige oversigter, udtrække indsigt og holde dine projekter i gang.