Gmail giver brugeren mulighed for at dele og vedhæfte en fil på op til 25 MB. Selvom det er tilstrækkeligt til at sende normale PDF-filer eller links eller nogle billeder, vil brugeren ikke være i stand til at sende en fil på mere end 25 MB. Brugere kan dog komprimere størrelsen af PDF-filer eller reducere billedstørrelsen, men at gøre dette vil resultere i at miste kvaliteten af filerne.
Så hvad kan man gøre for at sende store filer med Gmail? Der er et par måder at sende store filer med Gmail uden at miste kvalitet. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du kan sende store filer med Gmail.
Nedenstående er forskellige måder atsende store filer med Gmailuden problemer-
Foreslået læsning:Sådan rettes langsom ydeevne i store Excel-filer
1. Gem filer på Google Drev
Google Drev bruges til at dele og synkronisere dokumenter og data gennem skyen, som enhver enhed nemt kan få adgang til. Du kan gemme filen på Google Drev og dele den med alle på Gmail. For at gøre det, følg nedenstående trin-
- Gå til Google Drev-webstedet ved at klikke på detteforbindelse. Her skal du først logge ind på din konto.
- Klik derefter påNyknappen i øverste venstre hjørne.
- Derefter kan brugeren enten vælge, om de vil uploade en fil eller mappe. Klik påFil uploadfor at uploade filen ellerFolder Uploadfor at uploade mappen.
- Vælg nu den fil/mappe, du vil uploade, og upload den.
- Vælg nu mappen/filen på drevet og klik på linket i øverste højre hjørne.
- Klik påBegrænsetmulighed og klik påEnhver med linket.
- Klik nu påSeerrullemenuen og vælg, hvordan du vil have andre personer til at kontrollere filen/mappen.
- Åben nuGmailog opret den nye e-mail.
- Klik påDrev-ikonvises nederst i skrivevinduet.
- Dernæst kan brugeren vælge den fil, de vil sende, eller søge efter filen ved at bruge søgelinjen.
- Når du er færdig, skal du klikke påIndsætknappen for at indsætte fillinket.
- Du kan nu sende filen, og linket til filen vil blive sendt over Gmail.
2. Gem filer på OneDrive
En anden metode er at bruge Microsoft OneDrive til at dele store filer i et professionelt miljø. Men for at bruge One Drive til at dele filer i Gmail skal brugeren følge trinene nedenfor-
- Åben OneDriveog log ind på den med din Microsoft-konto.
- Klik påUploadmulighed øverst i vinduet, og vælgFilerellerFoldervalgmulighed.
- Vælg derefter den fil eller mappe, du vil uploade til OneDrive.
- Vælg den fil/mappe, du har uploadet på OneDrive, og klik påDeleknap.
- Vælg derefterAlle med linket kan redigerevalgmulighed.
- Nu skal brugeren indstille udløbsdatoen og adgangskoden til deres dokumenter og trykke påAnvendeknap.
- Når det er gjort, genererer OneDrive et link, der kan deles via Gmail.
3. Komprimer filen og send den
Du kan komprimere filerne eller den mappe, du vil sende, og derefter sende den med Gmail. For at gøre det, følg nedenstående trin-
- LanceringFil Explorerved at trykke påWindows + Enøglekombination.
- Der skal du vælge de dokumenter, du vil sende.
- Højreklik derefter på de valgte filer, vælgSend tilmulighed, og klik derefter påKomprimeret (zipping) mappevalgmulighed.
- Note-Hvis du bruger Windows 11, skal du klikke påVis flere mulighederefter at have højreklikket på emnerne for at få adgang til den gamle kontekstmenu.
- Indtast navnet på mappen, og komprimer den.
- Start derefter Gmail og skriv en mail.
- I skrivevinduet skal du klikke påTilføj vedhæftet filikon, der vises nederst i samme vindue.
- Vælg nu din zip-fil og upload den til Gmail.
- Når du er færdig, vil du se, at den zippede fil vedhæftes til e-mailen, og du kan nemt sende den.
4. Gem filen bit-for-bit og send den
En anden metode er at opdele filerne og sende dem. Dette er kun muligt for filer, der nemt kan opdeles i flere dele. Selvom dette er tidskrævende, irriterer det nogle gange brugerne at vente på filen. Men hvis brugeren ønsker at bruge denne metode, skal de følge nedenstående trin-
- Bryd filen; brugere skal dele dokumenterne ved hjælp af kopier og indsæt-metoden.
- Gem derefter disse dokumenter i en mappe i numerisk rækkefølge på din computer.
- Start derefter Gmail og åbn en ny mail i den.
- Når det er gjort, skal du vedhæfte den første fil via den første mail, den anden via den anden mail, og så videre, indtil det sidste dokument er sendt.
Konklusion
Denne artikel diskuterer, hvordan du kan sende store filer med Gmail. Ved at følge ovenstående metoder kan du sende store filer uden problemer.
