Sådan opretter du en makro i Word

Makroer er yderst praktiske, hvis du har nogle få funktioner i Microsoft Word, som du bruger regelmæssigt. I stedet for at gå gennem den langvarige proces med at følge disse funktioner, hver gang du har brug for dem, kan du omdanne dem til makroer, du kan få adgang til med praktiske genveje.

Dit spørgsmål er enkelt - hvordan opretter du en makro i Word. Vi tilbyder svaret med to forskellige metoder.

Metode 1 - Sådan opretter du en makro i Word ved hjælp af en knap

Med denne makrooprettelsesmetode ender du med en makro, der er placeret i hurtigadgangslinjen i hvert Word-dokument, du bruger. Det er lidt langhåret (du skal optage din makro), men det er altid praktisk at have en knap tilgængelig.

Trin 1: Vælg "Vis" fra menuen øverst i Word, klik på "Makroer" på båndet, og vælg "Optag makro..."

Trin 2: Tildel et navn til din makro, og klik på knappen "Knap". Sørg for, at "Gem makro i" er indstillet til "Alle dokumenter (Normal.dotm)", da dette gør din makro tilgængelig på tværs af alle Word-dokumenter, du opretter.

Trin 3: Der vises en pop op-boks, der viser din oprettede makro til venstre og de genveje, der allerede findes i linjen Hurtig adgang øverst i hvert Word-dokument. Klik på din makro og tryk på knappen "Tilføj >>". Du kan bruge pilene til højre på skærmen til at justere, hvor makroen vises i Hurtig adgang. Når du er glad, skal du trykke på knappen "OK".

Trin 4: Du kommer til makrooptagelsesskærmen. Fuldfør de handlinger, du vil have makroen til at udføre - såsom at indstille en bestemt skrifttype - ved hjælp af din mus og tastatur. Bemærk, at hvis din makro inkluderer valg af tekst, skal du gøre dette med dit tastatur, da makrooptageren ikke registrerer tekstvalg foretaget med en mus. Når du er færdig, skal du klikke på knappen "Makroer" og vælge "Stop optagelse".

Trin 5: Tillykke – du har oprettet din makro. Hvis du rent faktisk vil bruge det, skal du klikke på makroknappen, der nu er dukket op i linjen Hurtig adgang i dit Microsoft Word-dokument. Word vil køre gennem alle de handlinger, du har tildelt den makro.

Metode 2 - Sådan opretter du en makro i Word ved hjælp af en tastaturgenvej

Det er praktisk nok at have en makroknap eller to øverst i dit Word-dokument. Den hurtige adgangslinje begynder dog snart at blive fyldt op, hvis du har til hensigt at bruge mange makroer, hvilket gør tastaturgenveje mere nyttige, hvis du vil rydde op. Sådan opretter du makroer, der har tastaturgenveje.

Foreslået læsning:Sådan indsætter du afkrydsningsfelt i Word for at oprette tjekliste

Trin 1: Gå til "Vis" på din Word-værktøjslinje, og klik på "Makroer" på båndet. Vælg "Optag makro ..." fra rullemenuen, der vises.

Trin 2: Vælg et navn (og en beskrivelse, hvis du ønsker en) til din makro, mens "Gem makro i" holdes indstillet til "Alle dokumenter (Normal.dotm)." Klik på knappen "Tastatur" og tryk på "OK".

Trin 3: Du vil se, at din markør blinker i feltet "Tryk på ny genvejstast" i pop op-boksen, der vises. Tildel en tastaturgenvej til din makro, og sørg for at undgå genveje, som Word allerede bruger, såsom dem, der giver dig mulighed for hurtigt at gemme dokumenter eller ændre skrifttypestile. Tjek, at "Gem ændringer i" er indstillet til "Normal", og tryk på "Tildel".

Trin 4: Du kommer automatisk til makrooptagelsesskærmen herfra. Opret din makro. Når du er færdig, skal du klikke på "Makroer" og vælge "Stop optagelse" fra rullelisten.

Trin 5: Det eneste, der er tilbage, er at teste din makro - giv den tildelte tastaturgenvej en hvirvel og bekræft, at makroen gør, hvad du havde til hensigt.