Når du ønsker at samarbejde om et projekt med andre mennesker, hjælper det at have effektive værktøjer, der giver dig mulighed for at arbejde sammen som et team.Google Docsgør det muligt for brugere at oprette og dele dokumenter med andre. Ved at gemme dine dokumenter på Google Docs gennem Google Drev cloud storage, kan du nemt dele dem med andre brugere, mens du giver dem udvidet tilladelse til at kommentere, redigere eller se filen.
Brugere med tilladelse til at kommentere kan skrive deres forslag ned på siderne og sige, hvad de synes om indholdet. Redigeringstilladelse vil gøre det muligt for modtageren at oprette revisioner, mens visning giver andre mulighed for at se filen uden at foretage ændringer.
For de fleste brugere hjælper det i revisionsprocessen at gemme og udskrive en papirkopi af deres Google Doc-filer med kommentarerne i dem. Du behøver ikke længere at gå tilbage til onlineversionen for at se kommentarerne på dokumentet. At have dem på din trykte kopi gør tingene nemmere.
Der er flere måder, hvorpå du kan gemme og udskrive dine Google Doc-dokumenter sammen med kommentarerne i filen. Du kan tjekke nedenstående metoder og se, hvilken der er den nemmeste for dig. Disse metoder fungerer på en Mac, Linux-computer eller Windows 10-pc. Nogle løsninger fungerer på den enhed, du bruger, inklusive en Chromebook eller en tablet.
#1 – Download Google Doc-dokumenter som webside
- Gå til Filer i dit Google Docs-dokument.
- Vælg Download.
- Klik på webside.
- En zip-fil vil blive gemt på din computer.
- Gå til filplaceringen og pak den ud.
- Åbn nu dokumentet på Google Chrome.
- Klik på ikonet med tre prikker i højre side.
- Vælg Udskriv.
- Du kan derefter udskrive din Google Doc-fil.
#2 – Brug Microsoft Word til at eksportere og gemme Google Docs-filen
- På dine Google Docs skal du åbne den fil, du vil udskrive.
- Klik på Filer.
- Vælg Download.
- Vælg Microsoft Word.
- Gå til filplaceringen og åbn dokumentet i Microsoft Word.
- Når du har åbnet filen, skal du navigere til Gennemse på værktøjslinjen.
- Se efter indstillingen Vis kommentarer, og marker afkrydsningsfeltet ved siden af.
- Når kommentarerne vises, kan du udskrive dokumentet.
- Gå til Filer og vælg Udskriv.
#3 – Tag et skærmbillede af dit Google Docs-dokument
Hvis du kun har én side af dokumentet, kan du tage et skærmbillede af filen med kommentarer og gemme det som et billede. Så kan du udskrive den.
#4 – Brug OpenOffice til at eksportere og gemme Google Doc-filen
- Åbn den fil, du vil udskrive på Google Docs.
- Gå til Fil og vælg Download.
- Vælg OpenDocument Format.
- Naviger til dokumentets filplacering, og åbn det i OpenOffice.
- Gå til fanen Vis.
- Vælg Kommentarer for at vise kommentarerne til dokumentet.
- Klik på Filer.
- Vælg Udskriv.
- Sørg for at justere det papir, der viser kommentarerne på siden.
#5 – Installer en Google Chrome-udvidelse
Der er Google Chrome-udvidelser, som gør det muligt for dig at udskrive Google Doc-dokumenterne sammen med kommentarer og forslag. Du kan vælge mellem disse tre muligheder:
Få flere oplysninger:Sådan udskrives dobbeltsidede dokumenter i Microsoft Word
- Udskriv Google-dokument med kommentarer
- GoFullPage – Fuldsideskærmbillede
- Google-dokument med kommentarprinter
Installation af Google Chrome-udvidelser
- Gå til i din browserhttps://chrome.google.com/webstore/category/extensions.
- Se efter den udvidelse, du vil installere, og download den i din Google Chrome-browser. Nu kan du bruge udvidelsen til at udskrive din Google Doc-fil med kommentarer.
Hvilken af de fem muligheder ovenfor vil du bruge til at udskrive dine Google Doc-dokumenter med kommentarer? Vi vil meget gerne vide mere, så smid os et ord eller to i afsnittet nedenfor.
