Sådan bruges og rettes Microsoft Teams AI-mødenotater

Microsoft Teams har forbedret sine AI-kapaciteter markant i 2025, især omkring smart notetagning under møder. Hvis du ønsker at forstå, hvordan du aktiverer, administrerer og får mest muligt ud afTeams AI mødenotater, denne vejledning dækker alle arbejdsmetoder og bedste praksis — baseret på rigtige brugerscenarier og testede konfigurationer.

Uanset om du bruger Teams til projektsynkronisering, HR-interviews eller kundeopkald, kan Teams AI-notater spare timevis af manuel transskription og hjælpe dit team med at fokusere på det, der betyder noget.

Hvad er Teams AI-mødenotater?

Teams AI-mødenotater er autogenererede oversigter og handlingspunkter, der er oprettet af Microsoft Teams' indbyggede AI. De omfatter:

Vigtige diskussionspunkter
Handlingspunkter med tildelte ejere
Smarte tidsstempler for kritiske kommentarer
AI-genererede resuméer efter mødet
Højttalertilskrevet noter (hvis aktiveret)

Denne funktion er i øjeblikket tilgængelig med Microsoft 365 Copilot eller Teams Premium-licens i 2025.

Hvem kan få adgang til Microsoft Teams AI-mødenotater?

Fra 2025 er Teams AI-noter tilgængelige under følgende betingelser:

Du skal bruge desktopversionen af Teams (Windows 11/10 eller macOS 14+)
Din Microsoft 365-administrator skal have aktiveret Copilot- eller Teams Premium-funktionerne
Møder skal planlægges og registreres i Teams kalender
AI-noter kræver transskription for at være aktiveret

Hvis nogen af disse betingelser mangler, vil Microsoft Teams AI-mødenoter ikke fungere eller være synlige.

Trin-for-trin: Sådan bruges Teams AI-mødenotater

Følg disse bekræftede trin for at sikre, at Teams AI-mødenotater er korrekt aktiveret og funktionelle.

Planlæg mødet ved hjælp af Teams-kalenderen

Du skal planlægge mødetinde i Microsoft Teams eller Outlookmed Teams integration. Brug ikke Google Kalender eller tredjepartsplanlæggere, da de kan ødelægge AI-funktioner.

Åbn Microsoft Teams
Naviger tilKalenderfra venstre panel
KlikNyt møde
Tilføj deltagere, titel og tidspunkt
KlikSende

Når det er planlagt, vil mødet være berettiget tilTeams AI noterforarbejdning.

Aktiver transskription i Admin Center

Kun administratorer kan tillade indstillinger for transskription og optagelse i hele organisationen. Sådan gør du:

BesøgMicrosoft Teams Admin Center
Naviger tilMøder > Mødepolitikker
Vælg den politik, der er tildelt brugere (f.eks. Global)
Aktiver:
- Tillad transskription
- Tillad skyoptagelse(valgfrit men anbefales)

Hvis du er bruger, kan du stadig starte transskription manuelt under mødet.

Start mødet og aktiver transskription

Selvom transskription er tilladt i henhold til politikken, er du stadig nødt til detstart det manueltunder mødet, medmindre automatisk transskription er aktiveret.

Deltag i mødet fra desktop-appen
Klik på menuen Mere med tre prikker
Vælg Start transskription

Uden transskription kan systemet ikke behandleTeams AI mødenotater.

Lad mødet fortsætte med klar lyd

For at sikre kvalitets-AI-resuméer:

Undgå overlappende dialog
Tal tydeligt og brug navne (f.eks. "James vil klare dette på mandag")
Undgå overdreven baggrundsstøj

Microsofts Copilot AI bruger tale-til-tekst-teknologi kombineret med naturlig sprogbehandling. Klar lydinput påvirker direkte kvaliteten afhold ai noter.z

Få adgang til AI-notater efter mødet slutter

Efter mødet afsluttes:

Gå tilTeams Chat
Vælg mødetråden
Klik påRecapfanen

Du vil finde følgende sektioner, der genereres automatisk:

Opsummering af emner
Nøgleøjeblikke med tidsstempler
Handlingspunkter med tildelte deltagere
Beslutninger taget under opkaldet

Dette afsnit er det, der omtales somMicrosoft Teams AI mødenotater.

Sådan eksporteres Teams AI-mødenotater

Eksport eller deling af dine AI-genererede noter hjælper med at sikre opfølgning og ansvarlighed.

Åbn fanen Opsummering af mødet
Klik påFlere muligheder(tre prikker)
VælgeEksporter til WordellerSend til OneNote
Du kan også manuelt kopiere oversigten til Microsoft Planner som opgaver

I 2025 understøtter Microsoft også eksport af handlingspunkter direkte tilPlanlægger med opgave og forfaldsdatoer.

Almindelige problemer og rettelser for Teams AI-noter

Hvis Teams AI-mødenotater ikke vises eller fungerer korrekt, er følgende problemer højst sandsynligt årsagen.

Problem 1: Transskription blev ikke startet

Symptomer:Ingen AI-noter genereret. Mødereferat er tomt.

Lave:Start transskription manuelt næste gang. AI-noter afhænger helt af transskriptionsdata for at fungere.

Problem 2: Ikke-understøttet konto eller licens

Symptomer:Fanen Recap vises ikke, eller den er tom. Du kan ikke se AI-genereret indsigt.

Lave:Bekræft med din Microsoft 365-administrator, at:

Du har enten enCopilotellerTeams Premiumlicens
Funktionen er tildelt din brugerkonto

Problem 3: Mobil- eller gæstebrugere tilsluttet sig

Symptomer:Nogle deltagere mangler fra højttalertilskrivning. Noter er ufuldstændige.

Lave:Bed alle deltagere om at:

Deltag ved hjælp af Teams desktop-app
Brug deres organisatoriske Microsoft-konto
Undgå at bruge mobil- eller gæsteadgang, når nøjagtigheden er afgørende

Problem 4: Møde ikke planlagt korrekt

Symptomer:Ingen AI-noter genereret. Mødet spores ikke i Recap.

Lave:Planlæg altid møder ved hjælp af Teams-kalenderen. Undgå ad hoc-opkald ved hjælp afMød nufunktion.

Bedste praksis til at forbedre Teams AI-mødenotater

For at få bedre opsummeringer og handlingspunkter frahold ai noter, følg disse tips:

Læs mere:Løs Microsoft Teams kan ikke deltage i eller oprette forbindelse til et mødeproblem

Nævn navne under diskussioner for at hjælpe AI med at tildele opgaver korrekt
Tal tydeligt og undgå sidediskussioner eller krydstale
Brug opgavesætninger som "Lad os tildele dette til..." eller "Dette skal afleveres på fredag..."
Brug optagefunktionen for ekstra kontekst og klarhed

Eksempler fra den virkelige verden på Teams AI-noter i aktion

Et konsulentfirma gennemførte et 90-minutters strategisk planlægningsmøde med otte teammedlemmer ved hjælp af Microsoft Teams. Ved at aktivere transskription og bruge tydeligt opgavebaseret sprog,Teams AI mødenotatergenereret en komplet opgaveliste med ansvarlige ejere, forfaldsdatoer og en oversigt på højt niveau. De eksporterede noter blev straks kopieret til OneNote og delt med ledelsen – hvilket eliminerede behovet for manuel indtastning eller delegeringsopfølgning.

Dette praktiske eksempel viser den virkelige værdi afhold ai noternår den bruges korrekt.

Sikkerheds- og privatlivsovervejelser

AI-noter gemmes i Microsoft 365-skytjenester
Administratorer kan konfigurere opbevarings-, sletnings- og adgangspolitikker
Transskriptioner kan indeholde følsomme oplysninger – sørg for overholdelse af din organisations databeskyttelsespolitikker
Deaktiver transskription, hvis mødet er juridisk fortroligt eller følsomt.

Konklusion

Microsoft Teams AI-mødenotater har udviklet sig til et kraftfuldt værktøj til at fange, organisere og distribuere mødeindsigt uden manuel indsats. Når de er konfigureret korrekt – med transskription aktiveret, de rigtige licenser på plads og møder planlagt gennem Teams – kan disse AI-drevne opsummeringer dramatisk forbedre opfølgning efter mødet og teamansvarlighed.

I 2025 har organisationer, der er afhængige af fjernsamarbejde og hybride arbejdsmiljøer, ikke råd til at overse værdien af Teams AI-noter. De sparer ikke kun tid, men reducerer også risikoen for fejlkommunikation, manglende opgaver og udokumenterede beslutninger.

LÆS OGSÅ: