Har du nogensinde haft brug for at sende en PDF-fil eller et dokument til nogen, men der er stykker information, du skal skjule? Normalt ender dette med at være ting som bankoplysninger eller personlige data, du helst vil have, at folk ikke kender. Når dette sker, skal du redigere alt manuelt, og det er en besværlig proces. Der er helt sikkert en nemmere måde at gøre dette på, ikke?
Nå, vi er glade for at fortælle dig, at ja, der er en nemmere måde at gøre det på, og det er gennem Apple Preview-appen på Mac inklusive iMac, Mac Mini samt MacBook Pro og MacBook Air-enheder. Ikke mange mennesker ved om dette, selv dem, der bruger Apple Preview meget ofte.
Ingen diskuterer eller bruger det, og det er derfor, vi har lavet denne lille guide, der lærer dig, hvordan du bruger denne funktion. Bare følg de trin, vi har angivet nedenfor, og du vil være klar til at sende disse PDF-filer på ingen tid!
Sikker og nem redigering af personlige oplysninger fra PDF-filindhold ved hjælp af Apple Preview-appen på Mac
Selvom denne funktionalitet naturligt er indbygget i Apple Preview-appen, er den kun på macOS-versioner efter Big Sur. Hvis du er bagud med macOS-opdateringer, vil du gerne opdatere dit skrivebord, før du fortsætter med de kommende trin.
Foreslået læsning:KDAN PDF Reader Review: AI-drevet PDF-produktivitet
Du kan gøre dette ved at gå til softwareopdateringssektionen på din macOS stationære eller bærbare enhed, hvis du har en understøttet computer, og blot acceptere den seneste opdatering. Derfra skal du blot følge nedenstående trin.
Brug af Apple Preview Redact Tool gennem Markup Mode
- Før du starter, skal du gemme en sikkerhedskopi af den fil, du vil redigere, for at bevare originalen.
- Åbn den PDF-fil, du vil redigere, i Apple Preview.
- Se efter Markup-knappen i øverste højre hjørne af din skærm. Ikonet er en lille pen i en cirkel, og den skal være lige ved siden af din søgeknap.
- I opmærkningstilstand skal du klikke på Redact-værktøjet i den øverste bjælke. Det skal være det tredje ikon fra venstre.
- En besked skulle poppe op, der informerer dig om, at redigering permanent sletter oplysninger. Klik på OK.
- Træk nu markøren over den tekst, du gerne vil redigere. Teksten skal blive sort med hash-mærker over sig.
- Når du har redigeret alle de nødvendige oplysninger, skal du gemme filen for at fuldføre ændringerne.
- Din fil er nu sikker at sende til alle.
Afslutning!
Med det er vi nået til slutningen af denne guide. Vi håber, vi har hjulpet dig med at få fjernet alle dine vigtige, følsomme oplysninger. Det er ret simpelt, selvom mange ikke er opmærksomme på redigeringsværktøjet, fordi det er begravet dybt i Markup-tilstand.
For mere simple vejledninger og rettelser som denne, følg med.
