Google Meet-Begleitmodus: So funktioniert es

Eine effektive Kommunikation zwischen persönlichen und Remote-Teilnehmern ist in der heutigen hybriden Arbeitsumgebung unerlässlich.Google MeetDer Companion-Modus ist ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung hybrider Meetings, indem es Teilnehmern im selben Raum ermöglicht, auf einem sekundären Gerät an einer Videokonferenz teilzunehmen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Companion-Modus funktioniert, welche Hauptfunktionen er bietet, welche Vorteile er bietet und welche praktischen Anwendungen er bietet. Außerdem erhalten Sie Tipps zur optimalen Nutzung in Hybrid-Meetings, um ein perfektes Meeting-Erlebnis zu gewährleisten.

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Was ist der Companion-Modus in Google Meet?

Google Companion-Modus

Der Companion-Modus von Google Meet verbessert Hybridbesprechungen, bei denen sich einige Teilnehmer im selben Raum befinden, während andere aus der Ferne beitreten. Dieser Modus stellt sicher, dass jeder auf die gleichen Besprechungsfunktionen zugreifen kann, egal ob remote oder persönlich.

Der Google Meet-Begleitmodus ermöglicht es Benutzern, an einer Videokonferenz auf einem sekundären Gerät wie einem Laptop oder Tablet teilzunehmen, wobei Mikrofon und Video standardmäßig ausgeschaltet sind. Diese Einrichtung minimiert Audio-Rückkopplungen und sorgt für eine klare Kommunikation im Besprechungsraum.

Hybride Meetings stehen häufig vor Herausforderungen, da die Teilnehmer im Raum keinen Zugang zu interaktiven Funktionen wie Chat, Umfragen und Fragen und Antworten haben. Der Companion-Modus löst dieses Problem, indem die Teilnehmer im Raum ihre persönlichen Geräte verwenden können, um mit diesen Funktionen zu interagieren.

Hauptmerkmale und Funktionalitäten

Chat und Umfragen:Nutzen Sie Ihr Zweitgerät, um an Chat-Diskussionen und Umfragen teilzunehmen, ohne die Haupt-Audio- und Video-Einrichtung des Besprechungsraums zu stören.
Bildschirmfreigabe:Geben Sie Ihren Bildschirm von Ihrem Zweitgerät aus frei, um Präsentationen dynamischer und interaktiver zu gestalten.
Hand heben und Reaktionen:Heben Sie virtuell Ihre Hand, um zu sprechen, oder nutzen Sie Reaktionen, um sofortiges Feedback zu geben.
Bildunterschriften und Fragen und Antworten:Aktivieren Sie Untertitel, um leichter mitzulesen und mit Ihrem Gerät an Frage-und-Antwort-Runden teilzunehmen.
Bedeutung der Gleichberechtigung bei der Zusammenarbeit in Besprechungen:Die Sicherstellung, dass alle Teilnehmer gleichberechtigten Zugriff auf Besprechungsfunktionen haben, führt zu einer effektiven Zusammenarbeit. Der Companion-Modus fördert die „Gleichheit bei der Zusammenarbeit“, indem er es den Teilnehmern im Raum ermöglicht, sich genauso umfassend zu engagieren wie ihre Remote-Kollegen. Dieses Engagement führt zu interaktiveren und produktiveren Meetings, bei denen jede Stimme gehört wird und jeder Teilnehmer gleichermaßen seinen Beitrag leisten kann.

Durch die Kombination dieser Elemente sorgt der Companion-Modus von Google Meet für ein ausgewogeneres und umfassenderes Meeting-Erlebnis.

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Warum den Companion-Modus verwenden?

Hier sind einige Gründe, warum Sie die Verwendung des Companion-Modus in Betracht ziehen sollten:

Verbesserung der Teilnehmererfahrung bei Hybrid-Meetings

Der Companion-Modus verbessert die Erfahrung aller bei Hybrid-Meetings. Wenn einige Teilnehmer entfernt sind und andere sich im selben Raum befinden, kann es schwierig sein, eine gleichberechtigte Teilnahme sicherzustellen. Der Companion-Modus löst dieses Problem, indem er es den Teilnehmern im Raum ermöglicht, sich voll und ganz auf die Besprechungsfunktionen einzulassen. Dies macht das Meeting interaktiver und sorgt dafür, dass sich alle einbezogen fühlen.

Vorteile der Verwendung eines zweiten Bildschirms

Die Verwendung eines zweiten Bildschirms im Companion-Modus bringt viele Vorteile:

Multitasking leicht gemacht:Sie können die Präsentation auf einem Bildschirm ansehen, während Sie auf dem anderen mit den Besprechungsfunktionen interagieren.
Besserer Fokus:Durch die Aufteilung der Aufgaben auf zwei Bildschirme bleibt die Konzentration auf den Hauptinhalt erhalten.
Verbesserte Interaktion:Greifen Sie auf Chat und andere interaktive Funktionen zu, ohne die Hauptpräsentation aus den Augen zu verlieren.

Reduzierung von Audio-Feedback-Problemen

Eines der größten Probleme bei Hybrid-Meetings ist Audio-Feedback, das auftritt, wenn mehrere Mikrofone den gleichen Ton aufnehmen. Der Companion-Modus behebt dieses Problem, indem er das Mikrofon und die Lautsprecher des sekundären Geräts automatisch ausschaltet. Dieses Setup reduziert das Risiko von Echos und sorgt für ein klareres Audioerlebnis für alle.

Durch die Bereitstellung dieser Vorteile schafft der Companion-Modus eine integrativere und effizientere Besprechungsumgebung.

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So aktivieren Sie den Companion-Modus in Google Meet

Befolgen Sie diese Schritte, um den Companion-Modus in Google Meet zu aktivieren:

1. Verwenden einer Besprechungseinladung

Wenn Sie eine Google Meet-Einladung erhalten, öffnen Sie die E-Mail oder den Kalendertermin.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anruf teilnehmen“.
Klicken Sie auf „Companion-Modus verwenden“.

Wenn Sie sich in einem Konferenzraum befinden, melden Sie sich an, um Ihren Namen und den Namen des Raums auf Ihrer Teilnehmerkachel anzuzeigen.

2. Verwenden eines Kurzlinks (g.co/companion)

Starten Sie Ihren Webbrowser und besuchen Sieg.co/companion.
Wählen Sie auf dem Startbildschirm von Google Meet Ihre geplante Besprechung aus oder geben Sie den Besprechungscode ein.
Klicken Sie auf „Beitreten“, um dem Meeting im Companion-Modus beizutreten.

3. Präsentieren über einen Kurzlink (g.co/present):

Verwenden Sie einen beliebigen Webbrowser und gehen Sie zug.co/present.
Wählen Sie die geplante Besprechung aus oder geben Sie den Besprechungscode ein.
Entscheiden Sie, welcher Bildschirm oder welches Fenster angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf „Teilen“, um mit der Freigabe Ihres Bildschirms oder Inhalts zu beginnen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie den Companion-Modus in Google Meet ganz einfach aktivieren und verwenden und so ein reibungsloses und produktives Hybrid-Meeting-Erlebnis gewährleisten.

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Anwendungsfälle für den Begleitmodus

Beitritt aus einem Büro-Besprechungsraum

Der Companion-Modus eignet sich perfekt für diejenigen, die im Büro an Besprechungen teilnehmen. So funktioniert es:

Companion-Modus aktivieren:Wenn Sie sich in einem Konferenzraum befinden, können Sie über den Companion-Modus auf Ihrem Laptop an der Besprechung teilnehmen.
Nehmen Sie an Aktivitäten teil:Sie können Funktionen wie Chat, Umfragen und Fragen und Antworten nutzen, ohne das Audiosystem des Raums zu beeinträchtigen.
Einchecken:Dadurch wird Ihr Name mit dem Konferenzraum verknüpft, sodass jeder weiß, wer spricht.

Verwendung eines zweiten Bildschirms für Präsentationen oder Untertitel

Ein zweiter Bildschirm kann in Besprechungen eine entscheidende Rolle spielen. Hier ist der Grund:

Verbesserte Sichtbarkeit:Nutzen Sie einen zweiten Bildschirm, um Präsentationen oder Bildunterschriften klarer anzuzeigen.
Ablenkungen vermeiden:Konzentrieren Sie Ihren Hauptbildschirm auf die Teilnehmer, während Sie den zweiten Bildschirm für zusätzliche Aufgaben nutzen.
Einfache Präsentation:Verwenden Sie den Begleitmodus, um von einem Bildschirm aus zu präsentieren und gleichzeitig die Reaktionen auf einem anderen zu überwachen.

Beispiele für Geschäftsszenarien

Der Companion-Modus glänzt in verschiedenen Geschäftsszenarien:

Team-Workshops:Ermöglichen Sie interaktive Sitzungen, in denen die Teilnehmer neben den Hauptpräsentationen auch Chats und Umfragen nutzen können.
Kundengespräche:Teilen Sie Bildschirme und Präsentationen reibungslos und sorgen Sie gleichzeitig für eine klare und organisierte Kommunikation.
Trainingseinheiten:Trainer können die Teilnehmer überwachen und Fragen und Antworten bearbeiten, ohne den Sitzungsfluss zu stören.

Tipps zur Maximierung des Companion-Modus

Beachten Sie die folgenden Tipps, um den Companion-Modus optimal zu nutzen:

Melden Sie sich zu Beginn im Companion-Modus an, um keine Chat-Nachrichten zu verpassen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr primäres Gerät Audio und Video verarbeitet, während das sekundäre Gerät Chat und Präsentationen verwaltet.
Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie den Begleitmodus verwenden, um Teilnehmer zu verwalten, die Anwesenheit zu verfolgen und Diskussionen zu moderieren.
Erinnern Sie die Teilnehmer im Raum daran, den Companion-Modus für ein umfassenderes und umfassenderes Erlebnis zu verwenden.

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Die Einschränkungen des Companion-Modus verstehen

Audio- und Videobeschränkungen

Für den Begleitmodus gelten bestimmte Audio- und Videoeinschränkungen:

Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher sind deaktiviert, um Rückkopplungen zu vermeiden. Das bedeutet, dass Sie über Ihr Companion-Modus-Gerät weder sprechen noch hören können.
Während Sie Ihre Kamera einschalten können, wird Ihre Videokachel nicht als aktiver Lautsprecher angezeigt. Dies hilft, Verwirrung während des Meetings zu vermeiden.

Auswirkungen auf Teilnehmerlimits und Benachrichtigungen

Die Verwendung des Companion-Modus wirkt sich auf die Teilnehmerzahl und Benachrichtigungen des Meetings aus:

Jede Verbindung im Companion-Modus wird auf das Teilnehmerlimit des Meetings angerechnet. Dies ist bei großen Meetings mit begrenzten Teilnehmerplätzen von entscheidender Bedeutung.
Alle Teilnehmer erhalten Benachrichtigungen, wenn jemand im Companion-Modus beitritt oder verlässt. Dies kann nützlich sein, um die Teilnahme zu verfolgen, kann jedoch den Benachrichtigungsstrom überladen.

Unterschiede zum vollständigen Audio- und Videomodus

Der Companion-Modus unterscheidet sich erheblich vom vollständigen Audio- und Videomodus:

Im Companion-Modus beschränkt sich Ihre Interaktion auf Chat, Fragen und Antworten sowie Umfragen. Sie können das Mikrofon oder die Lautsprecher Ihres Geräts nicht verwenden und benötigen für die vollständige Teilnahme ein anderes Gerät.
Wenn Sie den Companion-Modus verwenden, erscheint Ihr Name zweimal in der Teilnehmerliste – einmal für Ihr Hauptgerät und einmal für Ihr Companion-Modus-Gerät. Dies hilft anderen, Ihre doppelte Beteiligung zu erkennen, kann aber verwirrend sein.

Überlegungen für Meeting-Organisatoren

Organisatoren sollten bei der Planung von Meetings im Companion-Modus mehrere Faktoren berücksichtigen:

Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer wissen, wie sie mehrere Geräte effektiv nutzen können. Dies verhindert technische Probleme während des Meetings.
Beachten Sie die Teilnehmerobergrenze, insbesondere bei großen Meetings. Benutzer des Begleitmodus werden weiterhin auf das Gesamtlimit angerechnet.
Behalten Sie die Teilnehmerliste und Benachrichtigungen im Auge. Dies hilft, den Ablauf des Meetings zu steuern und sicherzustellen, dass alle beteiligt sind.
Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse aller Teilnehmer. Der Companion-Modus kann die Barrierefreiheit verbessern, indem er es Benutzern ermöglicht, Untertitel zu aktivieren und Präsentationen klarer anzuzeigen.

Wie Tactiq den Google Meet Companion-Modus verbessert

Tactiq ergänzt den Google Meet Companion-Modus durch die Bereitstellung automatischer Notizen und KI-generierter Zusammenfassungen, um sicherzustellen, dass wichtige Punkte erfasst und leicht zugänglich sind. So verbessert Tactiq Ihre Hybrid-Meetings:

Automatisches Notieren

Tactiq erfasst alles, was besprochen wird, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt sich Notizen zu machen. Automatisierte Notizen stellen sicher, dass keine wichtigen Details übersehen werden, wodurch das Risiko menschlicher Fehler verringert wird. Sie stehen allen Teilnehmern unmittelbar nach der Besprechung zur Verfügung und halten alle auf dem Laufenden. Es lässt sich problemlos in Google Meet integrieren und bietet Echtzeit-Updates und zentralen Zugriff über Google Workspace-Apps.

KI-Zusammenfassungen

Die KI von Tactiq generiert fast sofort Zusammenfassungen und spart so den Teilnehmern Zeit. Diese Zusammenfassungen heben wichtige Punkte, Aktionspunkte und Entscheidungen hervor, erleichtern das Verständnis der Ergebnisse des Meetings und gewährleisten eine schnelle Verteilung an alle Teammitglieder.

Verbesserte Zusammenarbeit

Tactiq verbessert die Interaktion mit automatisierten Notizen und Live-Transkriptionen. Teilnehmer können wichtige Punkte hervorheben und in Echtzeit Kommentare hinzufügen. Notizen sind in leicht zu navigierenden Abschnitten organisiert, können gemeinsam geteilt und bearbeitet werden und können in andere Produktivitätstools wie Google Docs, Notion oder Slack exportiert werden.

Durch die Integration von Tactiq in den Companion-Modus von Google Meet werden Hybrid-Meetings effizienter, ansprechender und effektiver.

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Best Practices für die Verwendung des Companion-Modus

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus dem Companion-Modus herauszuholen:

Erfahren Sie mehr:So verwenden Sie Google Companion für Meetings

Starten von Meetings im Companion-Modus

Melden Sie sich frühzeitig an:Ermutigen Sie die Teilnehmer, einige Minuten früher einzusteigen, um die Besprechung vorzubereiten, ohne sie zu stören.
Ausrüstung prüfen:Stellen Sie sicher, dass alle Geräte ordnungsgemäß angeschlossen sind und dass der Companion-Modus auf sekundären Geräten aktiviert ist.
Einrichtung vor der Besprechung:Teilen Sie vor Beginn der Besprechung erforderliche Dokumente oder Links mit, um sicherzustellen, dass alle vor Beginn der Besprechung über die erforderlichen Ressourcen verfügen

Verwalten von Teilnehmerinteraktionen

Nutzen Sie die Chat-Funktionen:Ermutigen Sie die Teilnehmer, den Chat für Fragen und Kommentare zu nutzen, um die verbale Kommunikation klar zu halten.
Engagement erleichtern:Nutzen Sie den Companion-Modus, um Teilnehmer mit Umfragen, Frage-und-Antwort-Runden und anderen interaktiven Funktionen einzubeziehen.
Rollen zuweisen:Weisen Sie Rollen wie Moderator oder Notizenschreiber zu, um Interaktionen effizient zu verwalten und einen reibungslosen Besprechungsablauf sicherzustellen.

Häufige Fallstricke vermeiden

Vermeiden Sie Audio-Feedback:Schalten Sie die Mikrofone auf Companion-Modus-Geräten stumm, um Audiorückkopplungen zu verhindern. Deaktivieren Sie die Stummschaltung nur bei Bedarf.
Konzentriert bleiben:Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich an die Tagesordnung des Meetings zu halten, um Ablenkungen durch mehrere Bildschirme zu vermeiden.
Monitorkonnektivität:Überwachen Sie den Verbindungsstatus der Teilnehmer. Melden Sie sich schnell, wenn jemand abspringt, um sicherzustellen, dass er wieder einsteigen kann, ohne wichtige Diskussionen zu verpassen.

Gewährleistung eines reibungslosen Hybrid-Meeting-Erlebnisses

Prüftechnik im Vorfeld:Führen Sie vor Beginn des Meetings einen technischen Check durch, um sicherzustellen, dass alle Geräte ordnungsgemäß funktionieren.
Geben Sie klare Anweisungen:Teilen Sie allen Teilnehmern vorab klare Anweisungen zur Verwendung des Companion-Modus mit, um Verwirrung zu vermeiden.
Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel:Nutzen Sie Bildschirmfreigabe und Präsentationen, um das Meeting visuell ansprechend zu gestalten. Der Begleitmodus hilft den Teilnehmern, sich auf visuelle Hilfsmittel zu konzentrieren, ohne den Überblick über die Diskussion zu verlieren.
Nachverfolgen:Versenden Sie nach dem Meeting eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte. Der Companion-Modus erleichtert das Zusammenstellen und Teilen dieser Details.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Companion-Modus in Google Meet?

Im Companion-Modus können Benutzer über ein sekundäres Gerät an einem Google Meet-Anruf teilnehmen. Es verbessert die Teilnahme, indem es Zugriff auf Funktionen wie Chat, Umfragen und Fragen und Antworten bietet, während die wichtigsten Audio- und Videoinhalte über primäre Geräte verwaltet werden.

Kann ich den Companion-Modus auf Mobilgeräten verwenden?

Derzeit ist der Companion-Modus hauptsächlich für die Verwendung auf Laptops und Desktops konzipiert. Die Unterstützung für Mobilgeräte ist begrenzt.

Zählt der Companion-Modus auf das Teilnehmerlimit?

Ja, jede Verbindung im Companion-Modus wird auf das Gesamtteilnehmerlimit angerechnet. Behalten Sie dies im Auge, um eine Überschreitung der Besprechungskapazität zu vermeiden.

Wie verhindere ich Audio-Feedback im Companion-Modus?

Schalten Sie das Mikrofon Ihres Zweitgeräts immer stumm, wenn Sie den Companion-Modus verwenden. Dies verhindert Audio-Rückkopplungen und sorgt für einen klaren Kommunikationskanal.

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Maximierung des Companion-Modus in Hybrid-Meetings

Der Companion-Modus von Google Meet ist ein wichtiges Tool zur Verbesserung hybrider Meetings und gewährleistet eine gleichberechtigte Teilnahme sowohl für persönliche als auch für Remote-Teilnehmer. Durch die Nutzung von Funktionen wie Chat, Umfragen und Bildschirmfreigabe auf einem sekundären Gerät können Benutzer effektiver interagieren, ohne die Haupt-Audio- und Video-Einrichtung zu unterbrechen. Dieses Setup minimiert Audio-Rückkopplungen, fördert Multitasking und sorgt für eine klare Kommunikation.

Die Vorteile des Companion-Modus zeigen sich in verschiedenen Szenarien, von Team-Workshops bis hin zu Kundenbesprechungen. Tools wie Tactiq verbessern dieses Erlebnis durch automatisierte Notizen und KI-Zusammenfassungen und erfassen wichtige Punkte einfach. Durch die Befolgung von Best Practices und das Verständnis der Funktionalitäten können Benutzer ihr Hybrid-Meeting-Erlebnis erheblich verbessern.