So erstellen Sie eine Benutzergruppe in Slack | Einfache Schritte

Wenn es um arbeitsbezogene Szenarien und organisatorische Anforderungen geht, gibt es wahrscheinlich keine bessere Messaging-App als Slack. Nehmen Sie zum Beispiel die Funktion „Benutzergruppe“, mit der Sie bequem mit einer Gruppe interagieren und diese verwalten können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Benutzergruppe in Slack erstellen.

Das Erstellen einer Benutzergruppe bietet eine Reihe von Vorteilen. Sobald Sie einzelne Slack-Mitglieder in einer Benutzergruppe zusammenfassen, können Sie sie innerhalb von Slack als eine Einheit behandeln. Dies ist besonders nützlich, um eine bestimmte Abteilung oder eine bestimmte Hierarchieebene zu gruppieren.

Was ist eine Benutzergruppe? Wie unterscheidet es sich von einem Kanal?

Eine Benutzergruppe ist eine Sammlung einzelner Slack-Benutzer mit einem gemeinsamen Zweck oder einer gemeinsamen Rolle in einer Organisation. Alle Mitglieder können zusammen als eine Einheit behandelt werden. Im Gegenteil, ein Kanal ist lediglich ein Raum zur Kommunikation zu einem bestimmten Thema. Darüber hinaus stellt eine Benutzergruppe im Gegensatz zu einem Kanal keinen separaten Chat-Bereich für ihre Mitglieder zur Verfügung. Es existiert nur, damit Benutzer einer bestimmten Art gleichzeitig benachrichtigt oder bearbeitet werden können.

Ein Kanal kann nicht im gleichen Maße als eine Einheit behandelt werden wie eine Benutzergruppe. Sie können beispielsweise alle Mitglieder einer Benutzergruppe gleichzeitig zu einem Kanal hinzufügen, aber Sie können nicht alle Mitglieder eines Kanals zu einem anderen Kanal hinzufügen. Hier sind einige hervorstechende Merkmale einer Benutzergruppe:

1. Sie können sich auf alle Mitglieder einer Benutzergruppe beziehen, indem Sie einfach den Namen der Benutzergruppe in der Nachricht erwähnen.
2. Sie können Standardkanäle für eine Benutzergruppe festlegen, sodass ein Benutzer, wenn er dieser Benutzergruppe beitritt, automatisch auch zu den Standardkanälen hinzugefügt wird.
3. Sie können alle Mitglieder einer Benutzergruppe auf einmal zu einem Kanal hinzufügen, ohne jedes einzeln hinzufügen zu müssen.

Um eine Benutzergruppe zu erstellen, müssen Sie die Slack-App auf einem Desktop-Computer verwenden. Wenn Sie kein Workspace-Inhaber oder Administrator sind, müssen Sie darüber hinaus über die Berechtigung zum Verwalten von Benutzergruppen verfügen, um die Option in der App sehen zu können.

1. Wählen Sie in der Slack-Desktop-App ausMehrin der linken Spalte.

2. Drücken Sie dieNeue BenutzergruppeSchaltfläche in der oberen rechten Ecke.

3. Geben Sie einen Namen und ein Handle für die Benutzergruppe ein und klicken Sie dann aufNächste. (Zusätzlich können Sie Standardkanäle hinzufügen und den Zweck der Benutzergruppe definieren.)

4. Von derMitglieder hinzufügenAuf dem Bildschirm können Sie Benutzer auswählen und zur Benutzergruppe hinzufügen.

5. Klicken Sie abschließend aufGruppe erstellen.

Wenn Sie später Benutzer zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen möchten, können Sie Schritt 1 wiederholen und die gewünschte Gruppe aus der Gruppe auswählenBenutzergruppenRegisterkarte und klicken Sie dann aufMitglieder bearbeiten.

Während kleine Unternehmen ohne Benutzergruppen gut zurechtkommen, ist dies für größere Arbeitsbereiche mit einer großen Belegschaft ein Muss. Weitere Slack-Artikel zu Themen wie dem Erstellen einer Umfrage finden Sie in unserem speziellen Abschnitt.

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