So aktivieren Sie die externe Weiterleitung in Microsoft 365

In vielen Organisationen ist die externe Weiterleitung in Microsoft 365 aktiviert. Standardmäßig ist dies der FallAUS, und das sollte in den meisten Fällen auch so bleiben. Angenommen, Sie möchten die externe E-Mail-Weiterleitung aktivieren, dann sollten Sie eine neue Richtlinie für die Organisation konfigurieren und diese nur für die Benutzer/Gruppen aktivieren, die sie wirklich benötigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die externe Weiterleitung in Microsoft 365 aktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die externe Weiterleitung in Microsoft 365 für bestimmte Gruppen/Benutzer zu aktivieren.

Wichtig:Wir empfehlen jeder Organisation, die die externe automatische Weiterleitung aktivieren möchte, diese nur für die Benutzer zu aktivieren, die sie benötigen, und die Standardrichtlinie im deaktivierten Zustand zu belassen.

Schritt 1: Überprüfen Sie den Standardstatus der ausgehenden Richtlinie

Um die standardmäßige Ausgangsrichtlinie zu überprüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich anMicrosoft 365 Defender
2. ExpandierenE-Mail und Zusammenarbeitund klicken Sie aufRichtlinien und Regeln
3. Klicken Sie aufBedrohungsrichtlinien > Anti-Spam
4. WählenAnti-Spam-Richtlinie für ausgehenden Datenverkehr (Standard)

Eine andere Möglichkeit besteht darin, direkt zu gehen:https://security.microsoft.com/antispam.

5. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie aufBearbeiten Sie die Schutzeinstellungen
6. Stellen Sie sicher, dass die FunktionAutomatische Weiterleitungsregelnsind eingestellt alsAutomatisch – SystemgesteuertoderAus – Die Weiterleitung ist deaktiviert
7. KlickenSpeichern

Notiz:Standardmäßig sind die Optionen für automatische Weiterleitungsregeln auf „Automatisch – Systemgesteuert“ eingestellt, was bedeutet, dass sie deaktiviert sind.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue externe Weiterleitungsrichtlinie

Um eine neue externe Weiterleitungsrichtlinie für ausgehenden Datenverkehr zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich anMicrosoft 365 Defender
2. ExpandierenE-Mail und Zusammenarbeitund klicken Sie aufRichtlinien und Regeln
3. Klicken Sie aufBedrohungsrichtlinien > Anti-Spam
4. WählenAnti-Spam-Richtlinie für ausgehenden Datenverkehr (Standard)

Eine andere Möglichkeit besteht darin, direkt zu gehen:https://security.microsoft.com/antispam.

5. Klicken Sie auf+ Richtlinie erstellenund wählenAusgehend

6. Fügen Sie den Namen hinzu:Anti-Spam-Richtlinie für ausgehenden Datenverkehr – Aktivieren Sie die externe Weiterleitung
7. Fügen Sie die Beschreibung hinzu:Aktivieren Sie die externe Weiterleitung nur für bestimmte Gruppen/Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.alitajran.com/enable-external-forwarding/
8. KlickenNächste

9. Fügen Sie die hinzuBenutzeroderGruppenund klickenNächste

In unserem Beispiel fügen wir die Gruppe EnableExternalForwarding hinzu.

Notiz:Die Gruppe muss eine Microsoft 365-, Verteilerlisten- oder E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe sein. Eine Sicherheitsgruppe wird nicht in der Liste angezeigt.

10. Gehe zuAutomatische Weiterleitungsregelnund wählenEin – Weiterleitung ist aktiviert
11. KlickenNächste

12. Rezensiondie Anti-Spam-Richtlinie für ausgehenden Datenverkehr
13. KlickenErstellen

14. Die Anti-Spam-Richtlinie wurde erstellt und tritt sofort in Kraft

15. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie in der Liste der Anti-Spam-Richtlinien angezeigt wird und den Status hatAn

Schritt 3. Überprüfen Sie, ob die externe Weiterleitung funktioniert

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Arbeit testen und sicherstellen, dass die externe Weiterleitung nur für die spezifischen Benutzer und Gruppen funktioniert, die Sie der neuen externen Weiterleitungsrichtlinie hinzugefügt haben. Alle anderen Benutzer sollten eine NDR-Nachricht zurückerhalten.

Die Benutzerin Amanda ist in der Gruppe „EnableExternalForwarding“ und die externe Weiterleitungsnachricht wird erfolgreich an die hinzugefügte externe Adresse gesendet.

In diesem Beispiel handelt es sich um eine Weiterleitung an eine Gmail-Adresse.

Kopieren Sie die Überschriften und fügen Sie sie in die einMicrosoft Message Header-Analysator. Überprüfen Sie, ob der HeaderX-MS-Exchange-ForwardingLooperscheint.

Der Benutzer Phil ist nicht in der Gruppe EnableExternalForwarding und die externe Weiterleitungsnachricht funktioniert nicht. In Phils Posteingang erscheint eine NDR-Nachricht mit den folgenden Nachrichten:

Mehr Lektüre:So richten Sie die Portweiterleitung auf dem Windows 11 Mobile Hotspot ein

Ihre E-Mail konnte nicht weitergeleitet werden[email protected]an eine andere E-Mail-Adresse. Ihre Nachricht wurde nicht zugestellt, weil der E-Mail-Anbieter des Empfängers sie abgelehnt hat.

Der Remote-Server hat „550 5.7.520 Zugriff verweigert“ zurückgegeben. Ihre Organisation erlaubt keine externe Weiterleitung. Für weitere Unterstützung wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. AS(7555)‘

Alles ist richtig eingestellt.

Abschluss

Sie haben erfahren, wie Sie die externe Weiterleitung in Microsoft 365 aktivieren. Überprüfen Sie zunächst die Standard-Anti-Spam-Ausgangsrichtlinie in Microsoft 365 Defender und stellen Sie sicher, dass die Funktion für automatische Weiterleitungsregeln deaktiviert ist. Erstellen Sie als Nächstes eine neue Ausgangsrichtlinie, die eine automatische Weiterleitung ermöglicht, und weisen Sie sie nur bestimmten Postfächern oder Gruppen zu. Testen Sie zum Schluss Ihre Arbeit.

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